Planuri anuale: primul an la prețul a 6 luni

CRM pentru administratori de închirieri pe termen scurt care câștigă noi proprietari și îi integrează.

Managerii de închirieri pe termen scurt se confruntă adesea cu dificultăți în gestionarea laturii de afaceri a achiziției proprietății, în timp ce gestionează operațiunile cu oaspeții. Workspace369 gestionează relația de afaceri dintre manager și proprietar. Folosind înregistrări structurate ale clienților și propuneri, puteți transforma un potențial client într-o proprietate gestionată.

Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.

Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Sarcinile de onboarding imobiliar, conversațiile cu proprietarii și facturile de management lunar rulează apoi într-un singur spațiu de lucru.

Fapte cheie

CRM pentru manageri de închirieri pe termen scurt la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișe de clienți, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea solicitării proprietarului” până la „emiterea facturilor lunare de administrare”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

CRM pentru administratori de proprietăți pe termen scurt comparat

Sistem de închirieri de vacanță pentru manageri care administrează proprietăți pentru proprietari: Guesty (Lite de la 9 USD pe listare pe lună plus 1% per rezervare; portalul proprietarului și declarațiile pe Pro prin ofertă), Hostaway (ofertă în funcție de numărul de listări, cu un modul de declarații ale proprietarului) și OwnerRez (88 USD pe lună pentru cinci proprietăți, declarații ale proprietarului într-un supliment plătit) gestionează canalele, mesajele oaspeților și raportarea proprietarilor. Hospitable și Lodgify se potrivesc portofoliilor mai mici. Workspace369 nu listează manager de canale, mesagerie pentru oaspeți sau declarații ale proprietarilor; se potrivește doar pentru pitch-ul și onboarding-ul noilor proprietari.

InstrumentPlan tarifarLunarFacturat anualDeclarații proprietarLimiteTrial
GuestyLite, per listareDe la 9 USD per listare + 1% per rezervareLa fel 9 USD (fără opțiune anuală afișată)Doar Pro și EnterpriseLite este pentru 1-3 listări; Pro prin ofertă14 zile, cardul nu este specificat
HostawayCotație prin listarea număruluiVezi siteVezi siteModul Documentat pentru Declarații ale ProprietaruluiFără preț publicNementionat
OwnerRezCinci proprietăți$88Nu este afișatAdd-on de management proprietățiAdd-on-uri prețuite separat14 zile, card la dosar
HospitableHost$2925,52 USD pe lunăMogul doar (99 USD lunar, 87,12 USD anual)Host: maxim 2 proprietăți, 1 inclusă, 10 USD fiecare suplimentară14 zile, fără card
LodgifyBasic, o proprietate$1814 USD pe lunăUltimate (85 USD lunar, 68 USD anual)Basic este doar pentru 1 proprietate; prețul crește odată cu proprietățile7 zile, fără card
Workspace369Cadet$2923,25 USD pe lunăNiciunul1 utilizator, 5 proiecte active14 zile, card necesar

Prețuri și limite de pe pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 19 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, deci confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.

Provocări administrative în gestionarea închirierilor

Fragmentarea datelor proprietarului

Detaliile proprietății și informațiile de contact ale proprietarului sunt frecvent împrăștiate pe diverse fire de e-mail și mesaje text. Fără o înregistrare structurată a clientului, managerii pierd evidența preferințelor specifice ale proprietarului sau a instrucțiunilor de acces la proprietate. Acest lucru duce la erori administrative la redactarea acordurilor de management. Stocarea acestor detalii într-o înregistrare dedicată permite o mai bună organizare a faptelor esențiale necesare pentru menținerea unei relații profesionale cu proprietarul.

Onboarding de Proprietăți Blocate

Proprietățile noi rămân adesea goale deoarece transferurile utilităților, curățenia profundă și sarcinile de fotografie nu sunt urmărite sistematic. Când onboarding-ul nu are o structură clară de proiect, termenele limită sunt ratate, iar proprietatea rămâne neînregistrată mai mult decât este necesar. Prin crearea unui proiect specific pentru fiecare închiriere nouă, managerii pot atribui sarcini și monitoriza progresul pentru a urmări pregătirea pentru oaspeți la timp.

Întârzieri la livrarea propunerii

Pierderea potențialilor proprietari este un risc comun atunci când propunerile de management durează prea mult pentru a fi redactate și livrate. Dacă un proprietar trebuie să aștepte zile pentru un acord de servicii, poate alege un concurent care răspunde mai rapid. Utilizarea unui instrument structurat de propuneri permite managerilor să schițeze rapid structurile de comisioane și serviciile, oferind o experiență profesională care încurajează proprietarii să își angajeze proprietățile în portofoliul dvs. de management.

Facturare și Confuzie Taxe

Înregistrarea manuală a comisioanelor de management și a distribuțiilor proprietarilor poate duce la erori contabile semnificative și la clienți frustrați. Fără o înregistrare clară a facturilor, este dificil să dovediți valoarea serviciilor dvs. sau să asigurați plata la timp. Generarea facturilor direct din înregistrarea clientului oferă o pistă clară atât pentru manager, cât și pentru proprietar, reducând disputele și simplificând mult reconcilierea financiară lunară.

