CRM para sa mga PPC at paid ads agency na nag-i-scope ng bawat bagong campaign.

Ang pamamahala ng mga PPC account ay nangangailangan ng paghihiwalay ng media spend mula sa mga bayarin sa pamamahala ng ahensya. Kapag humiling ang isang kliyente ng isang hindi planadong kampanya, kailangang idokumento ng ahensya ang bagong saklaw at singilin nang naaayon. Pinapatakbo ng Workspace369 ang panig ng ahensya: mga tala ng kliyente, mga panukala, mga gawain sa proyekto, at pag-invoice batay sa proyekto.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Pinapayagan nito ang isang account manager na itala at sundan ang bawat kahilingan sa ad account mula sa paunang panukala hanggang sa huling invoice, na pinapanatiling hiwalay ang mga bayarin ng ahensya mula sa aktwal na gastos sa advertising platform at data ng attribution. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng malinaw na paghihiwalay na ito, masusubaybayan ng mga ahensya ang kanilang mga gastos sa operasyon at matiyak na ang mga bayarin sa propesyonal na serbisyo ay tumpak na naitatala nang walang panghihimasok mula sa mga panlabas na sukatan ng ad platform.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga ppc / paid ads agency sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagrekord ng maikling paliwanag" hanggang sa "pagsingil ng mga bayarin sa pamamahala".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

CRM para sa mga PPC agency na ikinukumpara

Ang Workspace369 ay angkop para sa maliliit na PPC agency na may buwanang retainer: mga retainer, paulit-ulit na invoice, panukala, intake form, at client portal sa bawat plano mula sa $29 kada buwan para sa isang user ($23.25 kung taunang bayad). Hindi ito kumokonekta sa mga ad platform o bumubuo ng mga ad report, kaya ipares ito sa isang reporting tool. Ang Productive at Teamwork.com ay nagdodokumento ng retainer billing sa per-user plans, at ang Bonsai at Moxie ay mas mura kada user.

ToolNaka-presyo ang planoBuwananBinabayaran taun-taonRetainer billing sa planong iyonMga seat at limitasyonTrial
Workspace369Cadet$29$23.25 kada buwanOo (retainers, recurring invoices)1 seat, 5 aktibong proyekto14 na araw, kailangan ang card
ProductiveProfessional (retainers)$29 bawat user$25 bawat user bawat buwanOo (recurring budgets, retainer invoicing)minimum na 3 seat14 araw, walang card
Teamwork.comAccelerate (retainers, invoices)$29.99 bawat user isang buwan$24.99 bawat user bawat buwanOo (time budgets and retainers)Bawat user; libreng plano hanggang 5 user14 araw, walang card
BonsaiEssentials$25 bawat user$19 bawat user bawat buwanOo (retainer invoices)Bawat user; Elite ay may 3-user minimum7 araw, card para magpatuloy
MoxieTeams$40$32 bawat buwanHindi nabanggit sa pahinaHanggang 5 miyembro ng team14 araw, walang card
HubSpotStarter (listahan)$20 bawat seatHindi ipinapakitaHindi nakalista sa pahinaLibreng mga tool: hanggang 2 userWalang nakasaad para sa Starter

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pricing page ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 19, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Pagkiskis sa operasyon sa paid advertising

Scope Creep

Madalas humihiling ang mga kliyente ng isang mabilis na ad set na nagiging isang linggo ng creative work nang walang pormal na tala. Kung walang panukala upang tukuyin ang bagong management fee, nawawalan ng billable hours ang ahensya. Ang pagdodokumento ng mga kahilingang ito sa tala ng kliyente ay pumipigil sa team na magsagawa ng hindi nabayarang paggawa sa mga hindi planadong advertising campaign. Sa pamamagitan ng pagtiyak na ang isang account manager ay nagla-log ng bawat bagong kahilingan, mapapanatili ng ahensya ang isang malinaw na kasaysayan ng mga pagbabago sa saklaw. Tinitiyak ng sistematikong dokumentasyon na ito na ang lahat ng miyembro ng team ay nakahanay sa kung ano ang napagkasunduan, binabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan at pinoprotektahan ang kakayahang kumita ng ahensya sa panahon ng abalang mga season ng kampanya.

