Google Workspace gider yönetimi alternatifi
Giderlerin CRM, projeler, faturalar, ödemeler, dosyalar ve raporlamayla bağlantılı olmasını gerektiren ekipler için Google Workspace gider yönetimi alternatifleri rehberi.
Hızlı cevap
- Google Workspace gider belgelerini saklayabilir, ancak tek başına bağlantılı bir gider yönetimi sistemi değildir.
- Workspace369, giderlerin müşterilere, projelere, faturalara, ödemelere, dosyalara, muhasebe sinyallerine ve raporlamaya bağlanması gerektiğinde daha güçlüdür.
- Gmail, Drive, Sheets ve Calendar kullanan ekiplerin hala finans ve teslimat bağlamı için bir müşteri işi işletim katmanına ihtiyacı olabilir.
Google Workspace, işletme operasyonları için kullanışlıdır. Gmail iletişimi yönetir, Drive dosyaları depolar, Sheets verileri izler, Docs belgeleri destekler ve Calendar programları görünür tutar.
Ancak Google Workspace tek başına gider yönetimi yazılımı değildir.
Günlük operasyonlar için, tekil bir işletme sahibi genellikle şunların net bir kaydına ihtiyaç duyar:
Hızlı cevap
Workspace369; giderlerin CRM, projeler, faturalar, ödemeler, dosyalar, gelen kutusu, yapay zeka, muhasebe sinyalleri, envanter ve raporlama ile bağlantılı olmasını gerektiren ekipler için güçlü bir Google Workspace gider yönetimi alternatifidir.
Google Workspace hala belgeleri, e-postayı ve işbirliğini destekleyebilir. Workspace369, giderlerin onları oluşturan iş faaliyetlerine bağlandığı müşteri işi operasyon katmanı olarak işlev görür.
Google Workspace'in yardımcı olduğu yer
Google Workspace giderle ilgili iş akışlarını destekleyebilir:
- Gmail, makbuzları ve satıcı konuşmalarını tutabilir.
- Drive, makbuzları, beyannameleri ve belgeleri depolayabilir.
- E-tablolar giderleri manuel olarak takip edebilir.
- Takvim proje tarihlerini veya toplantıları gösterebilir.
- Belgeler politikaları veya onayları belgeleyebilir.
Bu kullanışlıdır, ancak bağlantılı bir finans iş akışı ile aynı şey değildir.
Gider e-tablolarının bozulduğu yer
serbest çalışanlar ve müşteri işi ekipleri için gider takibi
Yaygın sorunlar:
- Makbuzlar Drive'da yaşar, müşteri çalışması başka yerde yaşar.
- Giderler belirli bir projeye veya faturaya net olarak bağlanmamıştır.
- Ödeme durumu ve maliyet takibi ayrılmıştır.
- Raporlar manuel dışa aktarma gerektirir.
- Ekip üyeleri hangi giderin hangi müşteriye ait olduğunu bilmiyor.
- Sahibi geliri, giderleri ve teslimat faaliyetini birlikte göremez.
O noktada sorun sadece gider girişi değildir. Sorun bağlantısız operasyonlardır.
Pratik bir Google Workspace gider yönetimi iş akışı
Ekipler, işbirliği için Google Workspace'i kullanmaya devam edebilirken, operasyonel gider kaydını Workspace369'a taşıyabilir. Bir makbuz hala Gmail aracılığıyla gelebilir veya Drive'da bulunabilir, ancak maliyet, neden var olduğunu açıklayan müşteri, proje, hizmet veya faturaya karşı kaydedilmelidir. Raporlama katmanı daha sonra geliri ve maliyetleri, ilişkiyi her ay E-Tablolar'da yeniden oluşturmadan karşılaştırabilir.
Kullanışlı bir geçiş şu şekilde görünür:
- İletişim ve kaynak belgeleri için Gmail ve Drive'ı kullanışlı oldukları yerde tutun.
- Gideri, eklenmiş müşteri veya proje bağlamıyla Workspace369'a kaydedin.
- Maliyetin dahili, geri ödenebilir veya faturalandırılabilir olup olmadığını işaretleyin.
