Walang nakakaalam kung gaano karaming oras ang natitira
Kapag ang oras na bangko ay nasa isang spreadsheet, malalaman ng account manager na ubos na ang retainer pagkatapos na magawa na ng koponan ang dagdag na trabaho.
Retainer billing para sa mga ahensya
Pinakamahusay na software ng retainer billing para sa mga ahensya: oras na bangko, paulit-ulit na mga invoice, awtomatikong pagbabayad.
Ang pinakamahusay na software ng retainer billing para sa mga ahensya ay humahawak sa tatlong lugar kung saan nagkakamali ang mga retainer ng ahensya: ang mga oras ay nauubos nang hindi napapansin, ang buwanang invoice ay nahuhuli, at nakakalimutan ng kliyente na magbayad. Sa Workspace369, ang bawat retainer ay may balanse na nababawasan habang ang trabaho ay nai-invoice, ang mga time entry ng iyong koponan ay nagpapakita kung gaano karami ang natitirang bank ng oras, ang mga paulit-ulit na invoice ay lumalabas sa sarili nitong iskedyul, at ang mga kliyente na sumasang-ayon sa card autopay ay sinisingil sa mga petsa ng invoice ng plano. Ang mga retainer, paulit-ulit na invoice at card autopay ay nasa bawat plano, mula sa $29/buwan; ang isang 5-person agency ay nagbabayad ng $104/buwan sa Voyager. Maaaring magbayad ang mga kliyente sa pamamagitan ng card o ACH bank transfer sa bawat plano. Ang native app para sa iPhone at iPad, na may iPad sa bawat orientation, ay nagbubukas ng parehong workspace.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
$149isang buwan sa Specialist para sa 10 upuan; ang mga retainer ay nasa bawat plano
3 arawpaunawa sa kliyente bago ang bawat awtomatikong buwanang singil
$10bawat karagdagang upuan mula sa Voyager
Mga pangunahing katotohanan
Ang retainer billing para sa mga ahensya sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 lugar, kabilang ang mga retainer balance na nababawasan, oras na bangko sa mga time entry, paulit-ulit na mga plano ng invoice.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "gawin ang retainer sa tala ng kliyente" hanggang sa "kolektahin sa pamamagitan ng awtomatikong pagbabayad, na may pahintulot".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay kasama ang 20 upuan at 12× Cadet usage sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Saan tumatagas ang pera sa mga retainer ng ahensya
Bawat buwan ay nagsisimula sa isang manu-manong invoice
Ang pagkopya ng invoice ng nakaraang buwan, pagbabago ng petsa at pagpapadala nito nang mano-mano ay madaling ipagpaliban hanggang sa dumating ang bayad ng kliyente isang linggo mamaya kaysa sa nararapat.
Ang mga pagbabayad ng card ay nakasalalay sa pag-alala ng kliyente
Kung walang autopay, kailangang kumilos ang kliyente bawat buwan, kaya ang isang abalang kliyente ay magbabayad ng dalawang linggo na huli at kailangang sundan ng isang tao sa iyong team.
Ang produkto
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
02
Bawat channel sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
03
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Paano tumatakbo ang retainer ng ahensya sa Workspace369
01
Gawin ang retainer sa tala ng kliyente
Ang retainer ay naglalaman ng paunang bayad na balanse ng kliyente. Ito ay nababawasan habang ang trabaho ay nababayaran laban dito, at ang paunang bayad na balanse ay maaaring ma-refund mula sa parehong tala.
02
Itala ang oras ng koponan laban dito
Lahat sa koponan ay sumusubaybay sa oras gamit ang mga timer o timesheet. Ang mga time entry ay nagpapakita ng oras na bangko, kaya nakikita ng account manager kung ano ang natitira bago sumang-ayon sa karagdagang trabaho.
03
Hayaang umulit ang invoice
Ang isang paulit-ulit na plano ng invoice ay nagpapadala ng buwanang retainer, hosting o maintenance invoice sa iskedyul nito, at ang oras na maaaring singilin ay maaaring maging invoice nang hindi nagta-type muli.
04
Kolektahin sa pamamagitan ng awtomatikong pagbabayad, na may pahintulot
Sumasang-ayon ang mga kliyente sa awtomatikong pagbabayad ng card at pinamamahalaan ito mula sa isang secure na pahina. Nakakakuha sila ng abiso 3 araw bago ang bawat awtomatikong singil, o 7 araw bago sa mga taunang plano.
Saklaw ng produkto
Saklaw ng retainer billing
- Mag-set up ng isang tunay na retainer at mag-log ng isang linggo ng oras ng koponan laban dito, pagkatapos ay suriin na nakikita ng account manager ang mga natitirang oras nang hindi nagtatanong kaninuman.
- Mag-set up ng isang paulit-ulit na invoice at awtomatikong pagbabayad sa isang test client, at basahin kung ano ang nakikita ng kliyente bago ang unang singil.
- Bilangin ang mga taong nagla-log ng oras. Kasama sa Workspace369 ang 2 upuan sa Voyager ($74), 10 sa Specialist ($149) at 20 sa Commander ($299), na may dagdag na upuan sa halagang $10 bawat buwan.
