Pinakamahusay na CRM para sa mga Gym sa 2026: Mga Klase, Billing at Check-In

Ano ang CRM para sa mga gym (at ano ang hindi nito)

Ang isang CRM para sa isang gym o boutique studio ay ang miyembro at lead layer ng negosyo: sino ang nasa aling membership, aling mga klase ang kanilang na-book, sino ang nasa waitlist, aling card ang nabigo at aling trial lead ang hindi na bumalik. Hindi ito isang pangkalahatang client-work tool. Ang mga platform ng gym ay nag-uugnay ng pag-iiskedyul, pagdalo at paulit-ulit na pagsingil sa isang record ng miyembro. Ang isang client-work CRM ay sumusubaybay sa mga panukala, proyekto at invoice para sa mga kliyente ng negosyo. Karamihan sa mga studio ay nangangailangan ng una, at ang isang studio na nagbebenta rin ng mga corporate program ay maaaring magdagdag ng pangalawa.

Sakop ng gabay na ito ang mga gym at studio na pinapatakbo ng may-ari (yoga, pilates, cycling, HIIT, strength) na may iskedyul ng klase at base ng membership. Ang CRM para sa mga gym at boutique fitness ang pahina ay nagpapakita kung paano hinahawakan ng Workspace369 ang corporate side.

Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito

Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang sariling pricing pages ng vendor tulad ng na-render sa isang browser noong Oktubre 22, 2026:

1. Entry price, na may label na billing view kung saan nag-aalok ang pahina nito.
2. Pag-iskedyul ng klase at check-in: kapasidad, mga waitlist, pagdalo, o mga tampok ng kiosk na binabanggit ng pahina.
3. Mga membership at billing: paulit-ulit na pagsingil, mga waiver, point of sale at pagproseso ng pagbabayad na nakasaad sa pahina.
4. Marketing at mga lead: pamamahala ng lead, mga email at text campaign, at kung saang plano sila nakaupo.
5. Mga tuntunin ng pagsubok at kontrata: kung saan lamang nakasaad ang mga ito sa pahina.

Hindi namin sinubukan ang class booking, check-in hardware, suporta, data migration o mga rate ng payment processing lampas sa kung ano ang nakalimbag sa mga pahina, at hindi kami gumamit ng anumang third-party ratings. Ang Glofox at Momence ay walang ipinapakitang presyo (kailangan ng demo), at ang Arketa ay naglilista lamang ng isang login na Individual plan sa $49 kada buwan na binill taun-taon na may studio pricing kapag tinanong, kaya hindi sila nakalista dito. Ang order ay sumasalamin sa dokumentadong pagiging angkop para sa isang studio na may iskedyul ng klase at mga membership.

Ang pinakamahusay na CRM para sa mga gym at boutique fitness sa 2026

1. PushPress, pinakamahusay para sa isang maliit na gym na nagsisimula sa isang libreng plano

PushPress Naglilista ng tatlong Core plan: Free sa $0 na walang buwanang bayad, Pro sa $159 bawat buwan, at Max sa $229 bawat buwan. Nagkakaiba ang mga plano sa antas ng suporta at sa mga dagdag tulad ng AI assistant, rank tracking, at mga integration ng Mailchimp, Zapier, at Google Calendar, na idinaragdag ng Pro at Max. Nakalista sa FAQ nito ang class scheduler na may recurring class templates, capacity management at waitlists, coach substitutions, no-show at late-cancel automation, at isang kiosk mode para sa check-ins, kasama ang QR code check-ins, digital waivers, automated billing, at retail point of sale sa staff app. Ang lead capture, automated email at text, at isang CRM ay nasa hiwalay na Grow product sa $329 bawat buwan, at ang branded app ay isang add-on sa $97 bawat buwan.

Mga Limitasyon: Ang marketing automation ay isang hiwalay na bayad na produkto. Walang nakasaad na trial terms ang pahina; nagsisimula ang mga plano sa isang demo booking.

Pinakamahusay para sa: isang maliit na gym o studio na nais ng class scheduling, check-in at billing na walang buwanang software fee upang magsimula.

