Pinakamahusay na CRM para sa mga Ahensya ng PPC sa 2026: Mga Retainer at Scope Creep

Pinakamahusay na CRM para sa mga ahensya ng PPC at paid ads: anim na tool sa client-work na inihambing sa presyo, retainer billing, mga form ng access-request at scope control, kasama ang isang trial test.

Ginagawa namin ang Workspace369 at inililista ito muna dito. Timbangin ang aming ranggo na isinasaalang-alang iyon, at kung mas akma sa iyo ang ibang tool, gamitin ito.

Nai-publish noong Setyembre 29, 2026 · Nai-update noong Oktubre 26, 2026 · 12 minutong basahin

Ang pinakamahusay na CRM para sa mga PPC agency ay nagpapanatili ng management-fee agreement, kahilingan sa access sa onboarding, mga kahilingan sa campaign na out-of-scope at ang buwanang invoice sa isang client record. Ang Workspace369 ay akma para sa maliliit na ahensya na may buwanang retainer, ang Productive ay akma para sa mas malalaking team na namamahala ng mga badyet, at ang Teamwork.com ay akma para sa mga retainer na batay sa oras. Ang Bonsai at Moxie ay ang low-cost na pagpipilian para sa solo o maliit na team billing, at ang HubSpot ay isang libreng pipeline.

Ang mga click, spend at ROAS ay nananatili sa mga ad platform. Para sa mas malawak na desisyon, magsimula sa pinakamahusay na gabay sa software ng pamamahala ng ahensya. Upang magpresyo ng retainer muna, gamitin ang libreng kalkulahin ang presyo ng retainer.

Pagbubunyag at pamamaraan: Inilalathala ng Workspace369 ang gabay na ito at isa sa mga pagpipilian. Ito ay isang shortlist na batay sa dokumentasyon, hindi isang hands-on na benchmark. Ang mga opisyal na pahina ng vendor ay sinuri noong Oktubre 26, 2026. Suriin ang kasalukuyang mga plano sa bawat vendor bago ka bumili.

Mga pangunahing takeaway

  • Ang isang PPC agency CRM ay dapat maglaman ng kasunduan sa management fee, ang buwanang invoice, ang kahilingan sa access sa onboarding at bawat out-of-scope campaign request sa isang client record; hindi nito sinusubaybayan ang mga click, spend o ROAS.
  • Ang Workspace369 Cadet sa halagang $29 kada buwan ($23.25 kung taunang bayad) ay naglilista ng mga panukala, retainer, paulit-ulit na invoice, intake form, at client portal para sa isang seat at 5 aktibong proyekto; ang mga change order para sa scope creep ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan, 10 seat). Hindi ito kumokonekta sa mga ad platform o bumubuo ng mga ad report.
  • Ang Productive ay mas matatag para sa mga badyet at paglalaan ng resources: ang pamamahala ng retainer ay nagsisimula sa Professional ($25 bawat user bawat buwan na binabayaran taun-taon, $29 buwan-buwan) na may minimum na tatlong seat. Ang Teamwork ay nangangailangan ng Accelerate ($24.99 bawat user bawat buwan na binabayaran taun-taon) para sa mga retainer at invoice mula sa oras na naitala.
  • Ang Moxie Teams ay sumasaklaw sa hanggang limang miyembro ng koponan sa halagang $40 bawat buwan ($32 naka-bill taun-taon); ang Bonsai Essentials ay naglilista ng mga retainer invoice sa $25 bawat user bawat buwan ($19 naka-bill taun-taon); ang HubSpot Starter ay naglilista sa $20 bawat seat ngunit walang binabanggit na pag-invoice o retainer sa pahina ng pagpepresyo nito.
  • Ang buwanang mga ulat ng kliyente ay dapat nasa isang reporting tool tulad ng AgencyAnalytics ($20 bawat kliyente bawat buwan na naka-bill taun-taon); subukan ang bawat CRM sa pamamagitan ng pagtulak ng isang kathang-isip na kliyente lampas sa saklaw nito sa kalagitnaan ng buwan at pagsusuri na ang pagbabago at ang invoice ay mananatili sa isang record.
Ano ang nasa loob?Ano ang CRM para sa mga PPC agency (at ano ang hindi nito)Paano namin ikinumpara ang mga tool na itoAng pinakamahusay na CRM para sa mga PPC agency sa 2026Paghahambing na side-by-sideAling tool ang angkop sa iyong PPC agency?Workspace369 sa aksyon para sa isang mid-month campaign requestMagpatakbo ng mid-month new-campaign test sa trialPanatilihin ang reporting sa isang reporting toolKailan dapat panatilihing simple
Ang mga campaign chart card ay nakatayo sa tabi ng dalawang magkahiwalay na lalagyan ng mga barya at papel na pera.

