Paano I-set Up ang Iyong Negosyo sa Workspace369

Maligayang pagbabalik. Sa video na ito, ise-set up natin ang iyong negosyo sa Workspace369: ang iyong mga detalye at logo, ang iyong tax rate, at ang hitsura ng iyong mga invoice at panukala.

Nasa Mga setting ang lahat ng kailangan natin. I-click ang Mga setting, sa ibaba ng menu. Magsimula sa Pangkalahatan. Dito makikita kung paano lumalabas ang iyong negosyo sa iyong mga kliyente, sa bawat invoice, email, at page na nakikita nila. Nasa itaas ang iyong logo. Para gamitin ang sarili mong logo, i-click ang “Palitan”, at i-upload ito mula sa iyong computer. Pinakamainam ang parisukat na larawan. Sa ibaba nito ang pangalan ng iyong negosyo, legal na pangalan, tax ID, at industriya. I-click ang anumang row para baguhin ito.

Pagkatapos, ang iyong mga detalye ng contact: ang email, numero ng telepono, website, at address na makikita ng iyong mga kliyente. Sa ilalim ng Rehiyonal, piliin ang iyong currency, ang iyong time zone, at kung paano isinusulat ang mga petsa, pati ang wikang ginagamit ng iyong mga dokumento. At kung naniningil ka ng higit sa isang tax rate, idagdag dito ang bawat isa bilang tax code, para magamit mo ulit ito sa anumang invoice.

Susunod, itinatakda ng Brand at hitsura ang mga kulay at istilo ng iyong client portal at ng iyong booking page. Binabasa ng Workspace369 ang mga kulay sa iyong logo, at bumubuo ng tatlong hitsura batay sa mga ito. Puwede ka ring magsimula sa isa sa mga handang hitsura sa ibaba. Ipinapakita ng preview sa kanan kung ano mismo ang makikita ng iyong mga kliyente kapag nag-book sila sa iyo, kaya masusuri mo ang bawat pagbabago bago pa nila ito makita.

Ngayon, ang iyong mga invoice. Sa ilalim ng Benta, i-click ang Mga Invoice. Ang mga default ang panimulang laman ng bawat bagong invoice. Piliin kung kailan due ang mga invoice, ang iyong tax rate, opsyonal na diskwento o deposito, at talang ipi-print sa bawat invoice. Itinatakda ng PDF template kung ano ang ipinapakita ng mga PDF ng iyong invoice, gaya ng iyong logo, iyong mga detalye ng contact, at ang mga tuntunin sa pagbabayad. At ang Mga tema ng dokumento ang page na nakikita ng iyong mga kliyente kapag binuksan nila ang isang invoice. Piliin ang disenyong gusto mo, at agad itong ipapakita ng preview.

May sariling mga setting ang mga panukala. Pumili ng tema at accent color para sa bawat bagong panukala. Pagkatapos, pagpasyahan kung kailangan ng mga bagong panukala ang lagda ng kliyente, o deposito, at ilang araw silang mananatiling valid. Panghuli, idagdag ang footer text na nasa dulo ng bawat bagong panukala. Lumalabas din dito ang anumang panukalang ise-save mo bilang template. At iyan na. Naka-set up na ang iyong negosyo, kaya ang bawat invoice at panukalang ipapadala mo ay sumasalamin sa iyo. Sa susunod na video, idadagdag natin ang iyong mga kliyente.