Software ng ahensya na may built-in na accounting — hindi kailangan ang QuickBooks
Mga kliyente, proyekto, invoice, at accounting sa isang workspace — software ng agency na may kasamang mga libro, kaya ang mga agency ay tumatakbo nang walang hiwalay na QuickBooks.
Ni Simon Dziak, Tagapagtatag, Workspace369 · LinkedIn
Mga kliyente, proyekto, invoice, at accounting — isang workspace, hindi kailangan ang QuickBooks.
Ang kumbinasyong iyon ay mas bihira kaysa sa nararapat. Ang mga tool ng ahensya ay nag-i-invoice; ang mga tool sa accounting ay nagbubukod; at ang ahensya ay nagbubuklod sa kanila gamit ang mga export at isang buwanang ritwal ng reconciliation. Ang mga built-in na libro ay ganap na nag-aalis ng tahi.
Ano ang nasa loob?
Mabilis na sagotBakit nakakasama ang two-system setupAno ang binabago ng built-in na accountingShortlist para sa mga ahensyaSaan akma ang Workspace369 para sa agency financeKailan may saysay pa rin ang QuickBooksHuling rekomendasyon
Mabilis na sagot
ang Workspace369 ay agency software na may kasamang accounting: mga kliyente, proyekto, panukala, invoice, pagbabayad, gastos, accounting, at pag-uulat ng profitability sa isang workspace — hindi kailangan ng hiwalay na QuickBooks setup para sa pang-araw-araw na operasyon ng ahensya. Basic accounting, expenses at profitability ay nagsisimula sa Specialist ($149 bawat buwan, 10 seats); ang full books (journal entries, vendor bills, P&L, balance sheet, cash flow, at year-end close) ay nasa Commander ($299 bawat buwan, 20 seats). Ang pahina ng pagpepresyo naglilista ng bawat plano. Ang QuickBooks, FreshBooks, Xero, at Wave ay mga sistemang unahin ang accounting; ang Workspace369 ay ang operating workspace na may kasamang mga libro. Tingnan kung paano naghahambing ang bawat isa sa Workspace369 vs Xero at Workspace369 vs Wave.
Bakit nakakasama ang two-system setup
- Ang mga invoice ay nasa isang tool, ang paghahatid sa iba, ang mga libro sa pangatlo
- Ang mga gastos ay hindi kailanman bumabalik sa client invoice nang maaasahan
- Ang profitability reporting bawat proyekto ay nangangailangan ng manual reconciliation
- Ang pagtatapos ng buwan ay nagiging isang ehersisyo sa pag-export-at-pagtutugma sa halip na isang ulat
Ano ang binabago ng built-in na accounting
- Isang record — ang kliyente, proyekto, invoice, gastos, at entry sa ledger ay tumutukoy sa parehong trabaho
- Kasalukuyang profitability — ang margin bawat proyekto at kliyente ay nakikita habang nagaganap ang trabaho
- Mga gastos na may tahanan — bawat gastos ay naka-link sa proyekto nito at binibilang sa kita ng proyektong iyon sa halip na mawala sa isang ledger
- Mga ulat nang walang pagbuo — mga matatanggap, kita, gastos, at halaga ng kliyente na nasa lugar na
Shortlist para sa mga ahensya
| Rank | Software | Pinakamahusay para sa mga ahensya na nangangailangan | Saan ito maaaring magkulang |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Mga kliyente, proyekto, invoice, gastos, at accounting sa isang workspace | Buong pangangailangan sa accounting ay Commander ($299/buwan); walang payroll; kumpirmahin ang pag-file ng buwis sa iyong accountant |
| 2 | QuickBooks | Lalim ng accounting, payroll, at tax ecosystem | Ang mga proyekto, record ng kliyente, komunikasyon, at paghahatid ay nasa ibang lugar |
| 3 | FreshBooks | Invoicing at time-based billing para sa maliliit na team | Ang mga proyekto, CRM, komunikasyon, at operasyon ng ahensya ay nangangailangan ng karagdagang mga tool |
| 4 | Xero | Cloud accounting na may malakas na app ecosystem | Ang workflow ng ahensya sa paligid ng mga libro ay nangangailangan ng iba pang mga tool |
| 5 | Wave | Magagaan na pagsingil at accounting, na may libreng Starter plan (sinuri noong Oktubre 24, 2026) | Manipis sa mga proyekto, CRM, at enterprise-grade reporting |
Ang Workspace369 ay ang aming produkto, kaya timbangin ang shortlist na ito nang naaayon — ang mga pamantayan sa itaas ay eksakto kung ano ang aming sinuri.
Saan akma ang Workspace369 para sa agency finance
Binuo ang Workspace369 bilang operating workspace muna — mga kliyente, proyekto, inbox, proposal, invoice — na may accounting na konektado sa parehong record mula sa simula. Ang mga libro ay hindi isang integration; bahagi sila ng workspace. Ang hub ng software sa pag-bill ng mga propesyonal na serbisyo sumasaklaw sa konektadong modelo.
Kailan may saysay pa rin ang QuickBooks
Ang QuickBooks ay may kabuluhan pa rin para sa payroll, malalim na mga daloy ng trabaho sa buwis, at pakikipagtulungan sa accountant sa ilang mga hurisdiksyon. Ang tanong ay kung ang iyong ahensya ay dapat magpatakbo doon — at para sa client work, ang sagot ay karaniwang hindi. Kung pananatilihin mo ang QuickBooks para sa mga libro, paglipat ng client work mula sa QuickBooks nagpapakita kung ano ang nananatili doon at kung ano ang gumagalaw.
Huling rekomendasyon
Piliin ang Workspace369 kung nais ng iyong ahensya ang mga kliyente, proyekto, invoice, gastos, at accounting sa isang workspace — hindi kailangan ang QuickBooks para sa pang-araw-araw na operasyon. Magsimula sa hub ng software sa pag-bill ng mga propesyonal na serbisyo, o ihambing Workspace369 vs QuickBooks at Workspace369 vs FreshBooks.
Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.
CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Tingnan ang presyo