Ano ang CRM para sa mga PPC agency (at ano ang hindi nito)

Ang isang CRM para sa isang PPC o paid ads agency ay ang panig ng negosyo ng account: kung sino ang kliyente, anong buwanang bayarin sa pamamahala ang napagkasunduan, kung ang porsyento ng ad spend ay nalalapat, kung sino ang nagbigay ng access sa aling ad account, kung anong mga karagdagang kampanya ang hiniling at kung ano pa ang hindi nababayaran. Hindi ito isang bidding tool, isang attribution platform o isang reporting dashboard. Ang ad spend ay binabayaran sa ad platform, hindi sa iyo, kaya hindi ito dapat lumitaw sa iyong invoice bilang kita. Hindi kumokonekta ang Workspace369 sa mga ad platform at hindi gumagawa ng mga ad report. Kung ang isang tool ay nag-iimbak ng mga contact ngunit iniiwan ang kasunduan at pagsingil sa ibang mga app, ang isang "mabilis na karagdagang kampanya" sa isang Martes ay nagiging libreng trabaho.

Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito

Basahin dinCRM para sa mga PPC / paid ads agency

Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang mga pricing page ng vendor mismo tulad ng nabasa noong Oktubre 26, 2026:

  1. Entry price at ang presyo ng planong naglilista ng retainer billing, buwanan at taunang bayarin, bawat user kung saan ang vendor ay nagpepresyo sa ganoong paraan.
  2. Saklaw ng Retainer at invoice: mga retainer o recurring invoice, at mga invoice na binuo mula sa oras na naitala.
  3. Onboarding at kontrol sa saklaw: mga form o request capture para sa mga access detail, isang client portal, at isang paraan upang presyuhan ang karagdagang trabaho.
  4. Mga limitasyon sa seat at minimum na nagbabago ng presyo para sa isang team na isa hanggang lima.
  5. Mga tuntunin ng trial: haba, at kung sinasabi ng vendor na kailangan ang card.

Hindi namin sinubukan ang bilis, suporta, pagiging maaasahan o mobile app, hindi sinubukan ang anumang ad-platform integration, at hindi gumamit ng mga third-party rating. Ang pagkakasunud-sunod ay nagpapakita ng dokumentadong pagiging angkop para sa isang maliit na ahensya sa buwanang management retainers.

Ang pinakamahusay na CRM para sa mga PPC agency sa 2026

1. Workspace369, pinakamahusay para sa maliliit na ahensya na nagbebenta ng buwanang management retainer

Workspace369 demo client profile na may mga tab na proyekto, invoice, at dokumento

Workspace369 pinapanatili ang client record, isang proposal ang kliyente ay nag-aapruba online, isang retainer, mga gawain, pagsubaybay sa oras, isang client portal at mga invoice sa isang lugar. Ang Cadet ay $29 kada buwan para sa isang seat ($23.25 na binayaran taun-taon) at naglilista ng mga panukala, mga retainer at iskedyul ng pagbabayad, mga paulit-ulit na invoice, mga pampublikong intake form, pagsubaybay sa kahilingan, isang client portal at time tracking sa plano. Ang mga retainer ay nagtataglay ng balanse na nababawasan habang ang trabaho ay sinisingil, na angkop para sa mga fixed na buwanang management fee. Maaaring mangolekta ang mga pampublikong form ng mga detalye sa onboarding tulad ng ad account ID at kung sino ang magbibigay ng access, at ang sagot ay mapupunta sa client record. Ang screenshot ay isang demo record, hindi isang resulta ng customer.

