Melhor software para freelancers em 2026: propostas, projetos e faturas
O melhor software para freelancers é aquele que acompanha um cliente desde a primeira mensagem até a fatura paga sem um novo aplicativo em cada etapa. Para freelancers que desejam isso software tudo-em-um em um único espaço de trabalho, nossa escolha é o Workspace369: CRM, propostas, até 5 projetos ativos, um portal do cliente e faturamento a partir de US$ 29 por mês.
Melhor software para freelancers: sete opções tudo-em-um comparadas por preço, limites de plano e fluxo de trabalho de proposta a pagamento, mais um teste de avaliação de um cliente.
Nós fazemos o Workspace369 e o listamos primeiro aqui. Pondere nosso ranking com isso em mente e, se outra ferramenta for mais adequada para você, use-a.
Por Simon Dziak, Fundador, Workspace369 · LinkedIn
O Workspace369 também funciona como um aplicativo nativo para iPhone e iPad, com iPad em qualquer orientação. HoneyBook atende a fluxos de trabalho de agendamento, Plutio a um plano solo com tudo incluído e FreshBooks a trabalhos com foco em contabilidade. Precificando sua pilha de ferramentas atual primeiro? Experimente o gratuito calculadora de custo de pilha de software.
Divulgação e método: O Workspace369 publica este guia e é uma das opções. É uma lista restrita baseada em documentação, não um benchmark prático. As páginas oficiais dos fornecedores foram revisadas em 22 de outubro de 2026. Verifique os planos atuais com cada fornecedor antes de comprar.
Principais conclusões
- Software tudo-em-um para freelancers deve acompanhar um cliente desde a consulta até a proposta, projeto, portal do cliente e fatura paga sem redigitar detalhes entre aplicativos.
- O Workspace369 atende freelancers que desejam CRM, caixa de entrada de e-mail, propostas, projetos, portal, rastreamento de tempo e faturamento juntos a partir de $29 por mês; o Cadet é limitado a 5 projetos ativos e deixa despesas e agendamentos para planos superiores.
- HoneyBook, Bonsai, Plutio e Moxie cobrem propostas, projetos e faturas, mas diferem em onde o portal do cliente, os limites de clientes ativos e o preço por usuário começam.
- FreshBooks é a escolha mais forte quando contabilidade, despesas e relatórios de impostos importam mais do que a entrega do projeto; seu plano Lite cobre 5 clientes faturáveis.
- Execute um cliente fictício da proposta à fatura paga em cada avaliação e conte quantas vezes você redigita um detalhe.
Panorama em vídeo
Assista: os melhores aplicativos tudo-em-um para freelancers, classificados
Seis aplicativos tudo-em-um classificados para freelancers quanto a propostas, contratos, faturas e acompanhamento de pagamentos, com preços conferidos na página de cada fornecedor e o Workspace369 mostrado no aplicativo real.
Capítulos
- 0:00Introdução
- 0:12O que um aplicativo tudo-em-um para freelancers deve fazer
- 0:21#1 Workspace369 (melhor opção geral)
- 1:09Preço do Workspace369
- 1:19#2 Bonsai
- 1:39#3 HoneyBook
- 1:56#4 Dubsado
- 2:08#5 Moxie
- 2:23#6 Plutio
- 2:40Classificação completa e teste gratuito
Leia a transcrição completa
Procurando um só aplicativo para tocar seu negócio como freelancer? Comparamos 6 ferramentas tudo-em-um na papelada que faz você receber: propostas, contratos e faturas. Esta é a nossa classificação.
Um bom aplicativo tudo-em-um envia a proposta, consegue o contrato assinado, fatura o cliente e cobra o pagamento por você.
Número 1: Workspace369. Os clientes assinam propostas online sem conta, e os acompanhamentos vêm ativados por padrão: assim que um cliente abre uma proposta, até 3 lembretes são enviados, com 2 dias de intervalo.
Os contratos vão para assinatura eletrônica a partir do mesmo aplicativo. Cada signatário confirma um código enviado para o e-mail dele, e todos recebem uma cópia assinada e selada.
Quando um cliente aceita, um clique transforma a proposta em uma fatura que ele paga com cartão,
e um fluxo de trabalho pode cobrar uma fatura vencida com um, três, sete, quatorze ou trinta dias de atraso.
