Păstrați QuickBooks pentru contabilitate. Mutați munca dvs. cu clienții în Workspace369.
Mutați munca cu clienții din QuickBooks?
Majoritatea echipelor își mută munca cu clienții de la QuickBooks la Workspace369 în câteva ore și păstrează QuickBooks pentru contabilitate: exportă clienții, serviciile, facturile și cheltuielile ca fișiere CSV sau Excel, apoi adu-le cu AI Import, verificând fiecare rând înainte de a salva. Cadet costă $29 pe lună pentru o persoană; importul cheltuielilor începe pe Specialist.
QuickBooks Online este un software de contabilitate complex: contabilitate în partidă dublă, salarizare, extrase bancare, raportare fiscală și ecosistemul contabil pe care majoritatea contabililor îl cunosc deja. Nu este conceput pentru a gestiona lucrările clienților. Ofertele, contractele, portalul clientului, proiectele, SMS-urile și inbox-ul partajat se regăsesc în alte instrumente. Pentru mulți, cea mai bună soluție nu este o înlocuire: păstrați QuickBooks pentru registru și gestionați partea de client în Workspace369. Nu există integrare sau sincronizare cu QuickBooks și nici un importator specific QuickBooks. Ceea ce are Workspace369 este AI Import, care mapează propriile coloane de foaie de calcul și arată costul înainte de a scrie orice.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: 74 $/lună pentru Voyager. Se reînnoiește automat în fiecare lună până la anulare. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Ultima actualizare 25 octombrie 2026
Ultimele fapte verificate din paginile publice ale QuickBooks. QuickBooks este o marcă comercială a proprietarului său; Workspace369 nu este afiliat sau susținut de acesta. Ai observat o eroare? Spune-ne la support@workspace369.com și îl vom repara.
Partea sinceră mai întâi
Ce se mută, ce nu
Nu există un import dintr-un clic din QuickBooks și nicio sincronizare între cele două. Exportați foi de calcul din QuickBooks, iar AI Import se ocupă de maparea coloanelor. Registrul dvs. rămâne acolo unde lucrează contabilul dvs.Se mută cu dvs.
- Clienți, servicii, facturi și cheltuieli. Exportă listele de care ai nevoie din QuickBooks ca foi de calcul, încarcă fișierul CSV sau Excel și Importul AI mapează coloanele la câmpurile corecte. Verifici fiecare rând înainte de a salva. Importul cheltuielilor începe de la Specialist.
- Costul, înainte de a te angaja. Importul arată, înainte de a începe, cât din utilizarea lunară îi este necesar, astfel încât nu apar facturi-surpriză.
Păstrați în QuickBooks sau recreați
- Contabilitatea în sine. Planul de conturi, istoricul jurnalului, reconcilierea bancară și declarațiile fiscale rămân în QuickBooks, cu excepția cazului în care dvs. și contabilul dvs. decideți altfel. Nu încercați să mutați un registru la mijlocul anului.
- Salarizare. Workspace369 nu rulează salarizare. Păstrați produsul dvs. de salarizare.
- Rapoarte și fișiere. Importul AI nu aduce acestea. Păstrați rapoartele și PDF-urile QuickBooks pe care doriți să le păstrați ca înregistrări și atașați manual ceea ce aveți nevoie la înregistrarea clientului.
- Înregistrări de timp. Tipurile de înregistrări ale Importului AI sunt clienți, servicii, facturi, propuneri și cheltuieli, deci intrările de timp nu sunt printre ele. Urmăriți timpul proaspăt în Workspace369.
- Linkuri, carduri și fluxuri bancare. Linkurile vechi de facturi continuă să indice spre QuickBooks, metodele de plată salvate nu pot fi mutate între sisteme, iar Workspace369 nu se conectează la extrasele bancare în prezent.
Mergând în sens invers, rapoartele Workspace369 pot fi exportate ca PDF sau CSV pentru contabilitatea dvs. (rapoartele contabile sunt pe Commander). Niciun lock-in în niciun fel: proprietarul spațiului de lucru poate solicita o exportare completă a datelor din Workspace369 oricând.
Două joburi diferite
Pentru ce este creat fiecare instrument
Aceasta este o comparație între software-ul de contabilitate și o platformă de lucru cu clienții, deci nu este o comparație directă. Iată unde fiecare este alegerea mai bună.Unde Workspace369 este mai puternic
- Oferte, contracte și semnătură electronică pe care clienții le revizuiesc, acceptă și semnează online, cu un avans la acceptare.
