Sa pahinang ito
Sa madaling salita
Ang isang deposit invoice ay isang invoice para sa paunang bahagi ng napagkasunduang bayarin, na ipinadala pagkatapos tanggapin ng kliyente ang proposal at bago magsimula ang trabaho. Dapat nitong ipakita ang proyekto, ang kabuuang napagkasunduang bayarin, ang porsyento at halaga ng deposito, ang takdang petsa, kung paano magbayad, at isang tala na ang deposito ay ibabawas sa huling invoice. Maraming freelancer ang humihingi ng 25% hanggang 50%.
Ano ang isasama sa isang deposit invoice
Ang isang deposit invoice ay may parehong mga pangunahing kaalaman tulad ng anumang invoice, kasama ang isang malinaw na link sa buong bayarin:
- Ang iyong mga detalye ng negosyo at ang mga detalye ng pagsingil ng kliyente
- Isang natatanging invoice number at ang petsa ng isyu
- Ang pangalan ng proyekto at isang reference sa tinanggap na proposal o kontrata
- Ang kabuuang napagkasunduang bayarin para sa proyekto
- Ang linya ng deposito: halimbawa “Deposit — 50% ng $6,000 project fee”
- Buwis, kung naaangkop ito sa deposito kung saan ka nagtatrabaho
- Ang takdang petsa, mas mabuti bago ang petsa ng pagsisimula
- Paano magbayad: isang payment link o bank details
- Isang tala: “Ang depositong ito ay ibabawas sa huling invoice”
Halimbawa
Proyekto: brand identity, napagkasunduang bayarin na $6,000. Deposit invoice INV-041: “Deposit — 50% ng $6,000 project fee: $3,000. Bayarin sa pagtanggap; magsisimula ang trabaho kapag natanggap ang bayad.” Huling invoice INV-047: “Brand identity project: $6,000. Bawas ang deposito na nabayaran (INV-041): −$3,000. Balanse na babayaran: $3,000.”
Magkano ang depositong hihingin
Maraming freelancer at maliliit na studio ang humihingi ng 25% hanggang 50% ng isang fixed-fee project bago magsimula. Ang mas malalaking proyekto ay madalas na hinahati ang bayarin sa isang deposito at mga milestone payment sa halip. Anuman ang piliin mo, ilagay muna ito sa proposal at kontrata, upang ang deposit invoice ay hindi isang sorpresa.
Deposit vs retainer vs security deposit
Ang isang project deposit ay bahagi ng bayarin na binabayaran nang maaga at ibinabawas sa huling invoice. Ang retainer ay isang paulit-ulit na bayarin para sa patuloy na access o trabaho. Ang security deposit ay isang refundable na halaga na hawak laban sa pinsala o pagkawala, karaniwan sa mga rental at event. Kung ang deposito ay refundable ay depende sa iyong kontrata at lokal na batas, kaya't malinaw na sabihin ito.
Panatilihin ang deposito kasama ang proposal at ang huling invoice
Ang pinakamabilis na landas ay proposal, kontrata, deposito, kick-off. Sa Workspace369, ang aprubadong proposal, ang deposit invoice kasama ang payment link nito, at ang huling invoice ay nasa iisang client record, kaya't makikita mo sa isang sulyap kung ano ang nabayaran at kung ano pa ang dapat bayaran.
Mga karaniwang tanong
Ang deposit invoice ba ay kapareho ng regular na invoice?
Mayroon itong parehong format at mga detalye, ngunit nagbi-bill lamang ito ng bahagi ng napagkasunduang bayarin at sinasabi ito. Bigyan ito ng sariling invoice number at tukuyin ito sa huling invoice kapag ibinawas mo ang deposito.
Dapat ba akong magsimula ng trabaho bago mabayaran ang deposito?
Maraming freelancer ang hindi. Ang pagsasabi ng “magsisimula ang trabaho kapag natanggap ang deposito” sa proposal at sa invoice ay nagpoprotekta sa iyong oras at malinaw na nagtatakda ng petsa ng pagsisimula.
Ang deposito ba ay refundable?
Nakadepende ito sa sinasabi ng iyong kontrata at sa batas kung saan ka nagtatrabaho. Maraming kontrata ang ginagawang non-refundable ang deposito kapag nasimulan na ang trabaho, upang masakop ang oras na nagugol na. Malinaw na sabihin sa kontrata kung ano ang mangyayari kung makansela ang proyekto.
Paano ko ire-record ang deposito sa aking mga account?
Nagkakaiba ang mga patakaran ayon sa bansa at paraan ng accounting. Sa maraming accrual system ang deposito para sa trabahong hindi pa nagagawa ay nire-record bilang liability (deferred revenue) hanggang sa iyong maihatid. Kumonsulta sa iyong accountant.
