Mudar do Productive
Mudando do Productive? Mantenha-o para recursos, ou mova o lado do cliente para o Workspace369.
Productive é um software de operações para agências: orçamentos, planejamento de recursos, registro de tempo, faturamento e relatórios de lucratividade para equipes que operam com base na utilização. O Workspace369 é construído em torno do lado voltado para o cliente: propostas que os clientes assinam online, um portal do cliente, uma caixa de entrada compartilhada com SMS e chamadas, agendamento, automações e IA, em planos com assentos incluídos. Ele não substitui o planejador de recursos do Productive nem seus relatórios de queima de orçamento, e não há importador do Productive. O que ele tem é o AI Import, que mapeia suas próprias colunas CSV ou XLSX, permite revisar o mapeamento e mostra o uso necessário antes de escrever qualquer coisa.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: R$74/mês para Voyager. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Última atualização em 19 de outubro de 2026
A parte honesta primeiro
O que se move, o que não se move
Não há importação de um clique do Productive. Você exporta planilhas e o AI Import faz o mapeamento das colunas. Dados de planejamento e histórico de orçamento não têm um local para pousar no Workspace369, então decida o que acontece com eles antes de cancelar qualquer coisa.Move-se com você
- Clientes e contatos, produtos e serviços, faturas e despesas. Exporte o que você precisa do Productive como planilhas, carregue o CSV ou XLSX e o AI Import mapeia as colunas para os campos corretos. Você revisa o mapeamento primeiro.
- O custo, antes de você se comprometer. A importação mostra quanto do seu uso mensal ela precisa antes de começar, para que nada seja executado com uma fatura surpresa.
- Relatórios e arquivos. Salve os relatórios de orçamento, utilização e lucratividade que você deseja manter como PDFs ou exportados, e anexe-os ao registro do cliente ou a um projeto.
Você recria, ou deixa para trás
- Planos de recursos e reservas. O Workspace369 não tem planejador de recursos, reservas ou visualização de utilização. Mantenha uma ferramenta de planejamento, ou planeje fora do sistema.
- Orçamentos com rastreamento de queima. Orçamentos de projetos, avisos de gastos de orçamento e reconhecimento de receita não são transferidos. O Workspace369 relata a lucratividade de projetos e clientes a partir do Specialist, que é uma ferramenta diferente e mais leve.
- Entradas de tempo. Os tipos de registro do AI Import são clientes, produtos, despesas, faturas e propostas, portanto, as entradas de tempo não estão entre eles. Registre o tempo no Workspace369.
- Links, cartões e integrações. Links de faturas antigos continuam apontando para o Productive, métodos de pagamento salvos não podem ser movidos entre sistemas, e o Workspace369 não tem integração ou sincronização com o Productive.
Sem bloqueio em nenhum dos lados: o proprietário do workspace pode solicitar uma exportação completa de dados do Workspace369 a qualquer momento. As opções de exportação do próprio Productive podem mudar, portanto, verifique o que seu plano permite exportar antes de planejar em torno disso.
Dois centros de gravidade diferentes
Para que cada ferramenta foi projetada
O Productive é construído em torno de como uma agência planeja, orça e mede seu trabalho. O Workspace369 é construído em torno do relacionamento com o cliente. Aqui é onde cada um é a melhor escolha.Onde o Workspace369 é mais forte
- Propostas, contratos e assinatura eletrônica que os clientes revisam, aceitam e assinam online, com um depósito na aceitação.
- Um portal do cliente para aprovações, arquivos, faturas e mensagens.
- Uma caixa de entrada compartilhada com SMS, chamadas e correio de voz, da Voyager. Não encontramos SMS ou linha telefônica na página de preços do Productive.
- Agendamento e automações, com agendamento online do Specialist.
- IA em todo o espaço de trabalho, consumindo o uso mensal do seu plano.
- Preços de planos com assentos incluídos, em vez de um preço por usuário. Veja a matemática de assentos abaixo para quando isso é mais barato e quando não é.
Onde o Productive é mais forte
- Planejamento de recursos. Planejamento por pessoa ou por projeto, agendamentos provisórios e recorrentes, disponibilidade e utilização da equipe, tudo listado em seu plano Essential.
- Orçamentos e queima de orçamento. Orçamentos que rastreiam receita planejada, custos e lucratividade, com avisos de gastos orçados e reconhecimento de receita.