Mga Limitasyon: hindi ito kumokonekta sa Google Ads, Meta, o anumang ad platform, hindi kumukuha ng gastusin, o gumagawa ng ad reports, kaya ang porsyento-ng-gastusin na bayarin ay nangangahulugang ikaw mismo ang magta-type ng buwanang figure ng gastusin sa invoice. Ang Cadet ay may isang seat at 5 aktibong proyekto; ang Voyager ($74 kada buwan, $59.25 binabayaran taun-taon) ay nagbibigay ng dalawang seat at walang limitasyong proyekto, na may $10 kada buwan kada dagdag na seat. Ang mga change order, na nagtatala ng scope creep sa tabi ng naka-sign na proposal, ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan, 10 seats); sa Cadet at Voyager, magpadala ng bagong proposal para sa dagdag na campaign. Ang 14-araw na trial ay sumasaklaw sa Cadet hanggang Commander, kailangan ng card. Ang Moxie Teams ay naglilista ng hanggang limang miyembro ng team sa $40 kada buwan ($32 binabayaran taun-taon), isang mas mababang buwanang presyo kaysa sa Voyager para sa isang team, na walang nabanggit na retainers sa kanilang pahina.

Pinakamahusay para sa: mga ahensya na may isa hanggang sampung tao sa buwanang retainers na nais ang kasunduan, ang pag-apruba at ang invoice na magkasama, at na nag-uulat mula sa mga ad platform o isang hiwalay na tool.

2. Productive, pinakamahusay para sa mga ahensya na nangangailangan ng mga badyet at resourcing

Ang Productive ay isang agency operations tool na binuo sa paligid ng mga badyet, oras at resource planning. Ang pricing page nito ay naglilista ng Essential sa $10 kada user kada buwan na binabayaran taun-taon ($12 buwan-buwan) at Professional sa $25 ($29 buwan-buwan), at sinasabi ng FAQ na lahat ng plano ay nangangailangan ng hindi bababa sa tatlong seat. Ang Essential ay naglilista na ng mga invoice, isang deals pipeline na may proposal export sa PDF, mga badyet, time tracking at reporting. Ang retainer management (recurring budgets) at retainer invoicing ay nasa Professional, kasama ang client access sa mga badyet at walang limitasyong form; ang Essential ay nagpapahintulot ng isang form kada proyekto, at ang mga pampublikong form na may access links ay nakalista lamang sa Ultimate. Ang sign-up block ay nagbibigay ng 14-araw na libreng trial na walang kinakailangang card. Para sa tatlong tao sa Professional, iyon ay $75 kada buwan na binabayaran taun-taon, o $87 buwan-buwan.

Mga Limitasyon: ang minimum na tatlong upuan at ang Professional na kinakailangan para sa mga retainer ay ginagawa itong mas mahal kaysa sa isang solo plan para sa isang ahensya na dalawang tao. Hindi nakalista sa pahina ng pagpepresyo ang isang branded client portal; sinasabi nito na ang mga kliyente ay maaaring imbitahan sa mga proyekto nang libre. Ang lalim sa resourcing at revenue forecasting ay higit pa sa karamihan ng mga PPC shop na isa hanggang lima ang tao.

Pinakamahusay para sa: Mga PPC agency na may tatlo o higit pang tao na nais ng mga badyet, profitability at capacity planning, at okay lang na mag-set up ng mas mabigat na tool.

3. Teamwork.com, pinakamahusay para sa hour-based retainer

Ang Teamwork ay nagpepresyo bawat user. Ang Basics ay $13.99 at ang Accelerate ay $29.99 bawat user kada buwan na binabayaran buwan-buwan, o $9.99 at $24.99 na binabayaran taun-taon. Ang Basics ay naglilista ng billable time tracking, mga client user na iniimbitahan sa mga proyekto, at pagkuha ng intake request. Ang mga invoice, time budget, at retainer ay nasa Accelerate, na naglilista ng "Build client invoices from logged time", "Manage time budgets & retainers", at mga smart form na nagruruta ng mga work request. Ang mga quote ay nangangailangan ng Optimize plan, na ang presyo ay sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa sales. Ang libreng plano ay sumasaklaw ng hanggang limang user at limang proyekto, at ang paid trial ay 14 araw na walang card na kailangan.

Mga Limitasyon: ang isang PPC agency na naniningil ng flat management fee sa halip na oras ay nagbabayad para sa time-budget tooling na maaaring hindi nito gamitin, at ang mga retainer na inilarawan ay batay sa oras; ang Optimize ay nagdaragdag ng time at cost retainers. Ang Accelerate ay nangangailangan ng hindi bababa sa limang user, kaya ang entry cost nito ay $124.95 bawat buwan na sinisingil taun-taon o $149.95 buwanan; tatlong user ang babagay sa Basics sa $29.97 bawat buwan na sinisingil taun-taon o $41.97 buwanan.