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Flux de lucru de achiziție și onboarding a proprietății

01

Interogare proprietar înregistrare

Începeți prin a crea o înregistrare detaliată a clientului pentru proprietar. Această înregistrare ar trebui să includă adresa specifică a proprietății, numărul de unități și orice caracteristici unice ale proprietății. În loc să vă bazați pe memorie, înregistrați aceste detalii în rezumat pentru a vă asigura că fiecare membru al echipei are acces la aceleași informații. Acest pas stabilește fundația pentru toată munca viitoare, asigurându-vă că proprietatea este identificată corect în toate propunerile de management și facturile.

02

Elaborați propunere de management

Utilizați funcția de propunere pentru a detalia structurile de comisioane de administrare, taxele de curățenie și responsabilitățile de întreținere. Prezentând acești termeni clar într-o propunere digitală, oferiți proprietarului un document profesional pe care să îl revizuiască, să îl aprobe și să îl semneze electronic. Acest lucru înlocuiește acordurile informale prin e-mail și asigură că ambele părți au o înțelegere comună a termenilor de administrare. Puteți include, de asemenea, fișiere specifice, cum ar fi cerințele de asigurare, pentru a oferi o imagine de ansamblu cuprinzătoare a parteneriatului.

03

Inițializare Proiect Onboarding

După acceptarea propunerii, configurați un proiect dedicat pentru urmărirea sarcinilor de pregătire a proprietății. Acest proiect ar trebui să includă sarcini pentru conectarea utilităților, instalarea sistemului de blocare inteligentă și fotografia profesională. Atribuirea acestor sarcini membrilor specifici ai echipei asigură responsabilitatea și oferă un calendar clar pentru momentul în care proprietatea va fi gata pentru oaspeți. Acest abordare structurată previne ca detalii mici, dar critice, să fie omise în perioada aglomerată de tranziție dintre proprietari.

04

Programați inspecțiile proprietăților

Utilizați instrumentul de programare pentru a coordona inspecțiile finale și verificările cu proprietarul proprietății. Acest lucru vă permite să confirmați că toate sarcinile de onboarding sunt finalizate conform standardelor dvs. Prin partajarea programului, mențineți proprietarul informat despre progresul dvs. fără a fi nevoie de actualizări constante prin telefon. Înregistrarea rezultatelor acestor inspecții în fișierele proiectului oferă un istoric al stării proprietății la începutul managementului dvs.

05

Emiteți facturi lunare de management

Generați și trimiteți facturi lunare pentru serviciile dvs. de management, pe baza ratelor convenite în propunerea inițială. Acest lucru menține relația financiară transparentă și profesională. Prin legarea facturilor de înregistrarea clientului proprietarului, puteți urmări cu ușurință istoricul plăților și puteți identifica orice taxe restante. Acest proces sistematic de facturare ajută la urmărirea fluxului de numerar al afacerii, oferind în același timp proprietarului proprietății documentația clară pentru propriile înregistrări fiscale.

Operațiuni pentru clienți pentru administratori de închirieri pe termen scurt

  • Sistemul trebuie să dețină detaliile de contact ale proprietarului și adresa proprietății, așa cum au fost înregistrate de echipă în timpul tranziției de la propunere la proiect activ.
  • Propunerea trebuie să fie accesibilă proprietarului prin portalul clientului, permițându-i să vizualizeze termenii și să comunice întrebări direct în firul de conversație.
  • Proiectul de onboarding trebuie să permită crearea de sarcini specifice pentru instalarea utilităților și fotografie, cu date atribuite vizibile în vizualizarea partajată a programării.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Ce spun recenzenții despre Workspace369.

★ 5.0 din 12 evaluări pe App Store (la data de 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzie din App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzie din App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzie din App Store

Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.

Citește mai multe recenziiVezi toate recenziile pe App Store

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

Criterii de evaluare pentru managementul închirierilor

Se sincronizează cu Airbnb sau VRBO?

Workspace369 se conectează la alte sisteme prin webhooks și API-ul său din Specialist. Mappați evenimentele și câmpurile de care aveți nevoie, setați permisiunile și testați gestionarea erorilor cu înregistrări eșantion înainte de a vă baza pe sincronizare.

Pot să gestionez aici check-in-urile invitaților?

Păstrați înregistrările oaspeților, codurile de acces și mesajele oaspeților în software-ul dvs. de rezervări. Workspace369 organizează programările de curățenie și schimb de tură ca proiecte și sarcini pentru echipa dvs. și gestionează relația cu proprietarul proprietății, asigurând că proprietatea este pregătită pentru ocuparea de către oaspeți.

Cum urmăresc plățile proprietarilor?

Puteți genera și trimite facturi pentru comisioane de administrare direct din înregistrarea clientului către proprietarul imobilului. Acest lucru vă permite să mențineți un istoric profesional de facturare. Proprietarii pot plăti online cu cardul prin Stripe, iar fiecare plată se înregistrează pe o înregistrare clară a comisioanelor pe care le-ați perceput pentru serviciile dvs.

Unde stochez fotografiile proprietății?

Puteți atașa și organiza fișierele proprietății, inclusiv fotografii profesionale și planuri de etaj, pe proiectul specific sau pe înregistrarea clientului. Acest lucru asigură că toate activele de marketing și documentația proprietății sunt ușor accesibile echipei dumneavoastră în timpul procesului de onboarding și pentru referințe viitoare în istoricul de gestionare a proprietății.

Pagini conexe

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Începe gratuitSolicită o demonstrație

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.