2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga gym at boutique fitness

CRM para sa mga Gym at Boutique Fitness na may Workflow ng Corporate Wellness

Ang mga gym at boutique fitness center na lumalawak sa B2B corporate wellness program ay nangangailangan ng isang structured na paraan upang mahawakan ang kumplikadong consultative sales at administrative logistics. Ang tradisyonal na member management software ay madalas na kulang sa kapasidad upang mag-coordinate ng mga corporate contract, multi-stage proposal, at custom project task. Pinapatakbo ng Workspace369 ang mga corporate program na ito mula sa unang konsultasyon hanggang sa bayad na invoice, na may mga client record, proposal, proyekto, at invoice na hiwalay sa iyong mga core gym membership system.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga gym at boutique fitness sa Workspace369 ang 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, proposal, proyekto, at gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagtatatag ng tala ng corporate na kliyente" hanggang sa "pag-isyu ng mga invoice at access sa portal".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga administratibong hamon sa Corporate Fitness Consulting

Mga Hiwalay na Panukala sa Korporasyon

Kapag ang isang gym ay nag-aalok ng mga wellness consultation sa isang corporate client, ang mga karaniwang membership tool ay hindi makakagawa ng detalyadong custom service agreement. Madalas na umaasa ang mga koponan sa magkakahiwalay na document editor at email thread, na naghihiwalay sa kritikal na data ng pagpepresyo mula sa talaan ng kliyente. Ginagawa nitong mahirap subaybayan kung ano ang ipinangako sa proseso ng pagbebenta, na humahantong sa administratibong kalituhan bago pa man magsimula ang corporate program.

Nakalalatag na Logistics ng Konsultasyon

Ang pag-coordinate ng multi-week corporate wellness programs ay nangangailangan ng detalyadong pag-track ng task at scheduling na hindi sinusuportahan ng mga standard gym check-in system. Kailangang manu-manong i-track ng administrative staff ang mga petsa ng presentasyon, mga requirement sa setup, at mga assignment ng trainer sa mga hiwalay na spreadsheet. Kung walang structured project framework, ang mga kritikal na delivery date ay nalilimutan, at ang komunikasyon sa corporate point of contact ay tuluyang nasisira.

Mga Fragmented na Pag-uusap ng Kliyente

Ang mga corporate wellness client ay nakikipag-usap sa pamamagitan ng maraming stakeholder, kabilang ang mga HR manager at executive sponsor. Kung ang mga interaksyong ito ay mananatiling nakabaon sa mga inbox ng email ng indibidwal na staff, ang administratibong koponan ay hindi makikita ang kasaysayan ng komunikasyon na naitala ng staff. Ang kakulangan ng visibility na ito ay nagdudulot ng paulit-ulit na pagmemensahe, naantalang mga tugon, at isang hindi propesyonal na onboarding na karanasan para sa corporate partner.

Hindi Flexible na Pagsingil para sa mga B2B Service

Ang mga B2B corporate account ay nangangailangan ng structured invoicing, recurring milestone payments, at detalyadong itemization na hindi kayang isagawa ng mga tradisyonal na consumer gym billing platform. Ang pagpilit sa mga bayarin sa konsultasyon ng korporasyon sa isang system na ginawa para sa buwanang indibidwal na gym membership ay nagreresulta sa mga manual na workaround sa pagsingil. Kailangang manu-manong bumuo ng hiwalay na mga invoice ang mga kawani, na nagpapataas ng panganib ng mga pagkaantala sa pagbabayad at mga pagkakamali sa accounting.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Pamamahala sa mga Corporate Fitness Workflow mula Proposal hanggang Invoice

01

Pagtatatag ng Talaan ng Kliyente ng Korporasyon

Nagsisimula ang workflow sa paglikha ng isang dedikadong talaan ng kliyente para sa corporate entity sa loob ng sistema. Idodokumento ng mga kawani ang mga tiyak na kinakailangan ng corporate partner, mga pangunahing HR contact, at mga layunin ng konsultasyon nang direkta sa seksyon ng buod ng talaan. Tinitiyak nito na ang lahat ng administratibong kawani ay maaaring sumangguni sa mga pangunahing parameter ng operasyon bago gumawa ng anumang mga kasunduan sa serbisyo o mag-iskedyul ng mga paunang sesyon ng pagtuklas.

02

Pag-draft at Pagpapadala ng mga Custom na Panukala

Gamit ang data ng client record, ang mga administrator ay bumubuo ng isang komprehensibong proposal na nagbabalangkas ng saklaw ng corporate wellness consultation, bilang ng mga session, at mga pricing tier. Ang proposal ay direktang ipinapadala sa corporate decision-maker para sa pagsusuri. Maaaring subaybayan ng mga staff ang pag-unlad ng proposal sa loob ng interface, na tinitiyak ang napapanahong follow-up kung hihilingin ng kliyente ang mga pagbabago sa iskedyul ng konsultasyon.

