CRM pentru chiropractori
Cabinetele chiropractice întâmpină adesea solicitări de afaceri care nu aparțin în dosarele electronice clinice de sănătate. Workspace369 gestionează acea parte de afaceri: solicitări, programare, propuneri, proiecte și facturi. Cabinetul dvs. poate gestiona propuneri de wellness corporativ, sarcini de afaceri și fișiere de afaceri într-un singur loc, alături de software-ul de practică pe care îl utilizați pentru îngrijirea pacienților.
Fapte cheie
CRM pentru chiropractori de la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv înregistrări clienți, propuneri, proiecte și sarcini.
Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea solicitării de afaceri” până la „finalizarea facturilor de afaceri”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Când o corporație locală solicită un seminar de wellness sau un furnizor depune o propunere, plasarea acestor contacte într-un sistem electronic de fișe medicale provoacă aglomerare. Forțează personalul să creeze fișe clinice goale pentru non-pacienți. Workspace369 păstrează fișele clienților corporativi și conversațiile de afaceri în propriul sistem, astfel încât echipa care gestionează solicitările de birou știe întotdeauna unde să caute.
Urmărirea oportunităților business-to-business, cum ar fi atelierele de postură sau evaluările ergonomice la locul de muncă, necesită documentație structurată. Trimiterea de e-mailuri regulate face dificilă urmărirea follow-up-urilor și a termenilor contractuali. Utilizarea Workspace369 permite biroului dvs. să emită Propuneri formale și să monitorizeze sarcinile de afaceri, prevenind ca activitatea comercială să se piardă într-o inbox haotică sau să fie îngropată sub programările zilnice ale pacienților clinici.
Contractele de închiriere de birouri, resursele de marketing și facturile furnizorilor ajung frecvent împrăștiate pe mai multe computere personale sau unități cloud generice. Acest lucru face ca găsirea documentelor administrative de bază să fie consumatoare de timp pentru managerii de birou. De la Specialist, managementul fișierelor Workspace369 oferă acestor documente de afaceri un loc structurat, iar rolurile și permisiunile le mențin deschise personalului autorizat.
Facturarea unei afaceri locale pentru o zi de sănătate corporativă printr-un sistem de facturare medicală este complexă și predispusă la erori de codificare. Veniturile generale ale afacerii nu ar trebui procesate alături de cererile de asigurare de sănătate. Workspace369 gestionează aceste facturi de afaceri cu plăți online cu cardul, permițând practicii dvs. chiropractice să factureze evenimente corporative, ateliere de sănătate sau închirieri de spații printr-un canal distinct de facturare pentru afaceri.
Produsul
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
Flux de lucru
Fluxul de lucru începe atunci când un membru al personalului administrativ primește o solicitare non-clinică, cum ar fi o ofertă de la un furnizor sau o cerere de parteneriat corporativ. Operatorul creează o nouă intrare în secțiunea de înregistrări clienți. Această înregistrare conține detaliile de afaceri ale organizației și conversațiile inițiale, stabilind un dosar clar înainte de a se face orice acorduri comerciale sau de a iniția orice proiecte non-clinice.
Pentru sesiunile de wellness corporativ, managerul de birou generează un document care detaliază domeniul de aplicare al serviciilor folosind Propuneri. Acest document detaliază termenii serviciului, opțiunile de programare și costurile. Propunerea este partajată cu contactul corporativ prin portalul clientului, permițând clientului de afaceri să revizuiască, să aprobe și să semneze electronic termenii pentru evenimentul programat.
Odată ce o propunere de afaceri este acceptată, managerul de birou coordonează datele folosind funcția de programare. Acest lucru asigură că pregătirea administrativă, disponibilitatea personalului și rezervarea locației sunt urmărite. Aceste intrări mențin pregătirea evenimentului vizibilă pentru echipă, astfel încât să nu intre niciodată în coliziune cu registrul de programări clinice utilizat pentru ajustările zilnice ale pacienților.
Managerul de birou creează sarcini și proiecte specifice pentru pregătirea evenimentului de afaceri. Aceasta include organizarea fișierelor promoționale, confirmarea logisticii prin conversații continue și atribuirea sarcinilor de pregătire personalului de birou. Urmărirea acestor elemente asigură îndeplinirea la timp a fiecărei cerințe și menține operațiunile de afaceri organizate.
După finalizarea evenimentului corporativ sau a proiectului administrativ, managerul de birou generează și trimite o factură comercială folosind facturile. Clientul corporativ primește acest document de facturare prin portalul clientului și îl plătește online cu cardul. Acest lucru finalizează tranzacția comercială în Workspace369, menținând veniturile generale de afaceri separate de facturarea asigurărilor pacienților.
Acoperire produs
Apreciat pe App Store
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără efort — intuitiv și rafinat. Mi-ar plăcea mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Întrebări frecvente
Păstrați îngrijirea pacienților, notele clinice, fișele medicale și facturarea sănătății în software-ul dvs. dedicat de gestionare a practicii chiropractice. Workspace369 gestionează afacerea în jurul practicii: înregistrări clienți, propuneri corporative, proiecte, programări și facturi.
Organizațiile corporative care solicită ateliere sunt urmărite folosind înregistrări ale clienților, Propuneri și proiecte. Puteți gestiona conversațiile de afaceri, programa datele evenimentelor și emite facturi de afaceri direct corporației. Acest lucru menține acordurile de afaceri corporative organizate într-un singur loc.
Păstrați istoricul medical al pacienților și formularele de internare clinică în sistemul dvs. de practică. Portalul clientului este construit pentru clienții corporativi și furnizorii pentru a vizualiza propuneri, fișiere și facturi și pentru a plăti online.
Personalul de birou utilizează sarcini și programare în Workspace369 pentru a gestiona operațiunile de afaceri, cum ar fi comandarea de consumabile sau organizarea de evenimente de marketing. Această muncă de afaceri se desfășoară alături de sistemul dvs. clinic, astfel încât software-ul utilizat zilnic pentru îngrijirea pacienților să rămână concentrat pe pacienți.
Gata când ești și tu
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
