Software para freelancers: rastreamento de tempo e faturamento juntos

O que é e o que não é um software de rastreamento de tempo e faturamento

O software de rastreamento de tempo e faturamento registra as horas que você trabalha para cada cliente, as marca como faturáveis a uma taxa e as transforma em itens de linha de fatura. As versões úteis também cobrem o que acontece a seguir: envio da fatura, recebimento do pagamento, cobrança de faturas vencidas e repetição da conta a cada mês para clientes com contrato. Não é folha de pagamento, e não é monitoramento de funcionários. Um rastreador que para na folha de ponto deixa você exportando um relatório e redigitando-o, que é onde as horas se perdem.

Como comparamos estas ferramentas

Comparamos cada ferramenta nos mesmos cinco pontos, usando apenas as páginas de preços e produtos do fornecedor:

1. Preço de entrada para uma pessoa com rastreamento e faturamento, mensal e anual, conforme listado em 15 de outubro de 2026.
2. Onde começa o faturamento: se o primeiro plano com faturas é o plano de entrada ou um nível superior.
3. Limites do plano que mordem cedo: assentos, projetos, clientes ou histórico de relatórios.
4. O que fica em torno da fatura: coleta de pagamentos, lembretes, faturamento recorrente e o registro do cliente.
5. Termos do teste: duração e se o fornecedor informa que um cartão é necessário.

Não testamos precisão do timer, aplicativos móveis, suporte ou confiabilidade, e não usamos avaliações de terceiros. A ordem reflete o ajuste para alguém que fatura por hora e deseja todo o caminho do timer à fatura paga em um só lugar; não é a ordem mais barata primeiro.

O melhor software de rastreamento de tempo e faturamento em 2026

1. Workspace369, ideal para faturadores por hora que desejam lembretes, faturamento recorrente e o registro do cliente no plano de entrada

Workspace369 rastreia o tempo em relação a um cliente e projeto, em seguida, puxa as entradas faturáveis para itens de linha de fatura através de tempo-para-fatura. Tudo isso está no Cadet, US$ 29 por mês para um assento (US$ 23,25 por mês cobrado anualmente), juntamente com faturas, pagamentos online com cartão via Stripe, faturas recorrentes, contratos e cronogramas de pagamento, propostas com depósitos, um portal de cliente e formulários de entrada públicos. Uma automação pré-fabricada de e-mails de acompanhamento de pagamento envia lembretes 1, 3, 7, 14 e 30 dias após a data de vencimento, com automações de e-mail e 3 fluxos de trabalho ativos no Cadet. Se você executar o teste de horas faturáveis abaixo, espere que as horas, a fatura e o lembrete fiquem em um registro de cliente.

Limitações: Cadet é um assento e até 5 projetos ativos; Voyager (US$ 74 por mês para dois assentos) remove o limite de projetos. O rastreamento de despesas e a lucratividade do projeto começam no Specialist (US$ 149 por mês), e as notas de crédito estão listadas como em breve. Para rastreamento mais faturas apenas, Harvest e Clockify custam menos. O teste de 14 dias precisa de um cartão.

Melhor para: freelancers e pequenos estúdios que faturam horas e desejam a fatura, lembretes, faturamento recorrente e registro do cliente em uma única ferramenta.

2. Harvest, ideal para um rastreador gratuito com faturamento integrado

A página de preços da Harvest lista rastreamento de tempo e faturamento em todos os planos. Gratuito é US$ 0 para 1 usuário e 2 projetos. Teams é US$ 11 por usuário por mês, ou US$ 9 cobrado anualmente, com usuários ilimitados, e Enterprise é US$ 17,50 por usuário por mês, ou US$ 14 cobrado anualmente. O teste é de 30 dias e a página diz que nenhum cartão é necessário. Harvest é um rastreador focado com faturamento anexado, então se você executar o teste, espere que a etapa de timer para fatura seja rápida e o restante do fluxo de trabalho do cliente viva em outros aplicativos. Veja o Harvest vs Workspace369 comparações para mais.

Limitações: o plano gratuito é limitado a 2 projetos. A página de preços não lista portal do cliente, propostas ou CRM, então esses precisam de outras ferramentas.

Melhor para: um consultor solo que deseja a maneira mais barata de rastrear horas e enviar uma fatura.

3. FreshBooks, ideal para uma ferramenta focada em faturamento com rastreamento de tempo ilimitado

A página de preços do FreshBooks lista rastreamento de tempo ilimitado e faturas personalizadas ilimitadas em todos os planos. O Lite está listado por $23 por mês antes da promoção e cobre 5 clientes faturáveis. O Plus custa $43 antes da promoção para 50 clientes, e o Premium custa $70 para clientes ilimitados. Em 18 de outubro de 2026, o FreshBooks estava mostrando 80% de desconto nos primeiros 4 meses ($4,60, $8,60 e $14 por mês). Membros extras da equipe custam $11 por mês cada. O teste é de 30 dias, sem necessidade de cartão. Como o FreshBooks é construído em torno de faturamento estilo contabilidade, espere que o lado da fatura seja mais completo do que o lado do projeto.

Limitações: Lite limita os clientes faturáveis em 5, e os preços promocionais terminam, então orce o preço de tabela.

Melhor para: freelancers e pequenas empresas que pensam primeiro em faturas e segundo em rastreamento de tempo.

