Cărți care se completează din facturile dvs.
Facturile, plățile și cheltuielile pe care le înregistrați deja devin înregistrări contabile în partidă dublă, pe bază de numerar sau de angajament. Registrele dvs. rămân lângă munca clientului.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Solicită o demonstrație- 01
- Un plan de conturi dintr-un șablon, pe bază de numerar sau angajament.
- 02
- Facturile, plățile și cheltuielile sunt postate ca înregistrări contabile.
- 03
- Rapoartele se exportă ca PDF sau CSV pentru contabilul dvs.
Ce este contabilitatea în partidă dublă într-un CRM?
Contabilitatea în partidă dublă înregistrează fiecare tranzacție ca un debit și un credit, astfel încât cărțile să fie întotdeauna echilibrate. În Workspace369, facturile, plățile și cheltuielile pe care le înregistrați deja devin automat intrări de jurnal prin reguli de postare, pe bază de numerar sau angajament, împotriva unui plan de conturi configurat dintr-un șablon.
Revizuit 21 octombrie 2026 de către Echipa de Produse Workspace369. Disponibilitatea poate varia în funcție de plan, regiune și configurația spațiului de lucru.
Citiți documentația fluxului de lucru financiarLucrarea pe care o înregistrați deja devine registrul.
Facturile, plățile și cheltuielile devin înregistrări contabile prin reguli fixe de postare. Nimeni nu le introduce de două ori.
- FacturiDe primit, venituri și impozit
- PlățiÎncasări, creanțe liquidate
- CheltuieliCont de cheltuieli și numerar
- RetainereCând soldul plătește o factură
- FacturiFacturi și plăți de facturi, pe Commander
Vedeți exact ce postează fiecare înregistrare.
Fiecare regulă este un debit și credit simplu pe care îl puteți verifica, iar fiecare memo numește înregistrarea din care provine. Selectați o înregistrare pentru a vedea intrarea pe care o creează.
- Pe bază de numerar sau de angajament, ales la configurare
- Pe baza de numerar, facturile sunt înregistrate la momentul plății
- Coada de revizuire pentru noile înregistrări este pe Commander.
- 1100 Accounts ReceivableInvoice totalDebit$1,260.00
- 4000 RevenueBefore taxCredit$1,200.00
- 2100 Tax PayableTax on the invoiceCredit$60.00
Exemplu de date. Selectați o înregistrare pentru a vedea intrarea acesteia.
Un plan de conturi din prima zi, rapoarte care îl citesc.
Configurați o dată. De atunci, fiecare raport citește din același registru.
Țineți contabilitatea în QuickBooks astăzi? Vezi Workspace369 vs QuickBooks- 01
Patru pași de configurare
Alegeți un șablon, anul fiscal și baza de numerar sau de angajament, apoi revizuiți. Șablonul General Business configurează conturile cu coduri, sau importați un plan de conturi și solduri de deschidere din CSV.
- 02
Fiecare raport într-o singură listă
Creanțe și profitabilitate în primul rând, apoi situațiile financiare, balanța de verificare și cartea mare. Fiecare citește din aceleași înregistrări.
- 03
Profit și pierdere, comparat
Alegeți o perioadă, comparați-o cu cea anterioară și exportați-o ca PDF sau CSV pentru contabilul dvs. Profit și pierdere și celelalte situații financiare sunt pe Commander.
Contabilitate de bază pe Specialist, cartea completă pe Commander.
Specialist transformă munca dvs. în înregistrări de jurnal și deschide rapoartele de creanțe și profitabilitate. Commander adaugă restul registrelor.
Compară planuri- ContabilitateSpecialist și superiorDe bazăComplet
- Plan de conturiSpecialist și superior
- Vechimea creanțelorSpecialist și superior
- Profitabilitatea proiectuluiSpecialist și superior
- Journal entries & review queueCommander și mai sus
- Conturi de plătit și facturi de furnizoriCommander și mai sus
- Active fixe și amortizareCommander și mai sus
- Bilanț, bilanț contabil și flux de numerarCommander și mai sus
Citește din comparația planului curent.
Întrebări despre contabilitate
Ce se înregistrează automat în registru?
Facturile, plățile și cheltuielile creează înregistrări contabile prin reguli de postare, la fel și soldurile contractelor de tip retainer atunci când plătesc o factură. Pe Commander, facturile furnizorilor și plățile facturilor sunt, de asemenea, postate și puteți adăuga înregistrări contabile manuale.
Intrările automate sunt postate imediat?
Configurarea activează Revizuirea necesară înainte de postare, astfel încât intrările noi așteaptă ca Revizuire în Așteptare. Pe Commander le aprobi din coada de revizuire. Pe Specialist, dezactivează setarea de revizuire în Setările Contabilitate și intrările se postează așa cum sunt create.
Suportă contabilitatea pe bază de numerar și angajament?
Da. Alegeți numerar sau angajament în timpul configurării, iar rapoartele folosesc acea metodă. În regim de numerar, o factură este înregistrată când este plătită. În regim de angajament, este înregistrată când este emisă.
Pot să-mi import contabilitatea existentă?
Puteți importa un plan de conturi și solduri de deschidere din CSV, iar Migrarea Datelor Istorice creează înregistrări jurnal pentru facturile și cheltuielile deja existente în Workspace369 înainte de o dată limită.
Ce rapoarte sunt incluse?
Specialist include fluxul de creanțe, profitabilitatea proiectelor și profitabilitatea clienților. Commander adaugă profit și pierdere, bilanț, flux de numerar, balanță de verificare, registru general, flux de datorii, rezumat fiscal, buget vs. real, profitabilitatea serviciilor și venituri recurente. Rapoartele se exportă ca PDF sau CSV.
Se sincronizează cu QuickBooks sau Xero, se conectează la banca mea sau îmi depune taxele?
Nu. Workspace369 nu se sincronizează cu QuickBooks sau Xero, nu se conectează la fluxuri bancare și nu depune declarații fiscale sau nu rulează salarizarea.
Ce plan include contabilitatea?
Contabilitatea începe pe Specialist (149 USD) cu contabilitate de bază: planul de conturi, înregistrarea automată a facturilor, plăților și cheltuielilor, și rapoartele AR aging și de profitabilitate. Modulul complet este pe Commander (299 USD) și Enterprise (699 USD). Acesta adaugă înregistrări manuale în jurnal și coada de revizuire, centre de cost, închidere de an, facturi de furnizori, active fixe și situațiile financiare.
Actualizări recente
Toate notele de lansare- Rapoartele contabile se mută pe o singură pagină clară de raportProfit și pierdere, Bilanț, rapoarte de scadență, taxe, buget și profitabilitate partajează acum o singură pagină de raport, cu filtre în partea de sus și Export CSV.
- Rapoartele se deschid acum cu cifrele dvs. cheiePagina Rapoarte începe acum cu o bandă De privire rapidă cu venitul net, numerarul, ce este datorat și ce este de plătit pe Commander și mai sus, apoi listează fiecare raport într-un index liniștit pe două coloane.
- Trimiteți prin SMS clienților potențiali noi și apelurilor ratate linkul dvs. de rezervare și salvați din bara de susFluxurile de lucru pot acum trimite prin SMS unui client potențial sau unui apelant ratat linkul paginii dvs. de rezervare, iar ecranele complete de sarcină și creare contabilitate se salvează dintr-o bară de sus.
Lăsați următoarea factură să se posteze singură.
Începeți gratuit și aduceți acest flux de lucru în restul spațiului dvs. de lucru.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Vedeți prețurile14 zile gratuit · card necesar · apoi 29 USD/lună · anulați oricând