Clientes regulares recebem faturas recorrentes que são enviadas sozinhas, e eles podem ativar o pagamento automático ao pagar a primeira.
E se você cobra por hora, registre seu tempo e lance-o direto em uma fatura.
É um só aplicativo a partir de 29 dólares por mês, com propostas, contratos, faturas, cobrança recorrente e rastreamento de tempo em todos os planos.
Número 2: Bonsai. O preço é por assento, e a papelada não está no plano mais barato: faturas, propostas, contratos e o portal do cliente começam no Essentials, a 25 dólares por assento. Remover a marca do Bonsai exige o Premium, e o Bonsai agora pertence à Zoom.
Número 3: HoneyBook. Os preços subiram em fevereiro de 2025, e o Starter agora custa 36 dólares por mês. O Starter permite 2 formulários de lead publicados e mantém o selo Powered by HoneyBook, e as mensagens de texto são um complemento de 8 dólares.
Número 4: Dubsado. Novos assinantes pagam 35 dólares por mês pelo Starter, que permite um formulário de lead ativo, sem agendamento nem fluxos de trabalho automatizados.
Número 5: Moxie. Começa em 12 dólares por mês, mas esse plano não tem portal do cliente nem automações de fluxo de trabalho. O portal começa no Pro, a 25, e o plano Teams para em 5 membros.
Número 6: Plutio. O plano Core, de 19 dólares, é limitado a 9 clientes ativos, sem colaboradores extras. Para clientes ilimitados, é o Pro, a 49 dólares por mês, e a marca branca é um complemento de 9 dólares.
Então, esta é a classificação completa. Número 1: Workspace369, a melhor opção geral. Depois, Bonsai para freelancers que cobram por hora, HoneyBook para reservas, Dubsado para fluxos de trabalho com muitos formulários, Moxie como opção solo de baixo custo e Plutio para um punhado de clientes.
Se você quer suas propostas, contratos e faturas em um só lugar, com os acompanhamentos no automático, o Workspace369 é a nossa escolha. Experimente grátis por 14 dias, e nossa equipe vai ajudar você a configurá-lo.
O que está incluído?
O que é software de freelancer tudo-em-um (e o que não é)Como comparamos estas ferramentasO melhor software para freelancers em 2026Comparação lado a ladoQual software para freelancers se adapta ao seu negócio?Execute um teste de um cliente durante o período de testeQuando manter a simplicidade
O que é software de freelancer tudo-em-um (e o que não é)
Software tudo-em-um para freelancers é um registro de cliente que acompanha o trabalho: de onde veio o cliente, o que você propôs, o que está em andamento, o que você discutiu e o que eles devem. Não é um marketplace, que encontra clientes para você, e não é um software de contabilidade completo, que lida com declaração de impostos e reconciliação bancária. Marketplaces como Upwork ou Fiverr ficam antes dessa camada; este guia cobre o que acontece depois que o lead chega. Se uma ferramenta deixa propostas, projetos e faturas para três outros aplicativos, você ainda reconstrói a imagem manualmente toda segunda-feira.
Como comparamos estas ferramentas
Melhor CRM para Freelancers 2026: Principais Escolhas por Orçamento
Comparamos cada ferramenta nos mesmos cinco pontos, usando apenas as páginas de preços e produtos do fornecedor:
- Preço de entrada para uma pessoa, mensal e faturado anualmente, conforme listado em 22 de outubro de 2026.
- Cobertura de proposta a pagamento nesse plano: propostas ou contratos, projetos, acompanhamento de tempo, faturamento e pagamento online.
- Portal do cliente no plano de entrada, pois os clientes que verificam o status por conta própria economizam mais e-mails.
- Limites rígidos no plano de entrada: contatos ativos, clientes faturáveis, projetos, assentos ou formulários de lead.
- Termos do teste: duração e se o fornecedor informa que um cartão é necessário.
Não testamos velocidade, suporte ou confiabilidade, e não usamos avaliações de terceiros. A ordem reflete o ajuste para um freelancer que deseja o ciclo completo do cliente em uma única ferramenta.