- Lucratividade e previsão da agência. Cartões de taxa, gerenciamento de contratos recorrentes e orçamentos recorrentes do Professional, e previsão de receita, Scenario Builder e cálculo de despesas gerais no Ultimate.
- Tempo livre e gerenciamento de pessoas, com fluxos de aprovação para ausências.
- Contabilidade de projetos em escala de agência, com aprovações de tempo e despesas faturáveis e integrações contábeis (Xero, QuickBooks Online) a partir do Professional.
A matemática do custo
Productive por usuário, contra assentos do Workspace369
A página de preços do Productive mostrava Essential a $12 por usuário por mês cobrado mensalmente ($10 cobrado anualmente) e Professional a $29 cobrado mensalmente ($25 cobrado anualmente), com um mínimo de três assentos. Ultimate é "Fale conosco". Os planos do Workspace369 incluem um número fixo de assentos, com assentos extras a $10 por mês a partir do Voyager. Para o Workspace369, a tabela usa a opção mais barata em cada tamanho.Preços verificados em 19 de outubro de 2026 na página de preços do próprio Productive. Os valores do Productive são por usuário, mostrados como cobrados mensalmente com o preço cobrado anualmente entre parênteses. Os preços do Workspace369 são mensais.
| Tamanho da equipe | Productive Essential, mensal (mínimo de 3 assentos) | Productive Professional, mensal (mínimo de 3 assentos) | Workspace369, mensal |
|---|---|---|---|
| 1 pessoa | $36 ($30 anual), 3 assentos no mínimo | $87 ($75 anual), 3 assentos no mínimo | US$ 29 (Cadet, 1 assento) |
| 2 pessoas | $36 ($30 anual), 3 assentos no mínimo | $87 ($75 anual), 3 assentos no mínimo | $74 (Voyager, 2 assentos) |
| 3 pessoas | $36 ($30 anual) | $87 ($75 anual) | $84 (Voyager $74 + 1 assento extra a $10) |
| 5 pessoas | $60 ($50 anual) | $145 ($125 anual) | $104 (Voyager $74 + 3 assentos extras a $10) |
| 8 pessoas | $96 ($80 anual) | $232 ($200 anual) | $134 (Voyager $74 + 6 assentos extras a $10) |
| 10 pessoas | $120 ($100 anual) | $290 ($250 anual) | $149 (Specialist, 10 assentos) |
Leia isto honestamente: O Productive Essential é mais barato que o Workspace369 a partir de 2 pessoas (um usuário solo é mais barato no Cadet, US$ 29 contra o mínimo de 3 assentos do Productive de US$ 36), e inclui planejamento de recursos e orçamentos que o Workspace369 não tem. Contra o Productive Professional, que adiciona gerenciamento de contrato, orçamentos recorrentes, tabelas de preços e faturamento de contrato, o Workspace369 é mais barato para 1 a 2 pessoas, aproximadamente o mesmo em 3 e mais barato a partir de 5. Os dois fazem trabalhos diferentes, então se você usar ambos, paga ambos. Fonte: Preços do Productive, verificado em 19 de outubro de 2026.
No Workspace369, mensagens de texto e chamadas começam no Voyager (US$ 74), agendamento online, planos de pagamento, despesas, inventário e contabilidade básica começam no Specialist (US$ 149), e contabilidade completa começa no Commander (US$ 299).
Passo a passo
A lista de verificação de configuração
Sete etapas, em ordem. As etapas 2 a 6 funcionam quer você mantenha o Productive ou o deixe.Decida o que fica no Productive
Se você depende de planejamento de recursos, agendamentos, utilização ou queima de orçamento, decida se mantém o Productive para isso ou usa outra ferramenta de planejamento. O Workspace369 não os substitui.
Exporte o que você quiser do Productive
Exporte suas empresas e contatos, produtos e serviços, e faturas ou despesas abertas como planilhas. Salve os relatórios de orçamento, utilização e lucratividade e os PDFs de faturas que você deseja para seus registros.
Inicie o teste e configure seus serviços e preços
O teste de 14 dias é tempo suficiente para a mudança. Adicione seus serviços, pacotes e taxas primeiro para que propostas e faturas levem minutos depois.
