Pinakamahusay na software para sa PR agency sa 2026: mga retainer ng kliyente at mga tool sa media

Ano ang software para sa PR agency (at ano ang hindi nito)

Ang software ng PR agency ay sumasaklaw sa dalawang magkaibang kategorya, at hindi sila kapalit. Ang isang media database at monitoring platform ay nakakahanap ng mga mamamahayag, nagpapadala ng mga pitch, sinusubaybayan ang saklaw at nag-uulat ng mga resulta. Ang isang client-work tool ay nagpapatakbo ng ahensya: ang kahilingan sa pagpasok, ang proposal, ang proyekto, ang mga oras, ang client portal at ang buwanang invoice ng retainer. Ang Muck Rack, Cision, Prowly at Prezly ay nasa unang grupo, at ang Workspace369, Bonsai at Teamwork ay nasa pangalawa. Ang gabay na ito ay nagra-rank ng client-work layer at pinapangalanan ang mga media tool bilang mga kasama kung saan sila ay mas malakas. Karamihan sa mga ahensya ay nagtatapos sa isa sa bawat isa, kaya presyuhan ang pareho.

Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito

Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang sariling pricing at product pages ng vendor:

1. Presyo para sa isang maliit na koponan, mula sa nakalistang presyo bawat seat o bawat plano, o isang tala na walang nakalathala.
2. Saklaw ng retainer at pagsingil sa planong aktwal mong bibilhin: mga paulit-ulit na invoice, retainer, pagsubaybay sa oras at mga paalala sa pagbabayad.
3. Visibility ng kliyente: isang portal, request intake at status na makikita ng mga kliyente nang walang login sa iyong team workspace.
4. Mga hard limit: minimum na user, mga cap ng contact, mga cap ng seat, at mga gate ng plano.
5. Mga tuntunin ng trial: haba, at kung ang vendor ay nagsasaad na kailangan ang card.

Hindi namin sinubukan ang bilis, suporta, pagiging maaasahan, katumpakan ng database o pagsisikap sa pag-migrate, at hindi kami gumamit ng mga third-party na rating. Ang order ay sumasalamin sa dokumentadong pagiging angkop para sa client-work layer ng isang maliit na PR agency, kaya ang mga tool sa media ay nakalagay sa ibaba nito dahil lumulutas sila ng ibang problema, hindi dahil mas mahina sila dito.

Ang pinakamahusay na software para sa PR agency sa 2026

1. Workspace369, pinakamahusay para sa maliliit na PR agency na gusto ng mga request, portal at retainer billing sa isang lugar

Workspace369 naghahawak ng talaan ng kliyente, mga pampublikong intake form na may pagsubaybay sa kahilingan, mga proyekto na may mga task board, isang client portal, time tracking at mga invoice sa isang workspace. Kahit ang $29 na Cadet ay nakalista mga retainer at iskedyul ng pagbabayad, paulit-ulit na mga invoice, mga panukala na inaprubahan at nilagdaan sa pamamagitan ng pampublikong link, at mga online card payment sa pamamagitan ng Stripe. Ang pre-made payment follow-up automation ay nagpapadala ng mga overdue reminder sa isang 1, 3, 7, 14 at 30-araw na ladder. Hindi gumagamit ng team seat ang mga bisita sa portal, kaya ang mga kliyente ay maaaring sumunod sa mga kahilingan at invoice nang hindi gumagastos ng lisensya. Ang Voyager ay $74 bawat buwan para sa dalawang upuan na may shared inbox, SMS at tawag, bawat karagdagang upuan ay $10, at ang Specialist ay $149 bawat buwan para sa sampung upuan na may mga payment plan, expenses at AR aging.

Mga Limitasyon: hindi ito media database at walang listahan ng mamamahayag, pamamahagi ng press-release, o pagsubaybay sa coverage. Ang Cadet ay isang seat at hanggang 5 aktibong proyekto. Ang mga credit note ay nakalista bilang paparating, at ang 14-araw na pagsubok ay nangangailangan ng card. Ang screenshot ay isang demo record, hindi isang resulta ng customer.

Pinakamahusay para sa: Mga PR agency na may 2 hanggang 10 tao na ang linggo ay napupunta sa pagkopya ng mga kahilingan, oras at halaga ng retainer sa pagitan ng isang inbox, isang project app at isang invoicing tool.

2. Bonsai, pinakamahusay para sa mga proposal bawat user, time tracking at invoice

Nakalista ang Bonsai ng Basic sa $15 bawat user bawat buwan ($9 na binayaran taun-taon), Essentials sa $25 ($19 taun-taon) at Premium sa $39 ($29 taun-taon). Kasama sa Basic ang CRM, mga gawain, walang limitasyong mga proyekto at pagsubaybay sa oras. Ang mga proposal, kontrata, invoice, form at client portal ay nagsisimula sa Essentials. Limang seat ng Essentials ay $125 bawat buwan na binayaran buwan-buwan o $95 na binayaran taun-taon. Ang trial ay 7 araw, at ang pahina ay hindi nagsasabi na kailangan ang card upang magsimula.