Pinakamahusay para sa: mga ahensya na nagbebenta ng mga package ng oras para sa pamamahala ng account o produksyon ng malikhaing at nais na ang mga naitalang oras ay maging invoice.

4. Bonsai, pinakamahusay para sa per-user retainer invoice

Nakalista ang Bonsai ng mga invoice para sa retainer at subscription mula sa Essentials, na nagkakahalaga ng $19 bawat user bawat buwan na binabayaran taun-taon ($25 buwanan). Nakalista rin sa Essentials ang mga invoice at pagbabayad, mga panukala at kontrata, mga form at questionnaire, pag-iiskedyul, isang client portal, at pagsubaybay sa gastos. Ang Basic ay $9 na binabayaran taun-taon ($15 buwanan) na may kasamang time tracking at CRM ngunit walang mga invoice. Ang Premium ($29 na binabayaran taun-taon, $39 buwanan) ay nagdaragdag ng deals pipeline, mga client task at messaging, custom fields, at mga ulat sa profitability. Ang trial ay tumatagal ng 7 araw, at sinasabi sa pahina na hihingan ka ng mga detalye ng card upang magpatuloy.

Mga Limitasyon: ang presyo ay kada user, kaya ang isang team na tatlo sa Essentials ay $57 kada buwan na binabayaran taun-taon o $75 buwan-buwan; ang Elite ay may minimum na tatlong user. Ang paghawak ng scope-change na lampas sa isang bagong proposal ay hindi nakasaad sa pricing page, at walang ad-platform reporting.

Pinakamahusay para sa: isa hanggang tatlong tao na ahensya na gusto ng mga proposal, portal, at retainer invoice sa presyong bawat user na maaari nilang i-scale ng isang seat sa bawat pagkakataon.

5. Moxie, pinakamahusay para sa isang flat team price na may portal

Ang Moxie Starter ay $12 kada buwan ($10 na binayaran taun-taon) at naglilista ng pamamahala ng kliyente at proyekto, invoicing at pagbabayad, mga panukala, mga quote at kontrata, pagsubaybay sa oras, isang sales pipeline at isang custom form builder. Ang Pro ay $25 kada buwan ($20 na binayaran taun-taon) at nagdaragdag ng white-labeled client portal, support ticketing at client request management, workflow automations at API integrations. Ang Teams ay $40 kada buwan ($32 na binayaran taun-taon) at kasama ang hanggang limang miyembro ng team. Sinasabi ng homepage ng Moxie na ang 14-araw na libreng trial ay hindi nangangailangan ng credit card.

Mga Limitasyon: ang mga retainer ay hindi pinangalanan sa pahina ng pagpepresyo nito (idinedokumento ng help center ng Moxie ang paulit-ulit na invoice), kaya suriin kung paano umuulit ang isang fixed monthly management fee bago ka magkomit. Ang portal, request management at automations ay nagsisimula sa Pro, hindi sa Starter. Ang limang miyembro ng team ang nakasaad na limitasyon sa Teams.

Pinakamahusay para sa: dalawa hanggang limang ahensya na nais ng portal at request management sa isang flat price at maaaring manu-manong singilin ang retainer bawat buwan.

6. HubSpot, pinakamahusay bilang libreng listahan ng contact na may pipeline ng mga deal

Nakalista ang mga libreng tool ng HubSpot sa pricing page nito para sa hanggang 2 user na walang credit card na kailangan, at isang Starter tier na nakalista sa $20 kada buwan kada seat. Ang isang limitadong alok para sa mga bagong customer ay lumalabas sa tabi ng list price na iyon, at hindi namin ito ginamit. Nakalista ang mga pipeline, workflow, at dashboard sa mga feature nito. Para sa Starter, hindi nito nakalista ang mga proposal, time tracking, client portal, o retainer billing, kaya ang management-fee agreement ay mapupunta sa ibang tool. Ang help center ng HubSpot ay nagdodokumento ng mga invoice sa lahat ng plano.

Mga Limitasyon: ang isang PPC agency ay magpapatakbo ng kanilang mga kasunduan, retainer billing at scope control sa ibang lugar. Walang trial terms na nakasaad para sa Starter sa pahina.

Pinakamahusay para sa: mga ahensya na ang pangunahing pangangailangan ay isang sales pipeline at kasaysayan ng email para sa bagong negosyo, na ipinares sa isang tool sa pagsingil.

