Cel mai bun CRM pentru trupe live în 2026

Ce este un CRM pentru trupe live (și ce nu este)

Un CRM pentru o trupă sau un artist este partea de afaceri a gig-ului: cine v-a angajat, ce pachet și ce suplimente au ales, ce depozit au plătit, dacă contractul este semnat, ce rider sau plot de scenă ați trimis și ce este încă neplătit. Nu este o aplicație de setlist, un serviciu de licențiere muzicală sau un instrument de salarizare. Acestea rămân cu software-ul dvs. de trupă, furnizorul de licențiere și contabilul. CRM-ul deține documentația din jurul spectacolului, astfel încât, atunci când un client adaugă un set suplimentar cu o săptămână înainte de nuntă, cotația originală, acordul și factura sunt la un clic distanță.

Cum am comparat aceste instrumente

Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri ale furnizorului:

1. Preț de intrare pentru o persoană, lunar și facturat anual, așa cum este listat pe 26 octombrie 2026. Unde un preț lunar se încarcă doar în browser, spunem "vezi site-ul".
2. Lanț de cotații pe planul de bază: propuneri sau pachete, contracte și facturi, plus extra-uri și avansuri acolo unde pagina le numește.
3. Disponibilitate dată și rezervare: dacă pagina afișează un manager de disponibilitate, un scheduler sau rezervări online.
4. Limite stricte pe planul de intrare: rezervări, proiecte active, utilizatori sau formulare de lead-uri.
5. Termeni de probă: durată și dacă furnizorul spune că este necesar un card.

Ce nu am testat: viteză, suport, fiabilitate sau aplicații mobile. Nu am folosit evaluări de la terți.

De ce ordinea este așa cum este: Reflectă potrivirea documentată pentru o trupă care vinde evenimente ambalate, datate. Check Cherry este primul deoarece pagina sa numește un Manager de Disponibilitate, pachete, suplimente, contracte cu semnături electronice și Producție de Divertisment ca industrie, pe care Workspace369 nu le poate egala în disponibilitatea datei. HoneyBook este al doilea deoarece listează clienți și proiecte nelimitate pe planul său de intrare de 29 USD. Workspace369 este al treilea: Cadet adaugă versionarea fișierelor, sub-sarcinile și urmărirea timpului pe care nici pagina de prețuri Check Cherry, nici HoneyBook nu le menționează, dar limitează proiectele active la 5, nu are verificare a disponibilității datei, iar rezervarea online începe de la Specialist. Bonsai Essentials (19 USD per utilizator facturat anual) este mai ieftin și listează propuneri, contracte, facturi, programare și un portal; se clasează sub Workspace369 doar pentru că lista sa de planuri nu menționează o poartă de plan pentru depozite (pagina sa de contracte descrie capturarea depozitelor) și nici linii de suplimente opționale sau disponibilitate a datei, și este o suită generală pentru freelanceri.

Cel mai bun CRM pentru formații live în 2026

1. Check Cherry, cel mai bun pentru evenimente cu dată fixă cu pachete, suplimente și disponibilitate

Check Cherry este construit pentru afaceri de evenimente, iar secțiunea sa FAQ numește DJ-i, companii de cabine foto și companii de divertisment. Standard este $29 pe lună facturat anual ($348 pe an) și lista sa de caracteristici include rezervări online, propuneri și cotații, contracte cu semnături electronice, facturi, pachete și add-on-uri, un Manager de Disponibilitate, un portal pentru clienți, chestionare, formulare de lead-uri, programarea personalului și o sincronizare a calendarului. Facturat lunar, Standard este $39 pe lună (pagina arată o economie anuală de $120). Perioada de probă este de 14 zile fără card, iar pagina listează o garanție de returnare a banilor de 60 de zile.

Limitări: Standard numără 30 de rezervări viitoare și 2 conturi de administrator, deci o trupă cu un calendar complet de nunți ar putea avea nevoie de Growth ($59 pe lună facturat anual, 100 de rezervări; consultați site-ul pentru prețul lunar). Textele automate necesită propriul cont Twilio. Nu listează instrumente de setlist sau solicitări de melodii.

