Registros de tempo sem contexto
Uma duração sozinha não explica o cliente, a tarefa, a mudança de escopo ou a entrega que a tornou faturável.
Rastreamento de tempo e faturamento
Software de rastreamento de tempo e faturamento que fecha a lacuna entre horas e receita.
Acompanhe o tempo onde o trabalho do cliente acontece, preserve o contexto do projeto e da tarefa, e passe do esforço aprovado para a fatura e o pagamento sem reconstruir uma folha de horas manualmente.
Tempoconectado a clientes e projetos
Custosvisível ao lado do trabalho faturável
Receitarastreado até a entrega
Principais factos
O rastreamento de tempo e faturação na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo temporizadores, folhas de horas, projetos.
O fluxo de trabalho executa em 6 etapas, de "rastrear o trabalho" a "medir o resultado".
O Workspace369 começa em $29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $10 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
Onde os fluxos de trabalho de tempo para faturamento perdem dinheiro
As faturas são montadas após o fato
As equipes exportam horas, reconciliam planilhas e reescrevem descrições antes de poderem faturar.
A utilização esconde a rentabilidade
Horas registradas parecem produtivas enquanto custos do projeto, baixas, atrasos e status de pagamento permanecem em outro lugar.
Horas não faturadas desaparecem no final do período
O trabalho registrado em um rastreador separado, ou nunca registrado, desaparece silenciosamente da fatura quando o período de faturamento fecha.
Taxas e arredondamentos chegam ao cliente sem explicação
Sem taxas por função e uma política de arredondamento declarada na fatura, os clientes questionam totais que deveriam ter sido autoexplicativos.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
02
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
03
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Transforme o esforço rastreado em um resultado de negócios visível
01
Rastreie no trabalho
Registre o tempo em relação ao contexto do cliente, projeto, tarefa ou entrega, em vez de uma lista de temporizadores isolada.
02
Revisar com custos
Compare tempo, despesas, escopo, progresso e notas antes de faturar ou alterar o plano.
03
Aplicar as taxas acordadas
Fature horas à taxa para a função ou pessoa que realizou o trabalho, com uma política de arredondamento declarada que o cliente já aceitou.
04
Fatura com evidências
Crie propostas e faturas claras informadas pelo trabalho real, em seguida, colete e rastreie o pagamento.
05
Acompanhe até o pagamento
Monitore o status do pagamento, envie lembretes e mantenha a conversa de acompanhamento anexada ao mesmo registro do cliente.
06
Medir o resultado
Revisar receita, custos, contas a receber, saúde do projeto e lucratividade na mesma visão operacional.
Cobertura do produto
Um caminho do cronômetro à lucratividade
- O tempo deve herdar o contexto do cliente, projeto e tarefa em vez de se tornar um banco de dados separado.
- O faturamento deve considerar fluxos de trabalho de taxa fixa, por hora, contrato, despesas e pagamento.
- A camada de relatórios deve mostrar resultados de negócios, não apenas horas registradas.
Cronômetros
Folhas de ponto
Projetos
Tarefas
Despesas
Propostas
Faturas
Pagamentos
Registros de clientes
Relatórios de lucratividade
Amado na App Store
Avaliado pelas pessoas que gerenciam seu trabalho com clientes nele.
★★★★★
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
★★★★★
Implementação tranquila para a equipeImplementámo-lo para a nossa equipa de oito pessoas e a adoção foi indolor — intuitiva e polida. Gostaria de mais integrações, mas eles continuam a lançar atualizações.
★★★★★
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.FAQ
Como avaliar software de tempo e faturamento
O Workspace369 pode rastrear tempo e criar faturas?
Sim. O Workspace369 conecta o rastreamento de tempo com clientes, projetos, tarefas, despesas, propostas, faturas, pagamentos e relatórios de lucratividade.
Quem precisa de software de rastreamento de tempo e faturamento?
Consultores, agências e equipes de serviços se beneficiam quando o esforço faturável se torna uma fatura clara e um resultado de projeto mensurável.
Quanto custa o software de acompanhamento de tempo e faturamento?
No Workspace369, temporizadores, folhas de ponto e acompanhamento de tempo faturável estão disponíveis em todos os planos, e o tempo para fatura transforma horas rastreadas em itens de linha de fatura em todos os planos a partir do Cadet por US$ 29/mês. O acompanhamento de tempo é uma inclusão principal do plano Voyager por US$ 74/mês, que adiciona 2 assentos, a caixa de entrada compartilhada e SMS para pequenas equipes.
Posso transformar uma folha de ponto em uma fatura?
Sim. O tempo para faturamento converte entradas de tempo revisadas e faturáveis em itens de linha de fatura com o contexto do projeto anexado, para que as horas não precisem ser redigitadas em um documento de faturamento separado.
O que uma fatura baseada em tempo deve mostrar?
Uma fatura baseada em tempo claro mostra o período de faturamento, um resumo das atividades realizadas, as horas e a taxa para cada função ou pessoa, quaisquer despesas, os termos de pagamento e a política de arredondamento aplicada aos totais.
Qual é a diferença entre um timer e uma folha de ponto?
Um cronômetro captura o trabalho à medida que ele acontece. Uma folha de ponto é o registro revisado desse trabalho ao longo de um período, onde as entradas podem ser editadas, concluídas e marcadas como faturáveis antes de serem faturadas. Workspace369 suporta ambos.
O software de acompanhamento de tempo e faturamento vale a pena para um freelancer solo?
Geralmente sim quando o freelancer fatura por hora, pois a lacuna entre o esforço rastreado e a fatura é onde a receita vaza. Um operador solo pode começar em um plano de um assento e manter o mesmo fluxo de trabalho à medida que a lista de clientes cresce.
O rastreamento de tempo automaticamente equivale à lucratividade?
Não. A lucratividade também depende de taxas, custos, escopo, baixas, utilização e pagamento. O Workspace369 mantém esses sinais operacionais mais próximos.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
