2026 suite: inbox, AI, contabilitate.Deschide aplicația

CRM pentru artiști de gene & sprâncene

CRM pentru artiști de gene și sprâncene cu un flux de lucru de reprogramare a pachetelor

Artiștii de gene și sprâncene necesită un control administrativ specific atunci când gestionează înregistrările clienților, propunerile și programările. Workspace369 păstrează fișierele clienților, propunerile, proiectele, sarcinile, facturile și conversațiile într-un singur sistem, astfel încât fiecare pachet rulează pe o înregistrare clară. Artiștii văd istoricul complet al clientului și confirmă fiecare pas înainte ca un pachet să fie rezervat.

Începe test gratuit Discutați cu vânzările
Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Fapte cheie

CRM-ul Workspace369 pentru artiști de gene & sprâncene acoperă 9 domenii, inclusiv înregistrări clienți, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea consultației inițiale” până la „facturarea finală și revizuirea portalului clientului”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

Problema

Fricțiuni Administrative în Administrația de Frumusețe

Comunicații disparate

Operatorii de frumusețe ratează frecvent urmărirea critică a consultațiilor, deoarece conversațiile cu clienții sunt răspândite pe mai multe fire de mesaje. Când un client solicită un pachet de programare reprogramată, lipsa unui istoric organizat face dificilă urmărirea acordurilor anterioare. Workspace369 păstrează înregistrările și conversațiile clienților legate într-un singur loc, permițând artistului de gene să revizuiască dialogul anterior înainte de a emite noi opțiuni de programare sau de a actualiza sarcinile de proiect.

Facturare dezorganizată a pachetelor

Urmărirea plăților pentru pachetele de sprâncene sau gene cu mai multe sesiuni duce adesea la pierderi de venituri atunci când detaliile administrative nu sunt înregistrate. Fără facturi clare legate direct de fișele clienților, urmărirea sesiunilor plătite și a celor în așteptare necesită actualizări anevoioase ale foilor de calcul. Utilizând platforma, puteți emite propuneri clare și puteți urmări facturile în raport cu sarcinile specifice ale clientului, astfel încât fiecare sold al pachetului să fie contabilizat.

Fișiere ne structurate de consultanță

Artiștii de gene trebuie să consulte preferințele inițiale de stil și notele administrative înainte de o programare de urmărire. Când fișierele clienților sunt stocate pe unități de telefon separate sau în dosare de hârtie, pregătirea pentru un pachet de programare reprogramată devine ineficientă. Păstrarea notelor și fișierelor în înregistrarea clientului permite artistului să vizualizeze notele din sesiunile anterioare și să se pregătească înainte de următoarea dată programată.

Termene limită negestionate pentru sarcini

Pregătirea pentru pachete complexe de stilizare a sprâncenelor necesită finalizarea unor sarcini administrative specifice înainte ca clientul să ajungă. Ratarea unei sarcini manuale de urmărire sau eșecul trimiterii unei propuneri la timp perturbă programul de afaceri. Prin stabilirea unor sarcini și proiecte clare pentru fiecare pachet de client, artiștii de gene pot urmări progresul și se pot asigura că fiecare pas de pregătire este finalizat.

Produsul

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Flux de lucru

Flux de lucru pas cu pas pentru clienți pentru gene și sprâncene

01

Înregistrare Consultanță Inițială

Artistul de gene primește o solicitare și creează o nouă intrare în înregistrările clienților. Operatorul notează preferințele comerciale de bază ale clientului, înregistrând în rezumat că este necesară o urmărire a consultației. Operatorul înregistrează conversațiile privind disponibilitatea direct în profilul clientului, stabilind un punct de plecare clar înainte de a fi emise propuneri sau link-uri de programare pentru viitoarele sesiuni de sprâncene sau gene.

02

Emiterea propunerii de pachet

Pentru a securiza pachetul multi-sesiune de gene, artistul generează propuneri detaliate care schițează termenii și calendarele serviciilor. Odată aprobate, propunerea se transformă într-o factură de depozit pe care clientul o poate vizualiza și plăti online. Acest lucru asigură că acordul comercial este documentat în fișierele proiectului înainte ca orice timp de studio să fie blocat în calendar.

