Huli na o hindi lumalabas ang mga paalala
Kapag ang paghahabol ay nakadepende sa pag-alala, ang unang paalala ay madalas na lumalabas linggo pagkatapos ng due date, kung mayroon man.
Payment reminder software
Payment reminder software na humahabol sa mga invoice para hindi mo na kailangan.
Karamihan sa mga huling invoice ay hindi tinatanggihan, nakakalimutan lang ang mga ito. Ang Workspace369 ay nagpapadala ng mga awtomatikong paalala sa pagbabayad mula sa isang handa nang template: isang banayad na email kinabukasan pagkatapos ng takdang petsa, isang mas matatag na email anim na araw mamaya, pagkatapos ay isang huling paunawa. Bawat email ay naglalagay ng pangalan ng kliyente, numero ng invoice, halaga, at takdang petsa, at ang mga paalala ay humihinto sa sandaling mabayaran ang invoice. Ang mga paalala sa email ay nasa bawat plano; ang Voyager ay nagdaragdag ng mga hakbang sa SMS.
3 stepsbanayad, mas matatag, at huling paalala bilang default
Humihintoawtomatiko kapag nabayaran na ang invoice
Bawat planomga email reminder; mga hakbang sa SMS mula sa Voyager
Mga pangunahing katotohanan
Ang payment reminder software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang escalating reminder template, mga merge field ng invoice, pagsusuri ng bayad na invoice bago ang bawat pagpapadala.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "magsimula mula sa template" hanggang sa "i-activate at hayaang tumakbo".
Nagsisimula ang Workspace369 sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Bakit hindi gumagana ang paghahabol ng bayad nang mano-mano
Ang bawat email ay mahirap isulat
Ang paghahanap ng tamang tono para sa unang pagtulak kumpara sa huling paalala ay nangangailangan ng oras, kaya ipinagpapaliban ito ng mga freelancer.
Hinahabol pa rin ang mga bayad na kliyente
Ang mga manual na listahan ay nagiging luma, at ang isang kliyente na nagbayad na ay tumatanggap ng paalala na nakakasira sa relasyon.
Ang produkto
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
02
Bawat channel sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
03
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Paano gumagana ang mga awtomatikong paalala sa pagbabayad
01
Magsimula mula sa template
Buksan ang Workflows, piliin ang New workflow, at piliin ang Escalating unpaid invoice reminders sa ilalim ng Invoices.
02
Tingnan ang mga email
Ang bawat email ay paunang nakasulat na may pangalan ng kliyente, numero ng invoice, halaga, at due date na napunan. Baguhin ang alinman sa mga salita.
03
Itakda ang timing
Ang workflow ay nagsisimula sa araw pagkatapos ng takdang petsa, naghihintay ng anim na araw bago ang mas matatag na email, pagkatapos ay nagpapadala ng huling paunawa. I-click ang anumang paghihintay upang baguhin ito.
04
I-activate at hayaang tumakbo
Tumatakbo ito para sa bawat invoice na lumagpas sa takdang petsa at sinusuri ang invoice bago ang bawat paalala, kaya't ang pagbabayad ay humihinto sa pagkakasunud-sunod. Maaari itong i-pause anumang oras at suriin ang bawat pagtakbo.
Saklaw ng produkto
Ano ang kasama sa mga paalala?
- Sumang-ayon sa mga tuntunin ng pagbabayad bago magsimula ang trabaho, kaya ang due date sa paalala ay ang tinanggap ng kliyente.
- Magpatakbo ng isang simulated test upang makita mo kung ano mismo ang matatanggap ng isang kliyente.
- Sa Cadet, ang workflow ng paalala ay binibilang sa iyong 3 aktibong email automation.
Nag-e-escalate na template ng paalala
Mga merge field ng invoice
Pagsusuri ng bayad na invoice bago ang bawat pagpapadala
Naaayos na mga paghihintay na naka-time
Kasaysayan ng pagtakbo at mga log
Mga simulated test run
Mga hakbang sa SMS (Voyager)
Mga link ng pagbabayad sa bawat invoice
Mga naka-save na paraan ng pagbabayad
AR aging report (Specialist)
Mga plano para sa mga freelancer
Piliin ang planong kailangan ng iyong trabaho ngayon.
Ang mga record ng kliyente, panukala, invoice, online na pagbabayad, pagsubaybay sa oras, at mga intake form ay nasa bawat plano. Mag-upgrade kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mga tawag, text, o higit pa.Cadet
Karaniwang presyo$29$14.50 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
1 upuan na kasama
- Pampublikong pag-apruba at pagpirma ng panukala
- Deposito sa pagtanggap
- Pag-convert ng panukala patungong invoice
- Pagsubaybay sa oras na maaaring i-bill
- Mga pampublikong form ng pagtanggap
Voyager
Karaniwang presyo$74$37 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
2 upuan na kasama
Lahat ng nasa Cadet, kasama ang
- Pagmemensahe sa SMS
- Boses at voicemail
- Shared inbox
- Missed-call text back
- Pag-forward kapag walang sagot
Specialist
Karaniwang presyo$149$74.50 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
10 upuan na kasama
Lahat ng nasa Voyager, kasama ang
- Online booking
- Pagsubaybay sa gastos
- Mga plano sa pagbabayad
- Pagsubaybay sa imbentaryo
Alok para sa Founding Member: 50% diskwento sa iyong unang 12 buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Okt 31. 14-araw na trial gamit ang card, buwanang pagsingil sa USD. Ihambing ang lahat ng plano.
Lumipat at Makatipid
Libreng account setup at tulong sa migration
Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.
I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.
Mag-e-expire ang alok .
Start free trial
Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.
Minahal sa App Store
Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.
★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Simulan ang iyong trial at magpadala ng iyong unang panukala o invoice mula sa iyong sariling workspace. Ihambing ang mga plano anumang oras; mag-upgrade lamang kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng higit pa.FAQ
Bago mo i-on ang mga paalala
Ano ang payment reminder software?
Ang payment reminder software ay nagpapadala ng mga follow-up sa mga kliyente na may mga hindi pa nababayarang invoice sa isang iskedyul, kaya hindi mo kailangang isulat at i-time ang bawat email nang mag-isa. Sa Workspace369, ang mga paalala ay isang automation na nakatali sa iyong mga invoice: nagsisimula sila pagkatapos ng takdang petsa at humihinto kapag nabayaran ang invoice.
Humihinto ba ang mga paalala kapag nagbayad na ang kliyente?
Oo. Sinusuri ng template ang invoice bago ang bawat paalala, at kapag nabayaran na ito, hihinto na ang mga paalala.
Aling plano ang kasama ang automatic payment reminders?
Gumagana ang mga email reminder sa bawat plan, kasama ang Cadet sa $29/buwan, kung saan ito ay binibilang sa 3 aktibong email automation. Pinapayagan ng Voyager ($74/buwan) ang 10 aktibong workflow at nagdaragdag ng mga hakbang sa SMS.
Maaari ko bang baguhin ang mga salita at timing?
Oo. Ang bawat email ay maaaring i-edit, at ang bawat paghihintay sa pagitan ng mga paalala ay maaaring paikliin o pahabain.
Maaari bang magbayad ang mga kliyente direkta mula sa paalala?
Ang bawat invoice ay may payment link na magagamit ng mga kliyente nang walang account, at ang mga pagbabayad ay dumadaan sa iyong sariling Stripe account.
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
