Huli na o hindi lumalabas ang mga paalala
Kapag ang paghahabol ay nakadepende sa pag-alala, ang unang paalala ay madalas na lumalabas linggo pagkatapos ng due date, kung mayroon man.
Payment reminder software na humahabol sa mga invoice para hindi mo na kailangan.
Karamihan sa mga huling invoice ay hindi tinatanggihan, nakakalimutan lang ang mga ito. Nagpapadala ang Workspace369 ng mga awtomatikong paalala sa pagbabayad mula sa isang handa nang template: isang banayad na email sa araw pagkatapos ng takdang petsa, isang mas matatag na anim na araw mamaya, pagkatapos ay isang huling paunawa.
Magsimula libre
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Tingnan ang mga plano3 stepsbanayad, mas matatag, at huling paalala bilang default
Humihintoawtomatiko kapag nabayaran na ang invoice
Bawat planomga email reminder; mga hakbang sa SMS mula sa Voyager
Ang bawat email ay nagpupuno ng pangalan ng kliyente, numero ng invoice, halaga at takdang petsa, at ang mga paalala ay humihinto sa sandaling mabayaran ang invoice. Ang mga paalala sa email ay nasa bawat plano; ang Voyager ay nagdaragdag ng mga hakbang sa SMS.
Mga pangunahing katotohanan
Ang payment reminder software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang escalating reminder template, mga merge field ng invoice, pagsusuri ng bayad na invoice bago ang bawat pagpapadala.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "magsimula mula sa template" hanggang sa "i-activate at hayaang tumakbo".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Paghahambing ng software para sa paalala ng bayad
Pumili batay sa kung ano ang nakapalibot sa invoice. Ang Workspace369 ay angkop kapag ang panukala, deposito, portal at mga paalala ay dapat nasa isang tool: ang mga paalala ay tumatakbo sa isang 1, 3, 7, 14 at 30-araw na hagdan mula sa $29 kada buwan sa Cadet. Ang FreshBooks Lite ($23 kada buwan, 5 billable clients) ay angkop para sa light bookkeeping. Ang QuickBooks o Xero ay angkop kung ang ledger ang nauuna, at ang Zoho Invoice ay may libreng plano na may mga paalala at limitasyon sa paggamit.
| Tool | Entry price (listahan) | Mga paalala sa entry plan | Pangunahing limitasyon ng entry plan | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 bawat buwan (Cadet), $23.25 binabayaran taun-taon | Oo, 1, 3, 7, 14, 30-araw na hagdan | 1 upuan, walang limitasyong mga proyekto | 14 na araw, kailangan ang card |
| FreshBooks | $23 bawat buwan (Lite) | Oo | 5 billable client | 30 na araw, walang card |
| QuickBooks | $38 bawat buwan (Simple Start) | Hindi nakasaad | 1 user | 30 araw, hindi nakasaad ang card |
| Zoho Invoice | Libre | Oo | 2 user, 3 proyekto, 500 invoice bawat taon | Hindi nakasaad |
| Square | Libre; Plus $49 kada buwan kada lokasyon | Nabanggit, hindi nakasaad ang plano | Ang mga payment schedule ay nangangailangan ng Plus | 30 araw sa Plus, hindi nakasaad ang card |
| Wave | $0 (Pro $19 bawat buwan) | Pro lamang | Ang mga karagdagang user ay nangangailangan ng Pro | Walang inilarawan |
| Xero | $27 bawat buwan (Maaga) | Hindi nakasaad | 20 invoice at quote | Hindi nakasaad |
Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pricing page ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 22, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.
Bakit hindi gumagana ang paghahabol ng bayad nang mano-mano
Ang bawat email ay mahirap isulat
Ang paghahanap ng tamang tono para sa unang pagtulak kumpara sa huling paalala ay nangangailangan ng oras, kaya ipinagpapaliban ito ng mga freelancer.
Hinahabol pa rin ang mga bayad na kliyente
Ang mga manual na listahan ay nagiging luma, at ang isang kliyente na nagbayad na ay tumatanggap ng paalala na nakakasira sa relasyon.
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
02
Bawat channel sa isang inbox
Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.
03
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Paano gumagana ang mga awtomatikong paalala sa pagbabayad
01
Magsimula mula sa template
Buksan ang Workflows, piliin ang New workflow, at piliin ang Escalating unpaid invoice reminders sa ilalim ng Invoices.
02
Tingnan ang mga email
Ang bawat email ay paunang nakasulat na may pangalan ng kliyente, numero ng invoice, halaga, at due date na napunan. Baguhin ang alinman sa mga salita.
03
Itakda ang timing
Ang workflow ay nagsisimula sa araw pagkatapos ng takdang petsa, naghihintay ng anim na araw bago ang mas matatag na email, pagkatapos ay nagpapadala ng huling paunawa. I-click ang anumang paghihintay upang baguhin ito.
