CRM para sa mga email marketing agency: mula campaign scope hanggang launch invoice.

Ang mga email marketing agency ay nahaharap sa mga partikular na administrative friction kapag nag-o-coordinate ng mga kumplikadong campaign launch. Ang pamamahala sa mga talaan ng kliyente, mga panukala, at mga proyekto ay nangangailangan ng malinaw na koordinasyon at isang human sign-off bago ang bawat pagpapadala. Pinapatakbo ng Workspace369 ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga invoice at mga email workflow automation sa isang lugar.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Ang mga gawain, pag-review ng portal, at mga pag-uusap ay nagpapahintulot sa iyong koponan na suriin at itala ang mga detalye ng kampanya bago lumabas ang anumang send.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga email marketing agency sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-onboard at pag-setup ng mga tala ng kliyente" hanggang sa "pinal na pagsusuri at pag-verify ng client portal".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

CRM para sa mga ahensya ng email marketing na ikinukumpara

Pumili batay sa kung paano ka nag-o-onboard at naniningil. Ang Workspace369 ay angkop para sa maliliit na ahensya na gusto ng intake form, proyekto, portal at paulit-ulit na invoice sa isang talaan, mula sa $29 kada buwan sa Cadet (1 seat, 5 aktibong proyekto). Ang Dubsado ay angkop para sa mahahaba at branching na mga questionnaire sa onboarding, ang Moxie ang pinakamurang all-in-one sa $10 kada buwan na binabayaran taun-taon ngunit walang portal sa Starter, at ang libreng CRM ng HubSpot ay sumasaklaw sa pagsubaybay sa lead para sa 2 user at 1,000 kontak.

ToolEntry priceBinabayaran taun-taonClient portal sa entry planPangunahing limitasyon sa entry-planTrial
Workspace369$29 bawat buwan (Cadet)$23.25 kada buwanOo5 aktibong proyekto, 1 seat14 na araw, kailangan ang card
Dubsado$35 (Starter)$335 kada taon (Starter)Oo1 lead form, walang workflows21 na araw, walang card
Moxie$12 bawat buwan (Starter)$10 kada buwanHindi (Pro)Walang portal o automation14 araw, walang card
HoneyBook$36 (Starter)$29 kada buwan (Starter)Oo2 live lead form30 na araw, walang card
Productive$12 bawat user (Essential)$10 kada userHindi pinangalanan (access ng kliyente sa mga badyet mula sa Professional)Kailangan ng Professional ang mga recurring budget14 araw, walang card
HubSpotLibreLibreHindi nakasaad2 user, 1,000 contactLibreng plano, walang card

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pricing page ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 16, 2026 (muling sinuri ng Productive noong Oktubre 19, 2026), sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Pagkiskis sa Operasyon sa Pamamahala ng Email Campaign

Hindi Napatunayang mga Segment ng Tatanggap

Kapag pinamamahalaan ng mga email marketing agency ang mga talaan ng kliyente, nagkakaroon ng mga pagkaantala sa kampanya kung ang mga detalye ng segment ng tatanggap ay hindi malinaw na nakatala. Kung walang partikular na lokasyon upang itala sa brief kung aling segment ng audience ang nilalayon, ang mga account manager ay madalas na nagpapatuloy sa mga verbal na kasunduan. Ang kakulangan ng dokumentasyon na ito ay humahantong sa mga hindi pagkakapantay-pantay na pag-target. Dapat manu-manong suriin ng mga operator ang mga talaan ng kliyente at i-verify ang mga tala ng segment bago mag-iskedyul ng anumang mga gawain sa proyekto.

Nakalalatag na mga File ng Creative ng Email

Madalas na nahihinto ang mga campaign launch kapag ang mga email creative file ay nakakalat sa maraming external link o personal na folder. Kung walang tiyak na repositoryo ng mga file na nakakabit sa record ng proyekto, nag-a-upload ang mga copywriter at designer ng mga draft sa magkakaibang pag-uusap. Kailangang manu-manong suriin ng isang manager ang tab ng mga file ng proyekto upang matiyak na naroroon ang huling layout, na pumipigil sa mga pagkaantala na dulot ng paghahanap sa mga nakaraang mensahe sa linggo ng paglulunsad.

