CRM pentru nutriționiști și dieteticieni: de la solicitare la un program plătit.

Un client potențial al unui dietetician are nevoie de administrare a programărilor înainte de internarea clinică într-un sistem aprobat. Workspace369 gestionează parcursul clientului până la integrarea clinică. Cu registrele clienților, programarea, propunerile și facturile într-un singur loc, personalul dvs. organizează fiecare primă conversație, ofertă de program și plată.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.

Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Fiecare solicitare rămâne pe o singură înregistrare de la primul mesaj.

Fapte cheie

CRM pentru nutriționiști și dieteticieni la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișe clienți, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea solicitărilor inițiale” până la „tranziția către înregistrarea clinică”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

CRM pentru nutriționiști și dieteticieni comparat

Platforme de practică pentru dieteticieni: Healthie (Core 19,99 USD pe lună, 10 clienți activi) leagă înregistrările, programările și plățile de planurile sale și include un BAA, Nutrium (79 USD pe lună la prețul de listă) adaugă analiză nutrițională și planuri de masă, iar Practice Better (Starter 35 USD) acoperă programările și plățile. Kalix (27 USD) listează facturile proforme și facturarea asigurărilor. Workspace369 nu listează nicio declarație HIPAA sau BAA, înregistrări sau facturare a asigurărilor, deci nu ar trebui să dețină informații despre sănătatea clienților; se potrivește doar laturii de afaceri a unei practici non-clinice.

InstrumentPlan tarifarLunarFacturat anualDiagrame, programări și plăți la acel planLimiteTrial
HealthieDe baza$19.9918 USD pe lunăDiagrame, programări, procesare plăți; „conform HIPAA și SOC 2” pe pagină10 clienți activi; 250 pe Essentials (49,99 USD)14 zile, fără card
NutriumPlan unic$79 listăVezi siteAnaliză nutrițională, planuri de masă, programare, plăți și facturareClienți nelimitați; facturare asigurări nemenționată14 zile; cardul nu este specificat
Practice BetterStarter$3525 USD pe lunăProgramare, facturare și plăți, formulare și șabloane de note10 clienți; 300 pe Professional (69 USD)14 zile; cardul nu este specificat
KalixStandard$27270 USD pe anDiagrame, formulare, facturare, superbills și facturare asigurăriClienți nelimitați; portal pe Virtual Practice (47 USD)Probă gratuită de o lună, fără card
SimplePracticeStarter$49Nu este afișatNote de progres, plăți online, elemente esențiale de asigurare0,39 USD per cerere; 20 USD pe an per clinician pentru coduri CPT30 zile, fără card
Workspace369Cadet$2923,25 USD pe lunăFormulare de înregistrare, portal, depozite; fără rezervări online (Specialist, 149 USD); fără fișe de tratament1 utilizator, 5 proiecte active; fără declarație HIPAA sau BAA listată14 zile, card necesar

Prețuri și limite de pe pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 19 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, deci confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.

Obstacole Administrative în Înregistrarea Pre-Clinică

Urmărirea solicitărilor disparate

Solicitările inițiale de consultație de la potențialii clienți de nutriție sosesc adesea prin canale disparate. Fără o bază de date administrativă, urmărirea cine a solicitat un apel preliminar sau a primit o structură de prețuri de bază devine neorganizată. Personalul administrativ nu poate verifica cu ușurință dacă un potențial client a primit informații de bază despre prețuri înainte de evaluarea clinică. Workspace369 stochează înregistrările clienților timpurii și conversațiile, astfel încât starea fiecărui potențial client să fie clară dintr-o privire.

Programare preliminară ne structurată

Configurarea sesiunilor inițiale de chat non-clinice sau a programărilor de descoperire duce frecvent la confuzie administrativă. Personalul trimite mesaje text manuale sau e-mailuri de tip „back-and-forth” pentru a confirma un interval orar. De la Specialist, paginile de rezervare Workspace369 permit prospectelor să rezerve direct sesiuni de descoperire, cu mementouri prin e-mail pentru programări în fiecare plan. Acest lucru asigură că calendarul dieteticianului rămâne organizat pentru prospectele din stadiile incipiente, înainte ca formularele de intrare clinice să fie emise sau revizuite.

Propuneri de programe deconectate

Trimiterea acordurilor de servicii sau a propunerilor de taxe de program prin e-mail standard face dificilă urmărirea aprobărilor. Dieteticienii trebuie să înregistreze când un prospect revizuiește termenii non-clinici. Workspace369 trimite propuneri cu un link public de aprobare și semnare electronică și le păstrează în portalul clientului. Clienții potențiali revizuiesc termenii programului și prețurile în mod clar înainte de a trece la evaluări formale de sănătate.

