Costurile pierd relatia cu clientul
Abonamentele, călătoriile, achizițiile și costurile contractanților sunt înregistrate fără proiectul sau clientul care le-a generat.
Urmărirea cheltuielilor pentru freelanceri
Software de urmărire a cheltuielilor pentru freelanceri care trebuie să știe cât costă fiecare client.
Capturați costuri și chitanțe, conectați cheltuielile rambursabile la client și proiect, și revizuiți efectul asupra facturilor, fluxului de numerar și profitabilității dintr-un singur spațiu de lucru.
Clientcosturi legate de relatie
Proiectcheltuieli legate de livrare
Marjăvenituri și costuri vizualizate împreună
Fapte cheie
Urmărirea cheltuielilor pentru freelanceri la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv fișe de cheltuieli, fișiere chitanțe, link-uri clienți.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „capturează costul” la „revizuiește marja”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 10 locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 15 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
O listă de cheltuieli nu explică afacerea
Elementele rambursabile sunt uitate
Cheltuiala este înregistrată, dar nu ajunge niciodată la estimare sau factură, deoarece fluxul de lucru de facturare este separat.
Profitul este estimat din venituri
O factură plătită pare un succes până când sunt luate în considerare software-ul, forța de muncă, călătoriile, produsele și costurile de livrare.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal personalizat în loc să întrebe echipa dvs. pentru actualizări.
Flux de lucru
Urmăriți cheltuielile ca parte a înregistrării lucrării clientului
01
Capturați costul
Înregistrează suma, data, tipul, descrierea, chitanța, furnizorul și contextul de afaceri relevant.
02
Conectează lucrarea
Asociați costurile proiectului și ale clientului cu livrarea care le-a generat.
03
Recuperează ce este facturabil
Păstrați articolele rambursabile vizibile la pregătirea estimărilor, facturilor, cererilor de plată și actualizărilor clienților.
04
Revizuiți marja
Compară veniturile, cheltuielile, progresul proiectului, creanțele și profitabilitatea fără o foaie de calcul combinată.
Acoperire produs
Vizibilitatea cheltuielilor dincolo de un folder de chitanțe
- Workspace369 este proiectat pentru context operațional al cheltuielilor, nu doar pentru categorizarea fiscală.
- O afacere solo axată pe taxe poate prefera totuși un produs dedicat de contabilitate și un flux de lucru pentru contabil.
- Cea mai potrivită opțiune este un freelancer care are nevoie ca costurile să fie legate de clienți, proiecte, facturare și decizii de livrare.
Înregistrări de cheltuieli
Fișiere chitanțe
Linkuri clienți
Costuri proiect
Produse
Facturi
Plăți
Contabilitate
Rapoarte
Profitabilitate
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
Ce ar trebui să știe freelancerii înainte de a alege
Poate Workspace369 să urmărească cheltuielile freelancerilor?
Da. Workspace369 acceptă cheltuieli, chitanțe, context client și proiect, facturi, plăți, fluxuri de lucru de contabilitate și raportare a profitabilității.
Pot urmări cheltuielile rambursabile ale clienților?
Workspace369 poate păstra cheltuielile alături de clientul și proiectul relevant, astfel încât acestea să rămână vizibile în timpul facturării și raportării.
Workspace369 înlocuiește software-ul fiscal?
Workspace369 oferă context pentru cheltuieli și contabilitate pentru operațiunile de lucru cu clienții. Depunerea declarațiilor fiscale și consilierea fiscală specializată pot necesita în continuare software dedicat sau un profesionist calificat.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
