Brief-ul și deciziile trăiesc în e-mail
Brief-ul original al clientului, e-mailurile „modificări minore” și aprobarea finală sunt împrăștiate pe fire. Când runda a treia contrazice runda întâi, nimeni nu poate dovedi ce s-a convenit.
Software pentru agenții de web design
Software pentru agenții de web design, de la brief la factura finală.
Păstrați scrisoarea de intenție, sarcinile proiectului, conversațiile cu clienții și facturile revizuite conectate prin angajament. Stocați referințe la deciziile de design alături de lucrare, în timp ce instrumentul dvs. specializat de previzualizare sau staging gestionează adnotarea vizuală și aprobarea versiunii.
Scurtînregistrare, fișiere și decizii pe dosarul clientului
Revizuirinote, proprietari și referințe de previzualizare
Facturarepropuneri, avansuri, etape și facturi
Fapte cheie
Software-ul pentru agenții de web design de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv înregistrări clienți, propuneri, proiecte și sarcini.
Fluxul de lucru rulează în 5 pași, de la "capturarea brief-ului înregistrat" la "revizuirea și facturarea lucrului agreat".
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și 120.000 de tokenuri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Ce se strică într-o agenție de web design
Rundele de revizuire nu au unde să fie
Verificările de pe pagina principală sunt trimise ca atașamente, notele revin în trei locuri diferite, iar echipa reconstruiește manual lista de feedback înainte de fiecare rundă.
Aprobările se blochează în tăcere
Linkul de staging rămâne necitit în inboxul clientului în timp ce programul se decalează. Nu există un singur loc unde clientul vede ce îl așteaptă.
Facturarea este detașată de muncă
Avansul, factura pe etape și factura finală sunt urmărite dintr-o aplicație separată de facturare care nu știe nimic despre stadiul proiectului la care sunt legate.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
02
Revizuiți lucrul, apoi facturați
Pregătiți factura clientului cu articole, termeni de plată și suma convenită. Revizuiți-o înainte de trimitere și urmăriți starea plății acesteia.
03
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
Flux de lucru
Cum rulează Workspace369 o agenție de web design
01
Capturați brief-ul pe înregistrare
Fiecare prospect devine o înregistrare de client cu rezumatul, obiectivele, fișierele și comunicarea timpurie atașate — astfel încât propunerea să fie scrisă din conversația reală, nu din memorie.
02
Revizuire acceptare și începerea livrării
După acceptarea propunerii, verificați scopul și stadiul depozitului, apoi configurați proiectul de livrare, proprietarii sarcinilor și pașii de facturare. Acceptarea propunerii și aprobarea designului sunt înregistrări separate.
03
Rulați runde de design ca proiecte
Hărți de site, wireframes și designuri de pagină rulează ca etape de proiect cu sarcini, proprietari, fișiere și date scadente — notele de revizuire se colectează pe înregistrare în loc de răspunsuri dispersate.
04
Înregistrați decizia de revizuire
Păstrați versiunea revizuită sau linkul de staging, persoana care ia decizia și acțiunile rămase cu proiectul. Păstrați un instrument de previzualizare verificat pentru comentarii vizuale și istoricul aprobărilor; legarea unei previzualizări nu importă adnotările acesteia.
05
Revizuiți și facturați lucrul agreat
Revizuiți domeniul de aplicare, etapele, modificările aprobate și plățile anterioare înainte de a pregăti o factură. Urmăriți starea facturii și urmăriți cu înregistrarea clientului; verificați acoperirea planului curent pentru planurile de plată.
Acoperire produs
Acoperire agenție de web design
- Conectați brief-ul, proprietarii sarcinilor, notele de revizuire și contextul de facturare prin angajamentul clientului.
- Păstrați previzualizarea vizuală și aprobarea versiunii în instrumentul specializat pe care îl utilizați deja.
