Brief-ul și deciziile trăiesc în e-mail
Brief-ul original al clientului, e-mailurile „modificări minore” și aprobarea finală sunt împrăștiate pe fire. Când runda a treia contrazice runda întâi, nimeni nu poate dovedi ce s-a convenit.
Software pentru agenții de web design
Software pentru agenții de web design, de la brief la factura finală.
Un proiect de design web se împrăștie rapid: brief-ul se află într-un e-mail, harta site-ului într-un document, previzualizarea paginii de pornire într-un fir de chat cu trei runde de note, linkul de staging într-un chat, iar factura într-o aplicație complet diferită. Workspace369 pune totul pe o singură înregistrare a clientului — oferte, aprobări de portal și facturare lângă munca de design.
Scurtînregistrare, fișiere și decizii pe dosarul clientului
Dovadafișiere, note și aprobări în portalul clientului
Facturarepropuneri, avansuri, etape și facturi
Fapte cheie
Software-ul pentru agenții de web design de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv înregistrări clienți, propuneri, proiecte și sarcini.
Fluxul de lucru rulează în 5 pași, de la „capturarea brief-ului pe înregistrare” la „facturarea etapelor și a onorariilor conform programului”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 10 locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 15 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Ce se strică într-o agenție de web design
Rundele de revizuire nu au unde să fie
Verificările de pe pagina principală sunt trimise ca atașamente, notele revin în trei locuri diferite, iar echipa reconstruiește manual lista de feedback înainte de fiecare rundă.
Aprobările se blochează în tăcere
Linkul de staging rămâne necitit în inboxul clientului în timp ce programul se decalează. Nu există un singur loc unde clientul vede ce îl așteaptă.
Facturarea este detașată de muncă
Avansul, factura pe etape și factura finală sunt urmărite dintr-o aplicație separată de facturare care nu știe nimic despre stadiul proiectului la care sunt legate.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
02
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
03
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal personalizat în loc să întrebe echipa dvs. pentru actualizări.
Flux de lucru
Cum rulează Workspace369 o agenție de web design
01
Capturați brief-ul pe înregistrare
Fiecare prospect devine o înregistrare de client cu rezumatul, obiectivele, fișierele și comunicarea timpurie atașate — astfel încât propunerea să fie scrisă din conversația reală, nu din memorie.
02
Trimiteți propunerea și începeți cu aprobarea
Propunerile cu domeniu de aplicare, runde de revizuire și termeni de plată sunt trimise din fișa clientului; o propunere acceptată devine proiect, cu factura de avans deja atașată.
03
Rulați runde de design ca proiecte
Hărți de site, wireframes și designuri de pagină rulează ca etape de proiect cu sarcini, proprietari, fișiere și date scadente — notele de revizuire se colectează pe înregistrare în loc de răspunsuri dispersate.
04
Aprobare în portalul clientului
Clienții revizuiesc ciorne, fișiere, linkuri de staging și elemente în așteptare într-un portal de marcă — aprobările și ceea ce așteaptă echipa sunt vizibile ambelor părți.
05
Facturați etape și contracte de tip retainer la timp
Depozitele, facturile pe etape și retainer-ele de plan de îngrijire se facturează prin Stripe din aceeași înregistrare, cu planuri de plată din planul Specialist și raportare pe fiecare proiect.
Acoperire produs
Acoperire agenție de web design
- Păstrează brieful, harta site-ului, dovezile, notele de revizuire, link-urile de staging și aprobările pe un singur dosar al clientului în loc de cinci aplicații.
- Portalul clientului oferă un loc unic pentru feedback și aprobare pentru rundele de design, reducând e-mailurile de tip „orice actualizare?”
- Propuneri, avansuri, facturi pe etape și rețineri pe plan de îngrijire se facturează alături de proiectul căruia îi aparțin, pe Stripe.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere și verificări
Portal client
Casierie partajată
PROGRAMARE
Facturi și avansuri
Planuri de plată
Raportare
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără efort — intuitiv și rafinat. Mi-ar plăcea mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
De ce Workspace369 se potrivește căutărilor agențiilor de web design
Ce este software-ul pentru agenții de web design?
Software-ul pentru agenții de web design gestionează partea de afaceri a muncii de design: preluare clienți, propuneri, etape de proiect, verificări și aprobări, comunicare și facturare. Workspace369 conectează totul într-o singură înregistrare de client, cu planuri de la 29 USD/lună pentru un utilizator.
Cât costă Workspace369 pentru o agenție de web design?
Cadet este 29 USD/lună pentru 1 post, Voyager este 74 USD/lună pentru 2 posturi cu inbox-ul partajat și SMS, Specialist este 149 USD/lună pentru 5 posturi cu voce, planuri de plată și contabilitate de bază, iar Commander este 299 USD/lună pentru 10 posturi cu automatizări și contabilitate completă — 20% reducere la facturarea anuală, cu o perioadă de probă de 14 zile.
Pot clienții să aprobe design-uri în portal?
Da. Clienții revizuiesc fișiere, dovezi, linkuri de staging și elemente deschise într-un portal pentru clienți personalizat, astfel încât rundele de aprobare să fie într-un singur loc, în loc să fie răspândite pe fire de e-mail.
Workspace369 înlocuiește instrumentele noastre de design?
Nu. Designul se face în instrumentele dumneavoastră de design; Workspace369 gestionează lucrul cu clienții în jurul acestuia — brief-ul, proiectul, rundele de feedback, aprobările, comunicațiile și facturile.
Putem factura avansuri, etape și planuri de îngrijire?
Da. Facturile și linkurile de plată se colectează prin Stripe din înregistrarea clientului — depozite, facturi pe etape și rețineri recurente pentru planuri de îngrijire sau întreținere — cu planuri de plată disponibile de pe planul Specialist.
Există un CRM pentru o agenție de web design integrat în Workspace369?
Da. Înregistrarea clientului este CRM-ul: contacte, companii, istoric, fișiere, propuneri, comunicare și facturi într-un singur profil, cu acces limitat la client, astfel încât contractanții și clienții să vadă doar ceea ce ar trebui.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