Paghahambing na side-by-side

ToolNaka-presyo ang planoBuwananBinabayaran taun-taonRetainer billing sa planong iyonMga seat at limitasyonTrial
Workspace369Cadet$29$23.25 kada buwanOo (retainers, recurring invoices)1 seat, 5 aktibong proyekto14 araw sa Cadet hanggang Commander, kinakailangan ang card
ProductiveProfessional (retainers)$29 bawat user$25 bawat user bawat buwanOo (recurring budgets, retainer invoicing)minimum na 3 seat14 araw, walang card
Teamwork.comAccelerate (retainers, invoices)$29.99 bawat user isang buwan$24.99 bawat user bawat buwanOo (time budgets and retainers)Bawat user; Accelerate 5-user minimum (Basics 3); libreng plano hanggang 5 user14 araw, walang card
BonsaiEssentials$25 bawat user$19 bawat user bawat buwanOo (retainer invoices)Bawat user; Elite ay may 3-user minimum7 araw, card para magpatuloy
MoxieTeams$40$32 bawat buwanHindi nabanggit sa pahinaHanggang 5 miyembro ng team14 araw, walang card
HubSpotStarter (listahan)$20 bawat seatHindi ipinapakitaHindi nakalista sa pahinaLibreng mga tool: hanggang 2 userWalang nakasaad para sa Starter

Aling tool ang angkop sa iyong PPC agency?

Kung karamihan ay kailangan moMagsimula saBakit
Mga retainer ng management, portal at invoice sa isang recordWorkspace369Mga retainer, recurring invoice, intake form at portal sa Cadet
Mga badyet, profitability, at kapasidad para sa isang team na tatlo o higit paProductiveRetainer budgets mula sa Professional, resourcing at forecasting
Mga retainer na batay sa oras na sinisingil mula sa naitalang orasTeamwork.comMga badyet sa oras, retainer at invoice mula sa naitalang oras sa Accelerate
Mga retainer invoice bawat seat para sa napakaliit na teamBonsaiRetainer invoices mula sa Essentials sa $19 bawat user na binabayaran taun-taon
Isang flat team price na may portal at pamamahala ng kahilinganMoxieTeams ay sumasaklaw hanggang sa limang miyembro sa $32 bawat buwan na binabayaran taun-taon
Isang sales pipeline para lamang sa bagong negosyoHubSpotLibreng mga tool para sa hanggang 2 user, pagbabayad sa ibang lugar
Buwanang mga ulat sa pagganap ng kliyenteIsang reporting tool tulad ng AgencyAnalytics$20 bawat kliyente bawat buwan binayaran taun-taon; 85+ integrations

Workspace369 sa aksyon para sa isang mid-month campaign request

Ang karagdagang kahilingan sa kampanya ay karaniwang dumarating bilang isang mensahe, kaya ang Workspace369 side ay nagsisimula sa inbox. Ang unang screenshot ay ang inbox sa isang demo workspace na may sample data (hindi isang ahensya). Ang isang pag-uusap ay nagpapakita ng isang SMS thread, isang tawag at isang menu sa isang mensahe na may Create task, sa tabi ng contact details at notes ng kliyente. Sa isang PPC account, "Maaari ba tayong magdagdag ng remarketing campaign bago ang Black Friday?" ay mapupunta doon at magiging isang task sa kliyente sa isang click. Ang komunikasyon sakop ng pahina ang inbox; ang SMS at ang shared inbox ay nagsisimula sa Voyager, at ang Cadet ay may email inbox.

Workspace369 demo inbox na may listahan ng pag-uusap, isang SMS thread, isang opsyon na Lumikha ng gawain sa isang mensahe at ang detalye at notes panel ng kliyente

Ang ikalawang screenshot ay ang dashboard mula sa isang demo workspace sa Commander, na may mga task na dapat gawin ngayon, mga event, mga paparating na paalala, buwanang kita at gastos. Ang mga sample figure ay kabilang sa isang mas malaking demo business; sa isang agency account, doon lalabas ang mga task ngayon, mga paalala at ang kita ng buwan. Mga Automation ng Workflow ay maaaring magpadala ng approval reminder para sa iyo, at ang analitika ang pahina ay sumasaklaw sa mga report. Ang mga gastos sa dashboard na iyon ay nagsisimula sa Specialist.