Hindi Magkatugmang Iskedyul ng Paglulunsad

Ang pag-iskedyul ng mga kampanya ng kliyente ay nangangailangan ng mahigpit na pagkakahanay sa pagitan ng kapasidad ng ahensya at pagiging available ng kliyente. Kapag ang pag-iskedyul ay hinahawakan nang hiwalay sa mga gawain ng proyekto, ang mga petsa ng paglulunsad ay nagkakasalungatan sa mga timeline ng internal QA. Kailangang suriin ng mga operator ang kalendaryo ng pag-iskedyul kasama ang mga aktibong gawain upang kumpirmahin na ang koponan ay may sapat na oras upang suriin ang creative ng email at mga parameter ng segment bago dumating ang live deployment date.

Mga Hiwalay na Pangako sa Panukala

Madalas na nakakaranas ang mga ahensya ng scope creep kapag ang mga tiyak na deliverables na nakabalangkas sa mga paunang panukala ay hindi tumutugma sa mga aktibong gawain sa proyekto. Kapag ang mga panukala ay nakatabi nang hiwalay sa mga talaan ng kliyente, nawawalan ng visibility ang mga project manager sa napagkasunduang bilang ng mga rebisyon o mga istraktura ng segment. Kailangang manu-manong ihambing ng mga kawani ang orihinal na dokumento ng panukala laban sa mga kasalukuyang gawain upang mapatunayan na ang trabaho ay nananatili sa loob ng saklaw.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Hakbang-hakbang na Workflow ng Kampanya

01

Pag-setup ng Onboarding at Mga Tala ng Kliyente

Nagsisimula ang workflow sa paglikha ng komprehensibong mga talaan ng kliyente para sa bagong kliyente ng email marketing. Dapat itala ng account manager sa brief ang mga tiyak na alituntunin ng brand, mga depinisyon ng target audience, at mga paghihigpit sa pagsunod. Ang talaan ng kliyenteng ito ay nagsisilbing reference point para sa lahat ng hinaharap na kampanya. Pagkatapos ay nag-iiskedyul ang manager ng paunang kickoff session gamit ang built-in na feature sa pag-iiskedyul upang magkasundo sa mga paparating na buwanang tema ng kampanya.

02

Depinisyon ng Proposal at Saklaw

Susunod, ang ahensya ay gumagawa ng mga detalyadong panukala na nagbabalangkas ng partikular na volume ng campaign, bilang ng segment, at mga creative asset na kinakailangan. Sinusuri ng kliyente ang mga detalye ng panukala sa loob ng client portal. Kapag naaprubahan at na-e-sign ng kliyente ang panukala, itinatala ng operator ang naaprubahang scope sa mga talaan ng kliyente at sinisimulan ang proseso ng pagsingil sa pamamagitan ng pag-isyu ng mga paunang setup invoice upang matiyak ang financial clearance bago magsimula ang trabaho.

03

Arkitektura ng Proyekto at Gawain

Sa pagkumpirma ng proposal, nagtatatag ang manager ng bagong proyekto na naglalaman ng mga malinaw na gawain para sa copywriting, disenyo, at segment definition. Manu-manong nagtatalaga ang manager ng mga gawain sa mga miyembro ng team at nagtatakda ng mga deadline na sumusunod sa pangkalahatang scheduling calendar. Bawat gawain ay nangangailangan ng operator na itala sa brief ang eksaktong mga kinakailangan, tinitiyak na walang creative development na magsisimula nang walang malinaw na nakasulat na mga tagubilin.

04

Pag-iimbak ng File at Pagsubaybay sa Usapan

Habang nabubuo ang mga creative asset, nag-a-upload ang mga miyembro ng team ng mga HTML layout at image file nang direkta sa seksyon ng mga file ng proyekto. Ang lahat ng feedback at mga pagbabago ay pinananatili sa loob ng mga partikular na pag-uusap sa proyekto. Pinipigilan nito ang mga kritikal na update ng asset na mawala sa mga panlabas na channel. Kailangang pana-panahong suriin ng manager ang mga pag-uusap upang matiyak na ang lahat ng panloob na feedback ay natugunan ng team.

05

Pinal na Pagrepaso at Pag-verify sa Client Portal

Bago mangyari ang anumang deployment ng kampanya, ina-upload ng manager ang huling email creative at mga detalye ng segment sa client portal. Dapat instruktahan ng manager ang kliyente na mag-log in at magsagawa ng manual na pagsusuri ng mga asset. Itinatala ng operator ang manual na pagpapatunay ng kliyente sa loob ng mga pag-uusap ng proyekto, na kumukumpleto sa workflow ng pag-apruba bago ang huling pagsasara ng proyekto at pagsingil.

