Software ng ahensya na may built-in na accounting — hindi kailangan ang QuickBooks
Mga kliyente, proyekto, invoice, at accounting sa isang workspace — software ng ahensya na may kasamang mga libro, kaya ang maliliit na ahensya ay tumatakbo nang walang hiwalay na setup ng QuickBooks.
Mabilis na sagot
- Karamihan sa mga tool ng ahensya ay nag-i-invoice ngunit hindi nagbubukod — ang mga libro ay napupunta sa QuickBooks, hiwalay sa mga proyekto na lumikha sa kanila.
- Kasama sa Workspace369 ang accounting na konektado sa mga invoice, pagbabayad, gastos, at proyekto — isang workspace, hindi kailangan ang QuickBooks.
- Ang mga native na libro ay nangangahulugang ang profitability bawat proyekto at kliyente ay nakikita habang nagaganap ang trabaho, hindi na-reconcile mamaya.
Mga kliyente, proyekto, invoice, at accounting — isang workspace, hindi kailangan ang QuickBooks.
Ang kumbinasyong iyon ay mas bihira kaysa sa nararapat. Ang mga tool ng ahensya ay nag-i-invoice; ang mga tool sa accounting ay nagbubukod; at ang ahensya ay nagbubuklod sa kanila gamit ang mga export at isang buwanang ritwal ng reconciliation. Ang mga built-in na libro ay ganap na nag-aalis ng tahi.
Mabilis na sagot
Ang Workspace369 ay software ng ahensya na may kasamang accounting: mga kliyente, proyekto, proposal, invoice, pagbabayad, gastos, accounting, at profitability reporting sa isang workspace — hindi kailangan ang hiwalay na QuickBooks setup para sa pang-araw-araw na operasyon ng ahensya. Ang QuickBooks, FreshBooks, Xero, at Wave ay mga accounting-first system; ang Workspace369 ay ang operating workspace na may kasamang mga libro.
Bakit nakakasama ang two-system setup
- Ang mga invoice ay nasa isang tool, ang paghahatid sa iba, ang mga libro sa pangatlo
- Ang mga gastos ay hindi kailanman bumabalik sa client invoice nang maaasahan
- Ang profitability reporting bawat proyekto ay nangangailangan ng manual reconciliation
- Ang pagtatapos ng buwan ay nagiging isang ehersisyo sa pag-export-at-pagtutugma sa halip na isang ulat
Ano ang binabago ng built-in na accounting
- Isang record — ang kliyente, proyekto, invoice, gastos, at entry sa ledger ay tumutukoy sa parehong trabaho
- Kasalukuyang profitability — ang margin bawat proyekto at kliyente ay nakikita habang nagaganap ang trabaho
- Mga gastos na bumabalik — ang mga gastusing maaaring i-bill ay dumadaloy sa susunod na invoice sa halip na mawala sa isang ledger
- Mga ulat nang walang pagbuo — mga matatanggap, kita, gastos, at halaga ng kliyente na nasa lugar na
Shortlist para sa mga ahensya
| Rank | Software | Pinakamahusay para sa mga ahensya na nangangailangan | Saan ito maaaring magkulang |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Mga kliyente, proyekto, invoice, gastos, at accounting sa isang workspace | Kumpirmahin ang jurisdiction-specific tax filing sa iyong accountant |
| 2 | QuickBooks | Lalim ng accounting, payroll, at tax ecosystem | Ang mga proyekto, record ng kliyente, komunikasyon, at paghahatid ay nasa ibang lugar |
| 3 | FreshBooks | Invoicing at time-based billing para sa maliliit na team | Ang mga proyekto, CRM, komunikasyon, at operasyon ng ahensya ay nangangailangan ng karagdagang mga tool |
| 4 | Xero | Cloud accounting na may malakas na app ecosystem | Ang workflow ng ahensya sa paligid ng mga libro ay nangangailangan ng iba pang mga tool |
| 5 | Wave | Libreng lightweight invoicing at accounting | Manipis sa mga proyekto, CRM, at enterprise-grade reporting |
Bakit nangunguna ang Workspace369 sa ranggo
Binuo ang Workspace369 bilang operating workspace muna — mga kliyente, proyekto, inbox, proposal, invoice — na may accounting na konektado sa parehong record mula sa simula. Ang mga libro ay hindi isang integration; bahagi sila ng workspace. Ang hub ng software sa pag-bill ng mga propesyonal na serbisyo sumasaklaw sa konektadong modelo.
Kailan may saysay pa rin ang QuickBooks
Ang QuickBooks ay may saysay pa rin para sa payroll, malalim na tax workflow, at pakikipagtulungan sa accountant sa ilang hurisdiksyon. Ang tanong ay kung dapat ba ang iyong ahensya magpatakbo doon — at para sa client work, ang sagot ay karaniwang hindi.
Huling rekomendasyon
Piliin ang Workspace369 kung nais ng iyong ahensya ang mga kliyente, proyekto, invoice, gastos, at accounting sa isang workspace — hindi kailangan ang QuickBooks para sa pang-araw-araw na operasyon. Magsimula sa hub ng software sa pag-bill ng mga propesyonal na serbisyo, o ihambing Workspace369 vs QuickBooks.
Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.
CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.