Execute a Importação por IA para cada tipo de registro
Carregue um CSV ou XLSX para clientes, produtos, despesas, faturas ou propostas. O AI Import mapeia suas colunas, você revisa o mapeamento e o uso necessário é mostrado antes de começar.
Recrie seus modelos e projetos
Recrie os modelos de proposta e contrato que você realmente usa, configure projetos para trabalho ao vivo e comece a registrar o tempo do zero. Entradas de tempo não estão entre os tipos de registro do AI Import.
Adicione sua equipe e conecte o Stripe
Assentos estão incluídos no plano, com assentos extras a US$ 10 por mês a partir do Voyager. Pagamentos do Workspace369 rodam no Stripe: conecte uma vez e cada fatura é enviada com um link de pagamento, com planos de pagamento a partir do Specialist.
Execute um cliente do início ao fim, depois decida
Execute um cliente real de proposta a projeto, registro de tempo e fatura. Mantenha ambas as ferramentas por uma ou duas semanas e cancele o Productive apenas depois que um cliente tiver pago através da nova configuração.
Justo é justo
Permaneça no Productive se...
- O planejamento de recursos é como você gerencia a agência. O Productive lista planejamento por pessoa e projeto, reservas e utilização em seu plano Essential. O Workspace369 não tem nada equivalente.
- Você gerencia orçamentos, contratos recorrentes e margem. Queima de orçamento, cartões de taxa, gerenciamento de retainer e previsão são o núcleo do Productive. O Workspace369 relata a lucratividade do projeto e do cliente a partir do Specialist, mas não rastreia a queima de orçamento.
- Você fatura principalmente a partir do tempo registrado. O Productive Essential custa $12 por usuário por mês cobrado mensalmente ($10 cobrado anualmente), com um mínimo de três assentos, o que é mais barato que o Workspace369 a partir de 2 pessoas e vem com as ferramentas de planejamento.
- Você precisa de um aplicativo Android nativo. O aplicativo nativo do Workspace369 é para iPhone e iPad; não há aplicativo para Android.
Escolha seu plano
Cinco planos, com preços por assento
Cada plano começa com um teste gratuito de 14 dias. Pague anualmente e cada plano tem uma redução de cerca de 20%. Assentos extras custam US$ 10 por mês cada a partir do Voyager.| Plano | Mensal | Assentos | Escolha se... | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Você está sozinho e ainda não precisa de mensagens de texto. Automações de e-mail incluídas (até 3 fluxos de trabalho ativos). | Experimente o Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Você quer enviar mensagens de texto e ligar para clientes — este é o ponto de entrada para SMS, chamadas e correio de voz, com etapas de SMS em até 10 fluxos de trabalho ativos. | Experimente o Voyager |
| Specialist Recomendado | $149 | 10 | Você quer IVR, filas de chamadas e gravação de chamadas, planos de pagamento e até 25 fluxos de trabalho ativos. | Experimente o Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Você deseja fluxos de trabalho ilimitados com rascunho de IA, além de contabilidade completa. | Experimente o Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Você gerencia várias equipes e precisa de 50 usuários em um plano. | Experimente o Enterprise |
Preços em USD. Matriz completa de recursos em página de preços.
FAQ
Perguntas sobre mudança, respondidas diretamente
Qual é a melhor alternativa ao Productive?
Depende se você precisa de planejamento de recursos. Permaneça no Productive se recursos, orçamentos e utilização são os motivos pelos quais você o comprou: Essential custa US$ 12 por usuário por mês com faturamento mensal (US$ 10 faturado anualmente), mínimo de três assentos. O Teamwork Accelerate, com planejamento de carga de trabalho, custa US$ 29,99 por usuário por mês (US$ 24,99 faturado anualmente). Se o lado do cliente for tão importante quanto os projetos, o Workspace369 Voyager (US$ 74/mês, 2 assentos) adiciona propostas, faturas, o portal do cliente, textos e chamadas, mas não possui planejamento de capacidade. Preços verificados em 19 de outubro de 2026; a página de alternativas do Productive tem a comparação completa.
O Workspace369 se integra ao Productive?
Não. O Workspace369 não tem integração ou sincronização com o Productive, e não tem um importador específico do Productive. Você exporta planilhas do Productive e usa o AI Import para mapear as colunas, o que você revisa antes que algo seja salvo.
Devo deixar o Productive completamente?