Facturare Înainte de Onboarding Clinic

Colectarea taxelor inițiale de înregistrare sau a plăților de depozit pentru sesiunile de descoperire administrativă necesită adesea instrumente de facturare separate. Gestionarea acestor plăți manual creează lacune contabile. Workspace369 include facturi, depozite și plăți online cu cardul pentru taxele preliminare ale programului. Fiecare plată timpurie este înregistrată alături de fișierul inițial al clientului înainte ca acesta să treacă la îngrijirea clinică.

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Proces pas cu pas pentru clienți pre-clinici

01

Înregistrarea Solicitărilor Inițiale

Când un potențial client solicită informații despre un program de nutriție, personalul administrativ înregistrează detaliile acestuia în fișele clienților. Înregistrați în rezumat că persoana necesită o consultație inițială de descoperire. Toate conversațiile timpurii sunt urmărite aici, asigurându-se că echipa cunoaște stadiul solicitării înainte ca orice date clinice sau medicale să fie colectate sau discutate.

02

Emiterea propunerii de program

Administratorul generează o propunere care detaliază opțiunile programului, taxele programului și termenii de programare. Această propunere este trimisă direct clientului potențial prin portalul clientului. Prospectul revizuiește structura programului, apoi o aprobă și o semnează electronic pentru a continua cu sesiunea introductivă.

03

Programarea sesiunii de descoperire

După acceptarea propunerii, administratorul utilizează funcția de programare pentru a rezerva întâlnirea preliminară de descoperire. Această sesiune este destinată exclusiv configurării administrative și alinierii așteptărilor. Administratorul înregistrează sarcini pentru personal pentru a pregăti fișierele și documentele non-clinice necesare pentru această discuție inițială.

04

Facturarea taxei administrative preliminare

Înainte de a avea loc sesiunea de descoperire, administratorul emite o factură pentru taxa administrativă inițială. Clientul primește factura în portalul clientului, permițându-i să plătească online cu cardul. Personalul urmărește starea plății în raport cu înregistrările clienților, asigurându-se că toate precondițiile financiare sunt îndeplinite înainte de a avea loc programarea.

05

Trecerea la internarea clinică

După finalizarea sesiunii administrative, administratorul actualizează starea proiectului și înregistrează o sarcină pentru a transfera clientul. Fișierele și istoricul conversațiilor clientului rămân în Workspace369, iar dieteticianul deschide apoi înregistrarea clinică în sistemul său electronic de sănătate aprobat.

Operațiuni pentru clienți pentru nutriționiști și dieteticieni

  • Sistemul trebuie să înregistreze cu succes o fișă de client potențial și să stocheze o propunere de program în portalul clientului fără a prezenta câmpuri clinice de sănătate.
  • Instrumentul de programare trebuie să rezerve o întâlnire introductivă de descoperire, iar personalul trebuie să înregistreze o sarcină pentru a verifica plata facturii preliminare.
  • Conversațiile și fișierele clienților sunt înregistrate pe înregistrarea clientului înainte de predarea către sistemul de înregistrare clinică.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Ce spun recenzenții despre Workspace369.

★ 5.0 din 12 evaluări pe App Store (la data de 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzie din App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzie din App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzie din App Store

Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

Criterii practice de verificare pentru pre-onboarding pre-clinic

Workspace369 stochează dosare medicale clinice sau istorice medicale?

Păstrați înregistrările clinice de sănătate și istoricul medical într-un sistem de înregistrări electronice de sănătate precum SimplePractice. Workspace369 gestionează partea de afaceri din jurul acestuia: fișe clienți, programare, propuneri, conversații și facturi.

Cum gestionăm formularele de evaluare clinică folosind acest software?

Trimiteți formularele clinice de admitere din sistemul dumneavoastră aprobat, odată ce clientul este pregătit. Workspace369 gestionează fiecare pas de dinainte, cum ar fi apelurile de descoperire, propunerile de programe, facturile preliminare și mesajele de urmărire.

Putem folosi portalul clientului pentru a oferi sfaturi nutriționale?

Portalul clientului este locul unde clienții revizuiesc propunerile, verifică programarea, vizualizează fișierele partajate, plătesc facturile și trimit mesaje echipei dvs. Sfaturile nutriționale individuale aparțin sesiunilor și înregistrărilor dvs. clinice.

Cum urmărește sistemul tranziția către sistemele clinice?

Personalul folosește sarcini și proiecte pentru a urmări progresul fiecărui client. Odată ce onboarding-ul este complet, o sarcină indică echipei să deschidă fișierul clientului în software-ul dvs. dedicat de management al practicii clinice.

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.