Serbest çalışan yazılımı: zaman takibi ve faturalama bir arada

Zaman takip ve faturalama yazılımı nedir (ve ne değildir)

Süre takibi ve faturalandırma yazılımı, her müşteri için çalıştığınız saatleri kaydeder, bunları bir oranda faturalandırılabilir olarak işaretler ve fatura satır öğelerine dönüştürür. Kullanışlı sürümler ayrıca sonraki adımları da kapsar: faturayı gönderme, ödeme alma, geç kalanları takip etme ve ön ödeme müşterileri için her ay faturayı tekrarlama. Bu bordro değildir ve çalışan izleme değildir. Zaman çizelgesinde duran bir takipçi, bir raporu dışa aktarıp yeniden yazmanızı gerektirir, saatlerin kaybolduğu yer burasıdır.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma ve ürün sayfalarını kullanarak karşılaştırdık:

1. Tek kişi için giriş fiyatı hem takip hem de faturalama ile, aylık ve yıllık faturalandırılan, 15 Ekim 2026 tarihinde listelendiği gibi.
2. Faturalamanın başladığı yer: Faturaları içeren ilk planın giriş planı mı yoksa daha üst bir kademe mi olduğu.
3. Plan sınırları erken ısıranlar: koltuklar, projeler, müşteriler veya rapor geçmişi.
4. Faturanın etrafında ne var: ödeme toplama, hatırlatıcılar, yinelenen faturalandırma ve müşteri kaydı.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Zamanlayıcı doğruluğunu, mobil uygulamaları, desteği veya güvenilirliği test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmeleri kullanmadık. Sıralama, saatlik faturalandıran ve zamanlayıcıdan ödenmiş faturaya kadar tüm yolu tek bir yerde isteyen biri için uygunluğu yansıtır; bu, en ucuzdan ilk sıraya göre değildir.

2026'nın en iyi süre takibi ve faturalandırma yazılımı

1. Workspace369, hatırlatıcılar, yinelenen faturalandırma ve giriş planında müşteri kaydı isteyen saatlik faturalandırıcılar için en iyisi

Workspace369 bir müşteriye ve projeye karşı süreleri takip eder, ardından süre-faturalandırma yoluyla faturalandırılabilir girişleri fatura satır öğelerine çeker. Tüm bunlar, tek koltuk için ayda 29 ABD Doları (yıllık faturalandırıldığında ayda 23,25 ABD Doları) olan Cadet'te, şunlarla birlikte bulunur: faturalar, Stripe aracılığıyla çevrimiçi kart ödemeleri, yinelenen faturalar, sabit ücretler ve ödeme programları, depozitolu teklifler, bir müşteri portalı ve herkese açık başvuru formları. Hazır bir ödeme takip otomasyonu e-postaları, son ödeme tarihinden 1, 3, 7, 14 ve 30 gün sonra hatırlatıcılar gönderir, e-posta otomasyonları ve Cadet'te 3 aktif iş akışı bulunur. Aşağıdaki faturalandırılabilir saatler testini çalıştırırsanız, saatlerin, faturanın ve hatırlatıcının tek bir müşteri kaydında yer almasını bekleyin.

Sınırlamalar: Cadet tek bir kullanıcı ve en fazla 5 aktif proje içindir; Voyager (ayda 74 ABD doları, iki kullanıcı için) proje sınırını kaldırır. Gider takibi ve proje karlılığı Specialist (ayda 149 ABD doları) ile başlar ve kredi notları yakında eklenecektir. Yalnızca takip ve faturalar için Harvest ve Clockify daha ucuzdur. 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir.

En iyisi: Saat bazında faturalandıran ve fatura, hatırlatıcılar, yinelenen faturalandırma ve müşteri kaydını tek bir araçta isteyen serbest çalışanlar ve küçük stüdyolar.

2. Harvest, yerleşik faturalandırmalı ücretsiz bir izleyici için en iyisi

Harvest'ın fiyatlandırma sayfası her planda zaman takibi ve faturalama listeler. Ücretsiz plan 1 kişilik ve 2 projeli 0 ABD dolarıdır. Ekipler planı kullanıcı başına ayda 11 ABD doları veya yıllık faturalandırıldığında 9 ABD dolarıdır, sınırsız koltukla ve Kurumsal planı kullanıcı başına ayda 17,50 ABD doları veya yıllık faturalandırıldığında 14 ABD dolarıdır. Deneme süresi 30 gündür ve kart gerekmediği belirtilmiştir. Harvest, faturalama eklenmiş odaklanmış bir takip aracıdır, bu nedenle testi yaparsanız, zamanlayıcıdan faturaya geçişin hızlı olmasını ve müşteri iş akışının geri kalanının diğer uygulamalarda yaşanmasını bekleyin. Şuradan inceleyin: Harvest vs Workspace369 daha fazla karşılaştırma.