Geralmente não, se planejamento de recursos, agendamentos, utilização ou queima de orçamento são como você gerencia a agência. O Productive é a ferramenta mais forte para isso. Muitas equipes quererão o Workspace369 para o lado do cliente em vez disso: propostas que os clientes assinam online, o portal do cliente, uma caixa de entrada compartilhada com SMS e chamadas, agendamento e automações. Se você usar ambos, pagará por ambos.
O Productive é mais barato que o Workspace369?
O Essential é, de 2 pessoas para cima em nossa tabela (uma pessoa sozinha é mais barata no Workspace369 Cadet por $29, contra o mínimo de três assentos do Productive de $36). A página do Productive mostrou o Essential a $12 por usuário por mês cobrado mensalmente ($10 cobrado anualmente) com um mínimo de três assentos, então 5 pessoas custam $60 por mês ($50 anualmente) e 10 pessoas $120 ($100 anualmente), contra $104 para 5 (Voyager mais 3 assentos) e $149 para 10 (Specialist) no Workspace369. O Essential inclui planejamento de recursos e orçamentos, que o Workspace369 não tem. O Professional, a $29 por usuário cobrado mensalmente ($25 anualmente), chega a $145 para 5 pessoas ($125 anualmente) e $290 para 10 ($250 anualmente), então o Workspace369 é mais barato para 1 a 2 pessoas e a partir de 5 pessoas, e aproximadamente no mesmo nível em 3 pessoas ($84 contra $87, ou $75 anualmente).
O Workspace369 substitui o planejamento de recursos e os orçamentos do Productive?
Não. O Workspace369 não tem um planejador de recursos, agendamentos, relatórios de utilização ou orçamentos de projeto com rastreamento de queima. Ele rastreia o tempo em todos os planos e o fatura em faturas, e relata a lucratividade do projeto e do cliente a partir do Specialist. Se sua equipe vive no planejador do Productive, mantenha-o ou escolha uma ferramenta que tenha um.
O que o Productive não lista que o Workspace369 tem?
Na página de preços lemos em 19 de outubro de 2026, o Productive listou faturas em todos os planos, negócios de vendas e acesso do cliente a orçamentos e faturamento de contrato a partir do Professional. Não encontramos mensagens de texto ou linha telefônica nessa página. O Workspace369 tem um portal do cliente em todos os planos, propostas que os clientes assinam online e mensagens de texto, chamadas e correio de voz do Voyager (US$ 74 por mês, 2 assentos).
Como retiro meus dados do Productive?
Exporte listas e relatórios do Productive como planilhas ou PDFs, em seguida, carregue arquivos CSV ou XLSX para o AI Import. Não testamos todas as exportações do Productive, portanto, verifique as colunas antes de confiar nelas.
Quanto custa a Importação por IA?
Ele consome o uso mensal de IA do seu plano, e o uso necessário é mostrado antes de você iniciar a importação, para que você possa decidir antes que qualquer coisa seja executada. Créditos de e-mail são separados.
Estou preso ao Workspace369?
Não. O proprietário do espaço de trabalho pode solicitar uma exportação completa dos dados do espaço de trabalho e pode excluir o espaço de trabalho, com um período de carência de 24 horas para cancelar a exclusão.
Qual plano preciso para rastreamento de tempo?
O rastreamento de tempo com folhas de ponto e tempo para fatura está incluído em todos os planos, a partir de Cadet ($29/mês, 1 assento). SMS bidirecional e chamadas começam no Voyager ($74/mês, 2 assentos).
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Antes de decidir
Alternativas ao Productive
Productive ao lado de Teamwork, Scoro, ClickUp, Accelo e Workspace369, com preços e quem deve ficar.
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Como projetos, tarefas e trabalho com clientes se encaixam no Workspace369.
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Propostas que os clientes revisam, aceitam e assinam online, com um depósito na aceitação.
Ler →Portal do cliente
O que os clientes veem: aprovações, arquivos, faturas e mensagens.
Ler →Rastreamento de tempo
Tempo faturável que flui diretamente para a fatura.
Ler →Importação por IA
Como a importação CSV mapeia colunas e mostra o custo primeiro.
Ler →Pronto para fazer a mudança?
Inicie o teste e execute a lista de verificação acima. Mantenha o Productive para planejamento de recursos pelo tempo que precisar dele.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: R$74/mês para Voyager. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.