Cel mai bun pentru: trupe de nuntă și corporative care rezervă pe bază de dată, vând pachete cu add-on-uri și doresc verificarea disponibilității pentru ele.

2. HoneyBook, cel mai bun pentru un flux general de clienți pentru afaceri creative

HoneyBook Starter este $29 pe lună facturat anual și include clienți și proiecte nelimitate, facturi și plăți, propuneri și contracte, un calendar, un portal pentru clienți și până la 2 formulare de lead live. Tabelul său de funcționalități listează Scheduler-ul pe fiecare plan: 1 sesiune pe Starter, sesiuni nelimitate de la Essentials ($49 pe lună facturat anual), care adaugă și automatizări, memento-uri SMS și permite proprietarului contului să adauge până la 2 membri ai echipei. Secțiunea Întrebări frecvente oferă o perioadă de probă de 30 de zile, fără a fi necesar card de credit.

Limitări: Scheduler-ul rezervă sesiuni cu clienții, cum ar fi o degustare sau un apel de planificare, mai degrabă decât să arate ce date de eveniment este liber trupa dvs.; pagina nu numește niciun manager de disponibilitate. Sesiunile nelimitate Scheduler necesită Essentials. Prețurile facturate lunar se încarcă în browser, deci consultați site-ul pentru ele.

Cel mai bun pentru: trupe și soliști care doresc cerere, semnătură și plată într-un flux lustruit și pot gestiona datele în propriul calendar.

3. Workspace369, cel mai bun pentru sarcini de pregătire a gig-ului, fișiere și un singur record per rezervare

Workspace369 listează Propuneri cu linii de articol opționale și adăugate pe fiecare plan, astfel încât muzica de ceremonie sau un set suplimentar este o linie pe care clientul o bifează la acceptare. Depozit la acceptare, contracte pe care clientul le semnează online, conversie propunere-factură, formulare publice de colectare cu un constructor de formulare încorporabil, versionare fișiere, sub-task-uri, urmărire timp și plăți divizate sunt listate pe Cadet, care este $29 pe lună pentru un utilizator ($23.25 facturat anual). Clienții primesc un portal pentru clienți, iar sincronizarea bidirecțională Google Calendar funcționează pe fiecare plan. Captura de ecran este un spațiu de lucru demo cu date eșantion, nu un rezultat al clientului.

Limitări: Cadet permite 5 proiecte active (proiectele arhivate nu se numără) și un loc, deci o trupă cu mai mult de cinci rezervări active necesită Voyager ($74 pe lună, $59.25 facturat anual) pentru proiecte nelimitate. Rezervările online încep de la Specialist ($149 pe lună), și nu există o verificare a disponibilității datei pentru solicitări; formularul de colectare colectează o dată solicitată, dar verificați-vă calendarul singur. Nu există funcții de listă de piese sau solicitări de melodii dincolo de câmpurile formularului. Perioada de probă de 14 zile acoperă Cadet până la Commander și necesită un card.

Cel mai bun pentru: lideri de trupe care gestionează fiecare rezervare ca un mic proiect cu o listă de sarcini, fișiere rider și plot de scenă și un depozit, și care acceptă verificarea datelor manual.

4. Gigwell, cel mai bun pentru trupe în turneu și agenții care rezervă locații

Gigwell Artist Essentials este $49 pe lună facturat anual pentru un utilizator (prețul facturat lunar se încarcă în browser, deci vezi site-ul). Include rezervări nelimitate, un kit de presă încorporabil cu un formular de rezervare, o bibliotecă de șabloane cu semnătură electronică, o bază de date de locații cu capacitate de 250, plăți online, integrare calendaristică și itinerarii de călătorie. Cumpărătorii de talent văd disponibilitățile și trimit solicitări în CRM-ul artistului. Se aplică o taxă unică de configurare de $99 la facturarea lunară.