Sınırlamalar: ücretsiz plan 2 proje ile sınırlıdır. Fiyatlandırma sayfası müşteri portalı, teklifler veya CRM listelemez, bu nedenle bunlar başka araçlar gerektirir.

En iyisi: Saatleri takip etmenin ve fatura göndermenin en ucuz yolunu isteyen tek bir danışman.

3. FreshBooks, sınırsız zaman takibi olan faturalandırma odaklı bir araç için en iyisi

FreshBooks'un fiyatlandırma sayfası, her planda sınırsız zaman takibi ve sınırsız özelleştirilmiş faturalar listeler. Lite, promosyondan önce ayda 23 ABD Doları olarak listelenir ve 5 faturalandırılabilir müşteriyi kapsar. Plus, promosyondan önce 50 müşteri için 43 ABD Doları ve Premium, sınırsız müşteri için 70 ABD Dolarıdır. 18 Ekim 2026'da FreshBooks, ilk 4 ay için %80 indirim gösteriyordu (ayda 4,60 ABD Doları, 8,60 ABD Doları ve 14 ABD Doları). Ek ekip üyeleri ayda 11 ABD Dolarıdır. Deneme süresi 30 gündür ve kart gerekmez. FreshBooks muhasebe tarzı faturalandırma etrafında inşa edildiğinden, fatura tarafının proje tarafından daha eksiksiz hissetmesini bekleyin.

Sınırlamalar: Lite, faturalandırılabilir müşteri sayısını 5 ile sınırlar ve promosyon fiyatları sona erer, bu nedenle liste fiyatı için bütçe yapın.

En iyisi: Önce faturaları, sonra zaman takibini düşünen serbest çalışanlar ve küçük firmalar.

4. Clockify, faturalandırmalı düşük maliyetli bir ekip planı için en iyisi

Clockify'nin fiyatlandırma sayfasında faturalandırma, Standard planından itibaren listelenir: yıllık faturalandırmada kullanıcı başına ayda 5,49 ABD Doları veya aylık faturalandırmada 6,99 ABD Doları. Basic plan 3,99 ABD Doları, Pro plan 7,99 ABD Doları ve Enterprise plan 11,99 ABD Doları yıllık faturalandırmada. Ücretsiz plan 5 kullanıcıya kadar listelenir, rapor geçmişi 1 ay ile sınırlıdır ve sayfa, kart gerekmeden Pro planın 7 günlük deneme sürümünü sunar. Testi çalıştırırsanız, zamanlayıcıların ve zaman çizelgelerinin anlaşılır olmasını bekleyin ve ödeme toplamak istediğinizde faturanın ne kadar ileri gittiğini kontrol edin.

Sınırlamalar: faturalama Ücretsiz veya Basic planında yoktur ve ücretsiz planın bir aylık rapor penceresi, geçmişe dönük çalışmanın faturalandırılmasını sınırlar.

En iyisi: Düşük kullanıcı başına fiyatla faturalama isteyen birkaç kişilik ekipler.

5. Bonsai, saatlerin yanı sıra teklifler ve sözleşmeler isteyen serbest çalışanlar için en iyisi

Bonsai'nin fiyatlandırma sayfası, Basic'te (aylık 15 ABD Doları veya yıllık 9 ABD Doları) zaman takibi listeler, ancak faturalar, teklifler ve müşteri portalı Essentials'tan başlar, kullanıcı başına ayda 25 ABD Doları veya yıllık 19 ABD Doları. Deneme sürümü 7 gündür ve sayfada kayıt sırasında kart sorulmadığı belirtilir, ancak devam etmek için bir kart gereklidir. Bonsai bir serbest çalışan paketidir, bu nedenle testi çalıştırırsanız, saatlerin, teklifin ve faturanın birbirine bağlanmasını bekleyin.

Sınırlamalar: faturalama Essentials planını gerektirir ve her ek koltuk planın kullanıcı başına fiyatıyla ücretlendirilir. 7 günlük deneme süresi, bir faturalama döngüsü testi için kısadır.

En iyisi: Tek bir satıcıdan teklifler, sözleşmeler ve zaman takibi isteyen serbest çalışanlar.