O melhor software para freelancers em 2026
1. Workspace369, melhor para freelancers que desejam CRM, projetos, portal e faturamento juntos
Workspace369 conecta o registro do cliente à sua caixa de entrada de e-mail, propostas que os clientes aceitam e assinam por link, projetos com quadros de tarefas, um portal de cliente privado, rastreamento de tempo e faturas com pagamentos online. Tudo isso está no Cadet, $29 por mês para uma pessoa ($23,25 por mês cobrado anualmente), juntamente com formulários de entrada públicos, faturas recorrentes, depósitos quando uma proposta é aceita e painéis e relatórios.
Limitações: O Cadet executa até 5 projetos ativos e um assento. O Voyager (US$ 74 por mês para dois assentos) remove o limite de projetos e adiciona a caixa de entrada compartilhada, SMS e chamadas. Rastreamento de despesas, agendamento online, planos de pagamento e envelhecimento de contas a receber começam no Specialist (US$ 149 por mês), e notas de crédito estão listadas como em breve. Ele não encontra clientes para você. A avaliação de 14 dias requer um cartão.
Melhor para: freelancers e estúdios individuais cuja semana é gasta copiando detalhes entre um CRM, um aplicativo de projeto e uma ferramenta de faturamento.
2. HoneyBook, melhor para fluxos de trabalho de propostas, contratos e pagamentos
A página de preços do HoneyBook lista faturas e pagamentos, propostas e contratos, um calendário e um portal do cliente no Starter, US$ 29 por mês cobrado anualmente, com clientes e projetos ilimitados. Ele oferece um teste de 30 dias e afirma que nenhum cartão é necessário. Se você executar o teste de um cliente, espere que as etapas de consulta, proposta e fatura se encaixem naturalmente no fluxo do HoneyBook. Essentials (US$ 49 por mês cobrado anualmente) adiciona sessões ilimitadas do Agendador (Starter permite 1), automações e uma integração com QuickBooks Online.
Limitações: Starter permite dois formulários de lead ativos e automações e sessões ilimitadas do Agendador (Starter permite 1) começam no Essentials, que lista até 2 membros da equipe. O rastreamento de tempo não é listado na página de preços.
Melhor para: fotógrafos, planejadores e designers cujo principal trabalho é transformar consultas em reservas assinadas e pagas.
3. Bonsai, melhor para freelancers focados em contratos que desejam preços por usuário
Preços do Bonsai por usuário: Basic é US$ 15 por mês (US$ 9 cobrado anualmente), e Essentials, onde propostas, contratos, faturamento, portal do cliente, rastreamento de despesas, formulários e agendamento começam, é US$ 25 por mês (US$ 19 cobrado anualmente). O Basic inclui clientes, projetos e rastreamento de tempo ilimitados. A avaliação é de 7 dias com acesso total. Se você executar o teste de um cliente, avalie o Essentials em vez do Basic, pois o Basic não pode enviar a proposta ou a fatura.
Limitações: Integrações contábeis (QuickBooks, Xero) e relatórios de lucro e produtividade começam no Premium (US$ 29 por mês faturados anualmente). A página não informa se um cartão é necessário para iniciar o teste.
Melhor para: freelancers que lideram com contratos e desejam adicionar membros da equipe um assento por vez.
4. Plutio, melhor para um plano individual com tudo incluído para poucos clientes
A página de preços da Plutio lista propostas, contratos, faturamento, um portal do cliente, rastreamento de tempo e agendamento em todos os planos. O Core custa US$ 19 por mês (US$ 190 faturados anualmente, cerca de US$ 16 por mês), com um teste de 7 dias e sem necessidade de cartão. Se você executar o teste de um cliente, todas as etapas são listadas no Core. A questão é o limite: conte seus clientes ativos no último ano antes de se comprometer, porque um décimo cliente ativo significa subir para Pro por US$ 49 por mês.
Limitações: O Core é apenas para um usuário, sem contribuidores, e é limitado a 9 clientes ativos. Após a avaliação, você pode visualizar os dados, mas não pode criar projetos ou enviar faturas sem um plano. As despesas não são mencionadas na página de preços.
Melhor para: um freelancer individual com uma lista de clientes pequena e estável que deseja todos os módulos desde o primeiro dia.