- Revizuiți modificările domeniului de aplicare și plățile anterioare înainte de facturare; o cerere pregătită nu este o modificare aprobată.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere și referințe de revizuire
Portal client
Casierie partajată
PROGRAMARE
Facturi și avansuri
Planuri de plată
Raportare
Prețuri pentru echipe
Preț pentru echipă, nu pe persoană.
Fiecare plan de echipă include locuri. Contractele, facturile recurente, propunerile și înregistrările clienților sunt incluse în fiecare plan. Locurile suplimentare costă 10 USD pe lună fiecare.Voyager
Preț obișnuit$74$37 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
2 locuri incluse
Începe proba VoyagerSpecialist
Preț obișnuit$149$74.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
10 locuri incluse
Începe proba SpecialistCommander
Preț obișnuit$299$149.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
20 de locuri incluse
Începe proba CommanderOfertă pentru membrii fondatori: 50% reducere la primele 12 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până pe 31 octombrie. Probă de 14 zile cu card, facturare lunară în USD. Compară toate planurilePreferi mai întâi un ghidaj? Rezervă o demonstrație.
Comutați și economisiți
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe test gratuit
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără efort — intuitiv și rafinat. Mi-ar plăcea mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începe perioada de probă, invită echipa și, pentru o perioadă limitată, revendică ajutor gratuit pentru configurare și migrare în spațiul tău de lucru. Preferi mai întâi un ghidaj? Rezervă o demonstrație.Întrebări frecvente
Întrebări despre software-ul pentru agenții de web design
Ce este software-ul pentru agenții de web design?
Software-ul pentru agenții de web design organizează înregistrările clienților, propunerile, sarcinile de livrare, comunicarea și facturarea în jurul unui angajament. Workspace369 conectează aceste înregistrări de afaceri, în timp ce designul și revizuirea vizuală rămân în instrumente specializate.
Cât costă Workspace369 pentru o agenție de web design?
Cadet este $29/lun. pentru 1 loc cu automatizări prin e-mail (până la 3 fluxuri de lucru active), Voyager este $74/lun. pentru 2 locuri cu inboxul partajat, mesaje text și apeluri, și până la 10 fluxuri de lucru active, Specialist este $149/lun. pentru 10 locuri cu IVR și cozi de apeluri, planuri de plată, contabilitate de bază și până la 25 de fluxuri de lucru active, iar Commander este $299/lun. pentru 20 de locuri cu fluxuri de lucru nelimitate și redactate de AI și contabilitate completă — 20% reducere la facturarea anuală, cu o perioadă de probă de 14 zile.
Înlocuiește Workspace369 software-ul de proofing vizual?
Nu. Păstrați adnotarea vizuală, compararea versiunilor și aprobarea designului într-un flux de lucru de previzualizare verificat. Stocați linkul relevant și contextul deciziei cu proiectul dvs.; acceptarea propunerii este o înregistrare comercială separată.
Workspace369 înlocuiește instrumentele noastre de design?
Nu. Păstrați crearea designului și revizuirea vizuală în instrumentele dvs. de design și previzualizare. Workspace369 organizează înregistrările clienților, sarcinile de livrare, conversația și facturarea în jurul acelei munci.
Cum ar trebui să facturăm depozitele, etapele și munca din planul de îngrijire?
Utilizați domeniul de aplicare și perioada de facturare agreate pentru a pregăti factura, a revizui plățile anterioare și a urmări soldul rămas. Lucrul recurent, generarea programată a facturilor și colectarea automată sunt fluxuri de lucru separate; verificați funcționalitatea și planul curent exact înainte de a vă baza pe automatizare.
Există un CRM pentru o agenție de web design integrat în Workspace369?
Da. Înregistrarea clientului este CRM-ul: contacte, companii, istoric, fișiere, propuneri, comunicare și facturi într-un singur profil, cu acces limitat la client, astfel încât contractanții și clienții să vadă doar ceea ce ar trebui.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
