Planos anuais: 1º ano pelo preço de 6 meses

CRM para administradores de aluguel de curto prazo que conquistam novos proprietários e os integram.

Gerentes de aluguel de curto prazo frequentemente lutam para gerenciar o lado comercial da aquisição de propriedades enquanto lidam com operações de hóspedes. O Workspace369 gerencia o relacionamento comercial entre o gerente e o proprietário. Usando registros de clientes estruturados e propostas, você pode transicionar um lead para uma propriedade gerenciada.

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Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.

2 minutos: e-mail, número de telefone (código para EUA/Canadá apenas), cartão. R$0 por 14 dias.

Clienteo relacionamento e o resumo acordado
Trabalhotarefas com uma pessoa responsável
Faturamentofaturas e contexto comercial
Registro de cliente Workspace369 mostrando histórico, arquivos, comunicação e faturas em um único perfil

Tarefas de integração de propriedades, conversas com proprietários e faturas de gerenciamento mensais são executadas em um único espaço de trabalho.

Principais factos

O CRM para gerentes de aluguel de curta duração da Workspace369 abrange 9 áreas, incluindo registros de clientes, propostas, projetos e tarefas.

O fluxo de trabalho executa em 5 etapas, desde "registrar consulta do proprietário" até "emitir faturas de gestão mensais".

Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.

Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.

CRM para gerentes de aluguel de curta duração comparado

Sistema líder de aluguel de temporada para gerentes que administram casas para proprietários: Guesty (Lite a partir de US$ 9 por listagem por mês mais 1% por reserva; portal do proprietário e extratos no Pro por cotação), Hostaway (cotação por contagem de listagens, com um módulo de Extratos do Proprietário) e OwnerRez (US$ 88 por mês para cinco propriedades, extratos do proprietário em um complemento pago) lidam com canais, mensagens de hóspedes e relatórios de proprietários. Hospitable e Lodgify atendem a portfólios menores. Workspace369 não lista gerenciador de canais, mensagens de hóspedes ou extratos de proprietários; ele se encaixa apenas em prospecção e integração de novos proprietários.

FerramentaPlano com preçoMensalFaturado anualmenteExtratos do proprietárioLimitesTrustpilot
GuestyLite, por listagemA partir de $9 por listagem + 1% por reservaIgual US$ 9 (sem opção anual mostrada)Apenas Pro e EnterpriseLite é para 1-3 listagens; Pro por cotação14 dias, cartão não informado
HostawayOrçamento por contagem de listagemVer siteVer siteMódulo de Declarações do Proprietário DocumentadoSem preço públicoNão declarado
OwnerRezCinco propriedades$88Não mostradoComplemento de Gerenciamento de PropriedadesAdd-ons com preço separado14 dias, cartão em arquivo
HospitableHost$29US$ 25,52 por mêsApenas Mogul (US$ 99 mensais, US$ 87,12 anuais)Host: máx. 2 propriedades, 1 incluída, $10 cada adicional14 dias, sem cartão
LodgifyBásico, uma propriedade$18US$ 14 por mêsUltimate (US$ 85 mensais, US$ 68 anuais)Básico é para apenas 1 propriedade; o preço aumenta com as propriedades7 dias, sem cartão
Workspace369Cadet$29$23,25 por mêsNenhum1 usuário, 5 projetos ativos14 dias, cartão exigido

Preços e limites de cada página de preços oficial do fornecedor, verificados em 19 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia o guia completo do comprador.

Desafios administrativos na gestão de aluguéis

Fragmentação de Dados do Proprietário

Detalhes da propriedade e informações de contato do proprietário são frequentemente dispersos em vários e-mails e mensagens de texto. Sem um registro de cliente estruturado, gerentes perdem o controle de preferências específicas do proprietário ou instruções de acesso à propriedade. Isso leva a erros administrativos ao redigir acordos de gestão. Armazenar esses detalhes em um registro dedicado permite uma melhor organização dos fatos essenciais necessários para manter um relacionamento profissional com o proprietário.

Onboarding de Propriedades Paralisado

Novas propriedades geralmente ficam vazias porque transferências de serviços públicos, limpeza profunda e tarefas de fotografia não são rastreadas sistematicamente. Quando a integração carece de uma estrutura de projeto clara, os prazos são perdidos e a propriedade permanece não listada por mais tempo do que o necessário. Ao criar um projeto específico para cada novo aluguel, os gerentes podem atribuir tarefas e monitorar o progresso para rastrear a prontidão dos hóspedes no prazo.

Atrasos na Entrega da Proposta

A perda de proprietários potenciais é um risco comum quando as propostas de gerenciamento levam muito tempo para serem elaboradas e entregues. Se um proprietário tiver que esperar dias por um contrato de serviço, ele poderá escolher um concorrente que responda mais rapidamente. Usar uma ferramenta de proposta estruturada permite que os gerentes descrevam rapidamente estruturas de taxas e serviços, proporcionando uma experiência profissional que incentiva os proprietários a comprometerem suas propriedades com seu portfólio de gerenciamento.

Faturamento e Confusão de Taxas

Registrar manualmente taxas de gerenciamento e desembolsos de proprietários pode levar a erros contábeis significativos e clientes frustrados. Sem um registro claro de faturas, é difícil comprovar o valor de seus serviços ou garantir o pagamento pontual. Gerar faturas diretamente do registro do cliente fornece um rastro claro para o gerente e o proprietário, reduzindo disputas e tornando a reconciliação financeira mensal muito mais simples.

Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.

01

Um portal que os clientes realmente verificam

Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.

Registro de cliente Workspace369 mostrando histórico, arquivos, comunicação e faturas em um único perfil
02

Todos os canais em uma caixa de entrada

O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.