2. WellnessLiving, pinakamahusay para sa mga studio na nais ng mga tool sa marketing sa plano

WellnessLiving ay naglilista ng Starter sa halagang $69 kada buwan sa Pay Monthly view ($62 kada buwan sa Pay Annually view, na nagsasabing nakakatipid ng 10%). Kasama sa Starter ang classes at appointments booking, isang client app, isang staff app, point of sale at card processing, email at SMS notifications, at isang staff member. Ang Business ay $199 kada buwan ($179 na may taunang pagbabayad) at nagdaragdag ng unlimited staff, rewards, events scheduling, email at text marketing, at lead management. Ang BusinessPro ay $349 kada buwan ($314 taun-taon) at nagdaragdag ng white-label client app, at ang Enterprise ay ayon sa quote. Ang pahina ay naglilista rin ng client self check-in kiosk at form builder sa feature table nito. Ang alok na 80% off sa loob ng dalawang buwan ay bukas sa mga sign-up hanggang Oktubre 31, 2026; ang mga presyo sa itaas ay ang mga standard.

Mga Limitasyon: Ang Starter ay nagpapahintulot ng isang staff member, kaya ang isang studio na may ilang coach ay nangangailangan ng Business sa $199 bawat buwan. Nakasaad sa pahina na walang libreng trial; nagsisimula ang mga plano sa isang demo.

Pinakamahusay para sa: isang lumalagong studio na may ilang mga coach na nais ng pag-iiskedyul, point of sale, marketing at lead management sa isang plano.

3. Wodify, pinakamahusay para sa functional fitness at pagsubaybay sa performance

Wodify ay naglilista ng tatlong plano na walang long-term contract. Ang Essentials ay may list price na $199 kada buwan, Accelerate $299, at Ultimate $499. Ang isang limited-time offer para sa mga demo na na-book hanggang Oktubre 31, 2026 ay nagbawas ng $100 kada buwan sa bawat plano; pagkatapos ng petsang iyon, ang mga list price ang ipapatupad. Sakop ng Essentials ang billing, scheduling, client management, digital waivers at contracts, at isang single app para sa mga kliyente at staff. Ang Accelerate ay nagdaragdag ng lead management, insights dashboards, family groups na may shared payments, pre-built automations at email campaigns, at isang on-demand media library. Ang Ultimate ay nagdaragdag ng Wodify Perform workout tracking, isang custom website, at unlimited automations. Ang comparison table ay naglilista ng 2 automations sa Essentials at 15 sa Accelerate.

Mga Limitasyon: ang entry list price ay $199 kada buwan, at ang workout tracking, isang custom na website at isang branded app ay mga add-on o mas mataas na tier. Ang pahina ay nagsasaad na walang libreng trial.

Pinakamahusay para sa: Mga gym na istilong CrossFit, HIIT at strength na nais ng workout programming at performance tracking na nakatali sa pagdalo.

4. Zen Planner, pinakamahusay para sa membership billing na naniningil lamang para sa mga aktibong miyembro

Zen Planner Naglalaman ng Studio simula sa $99 bawat buwan, na may membership management, online scheduling, member self-service, attendance tracking, belt at skill tracking, billing, payment processing at payroll. Sinasabi sa mga page nito na nagbabayad ka lang para sa active members, hindi para sa staff o prospects. Ang Essentials ay nagsisimula sa $198 bawat buwan at nagdaragdag ng website na may lead capture, at ang Ultimate ay nagsisimula sa $348 at nagdaragdag ng marketing automation, CRM at AI campaigns. Ang branded member app ay $39 bawat buwan at card readers ay $39 bawat buwan, at ang Zen Planner Engage marketing ay nagsisimula sa $249 bawat buwan. Ang Payments ay presyo by quote.

Mga Limitasyon: bawat figure ay isang panimulang presyo, kaya ang buwanang bill ay depende sa iyong bilang ng aktibong miyembro. Ang pagproseso ng pagbabayad ay binibigyan ng quote nang hiwalay, at ang pahina ay nagsasaad ng walang pagsubok.

Pinakamahusay para sa: isang membership-led gym o martial arts school na nais ng pagsingil at pagdalo muna at marketing sa paglaon.

5. Mindbody, pinakakilala sa consumer booking marketplace nito

Mindbody sinasabi na ang mga plano ay nagsisimula sa $79 bawat buwan bawat lokasyon, at ang mga presyo ng Starter, Accelerate at Ultimate nito ay kapag hiniling ("Let's talk"). Lahat ng tatlong plano ay naglilista ng mga tool sa pamamahala ng negosyo, isang point of sale na may mga online na pagbabayad, mga branded na website widget, isang business website at isang listing sa Mindbody app, na walang dagdag na bayad para sa karagdagang mga login. Ang Accelerate ay nagdaragdag ng analytics, room at resource management at client pick-a-spot, at ang Ultimate ay nagdaragdag ng automated email at text campaigns, isang built-in na sales pipeline at isang AI front desk. Ang pahina ay hindi naglilimbag ng mga presyo bawat plano o mga tuntunin ng trial, at ang pagkansela ay nakasalalay sa planong iyong pinirmahan.

