Ödeme alma

Vergiler için gider takibi: kaydı giderken oluşturun.

Kanıtlayamayacağınız her kesinti, kaybettiğiniz bir kesintidir. Vergiler için gider takibi aslında tek bir alışkanlıktır: her şeyi haftalık olarak, makbuz ekli olarak yakalayın — ve vergi zamanını bir kazı yerine bir dışa aktarma haline getirin.

Gözden geçirildi

Kısacası

Her iş giderini gerçekleştiği anda kaydedin: tutar, satıcı, tarih, kategori ve makbuz. Yaygın serbest çalışan kategorileri arasında yazılım ve abonelikler, ev ofisi, seyahat ve kilometre, telefon ve internet, profesyonel hizmetler, sigorta, pazarlama ve yüklenici ödemeleri bulunur. Haftalık 15 dakikalık bir inceleme kaydı eksiksiz tutar.

En çok önem taşıyan kategoriler

Çoğu serbest çalışan gideri kısa bir listeye girer. Her gideri gerçekleştiği anda bu kategorilerden birinin altına kaydedin:

  • Müşteri işleri için kullanılan yazılım ve abonelikler
  • Ev ofisi — iş için kullanılan kira, faturalar ve internetin payı
  • Seyahat, kilometre ve müşteri toplantıları
  • Telefon ve internet (iş payı)
  • Profesyonel hizmetler — muhasebeci, hukuk, sigorta
  • Pazarlama ve reklamcılık
  • Yükleniciler ve dış kaynaklı yardım

Makbuz neden önemlidir

Banka ekstresi para harcadığınızı söyler; makbuz ne olduğunu belirtir. Belgelerle desteklenen giderler sorgulamalardan kurtulur, hafızayla değil. Makbuzu kaydettiğiniz anda ekleyin — giderin yapıldığı gün çekilen bir fotoğraf, daha sonra düzenleyeceğinize yemin ettiğiniz bir klasörden daha iyidir.

Haftalık 15 dakikalık inceleme

İşe yarayan sistem, tutulabilecek kadar küçük olandır:

  • Haftanın giderlerini makbuzları eklenmiş olarak kaydedin
  • Her birini tazeyken kategorize edin
  • Giderleri faturalandırılabilir oldukları müşterilere veya projelere eşleştirin
  • Henüz faturalandırılmamış faturalandırılabilir herhangi bir şeyi işaretleyin

Faturalandırılabilir ve indirilebilir giderler — ikisini de kaybetmeyin

Bazı giderler müşterinin faturasında yer alır; diğerleri sizin gider indirimlerinizdir. Bunları karıştırmak her iki yönde de paraya mal olur. Workspace369, giderleri faturaların ve müşterilerin yanında takip eder, böylece faturalandırılabilir giderler bir sonraki faturaya akabilirken geri kalanı raporlama için kategorize edilmiş olarak kalır — vergi kayıtlarını ve müşteri faturalandırmasını aynı sistemde tutar. Bu bir operasyon rehberidir, vergi tavsiyesi değildir.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Bir serbest çalışan hangi giderleri indirebilir?

Yaygın kategoriler yazılım, ev ofisi payı, seyahat ve kilometre, telefon ve internet, profesyonel hizmetler, sigorta, pazarlama ve yüklenici ödemeleridir. Ne nitelikli olduğu yargı bölgenize ve durumunuza bağlıdır — bir vergi profesyoneliyle onaylayın.

Makbuzları ne kadar süreyle saklamalıyım?

Birkaç yıl saklayın — kesin saklama penceresi yargı bölgesine bağlıdır. Gider kaydına eklenmiş dijital kopyaların saklanması kağıttan çok daha kolaydır.

Gider takibi için bir e-tablo yeterli mi?

Hacim veya birden fazla kişi dahil olana kadar işe yarar. Hata modu her zaman aynıdır: giderler geç kaydedilir, makbuzlar eksik, kategoriler tutarsızdır. Harcama anında yakalayan bir sistem bu üçünü de önler.

Serbest çalışanlar için planlar

İşinizin bugün ihtiyaç duyduğu planı seçin.

Müşteri kayıtları, teklifler, faturalar, çevrimiçi ödemeler, zaman takibi ve giriş formları her planda mevcuttur. İşiniz çağrı, metin veya daha fazlasını gerektirdiğinde yükseltme yapın.
Teklifler, faturalar, zaman ve giriş

Cadet

Normal fiyat$29$14.50 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

1 koltuk dahil

  • Genel teklif onayı ve imzalama
  • Kabulde depozito
  • Tekliften fatura dönüştürme
  • Faturalandırılabilir zaman takibi
  • Genel başvuru formları
Cadet denemesini başlatın
Aramaları ve metinleri alın, bir gelen kutusunu paylaşın

Voyager

Normal fiyat$74$37 / ay

İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı

2 koltuk dahil

Cadet'teki her şey, artı

  • SMS mesajlaşma
  • Sesli ve sesli mesaj
  • Paylaşılan gelen kutusu
  • Cevaplanmayan çağrıya otomatik yanıt
  • Cevaplanmayan çağrı yönlendirme
Voyager denemesini başlatın

Kurucu üye teklifi: İlk 100 müşterimiz için ilk 12 ayda %50 indirim, 31 Ekim'e kadar katılanlar için. Kartla 14 günlük deneme, USD aylık faturalandırma. Tüm planları karşılaştırın.

Geçiş Yapın ve Tasarruf Edin

Ücretsiz hesap kurulumu ve geçiş yardımı

Ekibimiz çalışma alanınızı sizinle birlikte kurar ve şu anda kullandığınız araçlardan müşterilerinizi ve faturalarınızı taşımanıza yardımcı olur.

Verilerinizi elektronik tablo olarak dışa aktarın, Yapay Zeka İçe Aktarma sütunları sizin için eşlesin. Olağan dışı her durumda destek ekibi yardımcı olabilir.

Teklif sona eriyor .

Ücretsiz denemeyi başlat

Kaydolduktan sonra, çalışma alanınızda ücretsiz kurulumu talep edin.

Hazır olduğunuzda

Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.