Fișe conectate
Păstrați contextul clientului atașat
Fluxurile de lucru Google Calendar rămân legate de clienții, solicitările, proiectele, facturile, plățile, fișierele și activitatea pe care echipa dvs. le gestionează deja în Workspace369.
Integrare Google Calendar
Workspace369 se conectează la Google Calendar și sincronizează în ambele sensuri. Conectați-vă contul Google în trei pași, iar evenimentele și rezervările la care sunteți desemnat în Workspace369 ajung în calendarul Google ales de dvs. și se actualizează sau dispar când se modifică sau sunt anulate, iar evenimentele din calendarele Google alese de dvs. apar în calendarul dvs. Workspace369, astfel încât să puteți planifica munca clienților alături de orice altceva. Fiecare membru al echipei își conectează propriul cont Google și vede doar propriile evenimente Google, Workspace369 atinge doar calendarele pe care le aprobă și puteți deconecta oricând din ambele părți.
Potrivire operațională
Susține munca deja în desfășurare
Utilizați integrarea alături de vânzări, programări, livrare, comunicații, facturare, raportare și contabilitate, în loc să o tratați ca pe un instrument separat.
Vizibilitate echipă
Oferiți fiecărui rol aceeași imagine
Ajutați proprietarii, operatorii, echipele financiare, de suport și de livrare să înțeleagă ce s-a întâmplat, fără a uni înregistrări din sisteme deconectate.
Funcționează în interior
Cum funcționează
Cum funcționează Google Calendar cu Workspace369
- 01
Conectați prin contul dvs. Google
Fiecare membru al echipei acordă acces la calendar din propriul cont Google. Workspace369 atinge doar calendarele pe care le aprobă.
- 02
Alegeți unde merg evenimentele
Alegeți calendarul Google, pe care se poate scrie, care primește evenimentele la care sunteți alocat în Workspace369. Actualizările și anulările urmează automat.
- 03
Alegeți ce calendare Google să afișați
Alegeți calendarele Google ale căror evenimente doriți să le vedeți în calendarul dvs. Workspace369. Acestea apar doar în mod citire și doar pentru dvs.; deschideți unul pentru a sări la el în Google Calendar.
- 04
Alegeți ce calendare contează ca fiind ocupate
Selectați calendarele Google ale căror evenimente ar trebui să blocheze timpii dvs. de rezervare publică, astfel încât clienții să nu poată rezerva peste ele.
Date conectate
Ce se mută între sisteme
Evenimente alocate
Evenimentele la care sunteți alocat în Workspace369 sunt trimise în calendarul Google ales de dvs.
Programări
Rezervările la care sunteți gazdă apar în Google Calendar alături de angajamentele personale și de echipă.
Actualizări și anulări
Modificările și anulările din Workspace369 actualizează automat copia Google.
Evenimentele dvs. Google
Evenimentele din calendarele Google alese apar în calendarul dvs. Workspace369, doar în mod citire și vizibile doar pentru dvs.
Timp aglomerat
Evenimentele ocupate din calendarele Google selectate blochează acele intervale pe paginile dvs. de rezervare publice. Evenimentele marcate ca Libere nu blochează.
Legături Google Meet
Serviciile de rezervare setate pe Google Meet primesc un link de întâlnire din propriul cont Google al gazdei odată ce rezervarea este confirmată, în invitație și în e-mailul de confirmare al clientului.
Configurare
Configurarea Google Calendar
- 01
Conectați contul dvs. Google
Începeți din setările de integrări și aprobați accesul la calendar prin contul dvs. Google.
- 02
Alegeți calendarele
Alegeți calendarul care primește evenimentele dvs. Workspace369, calendarele Google de afișat în Workspace369 și calendarele care contează ca timp aglomerat.
- 03
Programare în Workspace369
Continuați programarea în Workspace369: Google Calendar vă urmează, iar evenimentele dvs. Google rămân vizibile. Vă puteți deconecta oricând de la oricare parte.
Potrivire operațională
Conexiunea este utilă doar atunci când echipa poate vedea contextul.
Workspace369 păstrează integrarea aproape de înregistrarea clientului, astfel încât proprietarii, operatorii, departamentul financiar, suportul și livrarea să nu reconstruiască aceeași poveste în instrumente separate.
Conectează sistemul
Aduceți fluxul de lucru extern lângă înregistrările Workspace369 fără a schimba modul în care echipa dvs. numește clienții, lucrările, facturile și proiectele.
Păstrați contextul vizibil
Afișează starea relevantă, evenimentul, plata, mesajul sau înregistrarea unde lucrează deja echipa.
Acționați din spațiul de lucru
Utilizați contextul conectat pentru a urmări, factura, programa, automatiza, raporta și a menține clientul în mișcare.