Workspace369 demo dashboard na may mga gawain na dapat gawin ngayon, mga event ngayon, mga paparating na paalala, buwanang kita at kabuuang gastos na mga card

Ano ang hindi nito ginagawa: hindi nababasa ng Workspace369 ang data ng Google Ads o Meta, kaya ang dashboard ay nagpapakita ng iyong trabaho at billing, hindi ang mga resulta ng kampanya. Ang isang bagong kampanya sa Cadet o Voyager ay lumalabas bilang isang bagong proposal, dahil ang mga change order ay nagsisimula sa Specialist.

Magpatakbo ng mid-month new-campaign test sa trial

Kumuha ng isang pekeng kliyente sa pamamagitan ng isang buwan sa bawat tool na iyong pipiliin:

  1. Ipadala ang onboarding form na nagtatanong tungkol sa mga ad account ID at kung sino ang magbibigay ng access, at tingnan kung ang mga sagot ay napupunta sa record ng kliyente.
  2. Itala ang buwanang management fee, at anumang patakaran sa porsyento ng gastos, sa isang proposal na aprubado ng kliyente.
  3. I-set up ang retainer o paulit-ulit na invoice para sa unang buwan.
  4. Hayaan ang kliyente na humiling ng bagong holiday campaign sa kalagitnaan ng buwan. Presyuhan ito gamit ang libreng tagabuo ng kahilingan sa pagbabago ng saklaw, ipadala ito para sa pag-apruba at tingnan kung paano itinatala ng tool ang pagbabago.
  5. Mag-log ng oras laban sa bagong kampanya at idagdag ang bayad nito sa invoice ng buwan.
  6. I-export ang client record at tingnan kung ano ang lumalabas.

Ang pinakamahusay na tool ay nagpapanatili ng mga sagot sa onboarding, ang orihinal na kasunduan, ang aprubadong dagdag na kampanya at ang invoice sa isang client record. Kung ang dagdag na trabaho ay isang email thread lamang, iyon ang leak na ginawa para hanapin ang test na ito.

Dalawang pigura ng papel ang nagpapalitan ng isang brief sa tabi ng isang tsart ng kampanya at hiwalay na mga tray ng pagsingil.

Panatilihin ang reporting sa isang reporting tool

Ang buwanang mga ulat sa pagganap ay ibang trabaho mula sa mga talaan ng kliyente. Ang AgencyAnalytics, halimbawa, ay nagpepresyo bawat kliyente sa halip na bawat seat: ang pahina ng pagpepresyo nito ay naglilista ng $20 bawat kliyente bawat buwan na naka-bill taun-taon, na may walang limitasyong mga account ng kawani, 85+ marketing integration, automated client reporting at isang white-labeled client portal, at isang 14-araw na libreng pagsubok na walang kinakailangang card. Limang kliyente ay $100 bawat buwan na naka-bill taun-taon. Ito ay isang produkto ng pag-uulat, hindi isang CRM, at hindi nito hawak ang iyong kasunduan o invoice. Ipares ito sa alinmang tool sa trabaho ng kliyente sa itaas na pipiliin mo, at panatilihin ang ROAS, CPA at mga figure ng paggastos sa mga ad platform at sa reporting tool, hindi kailanman sa CRM.

Kailan dapat panatilihing simple

Kung namamahala ka ng dalawa o tatlong account, ang isang shared task list, isang pirmahang kasunduan at isang invoice template ay maaaring makatulong sa iyo nang malaki. Lumipat sa isang client-work tool kapag nagsimulang tumanggap ng mga kahilingan ang pangalawang tao, kapag hindi mo masasabi kung anong scope ang napagkasunduan mo tatlong buwan na ang nakalipas, o kapag hinahabol mo ang mga huling bayarin nang mano-mano. Ang product page para sa mga PPC at paid ads agency nagpapakita kung paano hinahawakan ng Workspace369 mga panukala, komunikasyon, mga change order at mga retainer, at ang pahina ng pagpepresyo may mga kasalukuyang plano. Mga Automation ng Workflow maaaring magpadala ng mga paalala at follow-up, na may mga email automation sa bawat plano.

Bago mag-import ng mga totoong kliyente, magpatakbo ng isang buong buwan sa demo data at suriin na ang iyong mga record ay maaaring i-export.