Limitări: țintește artiști, agenți și cumpărători de talente, mai degrabă decât clienți privați de evenimente, iar pagina nu menționează oferte cu suplimente, depozite sau portal pentru clienți. Nu specifică nicio durată de probă. Planul Agency de pe pagina principală de prețuri adaugă artiști nelimitați, contracte personalizabile și un constructor de itinerarii, care se potrivește mai mult unui manager decât unei singure trupe.

Cel mai bun pentru: trupe de turneu și de circuit de la venue-uri care rezervă prin agenți de talent și agenți.

5. Bonsai, cel mai bun pentru lucrul facturat pe bază de timp și un preț per utilizator

Bonsai prețuri per utilizator. Basic este $15 pe lună ($9 facturat anual) cu urmărire timp și un CRM, dar fără facturi. Essentials, la $25 pe lună ($19 facturat anual), adaugă facturi și plăți, propuneri și contracte, programare (1 tip de eveniment) și un portal pentru clienți. Perioada de probă durează 7 zile, după care Bonsai vă solicită să alegeți un plan și să introduceți detaliile cardului.

Limitări: avansurile, liniile opționale de extra-uri și disponibilitatea datei nu sunt menționate pe lista de planuri. Câmpurile personalizate și mesajele clienților încep pe Premium (39 USD pe lună, 29 USD facturat anual), iar Elite (59 USD pe lună, 49 USD facturat anual) are un minim de trei utilizatori, deci contează doar dacă angajați personal. Bonsai este o suită generală pentru freelanceri, mai degrabă decât un instrument pentru evenimente, deci ați crea propriul pachet.

Cel mai bun pentru: artiști care facturează și la oră, cum ar fi lecții, ateliere sau găzduire.

6. Dubsado, cel mai bun pentru onboarding bazat pe formulare

Dubsado Starter este $335 pe an și Premier este $525 pe an. Prețurile lunare se încarcă în browser, deci consultați site-ul. Starter include clienți și proiecte nelimitate, planuri de facturare și plată, șabloane de formulare și e-mail, portaluri pentru clienți și un formular activ de captare lead-uri, iar rezumatul produsului propriu al Dubsado listează contracte cu semnături electronice pe Starter. Programarea, fluxurile de lucru automate și propunerile publice încep de la Premier. Perioada de probă este de 21 de zile cu acces Premier și nu este necesar card de credit.

Limitări: propunerile publice și programarea necesită ambele Premier, care costă mai mult decât planurile de bază ale majorității instrumentelor de aici. Propunerile pe Starter sunt trimise în cadrul unui proiect. Tabelul de prețuri nu listează linii suplimentare sau disponibilitate pe date.

Cel mai bun pentru: trupe care trimit un chestionar detaliat de planificare fiecărui cuplu și vor construi formularele o singură dată.

7. BandHelper, cel mai bun pentru setlist-uri, ploturi de scenă și finanțe de trupă

BandHelper este un software de management de trupă, nu un CRM pentru clienți. Pro pentru un singur utilizator este $3.75 pe lună sau $32 pe an și listează repertoriu, program, contacte, finanțe, liste de verificare, planuri de scenă și un jurnal de repetiții. Pagina principală spune că membrii trupei își pot vedea câștigurile, puteți trimite invitații la gig-uri și planuri de scenă către locații și puteți genera facturi. Perioada de probă este de 30 de zile cu funcționalitate completă, iar pagina spune că nu sunt necesare informații de plată decât dacă vă abonați. Nivelul Plus ($3 pe lună, $24 pe an) adaugă programarea evenimentelor cu solicitări de disponibilitate către membrii trupei, dar renunță la finanțe, liste de verificare și planuri de scenă, iar nivelurile multi-utilizator cresc prețul pentru o întreagă trupă, deci verificați nivelul care corespunde numărului dvs. de membri. Trupele îl folosesc adesea pentru partea muzicală, în timp ce un al doilea instrument gestionează documentația clientului.

Limitări: nu listează oferte, pachete suplimentare, contracte cu semnătură electronică, portal pentru clienți sau rezervări online, deci nu poate înlocui un instrument orientat către client.

