Mementourile sunt trimise târziu sau deloc
Când urmărirea depinde de reținere, prima reamintire este adesea trimisă la săptămâni după data scadentă, dacă este trimisă.
Software de memento plată
Software de memento plată care urmărește facturile, astfel încât să nu fie nevoie să o faceți.
Majoritatea facturilor restante nu sunt refuzate, ci uitate. Workspace369 trimite mementouri automate de plată dintr-un șablon gata făcut: un e-mail blând a doua zi după scadență, unul mai ferm șase zile mai târziu, apoi o notificare finală. Fiecare e-mail completează numele clientului, numărul facturii, suma și scadența, iar mementourile se opresc imediat ce factura este plătită. Mementourile prin e-mail sunt incluse în toate planurile; Voyager adaugă pași SMS.
3 pașinotificare blândă, fermă și finală implicit
Se opreșteautomat odată ce factura este plătită
Fiecare planmementouri prin email; pași SMS de la Voyager
Fapte cheie
Software-ul de memento plată la Workspace369 acoperă 10 domenii, inclusiv șablon de memento în curs de escaladare, câmpuri de îmbinare factură, verificare factură plătită înainte de fiecare trimitere.
Fluxul de lucru rulează în 4 pași, de la "începe de la șablon" la "activează și lasă-l să ruleze".
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și 120.000 de tokenuri AI pe lună la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Problema
De ce nu funcționează urmărirea manuală a plăților
Fiecare email este stângaci de scris
Găsirea tonului potrivit pentru o primă notificare versus o notificare finală necesită timp, așa că freelancerii amână.
Clienții plătiți sunt în continuare urmăriți
Listele manuale devin învechite, iar un client care a plătit deja primește un memento care dăunează relației.
Produsul
Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.
01
De la oferte la facturi plătite
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
02
Fiecare canal într-o singură inbox
Email, SMS, apeluri și mesaje vocale ajung lângă înregistrarea clientului — cu rezumate AI, astfel încât oricine din echipă să poată răspunde cu context complet.
03
Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
04
Un portal pe care clienții îl verifică de fapt
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
Flux de lucru
Cum funcționează mementourile automate de plată
01
Începe de la șablon
Deschideți Fluxuri de lucru, alegeți Flux de lucru nou și selectați Mementouri pentru facturi neplătite în curs de escaladare sub Facturi.
02
Verifică emailurile
Fiecare email este pre-scris cu numele clientului, numărul facturii, suma și data scadentă completate. Modifică oricare dintre formulări.
03
Setează momentul
Fluxul de lucru începe a doua zi după scadență, așteaptă șase zile înainte de un e-mail mai ferm, apoi trimite o notificare finală. Faceți clic pe orice așteptare pentru a o modifica.
04
Activează și lasă-l să ruleze
Rulează pentru fiecare factură scadentă și verifică factura înainte de fiecare memento, astfel încât plata să oprească secvența. Poți să o întrerupi oricând și să revizuiești fiecare rulare.
Acoperire produs
Ce includ reamintirile
- Acordă termenii de plată înainte de începerea lucrării, astfel încât data scadentă din memento să fie cea acceptată de client.
- Rulează un test simulat, astfel încât să vezi exact ce ar primi un client.
- Pe Cadet, fluxul de lucru de memento contează pentru cele 3 automatizări active de e-mail.
Șablon de memento escaladat
Câmpuri de îmbinare factură
Verificare factură plătită înainte de fiecare trimitere
Pauze temporizate ajustabile
Istoric rulări și jurnale
Rulări de test simulate
Pași SMS (Voyager)
Linkuri de plată pe fiecare factură
Metode de plată salvate
Raport de îmbătrânire AR (Specialist)
Planuri pentru freelanceri
Alegeți planul de care munca dvs. are nevoie astăzi.