Mga pinagmulang sinuri para sa gabay na ito

  • Pagpepresyo ng Workspace369Plan matrix na sinuri noong Oktubre 26, 2026 para sa mga upuan, aktibong proyekto, retainer, change order at mga tuntunin ng pagsubok.
  • Pagpepresyo ng ProductiveOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 26, 2026 para sa mga presyo kada user kada buwan at taun-taon, ang tatlong-seat minimum, mga row ng feature ng plano at mga tuntunin ng trial.
  • Teamwork.com pricingOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 26, 2026 para sa mga presyo kada user kada buwan at taun-taon, mga row ng feature ng plano at mga tuntunin ng trial.
  • Pagpepresyo ng BonsaiOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 26, 2026 para sa mga presyo kada user sa parehong mga view ng pagbabayad, mga row ng retainer invoice at mga tuntunin ng trial.
  • Pagpepresyo ng MoxieOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 26, 2026 para sa mga presyo kada buwan at taun-taon, mga limitasyon ng team at ang 14-araw na trial sa pamagat ng pahina.
  • Presyo ng HubSpotOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 26, 2026 para sa mga tuntunin ng libreng tool at ang listahan ng presyo ng Starter bawat upuan.
  • AgencyAnalytics pricingOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 26, 2026 para sa presyo bawat kliyente, kasamang mga tampok at tuntunin ng pagsubok.

Inilalathala ng Workspace369 ang paghahambing na ito batay sa dokumentasyon at isa ito sa mga opsyon. Hindi ito isang independiyenteng ranking o hands-on benchmark.

FAQ

Ano ang pinakamahusay na CRM para sa mga PPC agency?

Nakadepende ito sa kung paano ka naniningil at kung gaano kalaki ang team. Para sa maliliit na ahensya na nagbebenta ng buwanang management retainers at nais ang panukala, portal at invoice sa isang record, ang Workspace369 ang aming pinili; ang Productive ay angkop para sa mas malalaking team na nangangailangan ng mga badyet at resourcing, at ang Teamwork ay angkop para sa mga hour-based retainer.

Kumokonekta ba ang Workspace369 sa Google Ads o Meta Ads?

Hindi. Ang Workspace369 ay hindi kumokonekta sa mga ad platform, kumukuha ng gastos o bumubuo ng mga ulat sa pagganap ng ad; hawak nito ang talaan ng kliyente, kasunduan, mga gawain, mensahe, oras at mga invoice. Panatilihin ang ROAS, CPA at pag-uulat ng gastos sa mga ad platform o sa isang reporting tool.

Paano ko dapat singilin ang isang porsyento ng bayarin sa ad spend?

Isulat ang porsyento, ang batayan ng gastos, at anumang minimum na bayarin sa panukala, pagkatapos ay ipasok ang figure ng gastos bawat buwan sa invoice nang mag-isa. Wala sa mga tool na sinuri dito ang nakadokumento na nagbabasa ng live ad spend, kaya suriin ang figure laban sa statement ng platform bago mo ipadala ang invoice.

Saan ko dapat ilagay ang mga detalye ng access sa ad account?

Humingi ng access sa pamamagitan ng sariling sharing o manager-account flow ng bawat ad platform, at panatilihin ang mga password sa isang password manager. Sa CRM, itala ang account ID, kung sino ang nagbigay ng access at ang petsa.

Paano ko haharapin ang isang bagong kampanya sa labas ng retainer?

I-pause ang karagdagang trabaho, ipadala ang pagbabago ng saklaw sa pamamagitan ng sulat at kumuha ng pahintulot bago bumuo. Ang libreng scope-change request builder ay bumubuo ng kahilingan. Ang mga Workspace369 change order, mula sa Specialist, ay nagtatala ng pagbabago sa tabi ng pinirmahang proposal.

Kailangan ko ba ng hiwalay na reporting tool?

Karaniwan oo. Ang isang client-work CRM ay hindi pumapalit sa mga dashboard na kumukuha mula sa mga ad platform. Halimbawa, ang AgencyAnalytics ay naglilista ng 85+ integration at automated client reporting sa $20 bawat kliyente bawat buwan na binabayaran taun-taon.

Paano ko dapat subukan ang isang CRM bago ako magbayad para dito?

Kumuha ng isang kathang-isip na kliyente sa pamamagitan ng isang buwan sa trial: onboarding form, retainer agreement, isang mid-month new-campaign request, ang approval at ang invoice. Suriin na ang request, ang approval at ang invoice ay nasa parehong client record.

Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.

CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.