Bästa CRM för Google Workspace 2026

Vad ett CRM för Google Workspace är (och vad det inte är)

Google Workspace ger ett litet företags e-post, en kalender, delade filer och ett kalkylark, och ingen CRM: ingenting där spårar ett affärsstadium, påminner dig om att jaga en tyst potentiell kund eller visar vem som senast pratade med en klient. En CRM för Google Workspace är ett separat postsystem som läser dessa appar. Det bör spara varje klient-e-post till en kontakt, lägga möten i båda kalendrarna, låta dig bifoga en Drive-fil till en klient, och låta folk logga in med sitt Google-konto. Det är inte en ersättning för Gmail eller Drive. Om du fortfarande funderar på om du ska bygga din egen i Sheets, så hur man använder Google Workspace som CRM genomgången täcker den rutten.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi använde endast leverantörernas egna sidor och kontrollerade fem Google-anslutningar, var och en mot den billigaste betalda planen som listar den:

1. Gmail-sidopanel eller tillägg: ett panel eller tillägg inuti inkorgen.
2. E-postsynkronisering: huruvida leverantören listar e-post synkroniserad till CRM, och från vilken plan.
3. Kalendersynkronisering: möten och evenemang som delas med Google Kalender.
4. Drive-bilagor: filer som lagts till i ett register från Google Drive.
5. Google-inloggning: logga in med ett Google-konto, och när det erbjuds.

Priser hämtades från renderade sidor med varje faktureringsväxel aktiverad den 23 oktober 2026, per plats eller användare. Varje webbläsarpris jämfördes också med leverantörens serverrenderade sida eller dess publicerade prisdata (Zoho's prisfil, Copper's serversida); Pipedrive och HubSpot bygger priser i webbläsaren, så en andra, separat webbläsarsession behövde matchas. Varje pris, provperiod och Google-planport var oförändrad från kontrollen den 19 oktober. Vi testade inte hastighet, synkroniseringssäkerhet eller support, och vi använde inte recensionssajter. Rankingen följer hur många av de fem en leverantör dokumenterar i sin instegsplan. Copper och Zoho CRM listar alla fem. Streak listar fyra. Workspace369 och Folk dokumenterar var sin tre, och Pipedrive och HubSpot två. Oavgjort avgörs av om leverantören anger planporten för sina Google-funktioner. Folk's prislista namnger e-post- och kalendersynkronisering och en Google SSO-rad på Standard, så den rankas över Workspace369, vars Gmail-anslutning är en e-postinställning utan sidopanel och utan Drive. Pipedrive anger sina portar på sidan, medan HubSpot's Gmail-listning inte namnger några, så Pipedrive rankas högre. Workspace369 är femte i Google-täckning. Välj den om du också vill ha förslag, kontrakt, fakturor och en klientportal i samma verktyg; det är en anledning att välja den, inte ett rankningskriterium.

Den bästa CRM för Google Workspace 2026

1. Copper, bäst för en Gmail-native CRM med varje Google-anslutning på instegsplanen

Copper är det enda verktyget här vars prissida har ett helt block "Google Workspace-integrationer". Basic kostar 29 USD per plats per månad, eller 23 USD per plats fakturerat årligen. Dess jämförelsetabell markerar Google Chrome-tillägget, Gmail-e-post, kontakt- och filsynkronisering, Google Kalender-synkronisering, Google Kontakt-synkronisering och Google Drive-integration på Basic, och listar Logga in med Google på alla tre planer. Google Kalkylark och Looker Studio-integration börjar på Professional (69 USD månadsvis, 59 USD årligen).

Begränsningar: Basic begränsar kontakter till 2 500 och anpassade fält till 25, och markerar Leads och Sales opportunities som inte inkluderade, så en pipeline av affärer kräver Professional. Bulk-e-post, arbetsflödesautomatisering, rapportering och integrationerna med QuickBooks, DocuSign och PandaDoc börjar också där. Sidan listar inga egna förslag, fakturor eller betalningar. Registreringen säger "inget kreditkort krävs"; provperiodens längd anges inte.

Bäst för: ett säljlett team som lever i Gmail och vill ha kontakter, kalender och Drive integrerat från den första planen.

