Planuri anuale: primul an la prețul a 6 luni

CRM pentru trupe live și artiști, de la solicitarea de rezervare la factura evenimentului.

Trupele live și artiștii de divertisment gestionează detalii administrative complexe pentru fiecare angajament de performanță. Managerii de booking trebuie să coordoneze fișele clienților, ofertele inițiale, proiectele de performanță, sarcinile operaționale, fișierele partajate, conversațiile cu clienții, programarea evenimentelor și facturile finale.

Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.

Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Când apare o modificare neașteptată, cum ar fi o formație care adaugă un set suplimentar și schimbă contactul locației cu puțin timp înainte de eveniment, claritatea administrativă este esențială. Workspace369 gestionează fiecare rezervare de la solicitare la factura finală într-o singură înregistrare, astfel încât echipa dvs. să vadă fiecare actualizare înainte de începerea spectacolului.

Fapte cheie

CRM pentru trupe live și artiști de la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișe de clienți, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea inițială și configurarea dosarelor clienților” până la „programarea finală și emiterea facturii”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

CRM pentru trupe live și artiști comparație

Verifică lead-urile Cherry pentru gig-uri datate: planul său Standard (39 USD pe lună, 29 USD facturat anual) include un manager de disponibilitate, pachete, add-on-uri, contracte și rezervări online. HoneyBook se potrivește unui flux general de la solicitare la contract, începând de la 29 USD pe lună, facturat anual. Workspace369 listează linii opționale de add-on, depozite, contracte și facturi începând de la 29 USD pe lună pentru un utilizator, dar nu are instrumente de listă fixă, iar rezervările sale online încep la Specialist, unde orele aglomerate dintr-un Google Calendar conectat blochează intervalele corespunzătoare.

InstrumentPreț de intrare (lunar)Facturat anualCotație, contract și factură pe planul de bazăDisponibilitate dată / rezervareLimită principală a planului de intrareTrial
Check Cherry39 USD (Standard)29 USD pe lună (348 USD pe an)Propuneri, pachete și extra-uri, contracte, semnături electronice, facturiManager de disponibilitate și rezervare online pe Standard30 de rezervări viitoare, 2 conturi de administrator14 zile, fără card
HoneyBook36 USD (Starter)$29 pe lunăPropuneri, contracte, facturi1 sesiune de programare pe Starter; nelimitat de la Essentials (49 USD anual)2 formulare de lead active30 zile, fără card
Workspace369$29 (Cadet, un utilizator)23,25 USD pe lunăPropuneri cu extra-uri, depozit, contracte, facturiRezervare online de la Specialist (149 USD lunar)5 proiecte active, 1 loc14 zile, card necesar
Gigwell59 USD (Artist Essentials, plus 99 USD taxă de configurare)49 USD pe lunăBibliotecă de șabloane cu semnătură electronică, plăți onlineEPK încorporabil și integrare calendar1 utilizator; 99 USD taxă unică de configurare dacă se facturează lunarNementionat
Bonsai$25 (Essentials; Basic $15 nu are facturi)19 USD per utilizator pe lunăPropuneri, contracte, facturiProgramare pe EssentialsPer utilizator; câmpuri personalizate la Premium7 zile, card pentru a continua
Dubsado35 USD (Starter)335 USD pe anFacturi pe Starter; propuneri publice pe PremierProgramare pe Premier (55 USD lunar, 525 USD anual)1 formular de lead activ21 zile, fără card
BandHelper3,75 USD (Pro, Solo)32 USD pe anFără oferte sau contracte; facturi generateNiciunul listatModul de management al trupei, nu un CRM pentru clienți30 de zile, fără informații de plată

Prețuri și limite de pe pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 19 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, deci confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.

Provocări administrative în rezervările de trupe

Modificări necoordonate ale programării evenimentelor

Când un client solicită un set suplimentar de performanță sau modifică contactul de la locație chiar înainte de un spectacol, actualizările se pierd adesea în e-mailuri împrăștiate. Operatorii de rezervare pot actualiza înregistrările clientului și intrările din calendar pentru a preveni sosirea membrilor trupei cu detalii incorecte. Fără un loc structurat pentru programare și conversații, apar erori în timpul pregătirilor spectacolelor live.

Propuneri de performanță inexacte

Artiștii distribuie frecvent propuneri care nu reflectă cerințele tehnice finale sau duratele solicitate de managerul locației. Dacă propunerea inițială nu este legată direct de fișierele active ale proiectului și de sarcini, echipa administrativă nu poate verifica ce s-a promis. Referirea încrucișată a fișierelor și a înregistrărilor clienților ajută la prevenirea discrepanțelor înainte de emiterea facturilor.

Conversații disparate despre locații și clienți

Comunicarea referitoare la dimensiunile scenei, orele de spectacol și cerințele de ospitalitate se desfășoară, de obicei, pe mai multe fire de text și apeluri telefonice personale. Când contactul de la locație se schimbă neașteptat, noul coordonator nu are context. Urmărirea acestor conversații alături de înregistrările clienților asigură că orice operator poate revizui istoricul discuțiilor înregistrate și poate actualiza sarcinile relevante.

