Google Workspace gider yönetimi rehberi
Google Workspace gider yönetimi kılavuzu: Sheets ve Drive'ın nerede durduğunu görün, ardından giderler, müşteriler, projeler ve faturalama için bağlantılı bir iş akışını karşılaştırın.
Tarafından Simon Dziak, Workspace369 Kurucusu · LinkedIn
Workspace369 ürün ekibi tarafından gözden geçirildi · Ürün doğruluk incelemesi
Workspace369 bu rehberi yayınlar. Google Workspace yetenekleri Google belgelerinden açıklanır; Workspace369 ürün iddiaları mevcut uygulamaya karşı incelenir.
Google Workspace, işletme operasyonları için kullanışlıdır. Google'ın resmi Workspace uygulama listesi Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar ve diğer işbirliği araçlarını içerir. Bu temel listede özel bir gider yönetimi uygulaması belirtmez. Bu, aşağıdaki sonucu Google'ın yayınlanan ürün grubundan bir çıkarım haline getirir, Google Workspace'in özel bir gider iş akışını destekleyemeyeceği iddiası değildir.
Ancak Google Workspace gider yönetimi yazılımı kendi başına.
Danışmanlar, ajanslar ve hizmet işletmeleri için giderler genellikle bir elektronik tablo veya klasörün sağlayabileceğinden daha fazla bağlama ihtiyaç duyar. Bir maliyet bir müşteriye, projeye, faturaya, ürüne, satın almaya veya teslimat iş akışına ait olabilir. Giderler ayrı olarak takip edilirse, finans operasyonel hikayeyi kaybeder.
Neler var?
Google Workspace gider yönetimi içeriyor mu?Bu kılavuz nasıl değerlendirildiGoogle Workspace'in yardımcı olduğu yerGider e-tablolarının bozulduğu yerPratik bir Google Workspace gider yönetimi iş akışıGider yönetimi neleri bağlamalıdırGoogle Workspace - Workspace369 gider iş akışları için karşılaştırmasıGider tabloları yerine Workspace369'u kimler kullanmalıNihai tavsiye
Google Workspace gider yönetimi içeriyor mu?
Google'ın yayınlanan temel Workspace uygulama listesinde özel bir gider yönetimi uygulaması görünmüyor. Gmail, Drive, Sheets, Docs ve Calendar, sürecin parçalarını destekleyebilir, ancak ekiplerin iş akışını kendileri tasarlaması ve sürdürmesi gerekir. Workspace369, giderleri müşteri işi, faturalama, dosyalar, ödemeler ve raporlamayla — rehber ile bağlar giderler özelliği bağlantının nasıl çalıştığını açıklar. Gider takibi ve makbuz yakalama Specialist ile başlar (ayda 149 ABD doları, 10 koltuk); the fiyatlandırma sayfası Her planı listeler.
Google Workspace hala belgeleri, e-postayı ve işbirliğini destekleyebilir. Workspace369, giderlerin onları oluşturan iş faaliyetlerine bağlandığı müşteri işi operasyon katmanı olarak işlev görür.
Bu kılavuz nasıl değerlendirildi
Google'ın resmi Workspace uygulama listesini inceledik ve bu işbirliği araçlarını Workspace369'un mevcut ürün sayfasında açıklanan gider iş akışıyla karşılaştırdık. Bu kılavuz, vergi muamelesini, defter tutma uyumluluğunu veya muhasebe doğruluğunu değil, iş akışı uygunluğunu değerlendirir. Ürün yetenekleri değişebilir, bu nedenle satın almadan önce güncel ayrıntıları doğrulayın.
Google Workspace'in yardımcı olduğu yer
Google Workspace giderle ilgili iş akışlarını destekleyebilir:
- Gmail, makbuzları ve satıcı konuşmalarını tutabilir.
- Drive, makbuzları, beyannameleri ve belgeleri depolayabilir.
- E-tablolar giderleri manuel olarak takip edebilir.
- Takvim proje tarihlerini veya toplantıları gösterebilir.
- Belgeler politikaları veya onayları belgeleyebilir.
Bu kullanışlıdır, ancak bağlantılı bir finans iş akışı ile aynı şey değildir.
Gider e-tablolarının bozulduğu yer
İşletmenin bağlama ihtiyaç duyduğu durumlarda gider tabloları kırılgan hale gelir.
Yaygın sorunlar:
- Makbuzlar Drive'da yaşar, müşteri çalışması başka yerde yaşar.
- Giderler belirli bir projeye veya faturaya net olarak bağlanmamıştır.
- Ödeme durumu ve maliyet takibi ayrılmıştır.
- Raporlar manuel dışa aktarma gerektirir.
- Ekip üyeleri hangi giderin hangi müşteriye ait olduğunu bilmiyor.
- Sahibi geliri, giderleri ve teslimat faaliyetini birlikte göremez.
O noktada sorun sadece gider girişi değildir. Sorun bağlantısız operasyonlardır.
