Cel mai bun CRM pentru Administratori de Proprietăți în 2026: Proprietari și Ordine de Lucru
Cel mai bun CRM pentru administratori de proprietăți: șase instrumente comparate la preț, flux de lucru partea proprietarului și lacune: Buildium, AppFolio, DoorLoop, TenantCloud, Hemlane, Workspace369.
Noi facem Workspace369, care este pe această listă. Cântărește clasamentul nostru ținând cont de acest lucru.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Cel mai bun CRM pentru administratori de proprietăți nu este adesea un CRM deloc: colectarea chiriei, contractele de închiriere, verificarea chiriașilor și contabilitatea se găsesc în software-ul de administrare a proprietăților. Buildium se potrivește majorității firmelor mici și mijlocii, AppFolio portofoliilor mai mari, iar DoorLoop are prețuri pe unitate cu un minim. Workspace369 este pe această listă ultimul, ca un companion pentru partea de proprietar și client a unei afaceri de management sau renovare. Pentru a seta termenele de plată ale proprietarului, utilizați gratuit calculator data scadenței facturii.
Divulgare și metodă: Workspace369 publică acest ghid și este una dintre opțiuni. Este o listă scurtă bazată pe documentație, nu un benchmark practic. Paginile oficiale ale furnizorilor au fost revizuite pe 22 octombrie 2026. Verificați planurile actuale la fiecare furnizor înainte de a cumpăra; planurile Workspace369 sunt pe pagina de prețuri.
Principalele concluzii
- Colectarea chiriilor, contractele de închiriere, verificarea chiriașilor și contabilitatea aparțin software-ului de management imobiliar, cum ar fi Buildium, AppFolio, DoorLoop, TenantCloud sau Hemlane; un CRM general nu le înlocuiește.
- Buildium listează planuri începând de la 62 USD pe lună și o perioadă de probă de 14 zile fără card; DoorLoop este 2,50 USD per unit pe lună facturat anual cu un minim de 199 USD lunar; AppFolio începe de la 1,49 USD per unit cu un minim de 50 de unități.
- Hemlane are un plan Starter gratuit și TenantCloud începe de la 15 USD pe lună facturat anual, deci ambele sunt modalități ieftine de a începe pe partea de proprietate.
- Workspace369 se clasează ultimul aici: nu are registru de chirii, registru de chiriași, contracte de închiriere, verificare sau contabilitate fiduciară. Se potrivește părții de proprietar și client, cum ar fi propunerile de management, sarcinile de onboarding, mesajele și facturile.
- Testați orice instrument cu un proprietar fictiv: solicitare, propunere de management, sarcini de onboarding, o cerere de reparație și o factură lunară de servicii, și notați ce pași necesită un al doilea sistem.
Ce conține?
Ce este un CRM pentru administratori de proprietăți (și ce nu este)Cum am comparat aceste instrumenteCel mai bun CRM pentru administratori de proprietăți în 2026Comparație lateralăCe instrument se potrivește afacerii dvs. de administrare a proprietăților?Rulați un test de onboarding al proprietarului în timpul perioadei de încercareCând să păstrezi lucrurile simple
Ce este un CRM pentru administratori de proprietăți (și ce nu este)
Un CRM pentru administratori de proprietăți acoperă partea de afaceri a muncii: cine este proprietarul, ce spune acordul de management, ce ați promis în propunere, ce solicitări de reparații și lucrări ale furnizorilor sunt deschise și ce taxă ați facturat. Nu este un registru de chirii, un registru de chiriași, o bibliotecă de contracte de închiriere, un serviciu de verificare sau contabilitate fiduciară. Aceste sarcini aparțin software-ului de management al proprietăților, iar multe firme rulează ambele: platforma pentru clădiri și un instrument mai ușor pentru relațiile cu proprietarii și facturarea serviciilor. Păstrați datele chiriașilor în afara oricărui instrument care nu a fost construit pentru a le deține. The CRM pentru administratori de proprietăți pagina arată unde se încadrează Workspace369, și Propuneri funcționalitatea acoperă acordul de management pe care proprietarul îl aprobă online.
Cum am comparat aceste instrumente
Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri ale furnizorului:
- Preț de intrare, în vizualizarea de facturare afișată pe pagină, cu baza pe unitate sau loc și orice minim.
- Acoperire din partea proprietății: contabilitate, leasing și întreținere sau ordine de lucru, și portaluri pentru proprietari unde paginile le denumesc.
