Cadet
Preț obișnuit$29$14.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
1 loc inclusă
- Aprobare și semnare publică a propunerilor
- Avans la acceptare
- Conversie propunere-factură
- Urmărirea timpului facturabil
- Formulare publice de înregistrare
Încasarea banilor
Factură de avans: cum să facturați o plată în avans.
O factură de avans solicită clientului să plătească o parte din taxă înainte de începerea lucrării. Confirmă angajamentul clientului și protejează timpul dvs. Iată ce să includeți pe ea și cum să arătați avansul din nou pe factura finală.
Revizuit
Pe scurt
O factură de avans este o factură pentru o parte din taxa agreată, trimisă după ce clientul acceptă propunerea și înainte de începerea lucrării. Ar trebui să arate proiectul, taxa totală agreată, procentul și suma avansului, data scadenței, cum să plătească și o notă că avansul va fi creditat pe factura finală. Mulți freelanceri cer 25% până la 50%.
Ce să includeți pe o factură de avans
O factură de avans are aceleași elemente de bază ca orice factură, plus o legătură clară către taxa completă:
- Detaliile afacerii dvs. și detaliile de facturare ale clientului
- Un număr unic de factură și data emiterii
- Numele proiectului și o referință la propunerea sau contractul acceptat
- Taxa totală agreată pentru proiect
- Linia de avans: de exemplu „Avans — 50% din taxa de proiect de 6.000 $”
- Taxa, dacă se aplică avansului în locul unde lucrați
- Data scadenței, ideal înainte de data de începere
- Cum să plătiți: un link de plată sau detalii bancare
- O notă: „Acest avans va fi creditat pe factura finală”
Exemplu
Proiect: identitate de marcă, taxă agreată 6.000 $. Factură de avans INV-041: „Avans — 50% din taxa de proiect de 6.000 $: 3.000 $. Scadentă la primire; munca începe la primirea plății.” Factură finală INV-047: „Proiect identitate de marcă: 6.000 $. Minus avans plătit (INV-041): −3.000 $. Sold datorat: 3.000 $.”
Cât avans să cer?
Mulți freelanceri și studiouri mici cer 25% până la 50% dintr-un proiect cu taxă fixă înainte de a începe. Proiectele mai mari împart adesea taxa într-un avans și plăți pe etape. Orice alegeți, includeți-l mai întâi în propunere și contract, astfel încât factura de avans să nu fie o surpriză.
Avans vs onorariu (retainer) vs depozit de securitate
Un avans de proiect este o parte din taxă plătită în avans și este creditată pe factura finală. Un onorariu (retainer) este o taxă recurentă pentru acces sau muncă continuă. Un depozit de securitate este o sumă rambursabilă reținută pentru daune sau pierderi, comună în chirii și evenimente. Indiferent dacă un avans este rambursabil depinde de contractul dvs. și de legea locală, deci specificați clar.
Păstrați avansul împreună cu propunerea și factura finală
Calea cea mai rapidă este propunere, contract, avans, demarare. În Workspace369, propunerea aprobată, factura de avans cu linkul de plată și factura finală se află pe același dosar al clientului, astfel încât puteți vedea dintr-o privire ce a fost plătit și ce mai este datorat.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Este o factură de avans la fel ca o factură obișnuită?
Are același format și aceleași detalii, dar facturează doar o parte din taxa agreată și specifică acest lucru. Acordați-i propriul număr de factură și faceți referire la ea pe factura finală când creditați avansul.
Ar trebui să încep munca înainte ca avansul să fie plătit?
Mulți freelanceri nu o fac. Spunând „munca începe la primirea avansului” în propunere și pe factură vă protejează timpul și stabilește clar data de începere.
Este un avans rambursabil?
Depinde de ce spune contractul dvs. și de legea locului unde lucrați. Multe contracte fac un avans nerambursabil odată ce munca a început, pentru a acoperi timpul deja petrecut. Specificați clar în contract ce se întâmplă dacă proiectul este anulat.
Cum înregistrez un avans în contabilitatea mea?
Regulile diferă în funcție de țară și metodă contabilă. În multe sisteme de angajament, un avans pentru munca neefectuată este înregistrat ca o datorie (venituri amânate) până la livrare. Consultați-vă cu contabilul dvs.
Planuri pentru freelanceri
Alegeți planul de care munca dvs. are nevoie astăzi.
Fișierele clienților, propunerile, facturile, plățile online, urmărirea timpului și formularele de înregistrare sunt incluse în fiecare plan. Faceți upgrade atunci când munca dvs. necesită apeluri, mesaje text sau mai mult.Voyager
Preț obișnuit$74$37 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
2 locuri incluse
Totul din Cadet, plus
- Mesaje SMS
- Voce și mesagerie vocală
- Casierie partajată
- Răspuns automat prin SMS la apeluri pierdute
- Redirecționare fără răspuns
Specialist
Preț obișnuit$149$74.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
10 locuri incluse
Totul din Voyager, plus
- Programare online
- Urmărirea cheltuielilor
- Planuri de plată
- Urmărirea inventarului
Ofertă pentru membrii fondatori: 50% reducere la primele 12 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până pe 31 octombrie. Probă de 14 zile cu card, facturare lunară în USD. Compară toate planurile.
Comutați și economisiți
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe test gratuit
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