2. Zoho CRM, bäst för lägsta pris per plats med hela Google-paketet

Zoho's prislista ger Standard för $14 per användare per månad vid årlig fakturering och $20 månadsvis. Den har också en gratis utgåva för 3 användare. Zoho's separata Google Workspace-sida beskriver Google-inloggning, dubbelriktad Kalender-synkronisering, Google Kontakter, Drive-bilagor, Gmail-konversationer inuti CRM, Google Tasks och en Gmail Chrome-tillägg, och anger att integrationen "är gratis och fungerar med alla utgåvor". Prislistan i sig listar "Gmail- och Outlook-integration" och kalenderintegration bland Standard-funktionerna, så bekräfta i provperioden vilken utgåva som har den mailbox-synkronisering du behöver. Provperioden är 15 dagar utan kort.

Begränsningar: Standard listar ingen fakturering. Konfigurera, Prissätt, Offert, lager med fakturor och kundportaler börjar på Professional (35 USD per månad, 23 USD årligen). Zoho är ett brett CRM, så förvänta dig installationstid.

Bäst för: ett kostnadsmedvetet team som vill ha bredast Google-täckning till lägsta pris och kommer att konfigurera det själva. Se även Workspace369 vs Zoho CRM. Redan på Zoho CRM? Den Zoho CRM guiden för byte listar vad som flyttas och vad som inte gör det.

3. Streak, bäst för en pipeline som lever inuti Gmail

Streak är byggt som ett Gmail-tillägg. Pro kostar 49 USD per användare per månad fakturerat årligen, eller 59 USD månadsvis. Dess tabell listar Google Workspace-integrationer (Gmail, Kalender, Drive, Kalkylark och Chat) på Pro, automatisk e-postdelning för en fullständig historik på varje post, och filbilagor som kan läggas till från Google Drive. En gratis plan lägger till e-postspårning, snippets och 50 e-postutskick per dag, men inga CRM-pipelines. Sidan erbjuder en 14-dagars gratis provperiod av Pro+ och anger inte om ett kort behövs.

Begränsningar: sidan nämner ingen Google-inloggning. Automatiseringar, Zapier och direkta integrationer med Calendly, Google Forms, Typeform och Slack börjar på Pro+ ($69 per år, $89 per månad). Inget på sidan täcker offerter, fakturor eller projekt.

Bäst för: ett fåtal personer som säljer från sin inkorg och vill ha pipelinen inuti Gmail.

4. Folk, bäst för en lätt kontakthantering-CRM som synkroniserar e-post och kalender

Folk priser per medlem: Standard är 30 USD per månad, eller 24 USD fakturerat årligen (288 USD debiterat i förskott). Dess tabell listar pipelinehantering, e-post, kalender och WhatsApp-synkronisering, en folkX Chrome-tillägg, LinkedIn-verktyg och Google i SSO-raden på Standard. Kontosynkronisering är 1 per medlem på Standard och 5 på Premium. Folks FAQ ger en två veckors provperiod utan kreditkort.

Begränsningar: sidan anger inte att tillägget lägger till en Gmail-sidopanel, och den nämner ingen bilaga för Google Drive. Anpassade objekt och affärer, e-postsekvenser och API-åtkomst börjar på Premium ($60 per månad, $48 per år). Den listar inga fakturor, offerter eller projekt.

Bäst för: relationsdrivna team, som byråer och konsulter, som vill ha en prydlig kontaktbok och en lätt pipeline.

5. Workspace369, bäst för offerter, fakturor och projekt på en kalendersynkroniserad klientpost

Workspace369 är vår produkt. Cadet kostar $29 per månad för en användare ($23.25 fakturerat årligen), och dess planmatris listar dubbelriktad Google Kalender-synkronisering på alla planer. Du loggar in med e-post; Google-inloggning erbjuds när du går med i ett team via inbjudan. Dina Workspace369-händelser och bokningar går till den Google-kalender du väljer, och händelser från de Google-kalendrar du väljer visas i Workspace369, skrivskyddat. Google Meet-länkar fungerar på kalenderhändelser på alla planer. En Gmail- eller Google Workspace-brevlåda ansluts via SMTP och IMAP med ett applösenord, och ny e-post kontrolleras ungefär varannan minut. Pris-matrisen listar Förslag, kontrakt, fakturor, kundportal och filversionshantering på Cadet. Skärmdumpen är en demo-post, inte ett kundresultat.

Begränsningar: Det finns ingen Gmail-sidopanel eller tillägg, ingen synkronisering med Google Drive eller Google Kontakter, och Google-inloggning med ett klick för Gmail kommer snart. Delad inkorg börjar på Voyager ($74 per månad, $59.25 årligen, 2 platser); på Cadet matar inkorgen din egen inkorg. Cadet är en plats, och onlinebokning och blockering av upptagna tider från Google-kalendrar börjar på Specialist ($149 per månad, 10 platser). 14-dagars provperioden kräver ett kort. Läs Gmail och Google Kalender sidor för aktuell formulering.

