Custos perdem o relacionamento com o cliente
Assinaturas, viagens, compras e custos de contratados são registrados sem o projeto ou cliente que os criou.
Rastreamento de despesas para freelancers
Software de rastreamento de despesas para freelancers que precisam saber o custo de cada cliente.
Capturar custos e recibos, conectar despesas reembolsáveis ao cliente e ao projeto, e revisar o efeito nas faturas, fluxo de caixa e lucratividade a partir de um único espaço de trabalho.
Clientecustos atrelados ao relacionamento
Projetodespesas vinculadas à entrega
Margemreceita e custos vistos juntos
Principais factos
Rastreamento de despesas para freelancers na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registos de despesas, ficheiros de recibos, links de clientes.
O fluxo de trabalho decorre em 4 passos, desde "capturar o custo" até "rever a margem".
A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
Uma lista de despesas não explica o negócio
Itens reembolsáveis são esquecidos
A despesa é capturada, mas nunca chega à estimativa ou fatura porque o fluxo de trabalho de faturamento é separado.
O lucro é estimado a partir da receita
Uma fatura paga parece bem-sucedida até que os custos de software, mão de obra, viagens, produtos e entrega sejam considerados.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
02
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
03
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Rastreie despesas como parte do registro de trabalho do cliente
01
Capturar o custo
Registre o valor, data, tipo, descrição, recibo, fornecedor e contexto de negócios relevante.
02
Conectar o trabalho
Associe custos de projeto e cliente à entrega que os produziu.
03
Recuperar o que é faturável
Mantenha itens reembolsáveis visíveis ao preparar orçamentos, faturas, solicitações de pagamento e atualizações de clientes.
04
Revisar a margem
Compare receita, despesas, progresso do projeto, contas a receber e lucratividade sem mesclagem de planilhas.
Cobertura do produto
Visibilidade de despesas além de uma pasta de recibos
- O Workspace369 é projetado para contexto de despesas operacionais, não apenas categorização fiscal.
- Um negócio solo focado em impostos ainda pode preferir um produto dedicado de contabilidade e um fluxo de trabalho de contador.
- O ajuste mais forte é para um freelancer que precisa de custos vinculados a clientes, projetos, faturamento e decisões de entrega.
Registros de despesas
Arquivos de recibo
Links do cliente
Custos do projeto
Produtos
Faturas
Pagamentos
Contabilidade
Relatórios
Lucratividade
Amado na App Store
Avaliado pelas pessoas que gerenciam seu trabalho com clientes nele.
★★★★★
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
★★★★★
Implementação tranquila para a equipeImplementamos para nossa equipe de oito pessoas e a adoção foi tranquila — intuitiva e polida. Um ponto a menos apenas porque eu gostaria de mais integrações, mas eles continuam lançando atualizações.
★★★★★
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.FAQ
O que os freelancers devem saber antes de escolher
O Workspace369 pode rastrear despesas de freelancers?
Sim. O Workspace369 suporta despesas, recibos, contexto de cliente e projeto, faturas, pagamentos, fluxos de trabalho de contabilidade e relatórios de lucratividade.
Posso rastrear despesas reembolsáveis do cliente?
Workspace369 pode preservar despesas ao lado do cliente e projeto relevantes para que permaneçam visíveis durante o faturamento e a geração de relatórios.
O Workspace369 substitui software fiscal?
O Workspace369 fornece contexto de despesas e contabilidade para operações de trabalho com clientes. A declaração fiscal e aconselhamento fiscal especializado podem ainda exigir software dedicado ou um profissional qualificado.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