- Acoperire din partea proprietarului: propuneri, sarcini, mesaje și facturi pentru propriile taxe.
- Limite stricte: minime pe unitate, taxe de platformă și bariere de plan.
- Termeni de probă: durată și dacă furnizorul spune că este necesar un card.
Nu am testat viteza, suportul, fiabilitatea sau aplicațiile mobile și nu am folosit evaluări terțe. Ordinea reflectă potrivirea pentru gestionarea proprietăților administrate, care este sarcina principală, deci Workspace369 vine ultimul.
Cel mai bun CRM pentru administratori de proprietăți în 2026
1. Buildium, cel mai bun pentru firme de management mici și mijlocii
Pagina de prețuri Buildium listează Essential de la 62 USD pe lună, Growth de la 192 USD pe lună și Premium de la 400 USD pe lună, iar un calculator prețuiește în funcție de numărul de unități cu o vizualizare lunară și anuală (anual economisește 10% dacă este preplătit). Essential acoperă până la 40 de unități în calculator și listează funcții de contabilitate, întreținere și leasing, un portal pentru rezidenți, sindicare a anunțurilor de închiriere și comunicații de bază. Verificarea chiriașilor și plățile online sunt suplimente la toate cele trei planuri, iar eSignature este inclusă doar pe Premium. Perioada de probă gratuită este de 14 zile, iar pagina menționează că nu este necesar un card de credit.
Limitări: prețurile cresc odată cu numărul de unități, onboarding-ul și extra-urile sunt suplimentare, iar pagina nu descrie propunerile sau facturarea serviciilor pentru propriile taxe.
Cel mai bun pentru: firme a căror primă necesitate este contabilitatea, leasingul și întreținerea într-o singură platformă.
2. AppFolio, cel mai bun pentru portofolii mai mari
AppFolio listează trei planuri rezidențiale: Core de la 1,49 USD per unitate pe lună, Plus de la 3,20 USD și Max de la 5,00 USD. Core include contabilitate și rapoarte imobiliare, marketing și leasing, managementul comenzilor de lucru, inspecții și rotirea unităților și comunicare. Plus adaugă câmpuri personalizate și contabilitate avansată; Max adaugă un CRM de leasing și un manager dedicat de succes al clienților. Fiecare plan este "Obțineți o cotație", deci cifrele de pornire nu sunt prețuri finale, iar pagina listează extraurile separat de funcționalitățile incluse.
Limitări: nota de subsol menționează că se aplică un cheltuială minimă și un minim de 50 de unități pentru Core, deci portofoliile mici s-ar putea să nu se potrivească. Nu este menționat un trial pe pagină, iar pagina nu listează propuneri pentru proprietari.
Cel mai bun pentru: firme stabilite cu portofolii mari sau mixte care doresc o platformă bazată pe cotații.
3. DoorLoop, cel mai bun pentru prețuri pe unitate cu toate funcționalitățile pe fiecare plan
DoorLoop prețuiește trei planuri pe unitate. În vizualizarea anuală, One este 2,50 USD pe unitate pe lună cu un minim de 199 USD lunar, Connect este 4,00 USD (minim 299 USD) și Multiply este 5,00 USD (minim 399 USD). Unitățile peste 100 sunt 1,50 USD fiecare pe lună în vizualizarea anuală. În vizualizarea lunară, One este 3,00 USD pe unitate cu un minim de 239 USD, iar unitățile peste 100 sunt 1,80 USD. Pagina spune că fiecare plan are platforma completă, inclusiv contabilitate, leasing, întreținere și plăți, cu portaluri pentru proprietari și chiriași, fără costuri per utilizator și un site web al companiei. Nu este menționată nicio perioadă de probă pe pagina de prețuri.
Limitări: minimul lunar înseamnă că un portofoliu foarte mic plătește mai mult decât sugerează numărul său de unități. Agenții AI care gestionează ordinele de lucru pentru întreținere se află pe Multiply.
Cel mai bun pentru: firme care doresc o singură platformă cu portaluri pentru proprietari și o rată per unitate cu un minim lunar.
4. TenantCloud, cel mai bun pentru un start cu costuri reduse
Planul Starter de la TenantCloud este de 25 USD pe lună, sau 15 USD pe lună facturat anual (180 USD pe an), cu plăți online ale chiriei, managementul întreținerii, listări și aplicații. Growth este 35 USD lunar (29 USD facturat anual) și adaugă un constructor de contracte de închiriere și inspecții. Pro este 60 USD lunar (50 USD facturat anual) și adaugă rapoarte fiscale, reconciliere bancară și un portal separat pentru proprietari. Business începe de la 100 USD pe lună cu managementul echipei și sarcinilor. Fiecare plan are o perioadă de încercare de 14 zile; pagina nu specifică termenii de plată cu cardul.
