Solicitările se răcesc în timp ce sunteți în mijlocul itinerarului
Sunteți profund implicat în călătoria altcuiva toată ziua, așa că noile solicitări așteaptă. Până când răspundeți, călătorul a rezervat cu cineva care a răspuns primul.
Software agenție de turism
Software agenție de turism pentru lead-uri, oferte și facturare.
Solicitările de călătorie sosesc de peste tot — email, apeluri, SMS, formulare web — iar agentul care răspunde primul cu o ofertă reală de obicei rezervă călătoria. Workspace369 atașează fiecare solicitare la fișa clientului, rulează fiecare călătorie ca un proiect și menține facturarea depozitelor și a soldurilor la timp.
Inboxe-mail, SMS, apeluri și mesaje vocale cu rezumate AI
Propunerioferte, programare și automatizări de urmărire
Plățifacturi, planuri de plată și raportare
Fapte cheie
Software-ul agenției de turism de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv fișe clienți, inbox partajat, SMS și voce.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „prinde fiecare solicitare într-o singură inbox” la „facturare depozite și solduri la timp”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 10 locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 15 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Ce se strică într-o agenție de turism
Fiecare propunere este reconstruită de la zero
Ofertele și itinerariile sunt copiate și lipite de la ultima călătorie și corectate în grabă. Termenele de răspuns la propuneri se extind, iar lead-urile calde devin reci.
Depozitele și plățile finale se pierd
Depozitele, soldurile și termenele limită ale furnizorilor trăiesc în memorie și foi de calcul. Nimeni nu poate spune ce este restant fără a deschide trei file.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal personalizat în loc să întrebe echipa dvs. pentru actualizări.
Flux de lucru
Cum Workspace369 gestionează o agenție de turism
01
Prinde fiecare solicitare într-o singură inbox
E-mailul, SMS-ul, apelurile și mesajele vocale ajung lângă înregistrarea clientului cu rezumate AI, astfel încât fiecare călător primește un răspuns rapid și informat.
02
Transformați solicitările în călătorii rezervate
Propunerile și ofertele sunt trimise din înregistrarea clientului, programarea blochează apelurile de planificare, iar automatizările de urmărire împiedică lead-urile calde să devină reci.
03
Derulați călătoria ca un proiect
Sarcinile, cronologiile și fișierele mențin fiecare itinerar organizat, iar portalul clientului îi ține pe călători informați fără apeluri de status.
04
Facturați depozitele și soldurile la timp
Facturile și planurile de plată facturează depozitele și soldurile finale automat, memento-urile automate urmăresc orice restant, iar raportarea arată veniturile sezonului.
Acoperire produs
Acoperire agenție de turism
- Conectează solicitările la călătoriile rezervate: inbox partajată, propuneri, programări și urmărire automată într-o singură înregistrare.
- Proiectele și portalul clientului mențin fiecare itinerar și călător vizibil fără administrare suplimentară.
- Facturile, planurile de plată și memento-urile automate fac previzibile depozitele și soldurile.
Înregistrări clienți
Casierie partajată
SMS și voce
Solicitări și preluare
Propuneri și oferte
Proiecte și sarcini
PROGRAMARE
Portal client
Facturi și planuri de plată
Raportare
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără probleme — intuitiv și rafinat. Un punct în minus doar pentru că aș dori mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
De ce Workspace369 se potrivește căutărilor de agenții de turism
Ce este software-ul pentru agenții de turism?
Software-ul agenției de turism gestionează partea de afaceri a unei agenții: lead-uri, fișe clienți, oferte, proiecte de călătorie, portal client, facturi, plăți și raportare. Workspace369 conectează totul într-un singur spațiu de lucru: 10 domenii de acoperire, cu planuri de la 29 USD/lună pentru un utilizator.
Workspace369 rezervă zboruri sau hoteluri?
Nu. Workspace369 nu este un motor de rezervare sau GDS. Gestionează partea de afaceri — lead-uri, propuneri, proiecte, portal, facturi și plăți — alături de instrumentele de rezervare pe care le utilizați pentru a procura călătorii.
Pot călătorii să urmărească călătoria lor într-un portal?
Da. Călătorii văd fișiere, status și facturi într-un portal personalizat, ceea ce reduce apelurile de status pe care echipa dvs. le răspunde zilnic.
Workspace369 gestionează depozitele și planurile de plată?
Da. Facturile cu planuri de plată facturează depozitele și soldurile la timp, cu memento-uri automate pentru orice sumă restantă și raportare pe parcursul călătoriilor.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