5. Moxie, melhor para um preço de entrada baixo com faturamento incluído
Moxie Starter custa $12 por mês, ou $10 faturado anualmente, e sua página de preços lista propostas, orçamentos e contratos, faturamento, gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo a partir do Starter. Pro custa $25 por mês ($20 faturado anualmente). O site da Moxie oferece um teste gratuito de 14 dias e afirma que nenhum cartão de crédito é necessário. Se você executar o teste de um cliente, as etapas de proposta para fatura são listadas a partir do Starter, mas os clientes não têm um portal para verificar o progresso, portanto, as atualizações de status permanecem no e-mail até que você passe para o Pro.
Limitações: o portal do cliente e as automações de fluxo de trabalho começam no Pro, então o plano Starter deixa os clientes enviando e-mails para você sobre o status. Despesas e relatórios não são listados na página de preços.
Melhor para: novos freelancers que desejam propostas, projetos e faturas a um baixo custo mensal e ainda não precisam de um portal.
6. Dubsado, melhor para integração de formulários em um orçamento anual
O Dubsado Starter custa US$ 35 por mês ou US$ 335 por ano, e o Premier custa US$ 55 por mês ou US$ 525 por ano, com um teste de 21 dias de acesso ao Premier e sem cartão exigido, de acordo com sua página de preços. Ambos os planos incluem faturamento com planos de pagamento e portais de clientes, com clientes e projetos ilimitados. Se você executar o teste de um cliente, uma proposta que o cliente aceita por link precisa do Premier, então teste o Premier e avalie o Premier. Sua força está na profundidade dos formulários, fluxos de trabalho e onboarding.
Limitações: O Starter tem um formulário de lead e nenhuma proposta pública, fluxos de trabalho automatizados ou agendamento avançado; esses precisam do Premier. O rastreamento de tempo e despesas não são listados.
Melhor para: freelancers com um processo de integração repetível que estão felizes em construir formulários e fluxos de trabalho uma vez e pagar anualmente.
7. FreshBooks, melhor para freelancers focados em contabilidade
FreshBooks lista Lite por US$ 23 por mês, Plus por US$ 43 e Premium por US$ 70, com um teste de 30 dias que, segundo o FAQ, não precisa de cartão. Cada plano lista faturamento ilimitado, rastreamento de tempo, despesas, um portal do cliente e relatórios para a época de impostos. Plus adiciona relatórios de dupla entrada, reconciliação bancária e acesso ao contador. Se você fizer o teste de um cliente, as etapas de faturamento, tempo, despesas e pagamento devem parecer fortes; verifique até onde vai a etapa do projeto antes de confiar nela para entrega. Preços promocionais do primeiro período aparecem na página, portanto, confirme o preço após a promoção.
Limitações: Lite cobre 5 clientes faturáveis e Plus 50, e Lite oferece apenas orçamentos; propostas começam no Plus. Usuários extras custam US$ 11 por mês cada.
Melhor para: freelancers que desejam contabilidade, despesas e relatórios de impostos próximos às suas faturas.
Comparação lado a lado
| Software | Preço de entrada (mensal) | Faturado anualmente | Portal do cliente no plano de entrada | Limite principal do plano de entrada | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 por mês | Sim | 5 projetos ativos, 1 assento | 14 dias, cartão exigido |
| HoneyBook | US$ 36 (Starter) | $29 por mês (Starter) | Sim | 2 formulários de lead ativos | 30 dias, sem cartão |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic não tem faturamento ou portal) | $19 por mês | Sim (Essentials) | Integrações contábeis precisam do Premium | 7 dias, cartão para continuar |
| Plutio | $19 (Core) | Cerca de $16 por mês | Sim | 9 clientes ativos, individual | 7 dias, sem cartão |
| Moxie | $12 (Starter) | $10 por mês | Não (Pro e acima) | Sem portal ou automações | 14 dias, sem cartão |
| Dubsado | US$ 35 (Starter) | $335 por ano (Starter) | Sim | 1 formulário de lead, sem propostas públicas | 21 dias, sem cartão |
| FreshBooks | US$ 23 (Lite) | Valores anuais não listados | Sim | 5 clientes faturáveis, apenas estimativas | 30 dias, sem cartão |
Qual software para freelancers se adapta ao seu negócio?