- Giderleri faturaların, ödemelerin, teslimat ilerlemesinin ve karlılığın yanında gözden geçirin.
- Başka bir mutabakat elektronik tablosu tutmak yerine raporlama için bağlı kaydı kullanın.
Finansal sonuç için, şunu kullanın: ajans karlılığı rehberi ve faturalanabilir gider takibi kılavuzu.
Gider yönetimi neleri bağlamalıdır
Müşteri işi ekipleri için telefon her şeye bağlıdır: tahminler, faturalar, ödeme durumu, projeler, talepler, dosyalar, takip görevleri, cevapsız aramalar, SMS yanıtları ve müşteri geçmişi. Telefon sistemi iş sisteminin dışındaysa, her çağrı idari iş yükü yaratır.
- Müşteriler ve şirketler
- Projeler, görevler ve hizmet sunumu
- Faturalar, tahminler ve teklifler
- Ödemeler, depozitolar, teminatlar ve ödeme planları
- Dosyalar, makbuzlar ve destekleyici belgeler
- Ürün katalogları, envanter ve ilgili olduğunda hizmetler
- Gelir, maliyetler, alacaklar ve karlılık için raporlama
Workspace369; finans bağlamını işin yakınında tutmak için oluşturulmuştur.
Google Workspace - Workspace369 gider iş akışları için karşılaştırması
| İş akışı | Google Workspace | Workspace369 |
|---|---|---|
| Makbuzları sakla | Drive dosyaları depolayabilir | Dosyalar müşterilerin, projelerin, faturaların ve giderlerin yanında kalabilir |
| Gider satırlarını takip et | E-tablolar manuel olarak takip edebilir | Giderler müşterilere, projelere, faturalara, ürünlere ve raporlara bağlanabilir |
| Müşteri bağlamını gözden geçir | Genellikle Gmail, Drive, Sheets ve diğer uygulamalara dağılmış | Müşteri kaydı işi, faturalamayı, dosyaları, mesajları ve etkinliği içerebilir |
| Operasyonlar hakkında rapor | Manuel yapı ve bakım gerektirir | Gelir, giderler, faturalar, ödemeler ve etkinlik bağlı kalabilir |
| Takip et | Genellikle e-posta veya manuel hatırlatıcılar aracılığıyla halledilir | Gelen Kutusu, SMS, ses, yapay zeka özetleri, görevler ve otomasyonlar takibi destekleyebilir |
Gider tabloları yerine Workspace369'u kimler kullanmalı
Workspace369; aşağıdaki durumlarda daha uygun bir seçenektir:
- Giderler belirli müşterilere veya projelere aittir
- Faturalar ve ödemeler operasyonel bağlam gerektirir
- Dosyalar ve makbuzlar işin yanında kalmalı
- İşletme, manuel elektronik tablo temizliği olmadan raporlama istiyor
- Ekiplerin CRM, projeler, gelen kutusu, faturalama, ödemeler, yapay zeka ve giderlere birlikte ihtiyacı var
Bir işletmenin yalnızca çok basit bir gider kaydına ihtiyacı varsa, bir hesap tablosu yeterli olabilir. Giderlerin müşteri işlerini ve raporlamayı desteklemesi gerekiyorsa, bağlantılı bir çalışma alanı daha güçlüdür.
Nihai tavsiye
İşbirliği için Google Workspace kullanın. İşin müşteri işleriyle bağlantılı giderlere ihtiyacı olduğunda Workspace369'u kullanın.
Danışmanlar, ajanslar ve hizmet işletmeleri için giderler genellikle bir elektronik tablonun veya klasörün sağlayabileceğinden daha fazla bağlam gerektirir. Bir maliyet bir müşteriye, projeye, faturaya, ürüne, satın almaya veya teslimat iş akışına ait olabilir. Giderler ayrı olarak takip edilirse, finans operasyonel hikayeyi kaybeder.
Tek kişilik bir işletme için iş akışının nasıl değiştiğini görün: serbest çalışan gider takibi rehberi ve geri ödenebilir maliyetleri şunlarla nasıl koruyacağınızı öğrenin faturalanabilir gider takibi.