Limitări: portalul separat pentru proprietari începe la Pro, iar instrumentul este destinat proprietarilor și managerilor mai mici, deci verificați potrivirea dacă gestionați pentru mulți proprietari.
Cel mai bun pentru: mici administratori și proprietari care doresc chirie, întreținere și listări la un preț lunar mic.
5. Hemlane, cel mai bun pentru un start gratuit cu servicii de reparații opționale
Hemlane are un plan Starter gratuit fără card de credit, care include sindicarea anunțurilor, verificarea chiriașilor și contabilitatea închirierilor. Planurile plătite percep per unitate plus o taxă de platformă. În vizualizarea anuală Basic este 2 USD per unitate plus o taxă de 28 USD (30 USD pe lună pentru o unitate); în vizualizarea lunară este 2,50 USD per unitate plus 34 USD. Essential adaugă coordonarea reparațiilor și managementul comenzilor de lucru cu profesioniștii dvs. de servicii la 20 USD per unitate (vizualizare anuală) sau 24 USD (vizualizare lunară). Perioada de probă de 14 zile solicită informații de plată doar după expirarea perioadei de probă.
Limitări: taxele scalează per unitate, verificarea chiriașilor costă 40 USD și este plătită de chiriaș, iar pachetul Complete depinde de locația dvs.
Cel mai bun pentru: portofolii mici care doresc să înceapă cu planul gratuit și să adauge ulterior coordonarea reparațiilor.
6. Workspace369, cel mai bun pentru partea de proprietar și client
Workspace369 păstrează fișierele clienților, formularele publice de înregistrare, un Propuneri prezintă aprobarea proprietarului online, proiecte și sarcini, un portal pentru clienți, o căsuță de e-mail și facturi într-un singur loc. Cadet costă 29 USD pe lună pentru o persoană (23,25 USD facturat anual) și include contracte pe termen lung, facturi recurente, avans la acceptare, urmărirea timpului și o alocație lunară de utilizare AI. Captura de ecran este un fișier demo, nu un rezultat al clientului.
Limitări: nu este un software de management imobiliar. Nu există rol de chirii, registru de chiriași, management de contracte de închiriere, verificare a chiriașilor sau contabilitate fiduciară, și nici declarații ale proprietarilor sau plăți către furnizori din conturi fiduciară (facturile furnizorilor sunt urmărite de la Commander). Cadet permite 5 proiecte active și un loc, iar inbox-ul partajat și SMS-ul încep de la Voyager (74 USD pe lună). Mai multe instrumente de mai sus sunt mai specializate pentru partea imobiliară, iar două au un preț de intrare mai mic: Hemlane are un plan gratuit și TenantCloud este 15 USD pe lună facturat anual. Perioada de probă de 14 zile necesită un card.
Cel mai bun pentru: o firmă mică care vinde servicii de management sau renovare proprietarilor și dorește propuneri, sarcini de onboarding, mesaje și facturi de taxe într-un singur loc, alături de o platformă imobiliară.
Comparație laterală
| Instrument | Preț de intrare | Vizualizare facturare | Acoperire din partea proprietății | Limită principală | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Buildium | De la 62 USD pe lună (Essential) | Lunar; anual economisește 10% | Contabilitate, leasing și întreținere | Bazat pe unitate; add-on-uri suplimentare | 14 zile, fără card |
| AppFolio | De la 1,49 USD per unitate pe lună (Core) | Bazat pe ofertă | Contabilitate, leasing și ordine de lucru | minim 50 de unități pe Core | Nementionat |
| DoorLoop | 2,50 USD per unitate pe lună (One) | Anual; 3,00 USD lunar | Platformă completă, portaluri pentru proprietari | minim 199 USD lunar | Nementionat |
| TenantCloud | 15 USD pe lună (Starter) | Facturat anual; 25 USD lunar | Chirie, întreținere, listări | Portalul proprietarului de la Pro | 14 zile, cardul nu este specificat |
| Hemlane | 0 USD (Starter) | Gratuit; planuri plătite per unitate | Verificare, contabilitate; reparații pe Essential | Taxă de platformă plus taxă per unitate | 14 zile, informații de plată după perioada de probă |
| Workspace369 | 29 USD pe lună (Cadet) | 23,25 USD facturat anual | Niciuna: fără chirii, contracte de închiriere sau contabilitate fiduciară | 5 proiecte active, 1 loc | 14 zile, card necesar |
Ce instrument se potrivește afacerii dvs. de administrare a proprietăților?
| Dacă aveți nevoie în principal de | Începeți cu | De ce |
|---|---|---|
| Contabilitate, leasing și întreținere pentru o firmă mică | Buildium | Planuri de la 62 USD pe lună cu o încercare fără card |
| O platformă bazată pe cotații pentru un portofoliu mai mare | AppFolio | Planuri per unitate cu CRM de leasing pe Max |
| Portaluri pentru proprietari și o rată per unitate | DoorLoop | Portaluri pentru proprietari și chiriași pe fiecare plan |
| Un start cu costuri reduse pentru chirii și întreținere | TenantCloud | 15 USD pe lună facturat anual |
| Un start gratuit cu coordonare de reparații ulterioară | Hemlane | Starter gratuit, lucrări de întreținere pe Essential |
| Propuneri pentru proprietari, sarcini de onboarding și facturi de servicii | Workspace369 | Propuneri, sarcini, portal și facturi de la Cadet |
Rulați un test de onboarding al proprietarului în timpul perioadei de încercare
Luați un proprietar fictiv cu cinci unități prin fiecare instrument selectat:
- Înregistrați solicitarea și detaliile de contact ale proprietarului.
- Trimiteți o propunere de management cu termenii dvs. de taxare și obțineți aprobarea online.
- Creați sarcini de onboarding: colectați documente, configurați furnizorii, programați prima revizuire.
- Înregistrați o cerere de reparație și atribuiți sarcina furnizorului unei sarcini sau unei ordine de lucru.
- Trimiteți un mesaj proprietarului și atașați oferta.
- Emiteți prima factură de taxă și notați când se aplică o taxă pentru plată întârziată, folosind gratuitul calculator penalități întârziere.
Dacă faceți testul, cel mai bun instrument păstrează proprietarul, contractul, lucrarea și factura pe un singur fișier. Notați fiecare pas care necesită date despre chiriaș, contract de închiriere sau registru: acel pas aparține platformei dvs. imobiliare, nu unui CRM.
Când să păstrezi lucrurile simple
Dacă gestionați câteva proprietăți pentru câțiva proprietari, o platformă imobiliară singură poate fi suficientă, cu propuneri într-un șablon de document. Adăugați un instrument de lucru pentru clienți atunci când achiziția de proprietari, cotațiile de renovare sau facturarea serviciilor depășesc capacitatea acesteia. Cel pagina produsului pentru administratori de proprietăți arată cum gestionează Workspace369 propuneri, comunicații și facturi, și pagina de prețuri are planuri curente. Workspace369 suportă, de asemenea, Automatizări de fluxuri de lucru pentru memento-uri și urmăriri, cu automatizări prin e-mail pe fiecare plan. Păstrați datele chiriașilor, fondurile proprietarilor și declarațiile în platforma dvs. de proprietate.
Înainte de a importa proprietari reali, rulați un test complet pe date demo și verificați dacă înregistrările dvs. pot fi exportate.
Surse revizuite pentru acest ghid
- Prețuri Workspace369Matricea planurilor revizuită pe 22 octombrie 2026.
- Prețuri BuildiumPagina oficială de prețuri revizuită pe 22 octombrie 2026 pentru prețurile planului, calculator bazat pe unități și termeni de probă.
- Prețuri AppFolioPagina oficială de prețuri revizuită pe 22 octombrie 2026 pentru prețurile de pornire per unitate și minime.
- Prețuri DoorLoopPagina oficială de prețuri revizuită pe 22 octombrie 2026 pentru prețurile lunare și anuale per unitate și minime.
- Prețuri TenantCloudPagina oficială de prețuri revizuită pe 22 octombrie 2026 pentru prețurile lunare și anuale, caracteristicile planului și durata perioadei de probă.
- Prețuri HemlanePagina oficială de prețuri revizuită pe 22 octombrie 2026 pentru vizualizările anuale și lunare, taxa de platformă și termenii de probă.
Workspace369 publică această comparație bazată pe documentație și este una dintre opțiuni. Nu este un clasament independent sau un benchmark testat practic.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.