Lead-urile așteaptă până la finalizarea filmării
Ești pe platou toată ziua, așa că solicitările rămân nerezolvate. Până când răspunzi, clientul a rezervat cu cine a răspuns primul.
Software pentru producție video
Software pentru producție video pentru clienți potențiali, proiecte și facturare.
Lead-urile sosesc de peste tot — e-mail, apeluri, SMS, formulare web — iar companiile de producție pierd proiecte atunci când răspunsurile așteaptă până la finalizarea filmării. Workspace369 atașează fiecare lead la înregistrarea clientului, gestionează fiecare producție ca un proiect și menține depozitele și soldurile la timp.
Inboxe-mail, SMS, apeluri și mesaje vocale cu rezumate AI
Producțiiproiecte, fișiere și un portal pentru clienți
Plățifacturi, planuri de plată și raportare
Fapte cheie
Software-ul de producție video de la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv fișe de clienți, inbox partajat, SMS și voce.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la „capturează fiecare lead într-un singur inbox” la „facturarea depozitelor și a soldurilor la timp”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 10 locuri, 500 GB stocare și 120.000 de token-uri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 15 USD fiecare, iar 100 GB de stocare suplimentară costă 15 USD; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
Ce se strică într-o afacere de producție video
Fiecare producție este reproiectată de la zero
Propunerile, planurile de filmare și cronologiile sunt copiate de la ultimul proiect. Administrarea pre-producției consumă marjele înainte ca aparatul de filmat să ruleze.
Plățile finale întârzie livrarea finală
Editarea se livrează, apoi factura se emite târziu și se plătește mai târziu. Nimeni nu poate spune ce este restant fără a deschide o foaie de calcul.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
02
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
03
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal personalizat în loc să întrebe echipa dvs. pentru actualizări.
Flux de lucru
Cum Workspace369 gestionează o afacere de producție video
01
Prindeți fiecare client potențial într-o singură inbox
E-mailul, SMS-ul, apelurile și mesajele vocale ajung lângă înregistrarea clientului cu rezumate AI, astfel încât fiecare solicitare să primească un răspuns rapid — chiar și de pe platoul de filmare.
02
Câștigă șantierul cu propuneri rapide
Propunerile și ofertele sunt trimise din înregistrarea clientului, programarea blochează data filmării, iar automatizările de urmărire mențin lead-urile calde în mișcare.
03
Gestionează producția ca un proiect
Sarcini, cronologii și fișiere mențin pre-producția, filmarea și editarea organizate, iar portalul clientului menține clientul aliniat fără apeluri de status.
04
Facturați depozitele și soldurile la timp
Facturile și planurile de plată facturează automat depozitele și soldurile finale, memento-urile automate urmăresc orice sumă restantă, iar raportarea arată marjele proiectelor.
Acoperire produs
Acoperire producție video
- Conectează lead-urile la filmările programate: inbox partajat, propuneri, programare și urmărire automată într-o singură înregistrare.
- Proiectele, fișierele și portalul clientului mențin fiecare producție organizată de la pre-producție la livrare.
- Facturile, planurile de plată și memento-urile automate fac depozitele și plățile finale previzibile.
Înregistrări clienți
Casierie partajată
SMS și voce
Solicitări și preluare
Propuneri și oferte
Proiecte și sarcini
PROGRAMARE
Portal client
Facturi și planuri de plată
Raportare
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.Întrebări frecvente
De ce Workspace369 se potrivește căutărilor pentru producție video
Ce este software-ul pentru producție video?
Software-ul pentru producție video gestionează partea de afaceri a producției: clienți potențiali, fișe clienți, propuneri, proiecte, portal client, facturi, plăți și raportare. Workspace369 conectează totul într-un singur spațiu de lucru.
Workspace369 înlocuiește instrumentele de editare sau revizuire?
Nu. Workspace369 nu este un instrument de editare, revizuire sau aprobare. Gestionează partea de afaceri — lead-uri, propuneri, proiecte, portal, facturi și plăți — alături de instrumentele cu care editați și revizuiți.
Pot clienții să urmărească producția într-un portal?
Da. Clienții văd fișiere, status și facturi într-un portal personalizat, ceea ce reduce apelurile de status pe care echipa dvs. le gestionează săptămânal.
Workspace369 gestionează depozitele și planurile de plată?
Da. Facturile cu planuri de plată facturează depozitele și soldurile la timp, cu memento-uri automate pentru orice sumă restantă și raportare pe producții.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