- Un portal pentru clienți pentru aprobări, fișiere, facturi și mesaje.
- Proiecte și sarcini, cu urmărirea timpului care se facturează direct în factură.
- O inbox partajată, programare și automatizări, cu mesagerie, apeluri și mesagerie vocală de la Voyager.
- AI în spațiul de lucru, din utilizarea lunară a planului tău.
Unde QuickBooks este mai puternic
- Contabilitate completă în partidă dublă cu un istoric lung.
- Salarizare ca un add-on la aceleași conturi.
- Fluxuri bancare și reconciliere.
- Un ecosistem de contabilitate. Majoritatea contabililor și pregătitorilor de taxe cunosc deja QuickBooks.
- Raportare fiscală cu care contabilul dvs. poate lucra direct.
Calculul costurilor
Planuri QuickBooks pe număr de utilizatori, comparativ cu locurile Workspace369
Pagina de prețuri QuickBooks a arătat Simple Start 38 USD (1 utilizator), Essentials 85 USD (3 utilizatori), Plus 140 USD (5 utilizatori) și Advanced 340 USD (25 utilizatori) pe lună, fiecare cu o etichetă promoțională de 50% reducere timp de 3 luni. De asemenea, a listat un plan gratuit pentru un utilizator. Folosim prețurile integrale deoarece promoția se încheie. Planurile Workspace369 includ un număr fix de locuri, cu locuri suplimentare la 10 USD pe lună.Prețuri verificate pe 25 octombrie 2026 pe pagina de prețuri QuickBooks. Prețurile promoționale sunt excluse. Add-on-urile QuickBooks, cum ar fi salarizarea, nu sunt incluse.
| Dimensiunea echipei | QuickBooks Online, lunar (cel mai mic plan care se potrivește) | Workspace369, lunar |
|---|---|---|
| 1 persoană | $38 (Simple Start, 1 utilizator); este listat și un plan Gratuit pentru 1 utilizator | 29 USD (Cadet, 1 loc) |
| 2 persoane | $85 (Essentials, până la 3 utilizatori) | $74 (Voyager, 2 locuri) |
| 3 persoane | $85 (Essentials, până la 3 utilizatori) | $84 (Voyager $74 + 1 loc suplimentar la $10) |
| 5 persoane | $140 (Plus, până la 5 utilizatori) | $104 (Voyager $74 + 3 locuri suplimentare la $10) |
| 8 persoane | $340 (Advanced, până la 25 de utilizatori) | $134 (Voyager $74 + 6 locuri suplimentare la $10) |
| 10 persoane | $340 (Advanced, până la 25 de utilizatori) | $149 (Specialist, 10 locuri) |
Acest tabel nu este o comparație de prețuri directă: QuickBooks vă oferă contabilitatea, Workspace369 vă oferă instrumentele de lucru cu clienții. Dacă le păstrați pe ambele, plătiți ambele. Pentru o persoană, aceasta înseamnă 38 USD pentru Simple Start plus 29 USD pentru Cadet, 67 USD pe lună. Listăm numărul de utilizatori pe care QuickBooks l-a afișat pe pagina sa de prețuri și nu am calculat utilizatorii suplimentari QuickBooks dincolo de aceștia. Sursa: Prețuri QuickBooks Online, verificat pe 25 octombrie 2026.
Pe Workspace369, trimiterea de SMS-uri și apelurile încep de la Voyager (74 USD), rezervările online, planurile de plată, cheltuielile, inventarul și contabilitatea de bază încep de la Specialist (149 USD), iar contabilitatea completă începe de la Commander (299 USD).
Pas cu pas
Lista de verificare pentru configurare
Șapte pași, în ordine. Pașii 2 până la 6 funcționează indiferent dacă păstrați QuickBooks sau îl părăsiți.Decideți ce rămâne în QuickBooks
Pentru majoritatea oamenilor răspunsul este registrul, salarizarea, fluxurile bancare și raportarea fiscală. Întrebați contabilul dvs. înainte de a muta orice și schimbați contabilitatea doar la o graniță fiscală.
Exportați ce doriți din QuickBooks
Exportați lista dvs. de clienți, produse și servicii, și facturile sau cheltuielile deschise ca foi de calcul, plus rapoartele pe care doriți să le păstrați. Omiteți lucrările închise; acestea rămân în QuickBooks ca arhivă.
Începeți trialul și configurați-vă serviciile și prețurile
Trial-ul de 14 zile este suficient timp pentru a muta. Adaugă mai întâi serviciile, pachetele și tarifele tale, astfel încât propunerile și facturile să dureze minute după aceea.
Rulează Import AI pentru fiecare tip de înregistrare
Încărcați un fișier CSV sau Excel pentru clienți, servicii, facturi, propuneri sau cheltuieli (cheltuieli de la Specialist). AI Import mapează coloanele dvs., verificați fiecare rând înainte de a salva, iar utilizarea necesară este afișată înainte de a începe.
Recreați șabloanele și proiectele dvs.
Reconstruiți șabloanele de propuneri și contracte pe care le folosiți efectiv, apoi configurați proiecte pentru lucrări live. Majoritatea oamenilor reconstruiesc o listă scurtă, nu totul.
Adaugă echipa ta și conectează Stripe
Locurile sunt incluse în plan, cu locuri suplimentare la 10 USD pe lună de la Voyager. Plățile Workspace369 rulează pe Stripe: conectați-vă o dată și fiecare factură este trimisă cu un link de plată, cu planuri de plată pe Specialist și mai sus.
Stabiliți cum contabilitatea dvs. primește cifrele
Nu există sincronizare între cele două, așa că stabiliți o rutină, cum ar fi predarea rapoartelor exportate ca CSV sau PDF în fiecare lună. Păstrați QuickBooks activ până când contabilul dvs. spune că registrele pot fi mutate.
Corect este corect
Rămâneți pe QuickBooks dacă…
- Contabilul dvs. lucrează în fișierul dvs. QuickBooks. Mutarea contabilității la mijlocul anului le costă timpul. Dacă sunt mulțumiți unde sunt, păstrați-o și adăugați Workspace369 doar pentru partea de client.
- Aveți nevoie de salarizare, extrase bancare sau raportare fiscală. QuickBooks le are. Workspace369 nu rulează salarizare, nu se conectează la extrasele bancare în prezent și nu depune declarații fiscale. Modulul său de contabilitate acoperă contabilitatea de bază de la Specialist (149 USD) și contabilitatea completă de la Commander (299 USD).
- Sunteți singur și aveți nevoie în principal de facturi și conturi curate. Simple Start la 38 USD pe lună îndeplinește această sarcină, iar QuickBooks listează, de asemenea, un plan gratuit pentru un utilizator. Nimic de pe această pagină nu schimbă acest lucru.
- Aveți nevoie de o aplicație Android nativă. Aplicația nativă Workspace369 este pentru iPhone și iPad; nu există o aplicație Android.
Alegeți planul dvs.
Cinci planuri, prețuri pe locuri
Cadet până la Commander încep cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Plătiți anual și fiecare plan scade cu aproximativ 20%. Locurile suplimentare costă $10 pe lună fiecare, începând de la Voyager.| Plan | Lunar | Locuri | Alegeți-l dacă... | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Ești singur și nu ai încă nevoie de SMS. Automatizări prin e-mail incluse (până la 3 fluxuri de lucru active). | Încercați Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Doriți să trimiteți mesaje text și să apelați clienții — acesta este punctul de intrare pentru SMS, apeluri și mesagerie vocală, cu pași SMS în până la 10 fluxuri de lucru active. | Încercați Voyager |
| Specialist Recomandat | $149 | 10 | Aveți nevoie de IVR, cozi de apeluri și înregistrare apeluri, planuri de plată și până la 25 de fluxuri de lucru active. | Încercați Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Dorești fluxuri de lucru nelimitate cu redactare AI, plus contabilitate completă. | Încercați Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Gestionați mai multe echipe și aveți nevoie de 50 de locuri într-un singur plan. | Discutați cu vânzările |
Prețuri în USD. Matrice completă de funcționalități pe pagina de prețuri.
Întrebări frecvente
Întrebări despre comutare, răspunsuri directe
Care este cel mai bun alternativă la QuickBooks Online?
Depinde de cine vă ține contabilitatea. Dacă contabilul dvs. lucrează în QuickBooks, păstrați-l pentru contabilitate și mutați munca cu clienții (propuneri, proiecte, un portal și facturi) într-un instrument de lucru cu clienții, cum ar fi Workspace369, de la $29/lună pe Cadet, cu mesagerie de la Voyager ($74/lună). Pentru a părăsi complet Intuit, FreshBooks (Lite $23/lună) și Xero (Early $27/lună) sunt alegerile obișnuite de contabilitate completă. Prețuri verificate pe 25 octombrie 2026; pagina alternativelor QuickBooks conține comparația completă.