Mga Limitasyon: lumalaki ang presyo sa bawat pag-hire, at ang mga pipeline ng deal, workload view, at integration ay nagsisimula sa Premium. Nakalista ang Elite sa pahina na may 3-user minimum.

Pinakamahusay para sa: maliliit na ahensya na may isa hanggang apat na tao na nagbebenta ng scoped retainers at gusto ng mga proposal at invoice sa mababang presyo bawat user.

3. Teamwork, pinakamahusay para sa mga retainer na batay sa oras at mga budget ng proyekto

Ang pricing page ng Teamwork, na sinuri noong Oktubre 21, 2026, ay naglilista ng Basics sa $9.99 bawat user bawat buwan at Accelerate sa $24.99 bawat user, parehong taunang binabayaran. Inililista ng Accelerate ang billable time tracking, time budgets, retainers at client invoicing mula sa naitalang oras. Ang 14-araw na trial ay nakalista nang walang card. Kung tatakbo ka sa retainer test, asahan na ang mga hakbang sa badyet at oras ay magiging malakas at ang hakbang sa lead capture ay mangangailangan ng isa pang tool.

Mga Limitasyon: hindi naglalathala ng buwanang presyo ang pahina, at ang limang Accelerate seat ay humigit-kumulang $125 kada buwan sa taunang rate. Ang Optimize at Enterprise ay ibinebenta sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa sales.

Pinakamahusay para sa: mga agency na may lima o higit pa na ang mga retainer ay ibinebenta sa mga oras at sinusubaybayan laban sa mga budget.

4. Muck Rack, pinakamahusay para sa database ng mamamahayag, pagsubaybay at pag-uulat (isang kasama, hindi kapalit)

Inilalarawan ng site ng Muck Rack ang isang media database na sumasaklaw sa digital, broadcast, print, podcast, newsletter, at social sources, pagsubaybay sa mga balita at social platform, pag-uulat para sa pamunuan, at mga tool sa pag-pitch na may pagsubaybay sa engagement. Ang pricing page nito ay hindi naglalathala ng mga presyo. Naglilista ito ng Starter, Standard, at Premier plans, sinasabi na ang gastos ay nakadepende sa mga user at module, at nag-aalok ng 30 hanggang 45 minutong demo bilang kapalit ng isang pagsubok.

Mga Limitasyon: ang pagpepresyo ay sa pamamagitan lamang ng quote, at ang ilang mga add-on tulad ng print at broadcast monitoring ay ibinebenta nang hiwalay. Hindi ito isang tool sa pagsingil o proyekto.

Pinakamahusay para sa: mga agency na ang pang-araw-araw na trabaho ay pitching at pagpapatunay ng coverage. Ipares ito sa isang client-work tool.

5. Cision, pinakamahusay para sa malakihang pagsubaybay at distribusyon (isang kasama, hindi kapalit)

Nakalista ang site ng Cision ng pagsubaybay sa media sa print, online, TV, radyo, social at podcast, analytics at reporting, outreach sa mamamahayag, at pamamahagi sa pamamagitan ng PR Newswire. Hindi namin makumpirma ang isang media database sa pamamagitan ng pangalan sa mga pahinang sinuri namin, kaya humingi ng isa sa isang demo kung mahalaga sa iyo ang paghahanap ng mamamahayag. Ang pahina ng pagpepresyo nito ay hindi naglilista ng anumang presyo o plano at nagpapadala ng mga bisita sa isang form upang makipag-usap sa isang eksperto.

Mga Limitasyon: walang nakalaang presyo o trial, at malawak ang saklaw ng produkto, kaya't mahalagang kumpirmahin ang saklaw sa isang tawag bago mo ito ihambing sa mas makitid na mga tool. Hindi ito tool sa pagsingil o proyekto.

Pinakamahusay para sa: mga agency na may mga enterprise client na nangangailangan ng malawak na pagsubaybay at wire distribution.

6. Prowly, pinakamahusay para sa AI-assisted media research (isang kasama, hindi kapalit)

Ang site ng Prowly ngayon ay naglalarawan sa sarili nito bilang ang Semrush AI PR Toolkit, na may media database na nagpapakita ng mga AI-cited outlet at profile ng mamamahayag, mga AI-drafted email at press release, at mga ulat sa mga PR gap at competitor benchmarking. Ang mga pahinang sinuri namin ay hindi nagpakita ng presyo o mga tuntunin ng trial, kaya hindi kami nagbibigay ng quote. Magtanong sa Prowly para sa kasalukuyang mga tuntunin, at suriin kung paano binabago ng paglipat sa ilalim ng pangalang Semrush ang mga plano at pagsingil.

Mga Limitasyon: presyo at mga tuntunin ng trial ay hindi mababasa sa mga pahinang sinuri namin, at ang pahina ay hindi nagbanggit ng isang newsroom. Hindi ito isang tool sa pagsingil o proyekto.