Caixa de entrada compartilhada Workspace369 mostrando histórico de e-mail, SMS e chamadas ao lado de um registro de cliente
03

Trabalho do cliente, organizado como projetos

Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.

Quadro de projetos Workspace369 mostrando o trabalho do cliente organizado em fases com responsáveis e status
04

Propostas a faturas pagas

Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.

Editor de faturas Workspace369 mostrando itens de linha, termos de pagamento e detalhes do cliente

Fluxo de trabalho de aquisição e integração de propriedades

01

Consulta do Proprietário do Registro

Comece criando um registro detalhado do cliente para o proprietário do imóvel. Este registro deve incluir o endereço específico do local, a contagem de unidades e quaisquer características únicas da propriedade. Em vez de depender da memória, registre esses detalhes no resumo para garantir que todos os membros da equipe tenham acesso às mesmas informações. Esta etapa estabelece a base para todo o trabalho futuro, garantindo que a propriedade seja identificada corretamente em todas as propostas e faturas de gerenciamento.

02

Proposta de Gerenciamento

Utilize a funcionalidade de proposta para delinear as suas estruturas de taxas de gestão, taxas de limpeza e responsabilidades de manutenção. Ao apresentar estes termos claramente numa proposta digital, fornece ao proprietário um documento profissional para rever, aprovar e assinar eletronicamente. Isto substitui os acordos informais por e-mail e garante que ambas as partes têm uma compreensão partilhada dos termos de gestão. Também pode incluir ficheiros específicos, como requisitos de seguro, para fornecer uma visão geral abrangente da parceria.

03

Inicializar Projeto de Onboarding

Após a aceitação da proposta, configure um projeto dedicado para rastrear as tarefas de preparação do imóvel. Este projeto deve incluir tarefas para configuração de serviços públicos, instalação de fechadura inteligente e fotografia profissional. A atribuição dessas tarefas a membros específicos da equipe garante a responsabilidade e fornece um cronograma claro para quando o imóvel estará pronto para os hóspedes. Essa abordagem estruturada evita que detalhes pequenos, mas críticos, sejam esquecidos durante o período de transição agitado entre os proprietários.

04

Agendar Inspeções de Propriedade

Use a ferramenta de agendamento para coordenar vistorias e inspeções finais com o proprietário do imóvel. Isso permite que você confirme se todas as tarefas de integração foram concluídas de acordo com seus padrões. Ao compartilhar o cronograma, você mantém o proprietário informado sobre seu progresso sem a necessidade de atualizações constantes por telefone. O registro dos resultados dessas inspeções nos arquivos do projeto fornece um histórico da condição da propriedade no início do seu gerenciamento.

05

Emitir Faturas Mensais de Gerenciamento

Gere e envie faturas mensais para seus serviços de gerenciamento com base nas taxas acordadas na proposta inicial. Isso mantém o relacionamento financeiro transparente e profissional. Ao vincular faturas ao registro do cliente do proprietário, você pode facilmente rastrear o histórico de pagamentos e identificar quaisquer taxas pendentes. Este processo sistemático de faturamento ajuda a rastrear o fluxo de caixa do negócio, ao mesmo tempo que fornece ao proprietário do imóvel documentação clara para seus próprios registros fiscais.

Operações de clientes para administradores de aluguel de curto prazo

  • O sistema deve conter os detalhes de contato do proprietário e o endereço da propriedade, conforme registrado pela equipe durante a transição da proposta para o projeto ativo.
  • A proposta deve ser acessível ao proprietário por meio do portal do cliente, permitindo que ele visualize os termos e comunique dúvidas diretamente dentro do thread de conversas.
  • O projeto de integração deve permitir a criação de tarefas específicas para configuração de utilitários e fotografia, com datas atribuídas visíveis na visualização compartilhada de agendamento.
Registros de clientes
Propostas
Projetos e tarefas
Arquivos
Conversas
Agendamento
Faturas
Portal do cliente
Automações de Fluxo de Trabalho

O que os revisores dizem sobre o Workspace369.

★ 5.0 de 12 avaliações na App Store (em 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Avaliação da App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Avaliação da App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Avaliação da App Store

Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.

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Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.

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Critérios de avaliação para gerenciamento de aluguel

Ele sincroniza com Airbnb ou VRBO?

O Workspace369 se conecta a outros sistemas através de webhooks e sua API a partir do nível Specialist. Mapeie os eventos e campos que você precisa, defina permissões e teste o tratamento de falhas com registros de amostra antes de confiar na sincronização.

Posso gerenciar check-ins de convidados aqui?

Mantenha check-ins de hóspedes, códigos de acesso e mensagens de hóspedes em seu software de reservas. O Workspace369 organiza cronogramas de turnover e limpeza como projetos e tarefas para sua equipe e gerencia o relacionamento com o proprietário do imóvel, garantindo que o imóvel esteja pronto para a ocupação dos hóspedes.

Como rastrear pagamentos de proprietários?

Você pode gerar e enviar faturas de taxas de administração diretamente do registro do cliente para o proprietário do imóvel. Isso permite que você mantenha um histórico de faturamento profissional. Os proprietários podem pagar online com cartão através do Stripe, e cada pagamento fica em um registro claro das taxas que você cobrou por seus serviços.

Onde armazeno fotos de imóveis?

Você pode anexar e organizar arquivos de propriedade, incluindo fotografia profissional e plantas baixas, no projeto específico ou registro do cliente. Isso garante que todos os ativos de marketing e documentação de propriedade sejam facilmente acessíveis à sua equipe durante o processo de integração e para referência futura no histórico de gerenciamento da propriedade.

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Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.

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