Custos perdem o relacionamento com o cliente
Assinaturas, viagens, compras e custos de contratados são registrados sem o projeto ou cliente que os criou.
Rastreamento de despesas para freelancers
Software de rastreamento de despesas para freelancers que precisam saber o custo de cada cliente.
Capturar custos e recibos, conectar despesas reembolsáveis ao cliente e ao projeto, e revisar o efeito nas faturas, fluxo de caixa e lucratividade a partir de um único espaço de trabalho.
Clientecustos atrelados ao relacionamento
Projetodespesas vinculadas à entrega
Margemreceita e custos vistos juntos
Principais factos
Rastreamento de despesas para freelancers na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registos de despesas, ficheiros de recibos, links de clientes.
O fluxo de trabalho decorre em 4 passos, desde "capturar o custo" até "rever a margem".
A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
Uma lista de despesas não explica o negócio
Itens reembolsáveis são esquecidos
A despesa é capturada, mas nunca chega à estimativa ou fatura porque o fluxo de trabalho de faturamento é separado.
O lucro é estimado a partir da receita
Uma fatura paga parece bem-sucedida até que os custos de software, mão de obra, viagens, produtos e entrega sejam considerados.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
02
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
03
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Rastreie despesas como parte do registro de trabalho do cliente
01
Capturar o custo
Registre o valor, data, tipo, descrição, recibo, fornecedor e contexto de negócios relevante.
02
Conectar o trabalho
Associe custos de projeto e cliente à entrega que os produziu.
03
Recuperar o que é faturável
Mantenha itens reembolsáveis visíveis ao preparar orçamentos, faturas, solicitações de pagamento e atualizações de clientes.
04
Revisar a margem
Compare receita, despesas, progresso do projeto, contas a receber e lucratividade sem mesclagem de planilhas.
Cobertura do produto
Visibilidade de despesas além de uma pasta de recibos
- O Workspace369 é projetado para contexto de despesas operacionais, não apenas categorização fiscal.
- Um negócio solo focado em impostos ainda pode preferir um produto dedicado de contabilidade e um fluxo de trabalho de contador.
- O ajuste mais forte é para um freelancer que precisa de custos vinculados a clientes, projetos, faturamento e decisões de entrega.
Registros de despesas
Arquivos de recibo
Links do cliente
Custos do projeto
Produtos
Faturas
Pagamentos
Contabilidade
Relatórios
Lucratividade
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.FAQ
O que os freelancers devem saber antes de escolher
O Workspace369 pode rastrear despesas de freelancers?
Sim. O Workspace369 suporta despesas, recibos, contexto de cliente e projeto, faturas, pagamentos, fluxos de trabalho de contabilidade e relatórios de lucratividade.
Posso rastrear despesas reembolsáveis do cliente?
Workspace369 pode preservar despesas ao lado do cliente e projeto relevantes para que permaneçam visíveis durante o faturamento e a geração de relatórios.
O Workspace369 substitui software fiscal?
O Workspace369 fornece contexto de despesas e contabilidade para operações de trabalho com clientes. A declaração fiscal e aconselhamento fiscal especializado podem ainda exigir software dedicado ou um profissional qualificado.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