04
I-activate at hayaang tumakbo
Tumatakbo ito para sa bawat invoice na lumagpas sa takdang petsa at sinusuri ang invoice bago ang bawat paalala, kaya't ang pagbabayad ay humihinto sa pagkakasunud-sunod. Maaari itong i-pause anumang oras at suriin ang bawat pagtakbo.
Ano ang kasama sa mga paalala?
- Sumang-ayon sa mga tuntunin ng pagbabayad bago magsimula ang trabaho, kaya ang due date sa paalala ay ang tinanggap ng kliyente.
- Magpatakbo ng isang simulated test upang makita mo kung ano mismo ang matatanggap ng isang kliyente.
- Sa Cadet, ang workflow ng paalala ay binibilang sa iyong 3 aktibong email automation.
Nag-e-escalate na template ng paalala
Mga merge field ng invoice
Pagsusuri ng bayad na invoice bago ang bawat pagpapadala
Naaayos na mga paghihintay na naka-time
Kasaysayan ng pagtakbo at mga log
Mga simulated test run
Mga hakbang sa SMS (Voyager)
Mga link ng pagbabayad sa bawat invoice
Mga naka-save na paraan ng pagbabayad
AR aging report (Specialist)
Piliin ang planong kailangan ng iyong trabaho ngayon.
Ang mga record ng kliyente, panukala, invoice, online na pagbabayad, pagsubaybay sa oras, at mga intake form ay nasa bawat plano. Mag-upgrade kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mga tawag, text, o higit pa.Cadet
$29 / buwan
1 seat na kasama
- Pampublikong pag-apruba at pagpirma ng panukala
- Deposito sa pagtanggap
- Pag-convert ng panukala patungong invoice
- Pagsubaybay sa oras na maaaring i-bill
- Mga pampublikong form ng pagtanggap
14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $29/buwan para sa Cadet. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Voyager
$74 / buwan
2 seat na kasama
Lahat ng nasa Cadet, kasama ang
- Pagmemensahe sa SMS
- Boses at voicemail
- Shared inbox
- Missed-call text back
- Pag-forward kapag walang sagot
14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $74/buwan para sa Voyager. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Specialist
$149 / buwan
10 seat na kasama
Lahat ng nasa Voyager, kasama ang
- Online booking
- Pagsubaybay sa gastos
- Mga plano sa pagbabayad
- Pagsubaybay sa imbentaryo
14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $149/buwan para sa Specialist. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
USD buwanang pagsingil. Ihambing ang lahat ng plano.
Libreng account setup at tulong sa migration
Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.
I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.
Mag-e-expire ang alok .
Magsimula libre
14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras
Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.
Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Simulan ang iyong trial at magpadala ng iyong unang panukala o invoice mula sa iyong sariling workspace. Ihambing ang mga plano anumang oras; mag-upgrade lamang kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng higit pa. Magsimula libre
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Ihambing ang mga planoBago mo i-on ang mga paalala
Ano ang pinakamahusay na payment reminder software?
Nakadepende ito sa kung ano ang kasama ng invoice. Ang Workspace369 ay angkop kapag ang mga proposal, deposito, portal at paalala ay kabilang sa isang tool, mula sa $29 bawat buwan sa Cadet. Kung ang mga libro ang prayoridad, ikumpara ang QuickBooks, Xero at FreshBooks.
Ano ang payment reminder software?
Ang payment reminder software ay nagpapadala ng mga follow-up sa mga kliyente na may mga hindi pa nababayarang invoice sa isang iskedyul, kaya hindi mo kailangang isulat at i-time ang bawat email nang mag-isa. Sa Workspace369, ang mga paalala ay isang automation na nakatali sa iyong mga invoice: nagsisimula sila pagkatapos ng takdang petsa at humihinto kapag nabayaran ang invoice.
Humihinto ba ang mga paalala kapag nagbayad na ang kliyente?
Oo. Sinusuri ng template ang invoice bago ang bawat paalala, at kapag nabayaran na ito, hihinto na ang mga paalala.
Aling plano ang kasama ang automatic payment reminders?
Gumagana ang mga email reminder sa bawat plan, kasama ang Cadet sa $29/buwan, kung saan ito ay binibilang sa 3 aktibong email automation. Pinapayagan ng Voyager ($74/buwan) ang 10 aktibong workflow at nagdaragdag ng mga hakbang sa SMS.
Maaari ko bang baguhin ang mga salita at timing?
Oo. Ang bawat email ay maaaring i-edit, at ang bawat paghihintay sa pagitan ng mga paalala ay maaaring paikliin o pahabain.
Maaari bang magbayad ang mga kliyente direkta mula sa paalala?
Ang bawat invoice ay may payment link na magagamit ng mga kliyente nang walang account, at ang mga pagbabayad ay dumadaan sa iyong sariling Stripe account.
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