Mga operasyon ng kliyente para sa mga ahensya ng email marketing

  • Kinukumpirma ng operator na ang final email creative layout file ay na-upload sa project files section at tumutugma sa mga teknikal na parameter na tinukoy sa paunang client records.
  • Nag-log in ang kliyente sa client portal at manu-manong biniberipika na ang mga naitalang detalye ng recipient segment ay tumutugma sa kanilang nilalayon na marketing audience para sa tiyak na campaign project.
  • Sinusuri ng account manager ang kalendaryo ng pag-iiskedyul at mga aktibong gawain upang kumpirmahin na walang mga salungatan sa petsa ng paglulunsad bago markahan ang mga gawain ng proyekto bilang kumpleto.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Naka-presyo para sa team, hindi kada tao.

Ang bawat team plan ay may kasamang mga seat. Ang mga retainer, paulit-ulit na invoice, proposal, at mga talaan ng kliyente ay nasa bawat plano. Ang mga karagdagang seat ay $10 kada buwan bawat isa.
Mga pangunahing kailangan ng maliit na team

Voyager

$74 / buwan

Founding offer: $444 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

2 seat na kasama

Simulan ang Voyager trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $74/buwan para sa Voyager. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Mas malalaking operasyon

Commander

$299 / buwan

Founding offer: $1,794 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

20 seat na kasama

Simulan ang Commander trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $299/buwan para sa Commander. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Founding member offer sa mga taunang plano: ang iyong unang taon ay nagkakahalaga ng pareho sa 6 na buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Oktubre 31. USD buwanang pagsingil. Ihambing ang lahat ng planoMas gusto mo munang magkaroon ng guided walkthrough? Mag-book ng demo.

Libreng account setup at tulong sa migration

Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.

I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.

Mag-e-expire ang alok .

Magsimula libre

14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras

Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Simulan ang iyong trial, imbitahin ang team, at, sa limitadong panahon, i-claim ang libreng setup at tulong sa migration sa iyong workspace. Mas gusto mo munang magkaroon ng walkthrough? Mag-book ng demo.
Magsimula libre Mag-book ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Pamantayan sa Pagpapatunay ng Kampanya

Pinangangasiwaan ba ng Workspace369 ang bulk email marketing o pamamahala ng deliverability?

Workspace369 ay may kasamang funnels na may lead capture sa bawat plan, email automations mula sa Cadet, SMS workflow steps mula sa Voyager, at AI-drafted workflows mula sa Commander. Suriin ang iyong audience, campaign format, at consent requirements bago ang unang send.

Maaari ba nating awtomatikong i-sync ang aming email marketing platform sa Workspace369?

Kumokonekta ang Workspace369 sa iba pang mga sistema sa pamamagitan ng mga webhook at API nito mula sa Specialist. I-mapa ang mga event at field na kailangan mo, itakda ang mga pahintulot, at subukan ang paghawak ng error gamit ang mga sample record bago ka umasa sa sync.

Paano natin haharapin ang mga pag-apruba ng campaign ng kliyente sa loob ng sistema?

Habang sinusuportahan ng Workspace369 ang pampublikong pag-apruba at pagpirma para sa mga panukala, ang mga pagsusuri sa asset ng kampanya ay karaniwang sinusubaybayan sa pamamagitan ng client portal at mga pag-uusap sa proyekto. Ina-upload ng ahensya ang mga draft ng kampanya sa portal, at maaaring magbigay ng feedback o kumpirmasyon ang kliyente nang direkta sa loob ng kasaysayan ng pag-uusap, na nagpapahintulot sa koponan na mapanatili ang isang malinaw na tala ng mga pag-apruba.

Maaari bang subaybayan ng Workspace369 ang aming agency resource planning at project financial management?

Workspace369 ay namamahala ng mga project task, scheduling, at invoice, nagta-track ng billable time sa bawat plan, at nagre-report ng project at customer profitability mula sa Specialist. Para sa malalim na capacity planning, ikinukumpara din ng mga agency ang mga katabing tool tulad ng Productive.

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.