Pratik bir Google Workspace gider yönetimi iş akışı
Ekipler, işbirliği için Google Workspace'i kullanmaya devam edebilirken, operasyonel gider kaydını Workspace369'a taşıyabilir. Bir makbuz hala Gmail aracılığıyla gelebilir veya Drive'da bulunabilir, ancak maliyet, neden var olduğunu açıklayan müşteri, proje, hizmet veya faturaya karşı kaydedilmelidir. Raporlama katmanı daha sonra geliri ve maliyetleri, ilişkiyi her ay E-Tablolar'da yeniden oluşturmadan karşılaştırabilir.
Kullanışlı bir geçiş şu şekilde görünür:
- İletişim ve kaynak belgeleri için Gmail ve Drive'ı kullanışlı oldukları yerde tutun.
- Gideri Workspace369'da kaydedin ve projesine bağlayın.
- Müşteri maliyeti karşılamayı kabul ettiyse, bunu faturalarında kendi satırı olarak ekleyin; giderler otomatik olarak faturalara eklenmez.
- Giderleri faturaların, ödemelerin, teslimat ilerlemesinin ve karlılığın yanında gözden geçirin.
- Başka bir mutabakat elektronik tablosu tutmak yerine raporlama için bağlı kaydı kullanın.
Finansal sonuç için, şunu kullanın: ajans karlılığı rehberi ve faturalanabilir gider takibi kılavuzu.
Gider yönetimi neleri bağlamalıdır
Müşteri işleri ekipleri için giderler şunlara bağlanmalıdır:
- Müşteriler ve şirketler
- Projeler, görevler ve hizmet sunumu
- Faturalar ve teklifler
- Ödemeler, depozitolar, hizmet anlaşmaları ve ödeme planları
- Dosyalar, makbuzlar ve destekleyici belgeler
- Ürün katalogları ve hizmetler, ayrıca ilgili olduğunda Specialist'ten envanter.
- Gelir, maliyetler, alacaklar ve karlılık için raporlama
Workspace369; finans bağlamını işin yakınında tutmak için oluşturulmuştur.
Google Workspace - Workspace369 gider iş akışları için karşılaştırması
| İş akışı | Google Workspace | Workspace369 |
|---|---|---|
| Makbuzları sakla | Drive dosyaları depolayabilir | Dosyalar müşterilere, projelere, faturalara ve giderlere yakın kalabilir |
| Gider satırlarını takip et | E-tablolar manuel olarak takip edebilir | Giderler müşterilere, projelere, faturalara, ürünlere ve raporlara bağlanabilir |
| Müşteri bağlamını gözden geçir | Genellikle Gmail, Drive, Sheets ve diğer uygulamalara dağılmış | Müşteri kaydı işi, faturalamayı, dosyaları, mesajları ve etkinliği içerebilir |
| Operasyonlar hakkında rapor | Manuel yapı ve bakım gerektirir | Gelir, giderler, faturalar, ödemeler ve etkinlik bağlı kalabilir |
| Takip et | Genellikle e-posta veya manuel hatırlatıcılar aracılığıyla halledilir | Her planda e-posta gelen kutusu, yapay zeka iş parçacığı özetleri, görevler ve otomasyonlar; Voyager'dan SMS ve aramalar |
Gider tabloları yerine Workspace369'u kimler kullanmalı
Workspace369; aşağıdaki durumlarda daha uygun bir seçenektir:
- Giderler belirli müşterilere veya projelere aittir
- Faturalar ve ödemeler operasyonel bağlam gerektirir
- Dosyalar ve makbuzlar işin yanında kalmalı
- İşletme, manuel elektronik tablo temizliği olmadan raporlama istiyor
- Ekiplerin CRM, projeler, gelen kutusu, faturalama, ödemeler, yapay zeka ve giderlere birlikte ihtiyacı var
Bir işletmenin yalnızca çok basit bir gider kaydına ihtiyacı varsa, bir hesap tablosu yeterli olabilir. Giderlerin müşteri işlerini ve raporlamayı desteklemesi gerekiyorsa, bağlantılı bir çalışma alanı daha güçlüdür. Workspace369 vs Google Workspace ve e-tablolar o çizginin nerede düştüğünü kapsar.
Nihai tavsiye
İşbirliği için Google Workspace kullanın. İşin müşteri işleriyle bağlantılı giderlere ihtiyacı olduğunda Workspace369'u kullanın.
CRM, projeler, faturalar, ödemeler, dosyalar, iletişim, yapay zeka, giderler ve raporlama birlikte isteyen danışmanlar, ajanslar ve hizmet işletmeleri için Workspace369 daha iyi bir işletim katmanıdır.
Tek kişilik bir işletme için iş akışının nasıl değiştiğini görün: serbest çalışan gider takibi rehberi ve geri ödenebilir maliyetleri şunlarla nasıl koruyacağınızı öğrenin faturalanabilir gider takibi.
Bu rehber için incelenen kaynaklar
- Google Workspace Öğrenme Merkezi: Google Workspace uygulamalarını açınTemel Workspace uygulamaları ve rolleri için incelenen resmi Google listesi.
Müşteri takibini tek bir çalışma alanında yürütün.
CRM, gelen kutusu, sesli arama, faturalama, ödemeler, projeler, dosyalar, yapay zeka ve iş akışı otomasyonları — dışa aktarma yerine bağlı.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.