4. Clockify, ideal para um plano de equipe de baixo custo com faturamento

A página de preços do Clockify lista o faturamento a partir do plano Standard: US$ 5,49 por assento por mês faturado anualmente, ou US$ 6,99 faturado mensalmente. Basic é US$ 3,99, Pro US$ 7,99 e Enterprise US$ 11,99 faturados anualmente. Gratuito é listado para até 5 usuários, com histórico de relatórios limitado a 1 mês, e a página oferece um teste de 7 dias do Pro sem cartão. Se você executar o teste, espere que os cronômetros e as folhas de horas sejam simples, e verifique até onde a fatura vai quando você quiser coletar pagamentos.

Limitações: faturamento não está no Free ou Basic, e a janela de relatórios de um mês do plano gratuito limita o trabalho retroativo de faturamento.

Melhor para: equipes de várias pessoas que desejam rastreamento com faturas a um baixo preço por assento.

5. Bonsai, ideal para freelancers que desejam propostas e contratos ao lado de horas

A página de preços da Bonsai lista o rastreamento de tempo no Basic (US$ 15 por mês, ou US$ 9 cobrado anualmente), mas faturas, propostas e o portal do cliente a partir do Essentials, US$ 25 por mês ou US$ 19 cobrado anualmente, por usuário. O teste é de 7 dias, e a página diz que nenhum cartão é solicitado no cadastro, embora um seja necessário para continuar. Bonsai é uma suíte para freelancers, então se você fizer o teste, espere que as horas, a proposta e a fatura se conectem.

Limitações: faturamento precisa do Essentials, e cada assento extra é cobrado ao preço por usuário do plano. O teste de 7 dias é curto para um teste de ciclo de faturamento.

Melhor para: freelancers que desejam propostas, contratos e rastreamento de tempo de um único fornecedor.

6. Toggl Track, ideal para o rastreador dedicado

A página de preços do Toggl Track lista Gratuito (US$ 0, limitado a 3 usuários de acordo com o FAQ), Starter por US$ 9 por usuário por mês, cobrado anualmente ou US$ 12 mensalmente, e Premium por US$ 16 anualmente ou US$ 24 mensalmente. As taxas faturáveis estão no Starter e Premium, com taxas de membros do projeto a partir do Premium. Starter e Premium oferecem um teste de 30 dias, e a página não declara a necessidade de cartão para ele. Toggl é um rastreador polido, portanto, se o faturamento for uma ferramenta separada em sua pilha, é um rastreador forte para colocar ao lado dela.

Limitações: a página de preços não atribui faturamento a nenhum plano, então faturamento significa exportação de relatório ou um segundo aplicativo.

Melhor para: pessoas que já possuem uma ferramenta de faturamento e desejam o melhor cronômetro.

7. Hubstaff, ideal para rastreamento com visibilidade de atividade

A página de preços da Hubstaff descreve o rastreamento de horas em faturas precisas como um recurso, sem vinculá-lo a um plano nomeado. Sua FAQ cita o plano Team como US$ 10 por assento por mês como exemplo, e o teste é de 14 dias sem necessidade de cartão. Hubstaff tende a favorecer equipes distribuídas que desejam relatórios de atividade, portanto, verifique no teste se a etapa de fatura atende às suas necessidades. Um teste gratuito de 14 dias sem cartão torna essa verificação barata de executar, e a página também descreve uma função gratuita de Project Viewer para pessoas que precisam apenas ler relatórios de atividade.

Limitações: a página de preços não lista preços de planos ou o plano que inclui faturamento, portanto, confirme ambos antes de se comprometer.

Melhor para: equipes remotas que precisam de relatórios de atividade mais do que um fluxo de trabalho de faturamento voltado para o cliente.

Comparação lado a lado

Qual ferramenta se adapta à forma como você fatura?

Execute um teste de horas faturáveis durante o teste

As listas de recursos parecem semelhantes. Coloque uma semana de trabalho fictícia em cada ferramenta que você selecionar:

1. Registre cinco entradas em dois clientes, usando o cronômetro para pelo menos uma.
2. Marque-os como faturáveis e defina uma taxa para cada cliente.
3. Crie uma fatura a partir do tempo rastreado e verifique se os itens da linha correspondem às entradas.
4. Envie-a, pague-a com cartão como o "cliente" e observe se o pagamento aparece na fatura.
5. Defina a fatura para repetir no próximo mês e veja o que uma fatura atrasada aciona.
6. Conte quantas vezes você exportou, redigitou ou abriu outro aplicativo.

Se você executar o teste, espere que as ferramentas mais baratas sejam mais fortes nas etapas 1 a 3 e as ferramentas tudo-em-um se destaquem nas etapas 4 a 6. Essa contagem é um sinal de compra melhor do que qualquer tabela, incluindo as acima.

Quando um rastreador simples é suficiente

Se você tem alguns clientes por hora e já envia faturas de uma ferramenta de contabilidade, um timer simples com um relatório de horas faturáveis pode levá-lo longe. Mude para uma ferramenta combinada quando você retipar horas em faturas, quando pagamentos atrasados precisarem ser cobrados manualmente, ou quando clientes recorrentes precisarem da mesma conta todos os meses. O converter horas faturáveis em uma fatura guia cobre os detalhes de revisão e avaliação, e o página de rastreamento de tempo e faturamento contém os detalhes do plano do Workspace369.

Qualquer ferramenta que você experimentar, conclua um ciclo completo de faturamento com dados de demonstração antes de importar clientes reais e confirme que pode exportar seus registros. Compare os planos atuais em página de preços.