Pagkalito sa Pagsingil

Mahirap paghiwalayin ang mga management fee mula sa media spend nang walang malinaw na mga tala ng invoice. Kung ang ahensya ay naniningil para sa mga serbisyo habang ang platform ay naniningil para sa gastos, kailangan ng kliyente ng isang natatanging tala ng mga gastos ng ahensya. Ang mga hindi tumpak na pagsingil ay humahantong sa mga pagkaantala sa pagbabayad at mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa aktwal na gastos ng pamamahala ng PPC. Ang paglikha ng magkakahiwalay na mga invoice para sa mga propesyonal na serbisyo ay nakakatulong na linawin kung ano ang utang ng kliyente nang direkta sa ahensya. Ang kalinawan na ito ay mahalaga para sa pagpapanatili ng malusog na relasyon sa kliyente at pagtiyak na ang bookkeeping ng ahensya ay nananatiling tumpak at prangka.

Mga Fragmented na Buod

Ang mga ad creative file at targeting instruction ay madalas na nawawala sa mga email thread o chat app. Kapag ang isang campaign launch ay nakasalalay sa mga partikular na asset, ang mga nawawalang file ay nagdudulot ng mga pagkaantala. Ang pag-iimbak ng mga file na ito sa loob ng project record ay tumutulong sa media buyer na mahanap ang mga kinakailangang asset upang buuin ang campaign. Ang organisasyong ito ay nagbabawas ng oras na ginugol sa paghahanap sa mga nakakalat na kasaysayan ng komunikasyon bago ang isang paglulunsad. Ang pagkakaroon ng isang dedikadong repositoryo para sa mga campaign asset ay nagsisiguro na ang production team ay maaaring magtrabaho nang mahusay nang hindi naghihintay ng mga tugon sa email.

Mga Pagkaantala sa Pag-iskedyul

Nahuhuli ang mga petsa ng paglulunsad dahil hindi nakikita ng account team o ng kliyente ang mga deadline ng gawain. Kung walang ibinahaging iskedyul para sa paglikha ng malikhaing nilalaman at teknikal na pag-setup, hindi mapapanatili ng ahensya ang isang mahuhulaan na ritmo ng paglulunsad. Ang pagsubaybay sa mga milestone na ito sa isang proyekto ay tumutulong sa lahat na makita kung kailan nagtatapos ang paghahanda sa loob at kung kailan naka-iskedyul na magsimula ang paggastos sa media sa panlabas na platform. Ang visibility na ito ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala na maglaan ng mga mapagkukunan nang epektibo at panatilihing alam ang mga kliyente tungkol sa pag-unlad nang walang patuloy na mga status meeting.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Pamamahala sa kahilingan ng kampanya na lampas sa saklaw

01

Itala ang Brief

Gumawa ng isang talaan ng kliyente para sa advertiser upang mag-imbak ng mga account ID at kasaysayan ng komunikasyon. Itala ang mga partikular na kinakailangan para sa bagong kampanya sa brief upang matiyak na nauunawaan ng creative team ang mga layunin bago magsimula ang trabaho.

02

Proposal para sa Bagong Saklaw

Magpadala ng proposal para sa out-of-scope campaign upang kumpirmahin ang management fee at deliverables. Tinitiyak nito na kinikilala ng advertiser ang karagdagang gastos bago italaga ng ahensya ang mga mapagkukunan sa keyword research o asset creation.

03

Pagkasira ng Gawain sa Proyekto

Gumawa ng proyekto batay sa naaprubahang proposal, pagdaragdag ng mga partikular na gawain para sa keyword research at creative production. Magtalaga ng mga gawaing ito sa media buying team upang masundan ang pag-unlad ng build phase bago maging live ang campaign.