Facturare și Facturi Deconectate

Divertismentul live necesită o aliniere clară între avansul inițial, datele programate și facturile finale. Atunci când un proiect de spectacol suferă modificări de ultim moment, cum ar fi adăugarea unui set suplimentar, echipa administrativă poate ajusta factura. Fără o urmărire clară a sarcinilor și fișierelor, erorile de facturare pot întârzia colectarea necesară a evenimentelor.

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Flux de lucru pas cu pas pentru rezervări

01

Înregistrare și Configurare Inițială a Înregistrărilor Clienților

Managerul de rezervări creează o nouă intrare în înregistrările clienților imediat ce sosește o solicitare de divertisment. Această înregistrare stochează data inițială a evenimentului, detaliile locației și informațiile de contact ale clientului. Managerul atașează toate fișierele solicitării inițiale și începe un fir de conversație pentru a documenta constrângerile specifice de performanță, asigurând accesibilitatea tuturor datelor fundamentale pentru următorul pas în rezervare.

02

Generarea și revizuirea propunerii

Operatorul creează o propunere detaliată care prezintă durata performanței, numerele stabilite și taxele de bază. Această propunere este trimisă clientului prin portalul clientului pentru revizuire. Managerul urmărește stadiul propunerii, asigurându-se că orice ajustări solicitate la structura de performanță sunt înregistrate în scurtă prezentare înainte de a trece la crearea proiectului.

03

Crearea proiectelor și alocarea sarcinilor

Odată ce propunerea este acceptată, operatorul creează un proiect activ pentru rezervare. Echipa construiește sarcini pentru verificări de echipament, confirmarea listei de piese și coordonarea locației. Toate fișierele tehnice relevante și schemele de scenă sunt încărcate direct în proiect, permițând personalului administrativ să monitorizeze datele de finalizare a sarcinilor în raport cu calendarul principal de programare.

04

Gestionarea excepțiilor de rezervare de ultim moment

Când un client adaugă un alt set și schimbă contactul locației cu puțin timp înainte de eveniment, operatorul poate actualiza sarcinile proiectului, calendarul de programare și înregistrările clientului. Managerul lasă o notă detaliată în logul conversațiilor și actualizează depozitul de fișiere cu noul plan al locației, asigurându-se că trupa citește brief-ul actualizat.

05

Programare finală și emitere factură

Managerul de rezervări verifică toate intrările de programare în raport cu sarcinile proiectului finalizate. După confirmarea detaliilor suplimentare ale setului, operatorul generează factura finală care reflectă taxele actualizate. Factura este trimisă prin portalul clientului, iar managerul marchează proiectul ca finalizat odată ce verificarea plății este înregistrată în sistem.

Operațiuni pentru clienți pentru trupe live și artiști

  • Sistemul trebuie să permită unui operator să modifice contactul locației în fișa clientului și să actualizeze calendarul de programare într-o singură sesiune.
  • Spațiul de lucru al proiectului trebuie să suporte încărcarea fișierelor actualizate de dispunere a etapei și adăugarea unei sarcini suplimentare în timp ce operatorul actualizează factura în așteptare.
  • Portalul clientului trebuie să permită clientului să vizualizeze propunerea actualizată și detaliile facturii finale după ce ajustările sunt salvate de administrator.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Ce spun recenzenții despre Workspace369.

★ 5.0 din 12 evaluări pe App Store (la data de 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzie din App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzie din App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzie din App Store

Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.

Citește mai multe recenziiVezi toate recenziile pe App Store

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

Criterii de verificare pentru fluxurile de lucru de divertisment

Poate Workspace369 să gestioneze producția de spectacole sau licențierea artiștilor?

Păstrați producția, licențierea și aranjamentele de plată a artiștilor în instrumentele construite pentru acestea. Workspace369 gestionează afacerea de rezervări în jurul lor: înregistrări clienți, propuneri, proiecte, sarcini, fișiere, conversații, programări, facturi cu plată online și portalul clientului.

Cum gestionează sistemul o modificare bruscă a contactului de la locație?

Când un contact al locației se schimbă cu puțin timp înainte de o reprezentație, managerul de rezervări poate deschide înregistrările clientului și poate actualiza câmpul de contact. Operatorul ar trebui apoi să actualizeze jurnalul conversațiilor active și sarcinile proiectului pentru a se asigura că echipa administrativă vede imediat noile detalii de contact.

Putem automatiza atribuirea sarcinilor atunci când un nou set este adăugat?

Automatizările fluxului de lucru pot crea sarcini, trimite e-mailuri sau SMS-uri, emite memento-uri și notifica membrii echipei folosind declanșatoare, condiții și așteptări temporizate suportate. Automatizările prin e-mail încep la Cadet și pașii SMS la Voyager; fluxurile de lucru redactate de AI încep la Commander. Testați evenimentul, proprietarul și pasul de revizuire necesar înainte de a activa fluxul de lucru. Declanșatoarele de apel necesită un plan cu voce. Testele simulate și jurnalele de execuție arată exact ce va face fluxul de lucru cu o rezervare eșantion.

Cum își văd clienții ofertele și facturile actualizate pentru evenimente?

Clienții își pot accesa documentele conectându-se la portalul clientului. Când un administrator actualizează o propunere sau o factură pentru a reflecta un set suplimentar, modificările sunt vizibile în portal. Operatorul poate trimite clientului un mesaj care îl direcționează către documentele actualizate.

Pagini conexe

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Începe gratuitSolicită o demonstrație

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.