În practică
Pentru ce folosesc echipele Google Calendar
Vizualizarea muncii clienților alături de angajamentele personale
Sesiunile clienților, vizitele și alte evenimente la care sunteți alocat în Workspace369 apar în calendarul dvs. Google conectat, iar evenimentele dvs. Google apar în calendarul dvs. Workspace369, astfel încât să planificați ziua din oricare dintre ele.
Menținerea onestității paginilor de rezervare
Pe Specialist și versiunile superioare, evenimentele ocupate din calendarele Google pe care le alegeți ocupă acele intervale de timp pe paginile dvs. publice de rezervare, astfel încât clienții să nu poată rezerva peste o programare pe care o aveți deja. Evenimentele pe care le marcați ca Libere în Google lasă timpul disponibil.
Menținerea sincronizării modificărilor
Când un eveniment se mută sau este anulat în Workspace369, copia din Google Calendar se actualizează sau dispare automat.
Întrebări frecvente
Întrebări despre Google Calendar
- Cum conectez Google Calendar la Workspace369?
- În trei pași: deschideți setările de integrări și aprobați accesul la calendar cu contul dvs. Google, alegeți calendarul care primește evenimentele dvs. Workspace369 și calendarele Google de afișat și de numărat ca ocupat, apoi continuați programarea în Workspace369. Puteți deconecta oricând din ambele părți.
- Sincronizarea este bidirecțională?
- Da. Evenimentele și rezervările la care sunteți alocat în Workspace369 sunt trimise în calendarul Google ales și rămân actualizate, iar evenimentele din calendarele Google alese apar în calendarul dvs. Workspace369. Evenimentele Google apar doar în mod citire și doar pentru dvs.; rezervările Workspace369 sunt în continuare modificate în Workspace369, astfel încât mementourile și notificările clienților să rămână corecte.
- La ce calendare accesează Workspace369?
- Doar calendarele pe care le aprobați prin permisiunile contului dvs. Google: un calendar care primește evenimentele dvs. Workspace369, calendarele pe care alegeți să le afișați în Workspace369 și orice calendare pe care alegeți să le considerați timp aglomerat.
- Cum mă deconectez?
- Oricând, de oriunde — în Workspace369 sau din contul tău Google.
- Ce apare în Google Calendar?
- Evenimente și rezervări în Workspace369 la care sunteți gazdă alocată, cu actualizările și anulările lor.
- Ce apare în Workspace369?
- Evenimente din calendarele Google alese, în propriul calendar Workspace369. Colegii nu văd evenimentele dvs. Google, iar evenimentele Workspace369 deja trimise în Google nu sunt afișate de două ori.
- Poate fiecare membru al echipei să își conecteze propriul cont Google?
- Da. Fiecare membru își conectează propriul cont Google și își alege propriile calendare. Evenimentele lor Google apar doar în propriul calendar Workspace369, astfel încât colegii de echipă să nu le vadă niciodată.
- Se sincronizează cu alte calendare, cum ar fi Outlook sau Apple Calendar?
- Nu astăzi. Workspace369 se sincronizează doar cu Google Calendar; nu se conectează direct la Microsoft 365, Outlook sau calendarele Apple.
- Evenimentele Google marcate ca Libere blochează orele de rezervare?
- Nu. Doar evenimentele marcate ca ocupat din calendarele pe care le alegeți la „Verificați orele ocupate pe” blochează un interval; evenimentele pe care le marcați ca Disponibil în Google Calendar îl lasă liber. Calendarul Principal este ales când vă conectați și puteți adăuga altele.
- Pot rezervările să primească un link Google Meet?
- Da. Când un serviciu de rezervare folosește Google Meet ca locație, întâlnirea este creată din contul Google al membrului echipei alocat și adăugată la invitația din calendar și la confirmarea clientului. Membrii echipei care nu au conectat Google nu sunt oferiți pentru acele servicii. Paginile de rezervare încep pe Specialist.
- Ce planuri includ sincronizarea Google Calendar?
- Sincronizarea bidirecțională Google Calendar este inclusă în fiecare plan. Paginile publice de rezervare, care încep de la Specialist (149 USD/lună, 10 locuri), omit, de asemenea, orele în care sunteți ocupat.
Continuați explorarea
Pagini conexe
Vedeți actualul Workspace369 în aplicația reală.
Cartografiați clienții, solicitările, comunicarea, proiectele, facturarea, plățile, AI, automatizările, contabilitatea și raportarea într-un singur spațiu de lucru calm.
Începe gratuit Discutați cu vânzările
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
20+module conectate
24/7acces client
Unulvizualizare operațională