03

Pagsisimula ng Wellness Project at mga Gawain

Kapag tinanggap na ng corporate client ang panukala, magsisimula ang administrator ng isang dedikadong proyekto upang pamahalaan ang paghahatid ng konsultasyon. Hahatiin ng mga tauhan ang proyekto sa mga tiyak na gawain, tulad ng pagreserba ng kagamitan, pagtatalaga ng mga kwalipikadong fitness instructor, at paghahanda ng mga materyal na pang-edukasyon. Ang bawat gawain ay malinaw na itinalaga sa isang miyembro ng koponan na may mga tinukoy na deadline upang matiyak ang pananagutan sa operasyon.

04

Pag-iskedyul ng mga Konsultasyon at Pagbabahagi ng mga File

Ginagamit ng administrative team ang scheduling component upang i-lock ang mga consultation date kasama ang HR team ng corporate partner. Ang mga kaugnay na file, tulad ng presentation slides at health assessment templates, ay ina-upload nang direkta sa proyekto. Pinapanatili nito ang lahat ng kinakailangang asset na naa-access ng mga executing trainer, na pumipigil sa paggamit ng mga luma nang dokumentasyon sa mga live session.

05

Pag-isyu ng mga Invoice at Portal Access

Pagkatapos makumpleto ang mga consultation milestone, ang staff ay bumubuo at naglalabas ng mga propesyonal na invoice nang direkta sa corporate client. Ang client portal ay ina-activate, na nagpapahintulot sa corporate HR manager na mag-log in, tingnan ang mga nakaraang invoice, suriin ang paparating na consultation schedule, at i-access ang mga shared file. Ang structured visibility na ito ay nag-aalis ng administrative back-and-forth at tumutulong sa corporate client na magbayad sa tamang oras.

Saklaw ng produkto

Mga operasyon ng kliyente para sa mga gym & boutique fitness

  • Dapat matagumpay na makabuo ang sistema ng isang multi-line corporate wellness proposal na direktang naka-link sa isang bagong corporate client record.
  • Maaaring lumikha ang isang operator ng isang proyekto na may limang magkakaibang gawain, italaga ang mga ito sa magkahiwalay na miyembro ng staff, at makita ang mga ito sa iskedyul.
  • Dapat payagan ng corporate client portal ang isang external user na tingnan ang mga inisyung invoice at mag-download ng mga shared consultation file nang hindi naa-access ang mga internal na pag-uusap ng staff o mga talaan ng gym.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa Pagsusuri para sa Mga Daloy ng Trabaho ng Corporate Fitness

Pinangangasiwaan ba ng Workspace369 ang mga check-in sa gym o pamamahala ng kapasidad ng klase?

Panatilihin ang mga check-in, pag-bill ng membership, at kapasidad ng klase sa iyong gym management software. Pinapatakbo ng Workspace369 ang trabaho ng kliyente sa paligid nila, tulad ng mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga invoice para sa mga corporate wellness program.

Paano natin susubaybayan ang mga corporate client note at custom requirement?

Maaari kang gumamit ng mga pasadyang field sa mga tala ng kliyente upang subaybayan ang naka-istrukturang data, o magtala ng mga tiyak na tala ng corporate client at mga layunin ng konsultasyon nang direkta sa seksyon ng brief ng tala ng kliyente. Pinapanatili nito ang lahat ng mahahalagang impormasyon na naa-access ng bawat miyembro ng kawani sa account sa panahon ng siklo ng buhay ng proyekto.

Maaari bang bayaran ng mga kliyente ang kanilang mga consultation invoice sa pamamagitan ng portal?

Oo. Tinitingnan ng mga corporate client ang mga inisyung invoice at ibinahaging file sa client portal at nagbabayad online gamit ang card sa pamamagitan ng Stripe. Ang mga payment link, deposito, at split payment ay tumutulong sa iyong staff na subaybayan at kolektahin ang mga consultation fee.

Paano inaabisuhan ang mga trainer tungkol sa kanilang mga nakatalagang consultation task?

Nakikita ng mga trainer ang kanilang mga itinalagang gawain at kalendaryo sa Workspace369, at ang two-way Google Calendar sync ay naglalagay ng mga itinalagang event sa Google calendar na pinipili ng bawat trainer. Ang mga administrator ay nagtatalaga ng mga partikular na gawain sa loob ng balangkas ng proyekto, at ang mga trainer ay maaaring tingnan ang kanilang mga paparating na responsibilidad, basahin ang client brief, at ma-access ang mga na-upload na file na kinakailangan para sa corporate wellness session.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo