Extinderea scopului după aprobare
"Poți doar să adaugi o pagină?" este ușor de acceptat într-un email și greu de facturat ulterior, când scopul inițial nu a fost înregistrat.
CRM pentru web designeri
CRM pentru web designeri, de la prima solicitare la factura de lansare.
Un proiect de web design parcurge o solicitare, o discuție de descoperire, o propunere, un avans, o construcție, revizii și o factură de lansare. Workspace369 păstrează totul pe fișa clientului: propuneri pe care clientul le semnează online, o tablă de proiect pentru construcție și facturi cu linkuri de plată pentru fiecare etapă. Planurile încep de la 29 $/lună pentru un loc.
Propuneresemnat online, apoi convertit într-o factură
Etapeavansuri și facturi etapizate cu linkuri de plată
Fiecare planformulare de înregistrare și timp facturabil incluse
Fapte cheie
CRM pentru web designeri la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv registre clienți și câmpuri personalizate, formulare de preluare (fiecare plan), propuneri cu semnătură online.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „capturează solicitarea” la „factură avans, etape și lansare”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și 120.000 de tokenuri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Unde devine dezordonată munca clientului de web design
Avansuri și etape urmărite manual
Un avans, o plată pentru aprobarea designului și un sold la lansare pentru mai mulți clienți este mult de gestionat într-un spreadsheet.
Conținut și feedback împrăștiate
Copii, login-uri și note de revizuire ajung prin email, text și drive-uri partajate, iar construcția stagnează așteptând ceva ce nu poți găsi.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
02
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
03
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
Flux de lucru
Cum administrează web designerii clienții în Workspace369
01
Capturați solicitarea
Înregistrați lead-ul cu buget, tipul de locație și termenul limită în câmpuri personalizate. Pe orice plan, un formular public de preluare colectează brief-ul pentru dvs.
02
Trimiteți o propunere cu un scop clar
Listați paginile, caracteristicile și rundele de revizuire ca articole de linie, și lăsați clientul să accepte și să semneze propunerea online.
03
Gestionați construcția ca un proiect
Urmăriți designul, dezvoltarea, conținutul și lansarea ca etape cu sarcini, astfel încât să știți întotdeauna ce așteaptă clientul.
04
Factură de avans, etape și lansare
Trimiteți o factură de depozit după semnare, apoi facturi pentru etape și lansare cu linkuri de plată. Depozitele la acceptare sunt incluse în fiecare plan; Specialist adaugă planuri de plată.
Acoperire produs
Ce folosesc web designerii
- Reconstruiți ultimul dvs. proiect de site web în perioada de probă: propunere, factură de avans, etape de construire și factură de lansare.
- Scrieți rundele de revizuire în propunere, astfel încât cererile suplimentare să devină o propunere nouă, cu preț.
- Formularele de preluare și facturarea orară pentru lucrările de întreținere vin cu fiecare plan.
Fișe de client și câmpuri personalizate
Formulare de preluare (fiecare plan)
Propuneri cu semnătură online
Proiecte, etape și sarcini
Facturi de avans și etapă
Linkuri de plată
Urmărirea timpului (fiecare plan)
Automatizări de email
Documente marcate
Planuri de plată (Specialist)
Planuri pentru freelanceri
Alegeți planul de care munca dvs. are nevoie astăzi.
Fișierele clienților, propunerile, facturile, plățile online, urmărirea timpului și formularele de înregistrare sunt incluse în fiecare plan. Faceți upgrade atunci când munca dvs. necesită apeluri, mesaje text sau mai mult.Cadet
Preț obișnuit$29$14.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
1 loc inclusă
- Aprobare și semnare publică a propunerilor
- Avans la acceptare
- Conversie propunere-factură
- Urmărirea timpului facturabil
- Formulare publice de înregistrare
Voyager
Preț obișnuit$74$37 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
2 locuri incluse
Totul din Cadet, plus
- Mesaje SMS
- Voce și mesagerie vocală
- Casierie partajată
- Răspuns automat prin SMS la apeluri pierdute
- Redirecționare fără răspuns
Specialist
Preț obișnuit$149$74.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
10 locuri incluse
Totul din Voyager, plus
- Programare online
- Urmărirea cheltuielilor
- Planuri de plată
- Urmărirea inventarului
Ofertă pentru membrii fondatori: 50% reducere la primele 12 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până pe 31 octombrie. Probă de 14 zile cu card, facturare lunară în USD. Compară toate planurile.
Comutați și economisiți
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe test gratuit
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără efort — intuitiv și rafinat. Mi-ar plăcea mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți trialul și trimiteți prima propunere sau factură din propriul spațiu de lucru. Comparați planurile oricând; faceți upgrade doar atunci când munca dvs. necesită mai mult.Întrebări frecvente
Cum să testezi un CRM pentru afacerea ta de web design
Care este cel mai bun CRM pentru web designeri?
Am plasat Workspace369 pe primul loc pentru web designeri freelanceri, deoarece propunerile cu semnătură online, panourile de proiect și facturarea pe etape se află pe un singur record de client, începând de la 29 USD/lună. Dacă aveți nevoie în principal de un pipeline de vânzări pentru o echipă mare, un CRM axat pe vânzări v-ar putea potrivi mai bine.
Pot lua un avans înainte de a începe un website?
Da. Cadet (29 USD/lună) și fiecare plan de deasupra sa pot colecta depozitul automat atunci când propunerea este acceptată, cu Stripe conectat. Puteți, de asemenea, să trimiteți o factură pentru depozit cu un link de plată odată ce clientul semnează.
Pot factura mentenanța website-ului pe oră?
Da, pe fiecare plan: urmăriți timpul facturabil cu cronometre și foi de pontaj și transformați-l într-o factură. Sunt disponibile, de asemenea, contracte de tip retainer recurente și programe de plată.
Clienții au nevoie de un cont pentru a semna sau plăti?
Nu. Clienții acceptă și semnează propuneri și plătesc facturi prin linkuri publice pe fiecare plan.
Există un șablon de propunere pentru web design?
Da. Șablonul nostru gratuit de propuneri pentru web design acoperă scopul, calendarul, prețurile și termenii, iar dvs. îl puteți reconstrui ca o propunere reutilizabilă în Workspace369.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
