O modelo gratuito
- Uma fatura CSV limpa para Excel ou Sheets
- Você envia, rastreia e faz seguimento sozinho
- Cada fatura começa a partir de uma cópia em branco do arquivo
- O status de pagamento fica na sua cabeça ou em uma planilha
Modelo de fatura gratuito para Excel e Sheets.
Uma fatura solicita ao cliente que pague pelo trabalho que você entregou, com um número, uma data de vencimento e termos claros. Escolha um modelo, adicione o nome da sua empresa e baixe-o como um CSV que abre diretamente no Excel ou Google Sheets. Grátis, instantâneo, sem cadastro.
Sem inscrição Download instantâneo Funciona no Excel e Google Sheets
Os seus detalhes
Modelo
Abre no Excel e Google Sheets. Precisa de uma fatura finalizada em vez disso? Use o gerador de faturas grátis para um documento pronto para impressão, ou imprima um modelo de fatura em branco para preencher à mão.
S
O nome da sua empresaFaturar para Nome do Cliente
FATURA| Descrição | Horas | Taxa | Valor |
|---|---|---|---|
| Consultoria de design | 2 | $150 | $300 |
| Trabalho de implementação | 6 | $150 | $900 |
| Revisões | 1.5 | $150 | $225 |
Total$1,425
Termos de pagamento — vencimento em 14 dias.
A versão conectada
- Cada fatura permanece anexada ao registro do cliente
- Status de pagamento e lembretes são rastreados automaticamente
- Links de pagamento permitem que os clientes paguem online
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
01
Escolha um modelo
Serviços por hora, projeto com preço fixo ou contrato mensal — os itens de linha mudam com isso.
02
Adicionar dois nomes
O seu negócio e o cliente — o documento da fatura atualiza-se ao vivo enquanto você digita.
03
Baixar o CSV
Um clique, um arquivo limpo que abre no Excel e Google Sheets com as linhas prontas.
Este arquivo funciona uma vez. O Workspace369 o transforma em um fluxo de trabalho.
Workspace369 — a versão conectada
- Clientes aprovam a proposta online, a partir do link
- Propostas aprovadas se convertem em faturas em um clique
- Links de pagamento coletam online; planos de pagamento começam no Specialist
- Lembretes de acompanhamento são executados em um cronograma com automações
- Tudo chega ao registro do cliente — status sempre visível
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
Configuração gratuita feita por nós até 31 de dezembro de 2026. Após a inscrição, solicite a configuração gratuita no seu espaço de trabalho. Ver configuração gratuita
Se você envia faturas todos os meses, o Workspace369 mantém cada uma delas vinculada ao cliente e envia lembretes automáticos de atraso em 1, 3, 7, 14 e 30 dias. Software de faturação para freelancers
O que uma fatura deve incluir
Uma fatura é uma solicitação de pagamento pelo trabalho que você entregou, portanto, deve responder a todas as perguntas antes que o cliente precise fazê-las. Qualquer que seja o layout, certifique-se de que todos estejam presentes.
- O nome e os detalhes de contato do seu negócio, e os detalhes de faturamento do cliente.
- Um número de fatura exclusivo e a data de emissão.
- Linhas detalhadas, cada uma com descrição, quantidade ou horas, taxa e valor.
- Subtotal, quaisquer impostos ou descontos aplicáveis e o total devido.
- A data de vencimento e os termos de pagamento.
- Como pagar: um link de pagamento ou seus dados bancários.
Numeração de suas faturas
O número da fatura é o rótulo que a equipe de contas do cliente usa para encontrar, aprovar e pagar a conta. Use uma sequência simples como F-0001, F-0002, uma datada como 2026-0001, ou um prefixo de cliente como ACME-0001. Escolha um formato e mantenha-o.
Nunca reutilize um número, nunca pule um de propósito, e preencha com zeros para que a lista seja classificada corretamente. Em um modelo de planilha, altere o número no nome do arquivo e no documento a cada vez, pois um duplicado é um motivo comum para uma fatura parar.
Datas de vencimento e termos de pagamento
Os termos de pagamento são os dias que o cliente tem para pagar, contados a partir da data da fatura. Vencimento no recebimento é adequado para trabalhos pequenos e clientes novos. Líquido 14 é comum para freelancers e pequenos estúdios. Líquido 30 é o padrão para muitas empresas estabelecidas. Prazos mais longos como líquido 45 ou líquido 60 geralmente vêm de grandes empresas e custam seu fluxo de caixa.
Imprima o termo e a data de vencimento exata na fatura, e concorde com ela na proposta com antecedência. Retainers são melhores faturados em uma data fixa a cada mês do que em termos líquidos.
Prazos de pagamento líquido 30Calculadora de data de vencimento da fatura
Lembretes de pagamento em atraso
A maioria dos pagamentos atrasados não são recusas. A fatura foi perdida, está aguardando aprovação ou desceu em uma caixa de entrada. Uma rotina de lembretes curta e regular corrige a maioria delas sem constrangimento.
- Alguns dias antes da data de vencimento, um lembrete amigável com o número da fatura e um link de pagamento.
- Na data de vencimento, uma breve nota informando que o pagamento vence hoje.
- Alguns dias depois, um acompanhamento educado perguntando se algo está bloqueando o pagamento.
- Mais tarde, uma mensagem mais firme que reafirma os termos e qualquer taxa de atraso que você concordou antecipadamente.
Gerador de lembrete de pagamentoCalculadora de taxa de atraso
Lembretes e taxas de atraso no Workspace369
Workspace369 envia lembretes de pagamento em atraso em todos os planos, e as faturas carregam links de pagamento para que os clientes possam pagar online. Taxas automáticas por atraso em faturas vencidas começam no Commander.
Perguntas sobre modelos de fatura
Posso usar uma planilha para faturas?
Sim. Uma planilha funciona enquanto você tem um punhado de faturas, desde que cada uma tenha um número exclusivo e detalhes completos. À medida que o volume aumenta, rastrear o que foi enviado, pago e em atraso manualmente se torna o principal custo, e é aí que o software de faturamento ajuda.
Qual é a diferença entre uma fatura e um recibo?
Uma fatura solicita pagamento e é emitida antes que o cliente pague. Um recibo confirma o pagamento e é emitido depois, mostrando o que foi pago, quando e como. Eles geralmente compartilham os mesmos itens de linha e número de fatura para que os registros correspondam.
Quanto tempo após o trabalho devo enviar a fatura?
Assim que o trabalho ou marco for entregue, ou na data acordada para contratos de retenção. Enviar no mesmo dia mantém o trabalho fresco na mente do cliente e inicia o relógio de pagamento mais cedo, enquanto uma fatura atrasada tende a ser paga tarde.