Software de urmărire a cheltuielilor pentru freelanceri care trebuie să știe cât costă fiecare client.

Workspace369 leagă fiecare cheltuială a freelancerului și chitanța acesteia de proiectul căruia îi aparține; urmărirea cheltuielilor și capturarea chitanțelor încep pe Specialist ($149 pe lună, 10 utilizatori). Costul contează apoi în profitabilitatea acelui proiect și, prin proiect, în costul pe care îl aveți cu clientul.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.

Clientcosturi agregate din proiectele lor
Proiectcheltuieli legate de livrare
Marjăvenituri și costuri vizualizate împreună
Tabloul de bord Workspace369 care arată clienții, proiectele, facturile și rapoartele într-un singur spațiu de lucru

Cheltuielile nu sunt adăugate la facturi: pentru a transmite un cost unui client, adăugați-l ca linie pe factura acestuia. Pe aplicația nativă pentru iPhone și iPad, cu iPad în orice orientare, puteți partaja o chitanță către Workspace369 pentru a începe o cheltuială.

Fapte cheie

Urmărirea cheltuielilor pentru freelanceri la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv înregistrări de cheltuieli, fișiere de chitanțe, tipuri de cheltuieli.

Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „capturează costul” la „revizuiește marja”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

O listă de cheltuieli nu explică afacerea

Costurile pierd relatia cu clientul

Abonamentele, călătoriile, achizițiile și costurile contractorilor sunt înregistrate fără proiectul care le-a generat.

Costurile proiectelor se află într-o listă separată

Cheltuiala este înregistrată, dar nimeni nu o conectează la proiect atunci când este momentul să se judece dacă lucrarea a fost rentabilă.

Profitul este estimat din venituri

O factură plătită pare un succes până când sunt luate în considerare software-ul, forța de muncă, călătoriile, produsele și costurile de livrare.

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Fiecare canal într-o singură inbox

E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
02

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
03

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului
04

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Urmăriți cheltuielile ca parte a înregistrării lucrării clientului

01

Capturați costul

Înregistrați numele, suma, data, tipul cheltuielii, descrierea și chitanța, sau scanați chitanța și verificați ce a completat AI.

02

Conectează lucrarea

Legați cheltuiala de proiectul care a generat-o, astfel încât să conteze în munca acelui client.

03

Transferați costurile singur

Cheltuielile nu sunt adăugate la facturi. Când clientul a fost de acord să acopere un cost, adăugați-l ca linie separată pe factura sa.

04

Revizuiți marja

Compară veniturile, cheltuielile, progresul proiectului, creanțele și profitabilitatea fără o foaie de calcul combinată.

Vizibilitatea cheltuielilor dincolo de un folder de chitanțe

  • Workspace369 este proiectat pentru context operațional al cheltuielilor, nu doar pentru categorizarea fiscală.
  • O afacere solo axată pe taxe poate prefera totuși un produs dedicat de contabilitate și un flux de lucru pentru contabil.
  • Cea mai potrivită opțiune este un freelancer care are nevoie de costuri legate de proiecte, profitabilitatea clienților și decizii de livrare.
Înregistrări de cheltuieli
Fișiere chitanțe
Tipuri de cheltuieli
Costuri proiect
Produse
Facturi
Plăți
Contabilitate
Rapoarte
Profitabilitate

Ce spun recenzenții despre Workspace369.

★ 5.0 din 12 evaluări pe App Store (la data de 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzie din App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzie din App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzie din App Store

Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

Ce ar trebui să știe freelancerii înainte de a alege

Poate Workspace369 să urmărească cheltuielile freelancerilor?

Da. Workspace369 înregistrează cheltuielile și chitanțele în raport cu proiectele, le postează în contabilitate și le include în profitabilitatea proiectelor și a clienților. Urmărirea cheltuielilor, capturarea chitanțelor, contabilitatea și raportarea profitabilității încep cu Specialist.

Pot să facturez o cheltuială unui client?

Nu din cheltuiala în sine. Cheltuielile sunt legate de un proiect și contează în profitabilitatea acestuia, dar nu sunt marcate ca facturabile sau adăugate la facturi. Pentru a transfera un cost către un client, adăugați-l ca linie pe factura acestuia.

Workspace369 înlocuiește software-ul fiscal?

Workspace369 oferă context pentru cheltuieli și contabilitate pentru operațiunile de lucru cu clienții. Depunerea declarațiilor fiscale și consilierea fiscală specializată pot necesita în continuare software dedicat sau un profesionist calificat.

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.