04

Pamamahala ng File at Usapan

Mag-upload ng mga ad asset at mag-imbak ng mga targeting conversation direkta sa loob ng record ng proyekto. Pinapanatili nito ang mga tagubilin sa teknikal na pag-setup na naka-link sa mga creative file, na nakakatulong bawasan ang mga error sa pag-upload sa mga advertising platform.

05

Mga Bayarin sa Pamamahala ng Invoice

Bumuo ng invoice para sa bayarin sa serbisyo ng ahensya kapag natapos na ang pagbuo ng kampanya. Ang record na ito ay mananatiling hiwalay sa gastos ng ad platform, na nagbibigay sa kliyente ng malinaw na breakdown ng mga gastos sa propesyonal na serbisyo para sa proyekto.

Pamamahala ng kliyente para sa mga ppc / paid ads agency

  • Matagumpay na ipinapakita ng client portal ang bagong campaign proposal at nangangailangan na itala ng advertiser ang kanilang pag-apruba bago magsimula ang anumang teknikal na gawain.
  • Ang invoice ng management fee ay nabubuo bilang isang hiwalay na record mula sa media budget, na tinitiyak ang financial clarity para sa agency bookkeeper at sa kliyente.
  • Ang mga gawain sa proyekto para sa bagong kampanya ay itinalaga at sinusubaybayan, kasama ang lahat ng creative file na nakakabit sa task record para sa madaling pagkuha ng mamimili.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Naka-presyo para sa team, hindi kada tao.

Ang bawat team plan ay may kasamang mga seat. Ang mga retainer, paulit-ulit na invoice, proposal, at mga talaan ng kliyente ay nasa bawat plano. Ang mga karagdagang seat ay $10 kada buwan bawat isa.
Mga pangunahing kailangan ng maliit na team

Voyager

$74 / buwan

Founding offer: $444 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

2 seat na kasama

Simulan ang Voyager trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $74/buwan para sa Voyager. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Mas malalaking operasyon

Commander

$299 / buwan

Founding offer: $1,794 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

20 seat na kasama

Simulan ang Commander trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $299/buwan para sa Commander. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Founding member offer sa mga taunang plano: ang iyong unang taon ay nagkakahalaga ng pareho sa 6 na buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Oktubre 31. USD buwanang pagsingil. Ihambing ang lahat ng planoMas gusto mo munang magkaroon ng guided walkthrough? Mag-book ng demo.

Libreng account setup at tulong sa migration

Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.

I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.

Mag-e-expire ang alok .

Magsimula libre

14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras

Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Simulan ang iyong trial, imbitahin ang team, at, sa limitadong panahon, i-claim ang libreng setup at tulong sa migration sa iyong workspace. Mas gusto mo munang magkaroon ng walkthrough? Mag-book ng demo.
Magsimula libre Mag-book ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Pagsasanay sa pagsusuri para sa mga daloy ng trabaho ng ahensya

Paano ko haharapin ang ad spend?

Panatilihin ang mga live media budget sa iyong mga ad platform at patakbuhin ang agency side sa Workspace369: mga panukala sa management fee, mga invoice, mga payment link, at mga mensahe ng kliyente. Ang hiwalay na mga invoice ng bayarin ay nagpapanatiling malinaw sa mga gastos sa paggastos at serbisyo.

Saan kasama ang ROAS tracking?

Ang attribution at ROAS ay nananatili sa iyong mga ad platform at analytics tool. Sinusubaybayan ng Workspace369 ang agency side: client projects, files, proposals, invoices at, mula sa Specialist, project at customer profitability.

Paano ang tungkol sa mga pag-apruba ng kliyente?

Maaari kang gumamit ng client portal para magbahagi ng mga proposal at project update. Nakakatulong ito sa advertiser na makita ang work scope at i-record ang kanilang intensyon bago ka maningil para sa dagdag na campaign setup.

Kasama ba ang resource planning?

Workspace369 ay nag-a-assign ng mga proyekto at task na may mga may-ari at deadline, nagta-track ng billable time sa bawat plan, at nagre-report ng project profitability mula sa Specialist. Para sa granular resource leveling, ikinukumpara din ng mga agency ang productive.io para sa team capacity.

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.