03

Programarea pachetului de programări reprogramate

Când un client solicită o modificare a datelor pachetului său, artistul ajustează programările în calendar. Operatorul actualizează sarcinile proiectului pentru a reflecta noul calendar, asigurându-se că pachetul de programare reprogramat se aliniază cu disponibilitatea artistului. Operatorul documentează toate modificările în fișele clienților pentru a menține un istoric precis al ajustărilor de programare.

04

Gestionarea sarcinilor și fișierelor pre-servicii

Înainte de a începe pachetul de programare reprogramată, artistul de gene adaugă fișiere precum fotografii cu preferințe de stil la înregistrările clienților. Operatorul creează sarcini specifice pentru a revizui aceste fișiere. Această pregătire asigură că fiecare pas este complet înainte de prima programare.

05

Facturare finală și revizuire portal client

După finalizarea sesiunilor de gene sau sprâncene, artistul emite facturile finale prin platformă. Clientul accesează portalul său dedicat pentru clienți pentru a vizualiza istoricul plăților, a descărca facturile anterioare și a revizui sarcinile de programare viitoare. Artistul de gene închide apoi proiectul, cu fiecare înregistrare corespunzând tranzacțiilor financiare înregistrate în sistem.

Acoperire produs

Operațiuni pentru clienți pentru artiști de gene și sprâncene

  • Un operator poate lega un pachet de programare reprogramat de înregistrările clienților corespunzătoare, afișând date și sarcini actualizate, păstrând în același timp jurnalele istorice de conversații.
  • Portalul clientului afișează propunerile și facturile partajate de operator, astfel încât artistul să poată confirma că toate plățile pachetelor corespund înregistrării pachetului.
  • Un operator poate stoca fișiere de stil în dosarul proiectului, păstrând fiecare fișier de pachet într-un singur loc.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Apreciat pe App Store

Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.

★★★★★
În sfârșit se simte calm

Am sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.

Justin R. · Fondator solo · Recenzie App Store
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipă

L-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără efort — intuitiv și rafinat. Mi-ar plăcea mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.

Samantha D. · Lider operațiuni · Recenzie App Store
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămână

Gestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.

Alicia N. · Fondator agenție · Recenzie App Store
Citește toate recenziile

Începeți

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe test gratuit Discutați cu vânzările

Întrebări frecvente

Criterii operaționale de verificare

Pot să stochez înregistrări sensibile de testare a petelor în Workspace369?

Păstrați testele patch și detaliile sensibile ale tratamentului într-un instrument specializat construit pentru datele de sănătate. Workspace369 gestionează restul relației cu clientul: înregistrări clienți, programări, propuneri, conversații și facturi.

Cum gestionează platforma un pachet de programări reprogramate?

Artistul mută programările în calendar. Puteți actualiza sarcinile de proiect asociate, modifica facturile active dacă valoarea pachetului se modifică și actualiza notele direct în înregistrările clienților. Acest lucru menține fiecare înregistrare aliniată după o schimbare de program.

Pot clienții să vadă independent facturile și propunerile lor anterioare?

Da. Clienții se pot conecta la portalul securizat al clienților pentru a vizualiza propunerile active, facturile deschise și datele viitoare de programare. Acest lucru reduce conversațiile de tip „dus-întors”, permițând artistului de gene să se concentreze pe muncă, în timp ce clientul accesează direct documentele sale.

Este posibil să urmăriți proiecte de coafură cu mai multe sesiuni?

Da. Puteți configura un proiect specific pentru fiecare pachet de sprâncene sau gene. În cadrul acelui proiect, puteți defini sarcini individuale pentru urmărirea consultațiilor, puteți înregistra conversațiile cu clienții și puteți urmări progresul general al pachetului de la propunerea inițială până la factura finală.

Continuați explorarea

Pagini conexe

Gata când ești și tu

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Începe test gratuitSolicită o demonstrație