Cel mai bun pentru: trupe care au nevoie de setlist-uri, ploturi de scenă și finanțe ale membrilor, asociate cu unul dintre instrumentele de mai sus.

Comparație laterală

Ce instrument se potrivește trupei tale?

Workspace369 în acțiune pentru un calendar de trupă pentru sezonul nunților

Pentru un lider de formație, un sezon aglomerat este un teanc de rezervări datate care necesită fiecare o ofertă, un avans, un rider și un plan de încărcare. Prima captură de ecran de mai jos este panoul de proiecte Workspace369 într-un spațiu de lucru demo cu date de probă. Arată coloanele Planificare, În curs și În așteptare, fiecare card de proiect având progresul și bugetul său. Într-un cont de formație, fiecare nuntă sau dată corporativă ar fi un card, trecând de la Planificare la În curs odată ce avansul este încasat. A doua captură de ecran este calendarul lunar din același spațiu de lucru demo, cu mai multe elemente programate în fiecare zi.

Fluxul pentru o rezervare: trimiteți pachetul prin Propuneri cu muzica de ceremonie ca o linie opțională, luați depozitul când clientul acceptă, apoi păstrați planul de scenă și rider-ul pe proiect cu gestionarea versiunilor fișierelor astfel încât cea mai recentă versiune este cea pe care o trimiteți. Puneți încărcarea și verificarea sunetului pe program, care se sincronizează bidirecțional cu Google Calendar.

Ce nu face pentru o trupă: calendarul arată ce ați programat, dar nimic nu vă avertizează când o nouă solicitare cere o dată pe care o aveți deja ocupată. Nu există liste de cântece, biblioteci de melodii sau plăți către membrii trupei, iar Cadet permite 5 proiecte active, deci un sezon complet necesită Voyager. Spațiul de lucru demo nu este o afacere de trupă.

Efectuați un test de modificare de ultim moment în timpul perioadei de probă

Parcurgeți o nuntă fictivă prin secvența de mai jos în fiecare instrument pe care îl selectați. Scenariul este un exercițiu, nu un rezultat al clientului.

1. Creați o ofertă pentru un pachet de trupă de trei ore, cu muzică de ceremonie ca extra opțional pe care clientul îl poate alege.
2. Colectați avansul atunci când clientul acceptă și trimiteți contractul cu riderul și orele de încărcare.
3. Creați rezervarea, atașați fișa de scenă și adăugați sarcini pentru sound check și formularul de solicitare a cântecelor.
4. Cu o săptămână înainte de eveniment, clientul adaugă un set suplimentar și schimbă persoana de contact de la locație. Actualizați înregistrarea, trimiteți o modificare de preț și emiteți o factură separată pentru setul suplimentar.
5. Deschideți înregistrarea clientului și verificați dacă oferta originală, contractul, fișierele, jurnalul de conversații și ambele facturi sunt legate între ele.

Dacă rulezi testul, cel mai bun instrument păstrează toate cele cinci pe un singur record și îți permite să găsești termenii originali în câteva secunde. Redactează cererea de modificare cu gratuit creator de cereri de modificare a domeniului de aplicare.

Când să păstrezi lucrurile simple

Dacă joci câteva date pe lună, un șablon de ofertă, un șablon de contract și o aplicație de facturare te pot ajuta. Treci la un instrument de lucru pentru clienți atunci când suplimentele și modificările de date încep să se suprapună, când nu poți găsi ceea ce a agreat un client anul trecut, sau când modificările de ultim moment sosesc mai repede decât le poți prețui. pagina produsului pentru trupe și artiști arată cum gestionează Workspace369 Propuneri, comunicații și facturi, și pagina de prețuri are planuri curente. Pe Specialist, ordine de modificare înregistrați o modificare a scopului față de acordul original. Păstrați salarizarea, taxele și licențierea muzicală la furnizorii care se ocupă de ele.

Înainte de a importa clienți reali, rulați o sarcină completă pe date demo și verificați dacă înregistrările dvs. pot fi exportate.