Urmărirea cheltuielilor facturabile pentru munca clientului

Urmărirea cheltuielilor facturabile este procesul de păstrare a unei costuri legate de client din momentul în care este angajată prin aprobare, facturare, plată și raportare a profitabilității. O chitanță într-un dosar nu este suficientă. Cheltuiala trebuie să rămână conectată la client, proiect, acord și factură. flux de lucru urmărire cheltuieli freelancer arată cum arată acea conexiune în interiorul unui spațiu de lucru live.

Definiți politica de cheltuieli înainte de începerea lucrului

Propunerea sau contractul ar trebui să explice:

• Ce categorii de cheltuieli sunt rambursabile
• Dacă costurile sunt transferate la cost sau majorate
• Orice prag de cheltuieli
• Dacă clientul a trimis SMS, a sunat sau a trimis email
• Dacă înregistrările istorice ale apelurilor, SMS-urilor și mesajelor vocale trebuie păstrate
• Cum sunt gestionate taxele, conversia valutară și comisioanele cardurilor
• Când vor fi facturate cheltuielile

Capturați o înregistrare completă a cheltuielilor

Înregistrează fiecare cheltuială cu suficient context pentru ca altcineva să o poată verifica:

Separați trei stări diferite

Echipele amestecă frecvent cheltuielile suportate, facturate și colectate. Păstrați-le distincte:

1. Incurate: afacerea a plătit sau s-a angajat la cost.
2. Facturat: costul a fost inclus pe o factură de client.
3. Colectat: clientul a plătit factura care includea costul.

Această distincție contează pentru fluxul de numerar și profitabilitate proiect.

Adăugați cheltuieli facturabile la factură în mod clar

Utilizați o linie separată sau o secțiune de cheltuieli cu o descriere utilă. Atașați chitanțe atunci când este necesar, dar evitați expunerea achizițiilor interne nelegate sau a informațiilor sensibile. exemple de facturi consultanți afișează o structură curată.

Raportează costurile recuperate și nerecuperate

Revizuire:

• Cheltuieli totale de proiect
• Cheltuieli facturabile versus nefacturabile
• Cheltuieli în așteptarea aprobării
• Cheltuieli încă nefacturate
• Cheltuieli facturate neplătite încă
• Marjă sau venituri de gestionare
• Efectul cheltuielilor asupra marjei proiectului și a clientului

Workspace369 oferă urmărirea cheltuielilor pentru freelanceri și echipe de lucru cu clienții prin menținerea costurilor alături de clienți, proiecte, facturi, plăți, fișiere și rapoarte.