Factura nu explică angajamentul
Domeniul de aplicare, modificările aprobate, etapele, fișierele, timpul, cheltuielile și deciziile clientului se află în altă parte atunci când finanțele trebuie să factureze corect.
Software de facturare pentru servicii profesionale cu angajamentul atașat.
Workspace369 facturează servicii profesionale din înregistrarea angajamentului: propuneri, contracte pe termen lung, urmărire timp, facturi și plăți online sunt pe fiecare plan de la 29 USD pe lună, iar planurile de plată, cheltuielile și contabilitatea de bază încep la Specialist (149 USD pe lună, zece locuri).
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.
Propunerescop și termeni comerciali
Facturarefactură, retainer sau plan de plată
Raportvenituri, AR, cheltuieli și contextul proiectului
Facturarea profesională este modelată de domeniu, etape, rețineri, timp, cheltuieli, aprobări, solicitări de modificare și comunicare cu clienții. Workspace369 păstrează acest istoric comercial lângă factură și lucrarea care a generat-o.
Fapte cheie
Software-ul de facturare pentru servicii profesionale la Workspace369 acoperă 8 domenii, inclusiv CRM pentru clienți, propuneri, contracte de tip retainer.
Fluxul de lucru rulează în 6 pași, de la „definirea înregistrării comerciale” la „vizualizarea poziției financiare într-un singur loc”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
De ce facturarea serviciilor profesionale devine o problemă operațională
Veniturile așteaptă transferurile interne
Facturarea este întârziată în timp ce livrarea confirmă starea, managerii de cont reconstruiesc aprobările, iar finanțele caută suma și termenii corecți.
Colectările pierd contextul relațional
Un sold restant este mai greu de rezolvat atunci când mesajele, apelurile, starea proiectului, istoricul plăților și proprietatea contului sunt împărțite între instrumente.
Planurile de plată sunt asamblate manual
Când un client are nevoie de tranșe sau o reținere alături de o taxă unică, echipele împart programările și perechile de șabloane manual, în loc să trimită un singur plan de facturare structurat.
Nimeni nu poate vedea cine datorează ce
Soldurile restante și creanțele scadente se află în afara instrumentului de facturare, astfel încât partenerii află despre un cont întârziat dintr-un sold bancar, în loc de un raport.
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
De la scopul agreat la veniturile colectate
01
Definiți înregistrarea comercială
Păstrați clientul, propunerea, articolele de serviciu, taxele, termenii de plată, avansul, contractul pe bază de reținere, etapele și scopul acceptat împreună.
02
Livrează cu context de facturare
Conectați proiectele, sarcinile, calendarele, timpul, cheltuielile, fișierele, notele, comunicarea și modificările aprobate la angajament.
03
Creeaza evenimentul de facturare corect
Utilizați propuneri, facturi, facturi recurente, contracte de tip retainer, planuri de plată, linkuri de plată și chitanțe acolo unde este cazul.
04
Oferiți modalități structurate de plată
Prezentați un avans plus rate, un plan lunar sau un link de plată unic, cu opțiuni de plată prin card și bancar pe care clientul le poate utiliza din factură sau portal.
05
Urmăriți veniturile prin operațiune
Revizuiți stadiul plăților, vechimea creanțelor, cheltuielile, progresul proiectului, activitatea clientului, raportarea și urmărirea dintr-un singur spațiu de lucru.
06
Vezi poziția banilor într-un singur loc
Extrageți soldurile restante, soldurile restante pe client și totalurile pe client alături de înregistrarea clientului, astfel încât deciziile de colectare să înceapă de la cifrele curente.
Acoperire facturare servicii profesionale
- Workspace369 este construit pentru facturare operațională și continuitatea lucrului cu clienții, nu pentru pregătirea fiscală specializată sau salarizare.
- Cea mai potrivită opțiune este o firmă care dorește livrarea, comunicarea, facturarea, cheltuielile și raportarea aproape de aceeași înregistrare a clientului.
- Procesarea plăților, serviciile de transport și cerințele avansate de contabilitate pot avea considerații separate de configurare, utilizare sau conformitate.
CRM client
Propuneri
Retainere
Urmărirea timpului
Cheltuieli facturabile
Facturi
Linkuri de plată și planuri
Rapoarte AR și de profitabilitate
Ce spun recenzenții despre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare. Începe gratuit Discutați cu vânzările
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Ce ar trebui să verifice cumpărătorii înainte de a schimba
Ce este software-ul de facturare pentru servicii profesionale?
Software-ul de facturare pentru servicii profesionale gestionează propuneri, contracte de tip retainer, timp, cheltuieli, etape, facturi, termeni de plată, colectări și raportare pentru firmele care vând expertiză și livrare către clienți.
Poate factura contracte recurente și etape pe un program?
Da. Facturile recurente și planurile de plată (de pe Specialist) facturează automat contractele pe termen lung, iar programele pe etape facturează pe fază sau procent — cu memento-uri automate pentru orice sumă restantă și raportare per client și angajament.
Cum gestionează plățile întârziate și urmărirea?
Mementourile automate gestionează ritmul de urmărire — o notă prietenoasă la o zi după data scadentă, o a doua la trei zile și o notă fermă la zece — cu portalul clientului care găzduiește factura, fișierele și linkul de plată într-un singur loc.
Workspace369 suportă facturare pe bază de retainer și proiect?
Workspace369 suportă oferte, facturi, contracte pe termen lung, facturi recurente, linkuri de plată, timp, proiecte și raportare pe fiecare plan, cu planuri de plată și cheltuieli începând de pe Specialist.
Cât costă Workspace369 pentru facturare?
Facturile și link-urile de plată online sunt incluse pe fiecare plan, începând cu Cadet la 29 USD/lună pentru un utilizator. Planurile de plată și contabilitatea de bază încep pe planul Specialist la 149 USD/lună pentru zece utilizatori, iar contabilitatea completă este pe planul Commander la 299 USD/lună pentru douăzeci de utilizatori. Facturarea anuală reduce cu aproximativ 20%, iar există o perioadă de probă de 14 zile.
Pot clienții să plătească cu cardul sau prin transfer bancar?
Da. Clienții plătesc din linkul de plată al facturii sau din portalul clientului prin card sau transfer bancar ACH. Plățile Workspace369 rulează pe propriul cont Stripe, astfel încât plățile urmează programul său de plată.
Pot să extrag un raport despre soldurile restante?
Da. Raportarea creanțelor arată facturile deschise și scadente, grupe de vechime AR și totaluri per client, iar aceleași numere se află lângă înregistrarea clientului, astfel încât urmărirea începe de la soldul curent, mai degrabă decât de la un extras de cont bancar.
Poate Workspace369 să înlocuiască software-ul contabil?
Workspace369 poate centraliza facturarea operațională, cheltuielile, contextul contabil, creanțele, inventarul și rapoartele. Firmele cu cerințe avansate de impozitare, salarizare, reconciliere sau cele conduse de contabili pot păstra în continuare un sistem contabil dedicat.
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