Bäst för: små team vars klientarbete sträcker sig från ett förslag till ett projekt till en faktura och som vill ha kalendersynkronisering mer än en inkorgspanel.

6. Pipedrive, bäst för en visuell affärspipeline med synkronisering av kontakter och kalender från Google

Pipedrive Lite kostar 24 USD per plats per månad fakturerat månadsvis, eller 14 USD per plats fakturerat årligen (168 USD per år). Dess jämförelsekarta listar en Chrome-tillägg för Gmail, kontakt-synkronisering med Google och Microsoft, och kalender-synkronisering med Google och Microsoft, alla listade i dess planjämförelsekarta. Dubbelriktad e-post-synkronisering börjar vid Growth (49 USD månadsvis, 39 USD årligen), med 1 e-post-synkronisering per plats. Premium (79 USD månadsvis, 59 USD årligen) lägger till kontrakt och e-signaturer. Provperioden är 14 dagar utan kort.

Begränsningar: Lite saknar e-post-synkronisering. Jämförelsekartan nämner ingen Google Drive-bilaga och ingen Google-inloggning. En teaminkorg för flera e-postmeddelanden börjar vid Premium.

Bäst för: säljare som vill ha en affärsstadietavla och är villiga att betala för Growth för att få Gmail-synkronisering.

7. HubSpot, bäst för en gratis CRM-start med ett Gmail-tillägg

HubSpot erbjuder gratis verktyg för upp till 2 användare utan kort. Starter listar 20 USD per plats per månad, genomstruket bredvid kampanjpriser som sidan markerar "endast nya kunder" och tidsbegränsade; vi räknar inte med dem, och den årliga cellen är Se webbplatsen. HubSpots egen Gmail-listning säger att tillägget loggar e-postmeddelanden som skickas från Gmail till CRM, spårar öppningar och klick, och tar med mallar, sekvenser och möten till inkorgen, men det kopplar inte varje funktion till en plan. Se även Workspace369 vs HubSpot.

Begränsningar: prissidan anger ingen Gmail-, Kalender- eller Drive-funktion per plan, så du måste verifiera begränsningen i provperioden. Prissättningen är uppdelad över nav. Säljverktyg tillåter 1 personlig möteslänk på gratisverktygen och 1000 på Starter.

Bäst för: ett team som börjar med en gratis kontaktpost som förväntar sig att lägga till marknadsföringsverktyg senare. Lämnar du HubSpot? Vår HubSpot migrationschecklista täcker vad som flyttas och vad som stannar.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar ditt team?

Kör en Google-anslutningstest under provperioden

Kör samma kontroller i varje verktyg du väljer ut, med en riktig e-postlåda och en påhittad klient. Scenariot är en övning, inte ett kundresultat.

1. Anslut en Gmail-brevlåda och notera om den använder en sidopanel, ett tillägg eller en brevlådeanslutning.
2. Skicka och ta emot en tråd med kunden och kontrollera att den hamnar på rätt kontakt.
3. Skapa ett möte i CRM och bekräfta att det visas i Google Kalender, flytta det sedan i Google och se om CRM följer med.
4. Bifoga en Drive-fil till kunden och öppna den från en lagkamrats inloggning.
5. Logga in med ett Google-konto och fråga leverantören vilken plan som innehåller varje del du använde.

Vilket verktyg som håller alla fem på en kundpost med färst manuella steg är rätt för ditt team.

När du ska hålla det enkelt

Ett delat kalkylblad och en märkt inkorg räcker för en handfull stabila kunder och en person som sköter uppföljningen. Gå över till ett CRM när meddelanden börjar bli obesvarade, när två personer kontaktar samma kund, eller när du inte kan säga vad som lovades förra månaden. Om du stannar kvar enbart på Google, Guide för dubbelriktad synkronisering av Google Kalender och den guide för delad inkorg täcker gratisalternativen. För att se hur Workspace369 hanterar Förslag och kundkommunikation, börja från CRM för Google Workspace-sida, och kontrollera aktuella planer på prissättningssida. Google Meet, Kalenderhändelser och Google-händelsevyn täcks i Oktober 2026 utgivningsanteckning.

Oavsett vad du väljer, anslut en riktig e-postlåda först och låt en vecka med kund-e-post flöda igenom innan du flyttar över pipelinen.