Custos perdem o relacionamento com o cliente
Assinaturas, viagens, compras e custos de empreiteiros são registrados sem o projeto que os criou.
Software de rastreamento de despesas para freelancers que precisam saber o custo de cada cliente.
O Workspace369 vincula cada despesa de freelancer e seu recibo ao projeto ao qual pertence; o rastreamento de despesas e a captura de recibos começam no Specialist ($149 por mês, 10 assentos). O custo então conta na lucratividade desse projeto e, através do projeto, no que o cliente lhe custa.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
2 minutos: e-mail, número de telefone (código para EUA/Canadá apenas), cartão. R$0 por 14 dias.
Clientecustos acumulados de seus projetos
Projetodespesas vinculadas à entrega
Margemreceita e custos vistos juntos
As despesas não são adicionadas às faturas: para repassar um custo a um cliente, adicione-o como uma linha em sua fatura. No aplicativo nativo para iPhone e iPad, com iPad em qualquer orientação, você pode compartilhar um recibo no Workspace369 para iniciar uma despesa.
Principais factos
O rastreamento de despesas para freelancers no Workspace369 cobre 10 áreas, incluindo registros de despesas, arquivos de recibos, tipos de despesas.
O fluxo de trabalho decorre em 4 passos, desde "capturar o custo" até "rever a margem".
Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
Uma lista de despesas não explica o negócio
Custos do projeto ficam em uma lista separada
A despesa é capturada, mas ninguém a conecta ao projeto quando é hora de julgar se o trabalho pagou.
O lucro é estimado a partir da receita
Uma fatura paga parece bem-sucedida até que os custos de software, mão de obra, viagens, produtos e entrega sejam considerados.
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Todos os canais em uma caixa de entrada
O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.
02
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
03
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Rastreie despesas como parte do registro de trabalho do cliente
01
Capturar o custo
Registre o nome, valor, data, tipo de despesa, descrição e recibo, ou escaneie o recibo e verifique o que a IA preencheu.
02
Conectar o trabalho
Vincule a despesa ao projeto que a produziu, para que ela conte no trabalho desse cliente.
03
Repasse os custos você mesmo
As despesas não são adicionadas às faturas. Quando o cliente concordou em cobrir um custo, adicione-o como sua própria linha em sua fatura.
04
Revisar a margem
Compare receita, despesas, progresso do projeto, contas a receber e lucratividade sem mesclagem de planilhas.
Visibilidade de despesas além de uma pasta de recibos
- O Workspace369 é projetado para contexto de despesas operacionais, não apenas categorização fiscal.
- Um negócio solo focado em impostos ainda pode preferir um produto dedicado de contabilidade e um fluxo de trabalho de contador.
- O melhor ajuste é um freelancer que precisa de custos vinculados a projetos, lucratividade do cliente e decisões de entrega.
Registros de despesas
Arquivos de recibo
Tipos de despesas
Custos do projeto
Produtos
Faturas
Pagamentos
Contabilidade
Relatórios
Lucratividade
O que os revisores dizem sobre o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento. Começar grátis Falar com vendas
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O que os freelancers devem saber antes de escolher
O Workspace369 pode rastrear despesas de freelancers?
Sim. O Workspace369 registra despesas e recibos contra projetos, os publica na contabilidade e os conta na lucratividade do projeto e do cliente. O rastreamento de despesas, captura de recibos, contabilidade e relatórios de lucratividade começam no Specialist.
Posso cobrar uma despesa de volta para um cliente?
Não a partir da despesa em si. As despesas são vinculadas a um projeto e contam em sua lucratividade, mas não são marcadas como faturáveis nem adicionadas a faturas. Para repassar um custo a um cliente, adicione-o como um item em sua fatura.
O Workspace369 substitui software fiscal?
O Workspace369 fornece contexto de despesas e contabilidade para operações de trabalho com clientes. A declaração fiscal e aconselhamento fiscal especializado podem ainda exigir software dedicado ou um profissional qualificado.
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
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