Software para sa web design agency
Ang isang proyekto sa web design ay mabilis na nagkakalat: ang brief ay nakatira sa isang email, ang sitemap sa isang doc, ang homepage proof sa isang thread ng komento na may tatlong round ng mga tala, ang staging link sa isang chat, at ang invoice sa ibang app. Ang Workspace369 ay naglalagay ng lahat ng ito sa isang record ng kliyente — mga panukala, pag-apruba sa portal, at pagsingil sa tabi ng disenyo ng trabaho.
Mga pangunahing katotohanan
Ang software para sa web design agency sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 lugar, kabilang ang mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto at gawain.
Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "kunin ang maikling paliwanag sa record" hanggang sa "mag-bill ng mga milestone at retainer sa iskedyul".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Ang orihinal na brief ng kliyente, ang mga email na 'maliit na pagbabago', at ang huling pag-apruba ay nakakalat sa mga thread. Kapag ang round three ay sumasalungat sa round one, walang makapagpapatunay kung ano ang napagkasunduan.
Ang mga homepage proof ay ipinapadala bilang mga attachment, ang mga tala ay bumabalik sa tatlong magkakaibang lugar, at ang team ay muling binubuo ang listahan ng feedback bago ang bawat round.
Ang link ng staging ay nananatiling hindi nababasa sa inbox ng kliyente habang ang iskedyul ay nahuhuli. Walang isang lugar kung saan nakikita ng kliyente kung ano ang naghihintay sa kanila.
Ang deposito, ang milestone invoice, at ang huling bill ay hinahabol mula sa isang hiwalay na invoicing app na walang alam tungkol sa status ng proyekto kung saan sila nakatali.
Ang produkto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Bawat prospect ay nagiging isang talaan ng kliyente na may kasamang brief, mga layunin, mga file, at unang komunikasyon — kaya ang panukala ay isinulat mula sa aktwal na pag-uusap, hindi mula sa memorya.
Ang mga proposal na may saklaw, revision rounds, at mga tuntunin sa pagbabayad ay lumalabas mula sa record; ang isang tinanggap na proposal ay nagiging proyekto, na may nakakabit na deposit invoice.
Ang mga sitemap, wireframe, at disenyo ng pahina ay tumatakbo bilang mga yugto ng proyekto na may mga gawain, may-ari, file, at mga takdang petsa — ang mga tala ng rebisyon ay nakokolekta sa record sa halip na sa mga nakakalat na tugon.
Sinusuri ng mga kliyente ang mga patunay, file, staging link, at mga nakabinbing item sa isang branded portal — ang mga pag-apruba at kung ano ang hinihintay ng koponan ay nakikita ng parehong panig.
Ang mga deposito, milestone invoice, at care-plan retainer ay naniningil sa pamamagitan ng Stripe mula sa parehong talaan, na may mga plano sa pagbabayad mula sa Specialist plan at pag-uulat sa bawat proyekto.
Saklaw ng produkto
Minahal sa App Store
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
FAQ
Pinapatakbo ng software para sa web design agency ang panig ng negosyo ng disenyo: pagtanggap ng kliyente, mga panukala, mga yugto ng proyekto, mga patunay at pag-apruba, komunikasyon, at pagsingil. Pinag-uugnay ng Workspace369 ang lahat sa isang record ng kliyente, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Ang Cadet ay $29/buwan para sa 1 upuan, ang Voyager ay $74/buwan para sa 2 upuan na may shared inbox at SMS, ang Specialist ay $149/buwan para sa 5 upuan na may voice, payment plan, at basic accounting, at ang Commander ay $299/buwan para sa 10 upuan na may mga automation at full accounting — 20% na diskwento sa taunang pagsingil, na may 14-araw na trial.
Oo. Sinusuri ng mga kliyente ang mga file, proof, staging link, at bukas na mga item sa isang branded client portal, kaya ang mga approval round ay nabubuhay sa isang lugar sa halip na sa mga email thread.
Hindi. Ang disenyo ay nangyayari sa iyong mga design tool; pinapatakbo ng Workspace369 ang client work sa paligid nito — ang brief, ang proyekto, ang mga round ng feedback, ang mga pag-apruba, ang komunikasyon, at ang mga invoice.
Oo. Kinokolekta ang mga invoice at payment link sa pamamagitan ng Stripe mula sa client record — mga deposito, milestone invoice, at recurring care-plan o maintenance retainer — na may mga payment plan na available mula sa Specialist plan.
Oo. Ang client record ang CRM: mga contact, kumpanya, kasaysayan, mga file, panukala, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile, na may client-scoped access upang ang mga contractor at kliyente ay makita lamang ang dapat nilang makita.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
