การสอบถามกระจายไปทั่วช่องทาง
คู่หนึ่งส่งอีเมล อีกคู่ส่งข้อความ อีกคู่โทรศัพท์ขณะที่คุณกำลังถ่ายทำ การตอบกลับล่าช้า — หรือไม่เคยส่ง — และการจองจะตกเป็นของผู้ที่ตอบกลับก่อน
ซอฟต์แวร์ธุรกิจถ่ายภาพ
การสอบถามมาจากทุกที่ — อีเมล โทรศัพท์ SMS แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ — และช่างภาพที่ตอบกลับก่อนมักจะชนะการจอง Workspace369 แนบทุกการสอบถามกับบันทึกไคลเอ็นต์ ดำเนินการผ่านข้อเสนอและการจัดตารางเวลา และเก็บใบแจ้งหนี้และแผนการชำระเงินให้เป็นไปตามกำหนดเวลาหลังจากถ่ายทำเสร็จสิ้น

ข้อเท็จจริงสำคัญ
ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจถ่ายภาพที่ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึง บันทึกข้อมูลลูกค้า, กล่องจดหมายที่แชร์, SMS และเสียง
เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 4 ขั้นตอน ตั้งแต่ "รับทุกคำถามในกล่องจดหมายเดียว" ไปจนถึง "ออกใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลาและติดตามผล"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 10 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $15 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
ปัญหา
คู่หนึ่งส่งอีเมล อีกคู่ส่งข้อความ อีกคู่โทรศัพท์ขณะที่คุณกำลังถ่ายทำ การตอบกลับล่าช้า — หรือไม่เคยส่ง — และการจองจะตกเป็นของผู้ที่ตอบกลับก่อน
แพ็คเกจ ข้อเสนอ และใบแจ้งหนี้ถูกคัดลอกและวางจากไคลเอ็นต์รายล่าสุดและปรับเปลี่ยนอย่างเร่งรีบ ในช่วงฤดูที่ยุ่ง การบริหารจัดการจะแซงหน้าการถ่ายทำ
การชำระเงินครั้งสุดท้าย คำขอรีวิว และการติดตามผลการแนะนำขึ้นอยู่กับความจำ เมื่อส่งมอบรูปภาพแล้ว ฝั่งธุรกิจก็จะเงียบไป
ผลิตภัณฑ์
งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

เวิร์กโฟลว์
อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียงจะปรากฏถัดจากบันทึกไคลเอ็นต์พร้อมสรุป AI ดังนั้นคุณจึงตอบกลับได้อย่างรวดเร็วด้วยบริบทเต็มรูปแบบ — แม้กระทั่งระหว่างการถ่ายทำ
ข้อเสนอและใบเสนอราคาจะถูกส่งออกจากบันทึกไคลเอ็นต์ การจัดตารางเวลาจะล็อควันที่ และระบบอัตโนมัติในการติดตามผลจะป้องกันไม่ให้การสอบถามที่ยังคงร้อนอยู่เย็นชา
งาน เส้นเวลา และไฟล์ช่วยจัดระเบียบการเตรียมการ แผนการถ่ายทำ และการแก้ไข และพอร์ทัลไคลเอ็นต์ช่วยให้ไคลเอ็นต์รับทราบข้อมูลโดยไม่ต้องมีการบริหารจัดการเพิ่มเติม
ใบแจ้งหนี้และแผนการชำระเงินเรียกเก็บเงินมัดจำและยอดคงเหลือตามกำหนดเวลา การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะติดตามสิ่งที่ค้างชำระ และการรายงานจะแสดงมูลค่าของฤดูกาล
ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์
ได้รับความนิยมบน App Store
สุดท้ายก็รู้สึกสงบสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นนำไปใช้กับทีมแปดคนของเรา และการยอมรับเป็นไปอย่างราบรื่น — ใช้งานง่ายและดูดี ให้ดาวน้อยลงหนึ่งดวงเพราะอยากได้การผสานรวมมากกว่านี้ แต่พวกเขาก็ยังคงพัฒนาต่อไป
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์ธุรกิจถ่ายภาพช่วยบริหารจัดการธุรกิจถ่ายภาพ: การสอบถาม ข้อมูลลูกค้า ใบเสนอราคา การจอง การจัดตารางเวลา ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการรายงาน Workspace369 เชื่อมต่อทั้งหมดนี้ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน พร้อมแผนราคาเริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับผู้ใช้หนึ่งราย
ไม่ Workspace369 ไม่ใช่แพลตฟอร์มจัดส่งแกลเลอรีหรือการพิสูจน์ จัดการด้านธุรกิจ — การสอบถาม การจอง โครงการ พอร์ทัลไคลเอ็นต์ ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน — ควบคู่ไปกับเครื่องมือแกลเลอรีที่คุณใช้สำหรับการส่งมอบรูปภาพสุดท้าย
ใช่ ข้อเสนอและใบเสนอราคาจะถูกส่งออกจากบันทึกไคลเอ็นต์ และใบแจ้งหนี้พร้อมแผนการชำระเงินจะเรียกเก็บเงินมัดจำและยอดคงเหลือตามกำหนดเวลาพร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ใช่ การจัดตารางเวลาจะเชื่อมโยงการให้คำปรึกษา การถ่ายทำ และการติดตามผลกับบันทึกไคลเอ็นต์ ดังนั้นปฏิทินและไฟล์ไคลเอ็นต์จึงตรงกันเสมอ
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น