Mga Limitasyon: hindi ka maaaring mag-budget mula sa pricing page lampas sa panimulang figure, at sinasabi ng pahina na ang mga tuntunin ng kontrata ay nakasalalay sa plano at mga promosyon na iyong pinirmahan.

Pinakamahusay para sa: isang studio na nais ng listahan sa isang malaking consumer booking app at kumportable sa pagkuha ng quote.

6. Workspace369, pinakamahusay para sa mga corporate wellness at private-training package na ibinebenta sa pamamagitan ng panukala

Workspace369 ay isang tool sa client-work: isang client record na may mga panukala ang kliyente ay sumasang-ayon online, nagdedeposito, mga proyekto, isang pribadong client portal, mga invoice at mga retainer, at komunikasyon. Ang Cadet ay $29 bawat buwan ($23.25 binabayaran taun-taon) para sa isang seat at hanggang 5 aktibong proyekto; Ang Voyager ay $74 bawat buwan ($59.25 taun-taon) para sa dalawang seat, na may dagdag na seat sa $10 bawat buwan, kaya ang isang limang-taong koponan ay $104 bawat buwan sa Voyager. Ang Specialist ay $149 bawat buwan para sa sampung seat. Ang time tracking, mga deposito, mga retainer at mga paulit-ulit na invoice ay nasa bawat plano, at ang SMS at mga tawag ay nagsisimula sa Voyager. Ang screenshot sa ibaba ay demo data, hindi resulta ng customer.

Mga Limitasyon: wala itong class booking na may kapasidad, walang waitlist, walang membership check-in, walang kiosk at walang point of sale, at hindi nito maaaring i-gate ang access sa isang klase. Ang online booking ay nagsisimula sa Specialist ($149 bawat buwan) at para sa mga appointment, hindi class roster. Ang apat na studio platform sa itaas ay naglilista ng class scheduling at check-in, kaya mas angkop sila sa isang studio. Ang 14-araw na trial ay nangangailangan ng card.

Pinakamahusay para sa: isang studio na nagbebenta rin ng mga corporate wellness program o private-training package sa pamamagitan ng panukala, na may member billing at mga klase na nakalagay sa isang studio platform.

Paghahambing na side-by-side

Aling tool ang babagay sa iyong studio?

Magpatakbo ng isang klase at isang corporate-client test sa panahon ng trial

Gumamit ng fictional data, hindi totoong miyembro:

1. Gumawa ng klase na may apat na puwesto, punuin ito, at magdagdag ng ikalimang tao sa waitlist.
2. I-cancel ang isang booking nang huli at suriin kung nalalapat ang patakaran at bayarin sa hindi pagpapakita.
3. Hayaang mabigo ang isang test card sa isang paulit-ulit na membership at tingnan kung sino ang makakakuha ng alerto.
4. I-freeze at i-restart ang isang membership at tingnan ang susunod na petsa ng pagsingil.
5. Para sa isang corporate client, magpadala ng proposal na may deposito, tanggapin ito, pagkatapos ay i-invoice ang unang block ng session.
6. I-export ang listahan ng miyembro at ang listahan ng kliyente at tingnan kung ano ang lumalabas.

Ang tamang tool ay nagpapanatili ng booking, pagbabayad at follow-up sa isang record. Anumang i-retype mo sa pagitan ng mga screen ay ang gap na ito ay nakikita ng test.

Kailan dapat panatilihing simple

Kung nagpapatakbo ka ng ilang klase at mas kaunti sa limampung miyembro, ang isang shared calendar, isang payment link at isang spreadsheet ay maaaring makatulong sa iyo sa isang season. Lumipat sa isang gym platform kapag hinahabol mo ang mga nabigong pagbabayad nang mano-mano o hindi mo makita kung sino ang nasa waitlist. Magdagdag ng client-work tool lamang kapag nagsimula kang magbenta ng mga corporate program. Ang gyms product page nagpapakita ng Workspace369 side, at ang pahina ng pagpepresyo may mga kasalukuyang plano. Mga Automation ng Workflow maaaring magpadala ng mga paalala at lumikha ng mga gawain, na may mga email automation sa bawat plano.

Bago ilipat ang mga tunay na miyembro, magpatakbo ng isang buong cycle sa demo data at suriin kung ang iyong mga record ay maaaring i-export.