Șablon gratuit de emailuri de reamintire a plății pentru web design (PDF și Word).
Ce să trimiți când un client de web design nu a plătit: termeni agreați în prealabil, apoi trei e-mailuri scurte și un apel telefonic, fiecare cu numărul facturii, suma, o dată și un link de plată.
Gratuit, nu este necesar email. 5 pagini, în engleză. Actualizat .
Ce este inclus în șablon
8 secțiuni, în ordinea în care le folosești, fiecare cu ghidaj scurt pe care îl ștergi înainte de a trimite.
Termeni de plată
Formulare pentru scadența facturilor, plăți întârziate și suspendarea lucrărilor, de convenit în scris înainte de prima factură.
Secvența dintr-o privire
Un tabel cu anunțul, două notificări, un apel telefonic și o notificare finală, cu când merge fiecare și ce ton ia.
Reamintire 1: cea blândă
Numărul facturii, suma, data scadenței și un link de plată, cu o nouă dată de plată și fără scuze sau amenințări.
Reamintire 2: cea fermă
Aceleași fapte, mai scurt, cu câte zile întârziere și o ofertă de a remedia orice problemă cu factura sau lucrarea.
Apelul telefonic
Un script în cinci pași pentru ziua în care trimiteți notificarea 2, încheindu-se cu o recapitulare scrisă a ceea ce s-a convenit.
Notificarea finală
Un e-mail simplu care spune ce urmează și doar ceea ce acordul dvs. spune deja.
Linii de subiect și un tracker
Patru subiecte de evitat și patru de folosit în schimb, și un tabel pentru a înregistra fiecare reamintire, apel și plată.
Listă de verificare înainte de a trimite
Opt verificări, de la termeni agreați în avans până la oprirea în momentul în care factura este plătită.
Plus un exemplu completat
Un site web fictiv de stomatologie la un preț fix de 4.800 USD. Soldul de 2.400 USD, factura 1042, era scadent vineri, 6. Notificările sunt trimise pe 9 și 16, cu un apel pe 16, iar notificarea finală pe 23 oferă până pe 27, care este la 21 de zile după data scadenței.
Cum se utilizează
- Descarcă PDF-ul pentru a-l citi, sau fișierul Word pentru a-l edita. Fișierul Word se deschide și în Google Docs și Pages.
- Puneți termenii de plată în propunerea sau acordul dvs. înainte ca prima factură să fie emisă.
- Completați parantezele și introduceți datele reale pentru fiecare notificare în calendarul dvs. atunci când trimiteți factura.
- Trimiteți emailurile în ordine, faceți apelul în ziua reamintirii 2 și opriți-vă în momentul în care factura este plătită.
Automatizările de flux de lucru Workspace369 pot trimite o secvență de memento prin e-mail, astfel încât fiecare să fie trimisă fără ca dumneavoastră să vă amintiți. Automatizările prin e-mail sunt incluse în fiecare plan. Aceleași cuvinte sunt trimise fiecărui client, așa că citiți mai întâi toate cele trei e-mailuri și păstrați apelul telefonic pentru dumneavoastră. Vezi automatizările de flux de lucru. Alegerea noastră principală este Workspace369.
Întrebări despre șablon
Este șablonul de emailuri de reamintire a plății pentru web design gratuit?
Da. Descarcă fișierul PDF sau Word fără cont sau adresă de email și folosește-l pentru lucrul tău cu clienții.
Câte reamintiri ar trebui să trimit pentru o factură neplătită?
Șablonul folosește trei e-mailuri și un apel: un memento blând în prima zi lucrătoare după data scadenței, unul mai ferm cam o săptămână mai târziu cu un apel în aceeași zi și o notificare finală cam o săptămână după aceea. Intervalele sunt o sugestie, așa că alege-le pe ale tale.
Ce ar trebui să includă un e-mail de memento pentru plată?
Numărul facturii, suma, data scadenței inițiale, un link de plată și o nouă dată de plată. Puneți faptele și în linia de subiect, astfel încât numărul să fie în mintea clientului înainte de a o deschide.
Aceste șabloane sunt sfaturi legale?
Nu. Este o informație generală. Regulile privind taxele de întârziere, dobânzile și suspendarea lucrării diferă în funcție de țară și stat, așa că aveți termenii verificați de cineva calificat acolo unde lucrați.