Restauratorii au nevoie de înregistrări clare atunci când clienții își modifică numărul de invitați după semnarea unui acord inițial privind meniul. Workspace369 gestionează fiecare eveniment într-un singur sistem: fișiere clienți, propuneri cu semnătură electronică, proiecte, sarcini, programare și facturi cu avansuri.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.
Operatorii urmăresc fiecare revizuire, astfel încât cifrele actualizate să ajungă în fișierele proiectelor și în facturi înainte de începerea producției de catering. Prin menținerea unei documentații clare a revizuirilor, echipele de catering pot coordona detaliile evenimentelor și actualizările de facturare în mod eficient pe parcursul ciclului de planificare.
Fapte cheie
CRM pentru catering de la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv înregistrări clienți, propuneri, proiecte și sarcini.
Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea solicitării de revizuire în dosarele clienților” până la „emiterea facturii revizuite pentru plata finală”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Pentru BEO-uri, fișe de bucătărie și pregătire și meniuri pe persoană, începeți cu un instrument specific pentru catering: Better Cater are cel mai mic preț publicat cu BEO-uri (83 USD pe lună facturat anual), iar Total Party Planner și Caterease adaugă instrumente mai aprofundate pentru evenimente și bucătărie cu taxe de configurare sau lansare. Workspace369 nu are BEO-uri sau fișe de bucătărie; se potrivește catererilor care oferă prețuri prin propunere cu un avans la acceptare și facturează pe un singur record de client, de la 29 USD pe lună pe Cadet.
| Instrument | Preț de intrare (lunar) | Facturat anual | BEO-uri și foi de bucătărie | Limită principală a planului de intrare | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 pe lună | Da, ambele planuri | Plăți online în curând; 3 formulare de lead-uri | 30 zile, fără card |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | 10% reducere anuală | BEO-uri numite pe site; liste de ambalare în planuri | $299 taxă de configurare; $200 pe lună fără TPP Pay | Demonstrație gratuită, fără perioadă de probă |
| Caterease | Nementionat | $99 pe lună (Express) | Printuri de evenimente; liste de ambalare de la Standard | $200 taxă de lansare per utilizator | Niciunul specificat |
| Curate | Ne publicat | Ne publicat | Imprimări BEO; rețete din Growth | Prețuri la cerere | Niciunul specificat |
| Workspace369 | 29 USD (Cadet) | 23,25 USD pe lună | Nu | 5 proiecte active, 1 loc | 14 zile, card necesar |
| HoneyBook | 36 USD (Starter) | 29 USD pe lună (Starter) | Nu | 2 formulare de lead active | 30 zile, fără card |
Prețuri și limite de la pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 17 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, așa că confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.
Când un client își revizuiește numărul de invitați după finalizarea meniului, actualizarea se pierde adesea în mesaje disparate. Acest lucru creează discrepanțe între oferta convenită și execuția efectivă a evenimentului. Fără o modalitate structurată de a actualiza fișele clienților și fișierele proiectului, coordonarea eșuează, ducând la urmărire inexactă și generare incorectă a facturilor pentru eveniment.
Modificarea unui scop de meniu convenit necesită ajustări imediate ale înregistrărilor financiare. Când numărul de invitați scade sau crește, actualizările manuale ale propunerilor și facturilor trebuie să se facă în tandem. Dacă aceste actualizări nu sunt gestionate într-un singur sistem, clientul primește documente de facturare conflictuale, ceea ce întârzie plățile și cauzează confuzie administrativă în timpul reconcilierii finale a evenimentului.
O schimbare în numărul de oaspeți modifică sarcinile de pregătire pentru un eveniment. Personalul trebuie să ajusteze manual listele de programare și sarcini pentru numărul de lenjerie, rapoartele personalului și închirierile de echipamente. Când conversațiile și sarcinile sunt deconectate de la dosarul principal al clientului, membrii echipei execută instrucțiuni depășite, rezultând erori costisitoare înainte de eveniment.
Clienții de catering trimit frecvent actualizări de număr prin mai multe canale, inclusiv mesaje text și apeluri telefonice. Dacă aceste conversații nu sunt înregistrate direct alături de fișierele proiectului și propuneri, echipa administrativă nu dispune de un istoric al modificării. Această lipsă a unui istoric clar al comunicării face dificilă verificarea acordurilor clienților în timpul disputelor.
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
Când un client solicită o modificare a numărului de invitați după acordul asupra meniului, un administrator deschide fișele și fișierele clienților. Operatorul înregistrează manual detaliile conversației în fișele clienților, notând numerele specifice din brief-ul convenit. Acest lucru permite operatorului să mențină un istoric clar al modificării înainte ca orice modificări să fie făcute documentelor financiare.
Administratorul deschide propunerea existentă în platformă pentru a ajusta numărul de oaspeți și detaliile serviciilor asociate. Prin modificarea articolelor propunerii pentru a corespunde noului număr de oaspeți, operatorul actualizează domeniul de aplicare al proiectului. Această ajustare menține fișierele proiectului aliniate cu noile cerințe ale clientului, pregătind documentația pentru următorul pas de revizuire a clientului.
Odată ce propunerea este actualizată, operatorul partajează documentul revizuit prin portalul clientului. Administratorul programează o sarcină pentru ca clientul să revizuiască noii termeni. Clientul vizualizează fișierele actualizate în portal, apoi aprobă și semnează electronic propunerea revizuită pentru a confirma numărul de oaspeți înainte ca ajustările de facturare să aibă loc.
După confirmarea clientului, administratorul actualizează listele de programare și sarcini din cadrul proiectului. Operatorul ajustează manual sarcinile legate de rapoartele personalului și echipamentele închiriate pe baza noului număr de oaspeți înregistrat în scurt. Acest lucru ajută echipa să coordoneze pregătirea evenimentului conform metricilor actualizate.
Ultimul pas transformă propunerea aprobată în factura revizuită, astfel încât liniile acesteia să reflecte numărul ajustat de oaspeți și fișierele de proiect actualizate. Clientul plătește online cu cardul, încheind fluxul de lucru pentru gestionarea revizuirilor numărului de oaspeți în cadrul sistemului.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Păstrați producția în bucătărie, înregistrările despre alergeni și gestionarea siguranței alimentare în sistemul dvs. de gestionare a bucătăriei. Workspace369 gestionează partea clientului fiecărui eveniment: înregistrări clienți, propuneri, programări, sarcini și facturi. Transmiteți numărul final de oaspeți și detaliile meniului către sistemul de bucătărie manual sau, de la Specialist, prin webhooks și API.
Da, clienții pot vizualiza ofertele revizuite și fișierele proiectelor prin portalul pentru clienți. Acest lucru permite echipei să partajeze documente actualizate și să mențină conversații clare despre modificări. Clientul confirmă prin aprobarea ofertei revizuite, iar operatorul verifică dacă aceasta corespunde numărului de oaspeți înregistrat în brief.
Când numărul de invitați este revizuit, administratorul actualizează sarcinile și programarea în cadrul proiectului. Operatorul revizuiește noua înregistrare în rezumat și stabilește numărul de personal și numărul de închirieri în sarcinile individuale pentru a reflecta scopul corect.
Da. Workspace369 vă permite să generați și să gestionați facturi în același fișier de proiect ca și propunerile dvs. Când numărul de oaspeți se modifică, administratorul actualizează propunerea și o convertește în factura revizuită, astfel încât înregistrările clienților și documentele financiare să reflecte aceleași cifre.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