| Se você precisa principalmente | Comece com | Por quê |
|---|---|---|
| Proposta para fatura paga em uma ferramenta, com portal do cliente | Workspace369 | Propostas, projetos, portal, acompanhamento de tempo e faturas compartilham um registro de cliente a partir do Cadet |
| Reservas assinadas e pagas para um negócio criativo | HoneyBook | Propostas, contratos e pagamentos no Starter |
| Trabalho liderado por contrato com crescimento por assento | Bonsai | Preços por usuário, contratos e faturamento a partir do Essentials |
| Todos os módulos para um punhado de clientes | Plutio | Recursos principais no Core, limitados a 9 clientes ativos, apenas individual |
| Um preço de entrada baixo com faturamento | Moxie | $10 por mês faturado anualmente, portal posteriormente |
| Formulários e fluxos de trabalho detalhados de integração | Dubsado | Formulários e fluxos de trabalho no Premier ($55 por mês, $525 por ano) |
| Despesas e relatórios de impostos com faturamento | FreshBooks | Despesas e relatórios de impostos no Lite |
Execute um teste de um cliente durante o período de teste
As listas de funcionalidades são parecidas. Leve um cliente fictício até uma fatura paga em cada ferramenta que você pré-selecionar:
- Adicione o cliente e registre de onde veio o lead.
- Envie uma proposta com dois itens de linha e aceite-a por link como o "cliente".
- Transforme a proposta aceita em um projeto com três tarefas.
- Registre 30 minutos de tempo em uma tarefa.
- Envie a fatura com esse tempo e registre um pagamento parcial.
- Abra o portal do cliente como o cliente e verifique o que ele pode ver.
Conte quantas vezes você trocou de aba ou redigitou um detalhe. Essa contagem é um sinal de compra melhor do que qualquer tabela, incluindo as acima.
Quando manter a simplicidade
Se você tem um punhado de clientes fiéis e o faturamento já funciona, uma planilha mais um calendário podem levá-lo longe. Mude para um software tudo-em-um quando os leads se perdem durante a entrega, quando você não consegue dizer quem lhe deve dinheiro sem verificar dois aplicativos, ou quando um cliente pergunta sobre algo que você concordou há três meses e você tem que procurar por isso. Se seus clientes vêm do Upwork ou Fiverr, o gratuito calculadora de taxas Upwork vs Fiverr mostra o que cada plataforma mantém antes de você precificar. Se sua principal necessidade é uma lista de clientes, o melhor CRM para freelancers guia cobre esse caso mais restrito, e o Hub de software de negócios para freelancers contém os detalhes do plano do Workspace369.
Qualquer que seja a ferramenta que você testar, conclua um ciclo completo de cliente com dados de demonstração antes de importar clientes reais e confirme se você pode exportar seus registros se algum dia sair. Compare os planos atuais com cada fornecedor. página de preços.
Fontes revisadas para este guia
- preços do Workspace369Matriz de planos revisada em 22 de outubro de 2026.
- Preços do HoneyBookPágina oficial de preços revisada em 22 de outubro de 2026 para planos, limites de formulários de lead e termos de teste.
- Preços BonsaiPágina oficial de preços revisada em 22 de outubro de 2026 para preços por usuário, restrições de recursos e termos de teste.
- Preços do PlutioPágina oficial de preços revisada em 22 de outubro de 2026 para limites de planos em clientes e colaboradores.
- Preços do MoxiePágina oficial de preços revisada em 22 de outubro de 2026 para recursos Starter e Pro; os termos do teste de 14 dias vêm da página inicial da Moxie.
- Preços do DubsadoPágina oficial de preços revisada em 22 de outubro de 2026 para preços anuais, limites de planos e termos de teste.
- Preços do FreshBooksPágina oficial de preços revisada em 22 de outubro de 2026 para preços de tabela, limites de clientes faturáveis e termos de teste.
Workspace369 publica esta comparação baseada em documentação e é uma das opções. Não é um ranking independente nem um benchmark prático.
Execute o acompanhamento de clientes em um único espaço de trabalho.
CRM, caixa de entrada, voz, faturamento, pagamentos, projetos, arquivos, IA e automações de fluxo de trabalho — conectados em vez de exportados.
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