Nire-record ang oras nang walang saklaw
Sinasabi ng isang timer kung saan napunta ang mga oras, ngunit hindi kung ang trabaho ay kabilang sa napagkasunduang deliverable, isang rebisyon, internal admin, o maiiwasang rework.
Software ng Pagsubaybay sa Oras ng Ahensya
Software ng pagsubaybay sa oras ng ahensya na nagpapaliwanag ng margin.
Ang mga oras ay nagiging kapaki-pakinabang lamang kapag ang ahensya ay maaaring ikonekta ang mga ito sa kliyente, proyekto, saklaw, rate, gastos, invoice, at resulta. Pinapanatili ng Workspace369 ang oras sa loob ng parehong sistema ng operasyon tulad ng paghahatid at pananalapi.
Liveoras sa tabi ng aktibong client work
Malinawbillable at delivery context
Isalandas mula sa gawain patungo sa invoice patungo sa margin
Mga pangunahing katotohanan
Ang software sa pagsubaybay ng oras ng ahensya sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang pagsubaybay ng oras, mga proyekto at gawain, kalendaryo.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "subaybayan laban sa totoong trabaho" hanggang sa "matukoy ang trabahong nangangailangan ng atensyon".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Bakit nabibigo ang mga timesheet ng ahensya na protektahan ang kakayahang kumita
Ang trabaho ng kliyente at pananalapi ay pinaghihiwalay
Nag-e-export ang mga manager ng oras sa mga spreadsheet dahil ang mga badyet, gastos, invoice, pagbabayad, at katayuan ng proyekto ay hindi nakatira malapit sa timesheet.
Ang paggamit ang nagiging tanging kuwento
Ang mataas na paggamit ay maaari pa ring magtago ng mahinang pagpepresyo, paglaki ng saklaw, mga write-off, huling pagsingil, at hindi kumikitang trabaho ng kliyente.
Ang produkto
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Bawat channel sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
02
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
03
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Gawing operating insight ang mga nasubaybayang oras
01
Subaybayan laban sa tunay na trabaho
I-log ang oras laban sa mga kliyente, proyekto, gawain, iskedyul, at mga tala ng paghahatid na nagpapaliwanag kung bakit ginugol ang oras.
02
Panatilihin ang komersyal na konteksto
Panatilihing malapit sa time entry ang mga proposal, retainer, project budget, service item, rate, tala, file, at aprubadong pagbabago.
03
Ikonekta ang gastos at pagsingil
Suriin ang mga gastos, invoice, pagbabayad, mga natatanggap na hindi nababayaran, at aktibidad ng proyekto nang hindi muling binubuo ang ekonomiya ng kliyente sa ibang lugar.
04
Spot work that needs attention
Gumamit ng mga dashboard at ulat upang matukoy ang mga naantalang trabaho, pressure sa margin, overloaded na team, hindi nabayarang invoice, at paulit-ulit na pattern ng paghahatid.
Saklaw ng produkto
Oras ng ahensya sa mas malawak na daloy ng trabaho ng kliyente
- Maaaring mas mahusay ang isang timer-first product kapag ang frictionless time capture ay ang tanging kinakailangan.
- Mas matatag ang Workspace369 kapag ang oras ay dapat manatiling konektado sa CRM, mga proyekto, komunikasyon, pagsingil, mga gastos, at follow-up.
- Ang layunin ay hindi pagmamatyag; ito ay ang pagpapanatili ng sapat na konteksto upang presyuhan, mag-staff, at maghatid ng client work nang responsable.
Pagsubaybay sa Oras
Mga proyekto at gawain
Kalendaryo
Client CRM
Mga pagtatalaga ng team
Mga Retainer
Mga Gastos
Mga invoice at bayarin
Kakayahang kumita ng proyekto
Mga Dashboard at ulat
Magsimula
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.FAQ
Paano suriin ang software sa pagsubaybay sa oras ng ahensya
Ano ang pinakamahusay na software sa pagsubaybay ng oras para sa mga ahensya?
Ang pinakamahusay na agency time tracking software ay nagkokonekta ng mga oras sa mga kliyente, proyekto, gawain, badyet, gastos, invoice, retainer, workload, at profitability sa halip na ituring ang timer bilang isang hiwalay na record.
Maaari bang subaybayan ng Workspace369 ang billable time?
Kasama sa Workspace369 ang time tracking kasama ng mga proyekto, gawain, kliyente, invoice, gastos, ulat, at mas malawak na operasyon ng ahensya.
Paano pinapabuti ng pagsubaybay sa oras ang kakayahang kumita ng ahensya?
Ang data ng oras ay nakakatulong kapag ito ay inihahambing sa saklaw, mga rate, gastos sa paggawa, mga gastusin, na-invoice na kita, mga koleksyon, at mga resulta ng delivery. Ang kontekstong iyon ay nagpapakita ng scope creep at mga problema sa pagpepresyo nang mas maaga.
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
