Workspace369 vs HoneyBook

Merhaba, hoş geldiniz. Bu videoda HoneyBook ve Workspace369'u özellik özellik karşılaştıracağız. İkisinde de bulunan her özellik için, tekliflerden ve faturalardan mesajlaşmaya, projelere, muhasebeye ve fiyata kadar tam olarak nasıl farklılaştıklarını göstereceğiz.

Önce, her birinin ne için tasarlandığı. HoneyBook bir müşteriyle anlaşma süreci etrafında kurulmuştur: talep, teklif, sözleşme ve ödeme. Workspace369 bunları da kapsar ve sonra devam eder: proje, ekip, konuşmalar ve defterler; hepsi tek bir yerde.

Teklifler. İkisi de müşterilerin teklifleri çevrimiçi imzalamasını sağlar. Fark, takipte. HoneyBook'un Starter planında takibi kendiniz, elle gönderdiğiniz aksiyon e-postalarıyla yaparsınız. Workspace369'da takipler varsayılan olarak açıktır: müşteri bir teklifi açtığında, iki gün arayla en fazla üç hatırlatma gönderilir ve teklifi kaç kez görüntülediğini görebilirsiniz.

Müşteri kabul ettiğinde, tek tıkla teklif faturaya dönüşür; böylece hiçbir şey yeniden yazılmaz.

Faturalar. İkisinde de müşterilerin kartla ödediği çevrimiçi faturalar ve büyük işler için ödeme planları var. Fark, ödemeden sonra ne olduğunda. HoneyBook ödemeyi tek yönlü bir senkronizasyonla QuickBooks'a gönderir ve bu yalnızca Essentials planından itibaren mümkündür. Workspace369'da her ödeme, senkronize edilecek hiçbir şey olmadan otomatik olarak kendi defterlerinize düşer.

Projeler. İkisi de işi projeler halinde düzenler. Bir HoneyBook projesi, bir rezervasyonu dosyaları ve ödemeleriyle birlikte satış hattı aşamalarınız boyunca takip eder. Bir Workspace369 projesi ise ayrıca bir bütçe, bir öncelik ve bir ilerleme çubuğu taşır,

ekibinizin üzerinde çalıştığı görev panoları ve hemen yanında paylaşılan bir takvim de vardır. Böylece müşteriyi kazandığınız aynı yer, işi de yürütür.

Mesajlaşma ve arama. HoneyBook'ta artık mesajlaşma var, ancak ücretli bir eklenti olarak: 300 mesaj için ayda 8 dolardan başlıyor, ücretsiz bir numara üzerinden, ABD ve Kanada'da ve resimli mesaj olmadan. Workspace369'da iki yönlü mesajlar ve aramalar planın bir parçasıdır; seçtiğiniz alan koduyla kendi yerel numaranız üzerinden çalışır ve fotoğraf da gönderebilirsiniz.

Bir aramayı mı kaçırdınız? Sesli posta, yazılı bir transkriptle birlikte konuşmaya düşer. Büyüdükçe de eksiksiz bir telefon sistemi var: otomatik karşılama menüsü, zil grupları ve arama kaydı.

Zaman takibi. İkisinde de var, ancak HoneyBook zaman takip aracını 8 Eylül'de kapattı ve bir hafta sonra geri getirdi. Workspace369'da ekibiniz her müşteri ve proje için zamanı takip eder, hâlâ neyin faturalandırılmamış olduğunu tam olarak görür ve bunu doğrudan bir faturaya ekler.

Otomasyonlar. İkisinde de var. Fark, bir otomasyonu neyin başlatabildiğinde. Workspace369 iş akışları, bir faturanın vadesi geçtiğinde başlayıp onu 1, 3, 7, 14 veya 30 gün gecikmede takip edebilir ya da yeni bir müşteri eklediğinizde başlayabilir. HoneyBook'un otomasyonları bu tetikleyicilerin hiçbirini sunmuyor. Voyager ve üzeri planlarda bir iş akışı adımı, e-postanın yanı sıra SMS de gönderebilir.

Muhasebe. İkisi de giderleri takip ediyor. Ancak HoneyBook defter tutmuyor: hesap tablosu yok, yevmiye defteri yok, tedarikçi faturaları ya da tedarikçiler yok; ayrıca kâr-zarar raporunu Eylül 2025'te kullanımdan kaldırdı. Workspace369'da muhasebe yerleşik olarak gelir: nakit durumunuz, müşterilerin size borçları, sizin tedarikçilere borçlarınız ve net gelir; yevmiye kayıtları da faturalar ödendikçe oluşturulur.

Fiyat. Şubat 2025'te HoneyBook aylık fiyatlarını artırdı: Starter 19 dolardan 36 dolara, Essentials 39'dan 59'a, Premium ise 79'dan 129'a çıktı. Üstelik mesajlaşma ekstra ücretli. Workspace369 fiyatlarını açıkça yayımlar: tek kullanıcı için 29 dolar, aramalar ve mesajlarla iki kullanıcı için 74 dolar, telefon sistemi ve muhasebeyle on kullanıcı için 149 dolar.

Kısacası, teklif ve faturalarınızın projelere, aramalara, mesajlara, zaman takibine ve defterlerinize bağlı olmasını istiyorsanız, Workspace369 hepsini tek bir yerde toplar. On dört gün boyunca ücretsiz deneyin; ekibimiz kurulumda size yardımcı olacak.