CRM pentru DJ, de la prima solicitare la factura finală a evenimentului.

Când o rezervare DJ adaugă audio pentru ceremonie după ce pachetul de recepție a fost agreat, fiecare modificare trebuie să ajungă împreună la propunere, program și factură. Workspace369 gestionează întreaga rezervare: înregistrări clienți, propuneri, proiecte, sarcini, fișiere, conversații, programare, facturi și portaluri clienți.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.

Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Propunerile semnate electronic, depozitele și plățile cu cardul online păstrează acordurile și plățile fiecărui eveniment într-un singur loc.

Fapte cheie

CRM pentru DJ la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișe de clienți, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „inițializarea înregistrărilor clientului” până la „consolidarea comunicărilor cu clienții”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

CRM pentru DJ comparat

Instrumente specifice DJ-ilor conduc la planificarea muzicii. Check Cherry listează formulare de planificare, liste de melodii și linkuri către playlisturi de la 29 USD pe lună facturați anual, iar DJ Event Planner listează solicitări de muzică și cronologii de la 20 USD pe lună. Workspace369 se potrivește DJ-ilor care doresc propuneri, avansuri, un portal pentru clienți și facturi pe o singură înregistrare de la 29 USD pe lună pe planul Cadet (1 utilizator, 5 proiecte active), dar nu are instrumente de solicitare muzicală sau playlist.

InstrumentPreț de intrare (lunar)Facturat anualInstrumente muzicale DJ pe paginăLimită principală a planului de intrareTrial
Check CherryDe la 39 USD per titlu de pagină (Standard)29 USD pe lună (348 USD)Formulare de planificare, liste de melodii, playlist-uri30 de rezervări viitoare14 zile, fără card
DJ Event Planner20 USD (StandAlone)NementionatSolicitări de muzică, cronologii10 angajați sau artiști30 zile, fără card
Workspace36929 USD (Cadet)23,25 USD pe lunăNiciunul5 proiecte active, 1 loc14 zile, card necesar
HoneyBook36 USD (Starter)29 USD pe lună (Starter)Niciunul listat2 formulare de lead active30 zile, fără card
Dubsado35 USD (Starter)335 USD pe an (Starter)Niciunul listat1 formular de lead21 zile, fără card
17hats$60600 USD pe anNiciunul listatUn plan7 zile, cardul nu este specificat

Prețuri și limite de la pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 17 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, așa că confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.

Fricțiune operațională în ajustările scopului evenimentelor

Detalii fragmentate ale evenimentului

DJ-ii se confruntă adesea cu fricțiuni administrative atunci când scopul unui eveniment se schimbă în mijlocul contractului. Dacă un client adaugă audio pentru ceremonie târziu, actualizarea detaliilor inițiale ale evenimentului în sisteme deconectate provoacă erori. Fără înregistrări și fișiere aliniate ale clienților, echipa poate omite actualizări critice ale cronologiei sau cerințe de echipament listate în conversații brute. Acest decalaj administrativ duce la neînțelegeri și servicii nefacturate în timpul spectacolului.

Propuneri nealiniate ale clienților

Modificarea unui pachet de recepție agreat pentru a include audio pentru ceremonie necesită o actualizare administrativă clară. Dacă propunerile noi nu se conectează direct la proiectul existent, urmărirea domeniului de aplicare activ devine dificilă. DJ-ii riscă să execute cronologii depășite sau să rateze confirmările clienților. Menținerea propunerilor clare în fișa principală a clientului previne omisiunile administrative atunci când adăugările la domeniul de aplicare modifică acordul inițial.

Programare și Facturare Deconectate

Adăugarea audio-ului ceremoniei modifică atât linia temporală a evenimentului, cât și costul final. Când programarea și facturile funcționează izolat, actualizările de facturare rămân frecvent în urma modificărilor de programare. Un DJ poate actualiza calendarul, dar uita să emită factura modificată pentru configurația suplimentară de sunet. Păstrarea programării și a facturilor legate asigură că fiecare modificare se reflectă corect în portalul clientului.

Conversații disparate despre evenimente

Atunci când clienții solicită adăugări de audio pentru ceremonie prin mesaje multiple, urmărirea acestor solicitări pe platforme separate introduce riscuri. Fără un depozit central pentru conversații și fișiere, ajustările critice ale cronologiei se pierd. DJ-ii au nevoie de vizibilitate administrativă pentru a se asigura că acordurile verbale sau scrise sunt documentate în cadrul sarcinilor proiectului înainte de a ajunge la locație în ziua evenimentului.