Se integrează Workspace369 cu QuickBooks?
Nu. Workspace369 nu are integrare sau sincronizare QuickBooks și nici un importator specific QuickBooks. Pentru a trimite cifrele contabilului dvs., exportați rapoartele ca PDF sau CSV (rapoartele contabile sunt în Commander) și predați-le conform unei rutine agreate cu acesta.
Ar trebui să părăsesc complet QuickBooks?
Adesea nu. QuickBooks este instrumentul mai puternic pentru contabilitate în partidă dublă, salarizare, extrase bancare, raportare fiscală și colaborarea cu un contabil. Mulți oameni îl păstrează pentru registru și rulează oferte, contracte, portalul clientului, proiecte, urmărirea timpului și mesageria clienților în Workspace369.
Este QuickBooks mai ieftin decât Workspace369?
Doar pentru contabilitate, poate fi: QuickBooks a listat un plan Gratuit pentru un utilizator și Simple Start la $38 pe lună (1 utilizator) când am verificat pe 25 octombrie 2026. Workspace369 Cadet este $29 pe lună pentru un loc, și acoperă munca clientului, nu contabilitatea, deci rularea Simple Start și Cadet împreună este $67. Pentru echipe este un produs diferit, deci nu este o comparație directă. Essentials era $85 pentru până la 3 utilizatori, Plus $140 pentru până la 5 și Advanced $340 pentru până la 25, față de Workspace369 Voyager la $74 pentru 2 locuri plus $10 per loc suplimentar, sau Specialist la $149 pentru 10 locuri. QuickBooks a afișat o promoție 50% reducere timp de 3 luni la fiecare plan, pe care o excludem.
Înlocuiește Workspace369 contabilitatea QuickBooks?
Doar parțial și depinde de planul dvs. Contabilitatea de bază începe de la Specialist (149 USD pe lună), iar contabilitatea completă cu rapoarte financiare începe de la Commander (299 USD pe lună). Nu rulează salarizare, nu depune declarații fiscale și nu se conectează la extrasele bancare în prezent. Dacă contabilul dvs. are nevoie de acestea, păstrați QuickBooks pentru contabilitate.
Cum îmi scot datele din QuickBooks?
Exportă liste și rapoarte din QuickBooks ca foi de calcul sau PDF-uri, apoi încarcă fișiere CSV sau Excel în Importul AI. Nu am testat fiecare export QuickBooks, așa că verifică coloanele înainte de a te baza pe ele.
Cât costă Import AI?
Folosește utilizarea AI lunară a planului dvs., iar utilizarea necesară este afișată înainte de a începe importul, deci puteți decide înainte ca ceva să ruleze. Creditele de email sunt separate.
Sunt blocat în Workspace369?
Nu. Proprietarul spațiului de lucru poate solicita o exportare completă a datelor spațiului de lucru și poate șterge spațiul de lucru, cu o perioadă de grație de 24 de ore pentru a anula ștergerea.
De ce plan am nevoie pentru urmărirea timpului?
Urmărirea timpului cu foi de calcul și transformarea timpului în facturi este inclusă în fiecare plan, de la Cadet (29 USD/lună, 1 loc). SMS bidirecțional și apeluri încep de la Voyager (74 USD/lună, 2 locuri).
Continuați explorarea
Înainte de a decide
Workspace369 vs QuickBooks
Comparația detaliată caracteristică cu caracteristică, inclusiv locuri, telefon și contabilitate.
Citește →Alternative la QuickBooks
QuickBooks alături de FreshBooks, Xero, Bonsai și Workspace369, cu prețuri și calea de păstrare a QuickBooks.
Citește →Propuneri și cotații
Propuneri pe care clienții le revizuiesc, acceptă și semnează online, cu un depozit la acceptare.
Citește →Portal client
Ce văd clienții: aprobări, fișiere, facturi și mesaje.
Citește →Urmărirea timpului
Timp facturabil care curge direct în factură.
Citește →Import AI
Cum mapează importul CSV coloanele și arată costul mai întâi.
Citește →Prețuri
Toate cele cinci planuri, matricea completă de funcționalități și reducerile pentru facturare anuală.
Citește →Gata să faci mutarea?
Începeți trialul și urmați lista de verificare de mai sus. Păstrați QuickBooks pentru contabilitate atâta timp cât contabilul dvs. are nevoie de el.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: 74 $/lună pentru Voyager. Se reînnoiește automat în fiecare lună până la anulare. Anulați oricând în Setări → Facturare.