Bu sayfada
Kısacası
Her iş giderini gerçekleştiği anda kaydedin: tutar, satıcı, tarih, kategori ve makbuz. Yaygın serbest çalışan kategorileri arasında yazılım ve abonelikler, ev ofisi, seyahat ve kilometre, telefon ve internet, profesyonel hizmetler, sigorta, pazarlama ve yüklenici ödemeleri bulunur. Haftalık 15 dakikalık bir inceleme kaydı eksiksiz tutar.
En çok önem taşıyan kategoriler
Çoğu serbest çalışan gideri kısa bir listeye girer. Her gideri gerçekleştiği anda bu kategorilerden birinin altına kaydedin:
- Müşteri işleri için kullanılan yazılım ve abonelikler
- Ev ofisi — iş için kullanılan kira, faturalar ve internetin payı
- Seyahat, kilometre ve müşteri toplantıları
- Telefon ve internet (iş payı)
- Profesyonel hizmetler — muhasebeci, hukuk, sigorta
- Pazarlama ve reklamcılık
- Yükleniciler ve dış kaynaklı yardım
Makbuz neden önemlidir
Banka ekstresi para harcadığınızı söyler; makbuz ne olduğunu belirtir. Belgelerle desteklenen giderler sorgulamalardan kurtulur, hafızayla değil. Makbuzu kaydettiğiniz anda ekleyin — giderin yapıldığı gün çekilen bir fotoğraf, daha sonra düzenleyeceğinize yemin ettiğiniz bir klasörden daha iyidir.
Haftalık 15 dakikalık inceleme
İşe yarayan sistem, tutulabilecek kadar küçük olandır:
- Haftanın giderlerini makbuzları eklenmiş olarak kaydedin
- Her birini tazeyken kategorize edin
- Giderleri faturalandırılabilir oldukları müşterilere veya projelere eşleştirin
- Henüz faturalandırılmamış faturalandırılabilir herhangi bir şeyi işaretleyin
Faturalandırılabilir ve indirilebilir giderler — ikisini de kaybetmeyin
Bazı giderler müşterinin faturasında yer alır; diğerleri sizin gider indirimlerinizdir. Bunları karıştırmak her iki yönde de paraya mal olur. Workspace369, giderleri faturaların ve müşterilerin yanında takip eder, böylece faturalandırılabilir giderler bir sonraki faturaya akabilirken geri kalanı raporlama için kategorize edilmiş olarak kalır — vergi kayıtlarını ve müşteri faturalandırmasını aynı sistemde tutar. Bu bir operasyon rehberidir, vergi tavsiyesi değildir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir serbest çalışan hangi giderleri indirebilir?
Yaygın kategoriler yazılım, ev ofisi payı, seyahat ve kilometre, telefon ve internet, profesyonel hizmetler, sigorta, pazarlama ve yüklenici ödemeleridir. Ne nitelikli olduğu yargı bölgenize ve durumunuza bağlıdır — bir vergi profesyoneliyle onaylayın.
Makbuzları ne kadar süreyle saklamalıyım?
Birkaç yıl saklayın — kesin saklama penceresi yargı bölgesine bağlıdır. Gider kaydına eklenmiş dijital kopyaların saklanması kağıttan çok daha kolaydır.
Gider takibi için bir e-tablo yeterli mi?
Hacim veya birden fazla kişi dahil olana kadar işe yarar. Hata modu her zaman aynıdır: giderler geç kaydedilir, makbuzlar eksik, kategoriler tutarsızdır. Harcama anında yakalayan bir sistem bu üçünü de önler.
