Generatorul gratuit
- Un mesaj de reamintire, gata de copiat și trimis de dvs.
- Țineți minte când pleacă fiecare următor pas.
- Starea de plată se află în aplicația dvs. bancară, nu lângă factură
Generator de reamintiri de plată pentru facturi restante.
Un reminder de plată este un mesaj scurt care îi spune clientului ce factură este neplătită, cât este suma, când a fost scadentă și cum să o plătească acum. Introduceți detaliile facturii și alegeți un ton, prietenos, ferm sau final, pentru a obține unul pentru e-mail sau SMS. Gratuit, fără înregistrare.
Fără înregistrare Versiuni Email și SMS Gata de copiat
Detalii memento
Data scadentă
Ton
Canal
Urmărești și taxa? Calculează-o mai întâi cu calculator penalități întârziere.
P
Reamintire platăMemento prietenesc · Email
EMAILSalut — o notă rapidă că factura [număr factură] în valoare de 0,00 USD a fost scadentă la data scadentă. Iată linkul pentru a revizui și plăti: [link plată]. Bucuros să răspund la orice.
Includeți același link direct de plată în fiecare reamintire — fiecare pas suplimentar costă zile.
Versiunea conectată
- E-mailurile de memento se trimit la un program; SMS-urile încep pe Voyager
- Secvențele se ramifică în funcție de dacă factura este încă neplătită
- O sarcină este creată pentru o persoană când este timpul să sune
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
01
Introduceți detaliile facturii
Client, număr factură, sumă și data scadenței.
02
Alegeți tonul și canalul
Memento prietenesc, urmărire fermă sau notificare finală — ca email sau SMS.
03
Copiere și trimitere
Mesajul se actualizează în timp real; un clic îl copiază, inclusiv linia de subiect pentru e-mail.
Acest mesaj funcționează o dată. Workspace369 îl transformă într-un flux de lucru.
Workspace369 — versiunea conectată
- E-mailurile de memento se trimit la un program pe fiecare plan, iar SMS-urile de la Voyager
- Urmăririle se ramifică automat în funcție de starea plății
- O sarcină este creată când este timpul să sune
- Totul ajunge pe înregistrarea clientului — starea este mereu vizibilă
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Configurare gratuită de la noi până la 31 decembrie 2026. După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru. Vezi configurare gratuită
Dacă trimiteți facturi în fiecare lună, Workspace369 păstrează fiecare factură legată de client și trimite memento-uri automate pentru facturile scadente la 1, 3, 7, 14 și 30 de zile. Software de facturare pentru freelanceri
Când să trimiteți fiecare reamintire.
Fiecare ton se potrivește unui punct în cronologie. Opțiunile de dată scadentă din generator variază de la astăzi la acum 30 de zile, astfel încât poți potrivi mesajul cu cât de mult întârzie factura.
- Salut prietenos: la data scadenței sau o zi sau două după. O factură întârziată este adesea doar una uitată, așa că începe prietenos.
- Urmărire fermă: în prima săptămână. Spune că factura este încă deschisă și întreabă când se așteaptă plata.
- Notificare finală: aproximativ două săptămâni întârziere. Cere plata sau un plan și spune ce urmează.
- După notificarea finală, sunați: o conversație poate rezolva ceea ce un al patrulea e-mail s-ar putea să nu rezolve.
Ce spune fiecare mesaj.
Fiecare versiune numește numărul facturii și suma și include linkul de plată, iar toate, cu excepția textului de notificare finală, menționează și data scadenței. Clientul nu ar trebui niciodată să caute nimic pentru a plăti.
E-mailul prietenos oferă răspunsuri la întrebări. Urmărirea fermă cere clientului să spună când va sosi plata. Notificarea finală îi cere să plătească sau să agreeze un plan; versiunea prin e-mail spune, de asemenea, că lucrările ulterioare se opresc până la achitarea soldului.
Păstrați doar ultima linie dacă contractul sau termenii dvs. spun că munca poate fi suspendată pentru neplată. Dacă nu, scoateți-o înainte de a o trimite.
Înainte de a-l trimite
- Înlocuiți [link de plată] cu linkul care deschide factura și preia plata.
- Verifică dacă plata nu a sosit deja. Un memento pentru o factură plătită costă mai mult bunăvoință decât unul pentru întârziere.
- Trimiteți-o persoanei care plătește facturile, nu doar persoanei cu care lucrați.
- Răspundeți în același fir de e-mail ca și factura, astfel încât istoricul să fie într-un singur loc.
E-mail sau SMS
Email se potrivește facturilor cu mai multe persoane implicate și oricărui lucru la care ar trebui să te referi mai târziu; versiunea prin email adaugă un subiect. SMS se potrivește facturilor mici și clienților care îți trimit deja mesaje, iar versiunile SMS sunt mai scurte. Trimite mesaje text doar clienților care au fost de acord să primească mesaje de la tine.
Dacă factura încă nu este plătită
Sună și întreabă ce este în neregulă. Oferă un plan de plată dacă suma este problema și stabilește datele în scris. Dacă termenii tăi includ o taxă pentru întârziere, calculează-o și spune-i clientului înainte de a o adăuga. Pentru orice altceva, cere sfatul cuiva calificat acolo unde lucrezi.
Memento-uri de plată în Workspace369
Mementourile pentru plata întârziată sunt incluse în toate planurile. Automatizările fluxului de lucru le trimit prin e-mail în toate planurile și prin SMS începând cu Voyager, așteaptă între pași, se opresc când factura este plătită și pot crea o sarcină când este timpul să suni. Planurile de plată încep pe Specialist, iar taxele automate de întârziere pe Commander.
Întrebări frecvente despre reamintirile de plată
Câte memento-uri ar trebui să trimit?
Un ritm obișnuit este o notificare prietenoasă înainte sau chiar după data scadentă, o urmărire fermă în prima săptămână și o notificare finală în jurul a două săptămâni — fiecare mai scurtă și mai directă decât precedenta.
Ar trebui să includ linkul de plată de fiecare dată?
Da. Fiecare pas suplimentar între reamintire și plată costă zile. Includeți același link direct de plată în fiecare mesaj, e-mail sau SMS.
Este nepoliticos să trimiți un memento de plată la data scadentă?
Nu. O notă scurtă și politicoasă la data scadenței este normală și așteptată. Limitați-vă la fapte: factura, suma și linkul. Păstrați formulări mai ferme pentru mesajele ulterioare.
Ce subiect ar trebui să aibă un e-mail de reamintire a plății?
Puneți numărul facturii în ea, astfel încât clientul să poată găsi factura. Generatorul folosește „Notă rapidă la factura [număr]” pentru îndemnul prietenos, „Factura [număr] — acum scadentă” pentru urmărirea fermă și „Notă finală la factura [număr]” pentru notificarea finală.
Pot fi automatizate memento-urile?
Da. Automatizările de flux de lucru Workspace369 trimit e-mailuri de urmărire a facturilor pe fiecare plan și SMS de la Voyager, conform unui program, se ramifică în funcție de faptul dacă factura este încă neplătită și creează o sarcină pentru o persoană atunci când este timpul să sunați.
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
