Citiți transcrierea completă
Bună ziua și bine ați venit. În acest videoclip vom compara HoneyBook și Workspace369 funcție cu funcție. Pentru tot ce au amândouă, vă vom arăta exact cum diferă, de la propuneri și facturi la SMS-uri, proiecte, contabilitate și preț.
Mai întâi, pentru ce este construit fiecare. HoneyBook este construit în jurul rezervării unui client: solicitarea, propunerea, contractul și plata. Workspace369 acoperă și asta, apoi merge mai departe: proiectul, echipa, conversațiile și contabilitatea, totul într-un singur loc.
Propuneri. Ambele le permit clienților să semneze propuneri online. Diferența este urmărirea. În planul Starter al HoneyBook, urmărirea o faceți personal, cu e-mailuri de acțiune trimise manual. În Workspace369, urmărirea este activată implicit: odată ce un client deschide o propunere, se trimit până la trei mementouri, la două zile distanță, și puteți vedea de câte ori a vizualizat-o.
Când clientul acceptă, un singur clic transformă propunerea în factură, așa că nimic nu trebuie retastat.
Facturi. Ambele au facturi online pe care clienții le plătesc cu cardul, cu planuri de plată pentru lucrările mai mari. Diferența este ce se întâmplă după plată. HoneyBook o trimite în QuickBooks printr-o sincronizare unidirecțională și doar începând cu planul Essentials. În Workspace369, fiecare plată ajunge automat în propria dvs. contabilitate, fără nimic de sincronizat.
Proiecte. Ambele organizează munca în proiecte. Un proiect HoneyBook urmărește o rezervare prin etapele pipeline-ului dvs., cu fișierele și plățile ei. Un proiect Workspace369 are în plus un buget, o prioritate și o bară de progres,
cu panouri de sarcini după care lucrează echipa dvs. și un calendar partajat alături. Astfel, același loc care a câștigat clientul conduce și lucrarea.
SMS-uri și apeluri. HoneyBook are acum SMS-uri, dar ca add-on plătit: de la 8 dolari pe lună pentru 300 de SMS-uri, pe un număr gratuit, în SUA și Canada, fără mesaje cu imagini. În Workspace369, SMS-urile bidirecționale și apelurile fac parte din plan, pe propriul dvs. număr local, cu prefixul pe care îl alegeți, și puteți trimite și fotografii.
Ați pierdut un apel? Mesajul vocal ajunge în conversație cu o transcriere scrisă. Iar pe măsură ce creșteți, aveți la dispoziție un sistem telefonic complet: meniu de recepționer automat, grupuri de apelare și înregistrarea apelurilor.
Urmărirea timpului. Ambele o au, deși HoneyBook și-a dezactivat instrumentul de urmărire a timpului pe 8 septembrie și l-a readus o săptămână mai târziu. În Workspace369, echipa dvs. înregistrează timpul pentru fiecare client și proiect, vede exact ce este încă nefacturat și îl trece direct pe o factură.
Automatizări. Ambele le au. Diferența este ce le poate declanșa. Fluxurile de lucru Workspace369 pot porni atunci când o factură devine restantă, urmărind-o la una, trei, șapte, paisprezece sau treizeci de zile de întârziere, sau atunci când adăugați un client nou. Automatizările HoneyBook nu oferă niciunul dintre acești declanșatori. De la Voyager în sus, un pas din fluxul de lucru poate trimite un SMS pe lângă un e-mail.
Contabilitate. Ambele urmăresc cheltuielile. Dar HoneyBook nu ține contabilitatea: nu are plan de conturi, nici registru jurnal, nici facturi de plătit sau furnizori, iar în septembrie 2025 și-a retras raportul de profit și pierdere. Workspace369 are contabilitate integrată: poziția dvs. de numerar, ce vă datorează clienții, ce datorați furnizorilor și venitul net, cu note contabile create pe măsură ce facturile sunt plătite.
Preț. În februarie 2025, HoneyBook și-a majorat prețurile lunare: Starter de la 19 la 36 de dolari, Essentials de la 39 la 59 și Premium de la 79 la 129. Iar SMS-urile se plătesc separat. Workspace369 își publică prețurile din start: 29 de dolari pentru un loc, 74 pentru două locuri cu apeluri și SMS-uri și 149 pentru zece locuri cu sistemul telefonic și contabilitatea.
Așadar, dacă doriți ca propunerile și facturile să fie conectate la proiecte, apeluri, SMS-uri, urmărirea timpului și contabilitatea dvs., Workspace369 le reunește pe toate într-un singur loc. Încercați-l gratuit timp de 14 zile, iar echipa noastră vă va ajuta să îl configurați.