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Flux de lucru pas cu pas pentru rezervări DJ

01

Inițializare Înregistrări Clienți

Începeți prin a crea înregistrări complete ale clienților pentru gazda evenimentului. Stocați detaliile inițiale ale locației, informațiile de contact și așteptările fundamentale în fișierul proiectului. Această înregistrare servește drept bază pentru toate documentele ulterioare, asigurându-vă că orice modificări viitoare ale configurației recepției sau ceremoniei sunt urmărite în raport cu un punct de plecare verificat.

02

Emiteți propunerea inițială

Generați și trimiteți Propuneri detaliate care acoperă pachetul principal de recepție. Acest document detaliază cronologia inițială, configurațiile de sunet de bază și ferestrele de programare. Clientul revizuiește, aprobă și semnează electronic propunerea prin linkul său public, stabilind o bază de referință convenită înainte de a fi introduse logistica locației sau extinderile de scop, cum ar fi adăugarea audio pentru ceremonie.

03

Ajustați sarcinile proiectului pentru modificări de domeniu

Când un client solicită audio pentru ceremonie după ce pachetul de recepție a fost agreat, înregistrați în rezumat că clientul adaugă audio pentru ceremonie. Puteți actualiza sarcinile proiectului sau puteți utiliza automatizări de flux de lucru pentru a reflecta ora de sosire mai devreme și cerințele suplimentare de configurare. Atașați fișierele de cronologie actualizate direct la înregistrarea principală a proiectului, astfel încât echipa operațională să poată verifica noul program înainte de a pleca la locație.

04

Actualizați programarea și facturile

Modificați programarea evenimentului pentru a ține cont de cronologia audio a ceremoniei. Simultant, convertiți propunerea revizuită într-o factură pentru echipamentul suplimentar și taxele de muncă. Prezentarea programării actualizate și a facturilor împreună permite clientului să revizuiască clar modificările, asigurându-se că înregistrările financiare corespund cu exactitate noului scop al proiectului.

05

Consolidarea comunicărilor cu clienții

Mențineți toate conversațiile și fișierele în curs referitoare la modificarea domeniului de aplicare în cadrul portalului clientului. Acest lucru asigură că clientul și DJ-ul văd detalii identice ale proiectului. Prin menținerea conversațiilor, sarcinilor și facturilor aliniate, rezervarea rămâne exactă până în ziua spectacolului.

Operațiuni clienți pentru DJ

  • Un operator uman trebuie să verifice că atunci când se adaugă audio pentru ceremonie la un proiect existent, propunerile și facturile actualizate reflectă corect noile taxe.
  • Testerul uman trebuie să confirme că actualizările de programare pentru configurarea anterioară a ceremoniei sunt vizibile în portalul clientului, după ce au fost actualizate de către operator.
  • Un evaluator trebuie să verifice dacă toate conversațiile și fișierele referitoare la modificările programului locației sunt atașate direct la înregistrările principale ale clienților.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Ce spun recenzenții despre Workspace369.

★ 5.0 din 12 evaluări pe App Store (la data de 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzie din App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzie din App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzie din App Store

Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

Cadru de evaluare pentru verificarea fluxului de lucru DJ

Cum gestionează sistemul o modificare a scopului evenimentului?

Când un client adaugă audio pentru ceremonie după ce pachetul de recepție a fost agreat, un operator uman actualizează înregistrările clientului și modifică sarcinile proiectului. Operatorul emite apoi propuneri revizuite și actualizează facturile pentru a reflecta noile taxe. Toate programările și fișierele actualizate sunt partajate direct prin portalul clientului pentru revizuire.

Unde se încadrează biblioteca mea muzicală?

Păstrați bibliotecile muzicale, urmărirea echipamentelor de performanță și gestionarea drepturilor digitale în software-ul dvs. DJ și instrumentele de drepturi. Workspace369 gestionează afacerea de rezervări în jurul lor: înregistrări clienți, propuneri, proiecte, sarcini, fișiere, conversații, programări, facturi și portaluri clienți.

Cum își văd clienții actualizările la cronologia evenimentului?

Clienții accesează actualizările direct prin portalul clientului. Când operatorul modifică programarea sau încarcă fișiere noi, acestea devin vizibile în portal. Acest lucru permite clientului să urmărească sarcinile proiectului și să revizuiască facturile sau propunerile actualizate referitoare la adăugările audio pentru ceremonia lor.

Ce se întâmplă cu facturile atunci când un pachet este modificat?

Când scopul unui eveniment se extinde, un operator actualizează facturile pentru a include taxele suplimentare pentru sunetul ceremoniei. Factura revizuită este legată de proiectul activ și de propuneri, asigurându-se că toate înregistrările financiare rămân aliniate cu programarea actualizată și cu înregistrările clientului.

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.