Pinakamahusay para sa: mas maliliit na ahensya na gusto ng media research at outreach drafting sa tabi ng kanilang client-work tool.

7. Prezly, pinakamahusay para sa mga newsroom site at PR campaign (isang kasama, hindi kapalit)

Ang Prezly ay naglilista ng Essential sa EUR 100 bawat buwan na sinisingil taun-taon (EUR 150 na sinisingil buwan-buwan) para sa 1 user, 1 site at hanggang 5,000 contact, at Standard sa EUR 250 ($300 sa structured data ng pahina) na sinisingil taun-taon para sa 2 user at hanggang 10,000 contact. Ang walang limitasyong mga kuwento at kampanya ay nakalista sa parehong mga plano. Ang trial ay 14 araw, at sinasabi ng pahina na hindi kailangan ng card.

Mga Limitasyon: Ang mga user ay limitado sa 1 o 2 bago ang Enterprise, at ang 20% taunang diskwento sa pahina ay hindi tumutugma sa agwat sa pagitan ng taunang at buwanang presyo nito, kaya kumpirmahin ang rate sa pag-signup. Hindi ito tool sa pagsingil o proyekto.

Pinakamahusay para sa: maliliit na ahensya na naglalathala ng mga newsroom ng kliyente at namamahala ng mga press contact.

Paghahambing na side-by-side

Ang mga figure na limang tao ay simpleng aritmetika mula sa mga nakalistang presyo; hindi kasama ang mga buwis, add-on at pagbabago ng plano. Ang Workspace369 ay ipinapakita na binayaran buwan-buwan, at ang 20% taunang diskwento ay nakalista sa bawat plano.

Aling tool ang angkop para sa iyong PR agency?

Magpatakbo ng isang retainer test sa trial

Magkamukha ang mga listahan ng feature. Dalhin ang isang kathang-isip na kliyente ng retainer sa buong cycle sa bawat tool sa trabaho ng kliyente na iyong pipiliin:

1. Kumuha ng isang intake request at itala kung saan nagmula ang kliyente.
2. Magpadala ng proposal na may linya ng buwanang retainer at tanggapin ito sa pamamagitan ng link bilang kliyente.
3. Gawin itong isang proyekto na may tatlong gawain at magtalaga ng may-ari.
4. Mag-log ng dalawang oras ng oras laban sa proyekto.
5. I-set up ang paulit-ulit na buwanang invoice, magtala ng bayad, at suriin na ang isang huling invoice ay makakakuha ng paalala.
6. Ibahagi ang status sa kliyente, pagkatapos ay hanapin ang lahat ayon sa pangalan ng kliyente.

Markahan ang bawat hakbang bilang native, add-on, integration, o manual, at tandaan ang planong kailangan mo. Kung gagawin mo ang test, asahan na ang mga pitch list at coverage report ay magiging manual steps sa bawat client-work tool, kaya naman ang isang media tool ay nananatili sa tabi nito. Ang tagaplano ng kapasidad ng ahensya nakakatulong suriin kung ang retainer ay akma sa mga oras ng iyong koponan.

Ihambing ang presyo ng kumpletong stack

Hilingin sa bawat vendor ang parehong bilang ng headcount, billing period at mga kinakailangang module. Ang Workspace369 ay naglilista ng $29 para sa Cadet, $74 para sa Voyager, $149 para sa Specialist, $299 para sa Commander (20 seat) at $699 para sa Enterprise (50 seat), na may dagdag na seat sa $10 mula sa Voyager. Ang mga allowance sa paggamit at mga singil sa payment provider ay hiwalay. Ang isang makatotohanang PR stack ay isang media tool kasama ang isang client-work tool, at ang media tool ay maaaring ang mas malaking bayarin, kaya kunin ang quote nito bago ka maghambing. Huwag ituring ang taunang rate bilang buwanang presyo. Ang pahina ng pagpepresyo naglilista ng mga kasalukuyang plano.

Kailan mas magandang piliin ang isang tool na nakatuon sa media

Kung ang iyong bottleneck ay ang paghahanap ng mga mamamahayag at pagpapatunay ng coverage, magsimula sa Muck Rack, Cision o Prowly at magdagdag ng client-work tool kapag nagsimulang bumaba ang mga retainer at kahilingan. Kung kailangan mo lang ng mga oras, badyet at invoice para sa isang mas malaking team, ang Teamwork ay ginawa para doon. Tingnan ang Software sa pamamahala ng ahensya ng SEO para sa isang espesyalistang delivery stack, at ang paghahambing ng portal at invoicing para sa mga link ng pagbabayad at portal.

Anumang tool na iyong susubukan, tapusin ang isang buong retainer cycle gamit ang demo data bago mo i-import ang mga totoong kliyente, panatilihin ang iyong mga tool sa media kung saan sila pinakamalakas, at kumpirmahin na maaari mong i-export ang iyong mga record kung sakaling umalis ka.