6. Toggl Track, özel izleyici için en iyisi

Toggl Track'in fiyatlandırma sayfasında Ücretsiz (0 ABD Doları, SSS'ye göre 3 kullanıcı ile sınırlı), Starter (yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına ayda 9 ABD Doları veya aylık 12 ABD Doları) ve Premium (yıllık 16 ABD Doları veya aylık 24 ABD Doları) listelenir. Faturalandırılabilir oranlar Starter ve Premium'dadır, proje üyesi oranları ise Premium'dadır. Starter ve Premium 30 günlük deneme sunar ve sayfada bunun için kart gerekliliği belirtilmez. Toggl, cilalı bir takipçidir, bu nedenle yığınlarınızda faturalandırma ayrı bir araç ise, yanına koymak için güçlü bir takipçidir.

Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfası herhangi bir plana faturalandırma atamaz, bu nedenle faturalandırma bir rapor dışa aktarımı veya ikinci bir uygulama anlamına gelir.

En iyisi: Zaten bir faturalandırma aracına sahip olan ve en iyi zamanlayıcıyı isteyen kişiler.

7. Hubstaff, aktivite görünürlüğü ile takip için en iyisi

Hubstaff'ın fiyatlandırma sayfası, saatleri doğru faturalara dönüştürmeyi bir özellik olarak tanımlar ve bunu belirli bir plana bağlamaz. SSS bölümünde Ekip planını kullanıcı başına ayda 10 ABD doları olarak örnek verir ve deneme süresi kart gerektirmeyen 14 gündür. Hubstaff, aktivite raporları isteyen dağıtılmış ekiplere odaklanır, bu nedenle deneme süresinde fatura adımının ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını kontrol edin. Kart gerektirmeyen ücretsiz 14 günlük deneme süresi bu kontrolü ucuz hale getirir ve sayfa ayrıca yalnızca aktivite raporlarını okuması gereken kişiler için ücretsiz bir Proje Görüntüleyici rolünü de tanımlar.

Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfası plan fiyatlarını veya faturalandırmayı içeren planı listelemez, bu nedenle taahhütte bulunmadan önce her ikisini de onaylayın.

En iyisi: Müşteri odaklı faturalama iş akışından çok aktivite raporlamasına ihtiyaç duyan uzak ekipler.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç sizin faturalama şeklinize uyuyor?

Deneme sırasında faturalandırılabilir saatler testini çalıştırın

Özellik listeleri birbirine benziyor. Kısa listeye aldığınız her araçta kurgusal bir haftalık çalışmayı deneyin:

1. İki müşteri üzerinden beş giriş kaydedin, zamanlayıcıyı en az birinde kullanarak.
2. Onları faturalandırılabilir olarak işaretleyin ve her müşteri için bir oran belirleyin.
3. Takip edilen zamandan bir fatura oluşturun ve satır öğelerinin girişlerle eşleştiğini kontrol edin.
4. Gönderin, kartla ödeyin "müşteri" olarak ve ödemenin faturada görünüp görünmediğini not edin.
5. Faturayı gelecek ay için tekrarlanacak şekilde ayarlayın ve geç bir faturanın ne tetiklediğini görün.
6. Kaç kez dışa aktardığınızı, yeniden yazdığınızı veya başka bir uygulama açtığınızı sayın.

Testi yaparsanız, en ucuz araçların 1'den 3'e kadar olan adımlarda en güçlü olmasını ve hepsi bir arada araçların 4'ten 6'ya kadar olan adımlarda öne çıkmasını bekleyin. Bu sayı, yukarıdakiler de dahil olmak üzere herhangi bir tablodan daha iyi bir satın alma sinyalidir.

Basit bir takipçinin yeterli olduğu durumlar

Birkaç saatlik müşteriniz varsa ve zaten bir muhasebe aracından fatura gönderiyorsanız, faturalandırılabilir saat raporlu basit bir zamanlayıcı sizi uzun süre idare edebilir. Saatleri faturalara yeniden yazdığınızda, geç ödemelerin takibi elle yapılması gerektiğinde veya tekrar eden müşterilerin her ay aynı faturayı istemesi gerektiğinde birleşik bir araca geçin. Şuradan inceleyin faturalandırılabilir saatleri bir faturaya dönüştürmek rehber inceleme ve değerlendirme ayrıntılarını ve Süre takibi ve faturalandırma sayfası Workspace369'un plan ayrıntılarını içerir.

Deneyeceğiniz araç hangisi olursa olsun, gerçek müşterileri içe aktarmadan önce demo verileriyle tam bir faturalama döngüsünü tamamlayın ve kayıtlarınızı dışa aktarabileceğinizi doğrulayın. Mevcut planları şurada karşılaştırın: fiyatlandırma sayfası.