Fișierele clienților, propunerile, facturile, plățile online, urmărirea timpului și formularele de înregistrare sunt incluse în fiecare plan. Faceți upgrade atunci când munca dvs. necesită apeluri, mesaje text sau mai mult.Cadet
Preț obișnuit$29$14.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
1 loc inclusă
- Aprobare și semnare publică a propunerilor
- Avans la acceptare
- Conversie propunere-factură
- Urmărirea timpului facturabil
- Formulare publice de înregistrare
Voyager
Preț obișnuit$74$37 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
2 locuri incluse
Totul din Cadet, plus
- Mesaje SMS
- Voce și mesagerie vocală
- Casierie partajată
- Răspuns automat prin SMS la apeluri pierdute
- Redirecționare fără răspuns
Specialist
Preț obișnuit$149$74.50 / lună
Preț fondator pentru primele 12 luni
10 locuri incluse
Totul din Voyager, plus
- Programare online
- Urmărirea cheltuielilor
- Planuri de plată
- Urmărirea inventarului
Ofertă pentru membrii fondatori: 50% reducere la primele 12 luni, pentru primii 100 de clienți care se alătură până pe 31 octombrie. Probă de 14 zile cu card, facturare lunară în USD. Compară toate planurile.
Comutați și economisiți
Configurare gratuită a contului și ajutor la migrare
Echipa noastră vă configurează spațiul de lucru împreună cu dvs. și vă ajută să vă mutați clienții și facturile din instrumentele pe care le folosiți acum.
Exportă-ți datele ca foaie de calcul, iar Import AI mapează coloanele pentru tine. Suportul te poate ajuta cu orice situație neobișnuită.
Oferta expiră .
Începe test gratuit
După înregistrare, revendicați configurarea gratuită în spațiul dvs. de lucru.
Apreciat pe App Store
Evaluat de persoanele care își gestionează activitatea cu clienții.
★★★★★
În sfârșit se simte calmAm sărit între trei sau patru instrumente all-in-one și am ajuns mereu într-un haos de tab-uri. Acesta este primul care se simte calm. Mi-am configurat proiectele clienților în zece minute.
★★★★★
Implementare fără probleme pentru echipăL-am implementat pentru echipa noastră de opt persoane și adoptarea a fost fără efort — intuitiv și rafinat. Mi-ar plăcea mai multe integrări, dar continuă să lanseze funcționalități.
★★★★★
Ore salvate în fiecare săptămânăGestionam instrumente separate pentru note, sarcini, documente și actualizări. Consolidarea într-un singur loc mi-a economisit cu adevărat ore în fiecare săptămână. Suportul este, de asemenea, receptiv.
Începeți
Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.
Începeți trialul și trimiteți prima propunere sau factură din propriul spațiu de lucru. Comparați planurile oricând; faceți upgrade doar atunci când munca dvs. necesită mai mult.Întrebări frecvente
Înainte de a activa mementourile
Ce este un software de reamintire a plăților?
Software-ul de memento plată trimite urmăriri către clienții cu facturi neplătite conform unui program, astfel încât să nu fie nevoie să scrieți și să programați fiecare e-mail. În Workspace369, mementourile sunt o automatizare legată de facturile dvs.: încep după scadență și se opresc când factura este plătită.
Se opresc mementourile când clientul plătește?
Da. Șablonul verifică factura înainte de fiecare reamintire și, odată ce este plătită, reamintirile se opresc.
Ce plan include reamintiri automate de plată?
Mementourile prin email funcționează pe orice plan, inclusiv Cadet la 29 $/lună, unde se numără în cele 3 automatizări active de email. Voyager (74 $/lună) permite 10 fluxuri de lucru active și adaugă pași SMS.
Pot schimba formularea și momentul?
Da. Fiecare e-mail poate fi editat, iar fiecare așteptare între reamintiri poate fi scurtată sau prelungită.
Pot clienții să plătească direct din memento?
Fiecare factură are un link de plată pe care clienții îl pot folosi fără cont, iar plățile trec prin propriul tău cont Stripe.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