Mga retainer balance na nababawasan habang ang trabaho ay nababayaran
Bank ng oras sa mga time entry
Mga plano ng paulit-ulit na invoice
Awtomatikong pagbabayad ng card na may pahintulot ng kliyente
Paunawa bago ang bawat awtomatikong singil
Mga naka-save na paraan ng pagbabayad
Pagsubaybay sa oras ng koponan at mga timesheet
Oras-sa-invoice
Client portal
Mga plano sa pagbabayad (Specialist)
Presyo ng team
Naka-presyo para sa team, hindi kada tao.
Ang bawat team plan ay may kasamang mga upuan. Ang mga retainer, paulit-ulit na invoice, proposal, at mga talaan ng kliyente ay nasa bawat plano. Ang mga karagdagang upuan ay $10 kada buwan bawat isa.Voyager
$74 / buwan
Founding offer: $444 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
2 upuan na kasama
Simulan ang Voyager trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $74/buwan para sa Voyager. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Specialist
$149 / buwan
Founding offer: $894 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
10 upuan na kasama
Simulan ang Specialist trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $149/buwan para sa Specialist. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Commander
$299 / buwan
Founding offer: $1,794 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
20 upuan na kasama
Simulan ang Commander trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $299/buwan para sa Commander. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Founding member offer sa mga taunang plano: ang iyong unang taon ay nagkakahalaga ng pareho sa 6 na buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Oktubre 31. USD buwanang pagsingil. Ihambing ang lahat ng planoMas gusto mo munang magkaroon ng guided walkthrough? Mag-book ng demo.
Lumipat at Makatipid
Libreng account setup at tulong sa migration
Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.
I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.
Mag-e-expire ang alok .
Start free trial
14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras
Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.
Mga piling review sa App Store
Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
Magsimula
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Simulan ang iyong trial, imbitahin ang team, at, sa limitadong panahon, i-claim ang libreng setup at tulong sa migration sa iyong workspace. Mas gusto mo munang magkaroon ng walkthrough? Mag-book ng demo. Start free trial Mag-book ng demo
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
FAQ
Paano pumili ng retainer billing software para sa isang ahensya
Ano ang pinakamahusay na retainer billing software para sa mga ahensya?
Ang pinakamahusay na software ng retainer billing para sa mga ahensya ay may apat na bagay: isang balanse ng retainer na nababawasan habang ang trabaho ay nai-invoice, isang oras na bank na pinupuno ng oras ng buong koponan, mga invoice na umuulit nang mag-isa, at card autopay na sinasang-ayunan ng kliyente. Ginagawa ng Workspace369 ang lahat ng apat sa bawat plano, at ang isang koponan na hanggang 10 ay nagbabayad ng $149 bawat buwan sa Specialist. Isang limitasyon na dapat malaman: ang mga credit note ay hindi pa magagamit.
Ano ang retainer billing software para sa mga ahensya?
Sinusubaybayan ng retainer billing software ang pera na binabayaran ng kliyente nang maaga at sinisingil ang patuloy na trabaho sa isang iskedyul. Para sa isang ahensya, kailangan din nitong ipakita ang oras ng koponan laban sa retainer. Sa Workspace369, ang isang retainer ay may balanse na nababawasan, ang mga time entry ay nagpapakita ng oras na bangko, ang mga paulit-ulit na invoice ay umuulit sa isang iskedyul at ang awtomatikong pagbabayad ng card ay tumatakbo nang may pahintulot ng kliyente.
Anong plano ng Workspace369 ang kasama ang mga retainer?
Ang mga retainer at iskedyul ng pagbabayad, paulit-ulit na mga invoice at naka-save na paraan ng pagbabayad ay nasa bawat plano, simula sa Cadet sa halagang $29 bawat buwan para sa isang tao. Karaniwang nagsisimula ang mga ahensya sa Voyager ($74 bawat buwan, 2 upuan) o Specialist ($149 bawat buwan, 10 upuan); ang mga dagdag na upuan ay $10 bawat buwan bawat isa.
Maaari bang awtomatikong singilin ang mga kliyente bawat buwan?
Oo, pagkatapos sumang-ayon ang kliyente sa card autopay. Ang card ay sisingilin sa mga petsa ng invoice sa plano, at ang kliyente ay makakakuha ng abiso 3 araw bago ang bawat awtomatikong singil (7 araw bago sa taunang mga plano). Maaaring pamahalaan ng mga kliyente ang autopay mula sa isang secure na pahina.
Paano ko makikita kung gaano karaming oras ng retainer ang natitira?
Itala ang trabaho ng koponan bilang mga time entry laban sa kliyente. Ipinapakita ng mga entry ang oras na bangko, kaya makikita mo kung ano ang natitira bago matapos ang buwan at magpasya kung ang dagdag na trabaho ay nangangailangan ng bagong quote.
Paano ang trabaho sa labas ng retainer?
Singilin ito nang hiwalay: gawing invoice ang dagdag na oras na maaaring singilin, o magpadala ng proposal para sa bagong saklaw. Mula sa Specialist, itinatala ng isang change order ang dagdag na trabaho at ang presyo nito, at inaaprubahan ito ng kliyente sa pamamagitan ng link.
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
